一流、二流、三流的表達術:不論對象是誰,都能讓人了解並產生共鳴的45個訣竅 (電子書)

電子書一流、二流、三流的表達術:不論對象是誰,都能讓人了解並產生共鳴的45個訣竅 (電子書)

出版日期:
2023/03/01
95
260247
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★202

內容簡介

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★2021年東販漫談No.1《一流、二流、三流的說話術》續作!



 



好評推薦



口語表達專家、企業講師王東明、GAS口語魅力培訓®創辦人王介安、國際演說家暨溝通專家吳娟瑜、起初文創有限公司執行長陳煥庭____按姓氏筆劃序



 



將一流人的說明表達方式全部化為具體簡單的文字!



好懂‧好記‧好學!



從此不再因氣氛尷尬而難堪,確實說出想說的話,工作做出成果。



 



你有這樣的煩惱嗎?



「無法在會議上傳達自己的想法。」



「電郵中的說明不夠清楚。」



「商品說明太冗長。」



「客戶不想聽你的說明。」



 



這不是對方的聽力或理解能力差,而是你不善於清楚說明。



透過45則比較「一流/二流/三流」人士說明表達的方式,除了讓你知道自己在哪個階段,也能有效提升溝通能力!



 



◆對沒有相關知識的人說明



「你知道亞塞拜然的巴庫嗎?」



→「如果要譬喻的話,亞塞拜然的巴庫就像是京都和東京的綜合體。」



>人類喜歡簡單明暸的東西,這種習性稱為「認知輕鬆度」,就是對容易懂、容易看、容易了解的東西有好感。一流的人善用「類比」來說明。



 



◆如何彙整成一句話



彙整成一句話其實就是和「具體」相反的行為。



如:「我從以前開始就很喜歡棒球、足球、網球和跑步」。這句話用一句話來表達,就是「我喜歡運動」。



>彙整成一句話,就是要「抽象化」。



 



◆遇到難以啟齒的事



首先仔細聆聽對方的要求:



「明天前要完成是吧。原來如此,這樣實在很急耶。」



然後提出自己的主張:



「非常抱歉。我很希望能幫上忙,可是到明天為止我的行程都排滿了,很難再加入這件工作。」



提供其他對策:



「明天雖然沒辦法,但如果是下週一前我就幫得上忙了。」



>不是勉強自己忍耐,也不是強迫對方接受你的意見,而是尊重對方,同時好好說明自己的意見。



 



◆意見對立時



三流的人沉默不語,



二流的人妥協配合對方,



一流的人用事實決勝負。



>第一件事就是明確你主張的事實。



「我之所以主張○○,是因為有○○的調查結果。」



第二件事就是確認對方主張的事實。

「不好意思我學養有限,請問已經有這些數據了嗎?」
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產品目錄

前言



Chapter 1  極容易讓人了解的說明



整理說話內容

三流的人想到什麼說什麼,二流的人不遺漏也不重複地說,一流的人怎麼說?



對無法想像的人說明

三流的人說得曖昧,二流的人說得仔細又冗長,一流的人怎麼說?



對沒有相關知識的人說明

三流的人不會說,二流的人仔細說,一流的人怎麼說?



資訊傳達的方法

三流的人不會整理資訊,二流的人用一個象限說明,一流的人怎麼說?



說明的詳細程度

三流的人說得籠統讓人聽不懂,二流的人說得太多很煩人,一流的人怎麼說?



用數字說明

三流的人憑感覺說明,二流的人用具體數字說明,一流的人怎麼說?



彙整成一句話

三流的人不會彙整,說得冗長,二流的人不知所以然地彙整,一流的人怎麼彙整?



說明步驟時

三流的人口頭說明,二流的人用厚厚的資料說明,一流的人怎麼說?



Chapter 2  說明的結構



適當的說明時間

三流的人茫然地設定時間,二流的人依說明份量來設定時間,一流的人怎麼設定時間?



說明的準備

三流的人由過程開始想,二流的人由結論開始想,一流的人從什麼開始想?



演繹法

三流的人的說明狗屁不通,二流的人重視事實導出結論,一流的人重視什麼?



歸納法

三流的人說話沒有根據,二流的人排列事實來說明,一流的人怎麼說?



問題解決

三流的人無法掌握問題,二流的人分解問題並思考,一流的人如何思考?



有體系地彙整

三流的人說得支離破碎,二流的人不知所以然地彙整,一流的人如何彙整?



突如其來的報告

三流的人不知要說什麼,二流的人說「自己的感受」,一流的人說什麼?



被人問路時

三流的人逃離現場,二流的人由現在所在地開始說明,一流的人怎麼說?



Chapter 3  增加說服力的說明



說服他人

三流的人沒有說服他人的說明流程,二流的人用PREP法說明,一流的人怎麼說?



尋求他人協助

三流的人說明要做的事,二流的人說明目的,一流的人怎麼說?



意見對立時

三流的人沉默不語,二流的人妥協配合對方,一流的人怎麼處理?



說服他人的材料

三流的人不知所以然地提案,二流的人有明確的主張和根據,一流的人怎麼提案?



難以啟齒的事

三流的人沒勇氣說,二流的人講道理,一流的人怎麼說?



討論沒有進展時

三流的人事不關己,二流的人一直強調自己的主張,一流的人怎麼做?



雞同鴨講時

三流的人沒發現雞同鴨講,二流的人覺得對方不夠理解,一流的人怎麼處理?



分析資料並說明

三流的人不會用資料,二流的人根據相關關係說明,一流的人根據什麼說明?



很難說明的對手

三流的人膽怯無法說明,二流的人硬要說明,一流的人怎麼做?



Chapter 4  簡報和在人前說明



說明的流程

三流的人流程亂七八糟,二流的人用擅長的模式說明,一流的人怎麼說?



開始說明時要做的事

三流的人腦中突然一片空白,二流的人貿然開口說,一流的人會先做什麼?



PPT

三流的人突然開始做,二流的人思考結構後開始做,一流的人思考什麼後開始做?



說明調查結果

三流的人只說明調查結果,二流的人考察調查結果,一流的人怎麼做?



吸引人的說明

三流的人說得冗長,二流的人說明重點,一流的人怎麼說?



術語的使用方法

三流的人用只有自己或自家公司懂的話,二流的人用共通術語,一流的人用什麼用語?



抑揚頓挫地說明

三流的人說明不分強弱,二流的人說明時意識到抑揚頓挫,一流的人怎麼說?



說明的傳達方法

三流的人盡所能地說明,二流的人說給對方聽,一流的人要說進對方的哪裡?



商品說明

三流的人不理解商品,二流的人說明商品功能,一流的人怎麼說?



問答時間

三流的人聽到問題就呆住,二流的人當下努力掩飾,一流的人怎麼處理?



Chapter 5  遠距、電子郵件的說明



遠距說明的開場

三流的人讓氣氛尷尬,二流的人直接進入正題,一流的人怎麼開始?



說明的進行方法

三流的人說明沒有進度,二流的人單方面說明,一流的人怎麼說?



畫面的使用方法

三流的人只用口頭說明,二流的人只用資料說明,一流的人怎麼做?



說明時的突發狀況

三流的人手忙腳亂無法處理,二流的人想當場處理,一流的人怎麼處理?



用電郵說明

三流的人寄出冗長的電郵,二流的人寄簡短有整理過的電郵,一流的人寄哪種電郵?



條例摘要說明

三流的人用一般文章說明,二流的人用一般條例摘要說明,一流的人用哪種條例摘要說明?



Chapter 6  成為說明達人的心得



未來的說明

三流的人的說明大家都會,二流的人用AI也會的說明,一流的人怎麼說?



說明無法傳達時

三流的人開始焦躁,二流的人持續地徹底說明,一流的人怎麼做?



說明的巧妙程度

三流的人覺得自己說得很爛,二流的人覺得自己很會說,一流的人怎麼想?



說明自己

三流的人不了解自己,二流的人說明自己是什麼樣的人,一流的人怎麼說?



結語

 

作者介紹

姓名:桐生稔
Motivation & Communication股份公司董事長。
日本能力開發推進協會心理諮商師。
日本能力開發推進協會上級心理諮商師。
一般社團法人日本聲音診斷協會聲音心理師。

一九七八年出生於新潟縣十日町市。二○○二年進入全日本有一千兩百間分公司的大型人力派遣公司。因為極度怕生,進公司三個月就被貶職。之後發憤圖強,實現業績第一之目標。離職後進入音樂補習班,一路升職為事業部長,管理旗下三百五十名講師。
二○一七年以提昇社會人士溝通能力為目標,成立「Motivation & Communication股份公司」。目前於日本全國三十五都道府縣舉辦溝通講座,展開研習事業。訓練過大量學員後,從中發現打動人心的溝通模式,發表於《日經新聞》(報紙)、《PRESIDENT》(雜誌)、「東洋經濟ONLINE」(網路)及Yahoo!新聞等大眾媒體。
講座與研習會上的「震撼心靈課程」,可在六十分鐘內引發二十次以上笑聲,不但炒熱現場氣氛,最後更帶來震懾人心的感動。

規格

誠品貨碼 / 2682779161007
ISBN13 / 9786263185692
ISBN10 /
EAN貨碼 / 9786263185852
頁數 / 219
語言 / 1:中文/繁體
級別 / N:無
檔案格式 / EPUB流式(3MB)
檔案匯出格式 / EPUB 提供 Adobe DRM
TTS朗讀 / EPUB不提供TTS朗讀

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