節省工時的100種方法 (電子書) | 誠品線上

節省工時的100種方法 (電子書)

內容簡介

內容簡介 ◎老是花時間找檔案？檔案命名至少加入兩個關鍵字，速查。 ◎完美主義會害死你。企劃案完成三成就先跟主管確認方向，避免做白工。 ◎郵件副本別亂發，也不要人人都發。某些信件可寫上「無須回覆」。 ◎不想頻繁被同事打擾？如何無聲暗示：「我正在專心，請不要打擾！」 本書作者森田幸（森田ゆき），曾在巴克萊銀行（Barclays）、安聯集團（Allianz）、美國AIG等外商企業擔任高層主管祕書。她觀察到，外商企業的老闆或主管們，如何在追求效率與成果的高壓環境下，依然維持工作與生活的平衡？依靠的就是速度與品質兼顧的時短工作術。 ◎工作縮時，品質不縮水 先在A4紙上條列要做的事，掌握全貌，再以大→小原則安排順序。 不知該預留多少時間？個人可獨立完成的工作，要用預估時間乘以1.2倍； 需要多人參與的任務，先完成自己的。 行事曆不要排滿滿，要留出2小時彈性時段。用意是？◎不費多餘力氣又能正確無誤 ‧刻意先完成5分鐘內就能處理的工作，同類別任務一起處理。 事情太多，腦袋一團亂？一張便利貼只寫一件事，做完即丟。 還有，資料完成三成，就先跟主管確認，以免做白工。 ‧用搖滾樂提升幹勁、古典樂幫助專注， 或用喜歡的照片或小物激勵自己，工作更愉快； 累了？離開座位5分鐘微休息，重整專注力。 如果過程中一直被同事打擾，又該怎麼辦？ （請見第41招） ◎電腦活用術，快且正確 ‧好的工具帶你上天堂 使用多螢幕處理，將郵件視窗位置固定，不錯過任何緊急資訊； 釘選、建立捷徑，並啟用瀏覽器的「密碼和自動填入」，加快工作速度。 老是花時間找檔案？專案結束，資料就刪除或搬走； 一目瞭然找到：檔案命名至少加入2個關鍵字；以用途命名書籤。 ‧善用AI，麻煩的工作就交給它；利用語音辨識，連走路都能發訊息。 還有一招，可以馬上減少退件或修改的麻煩！（請見第62招） ‧重要的事，要換個說法跟對方重複3次做確認。 務必讓所有人對進度的認知有共識。 想偷偷多點餘裕？作者有個小撇步…… 不需要加班，也不用把工作帶回家， 掌握品質與速度兼顧的時短工作術，不用拚命就有高績效。

作者介紹

作者介紹 【作者簡介】森田幸（森田ゆき） Make Value Spirit代表、活動製作人、個人心智訓練師。曾在巴克萊銀行（Barclays）、德勒斯登-克萊沃特投資銀行（Dresdner Kleinwort，現為安聯集團［Allianz］）、美國國際集團（American International Group，簡稱AIG）等外商企業擔任高層祕書。 2018年獨立創業，開展線上創業支援服務，協助客戶在「效率」與「充實」之間取得平衡，至今已舉辦2,000場以上的活動，幫助許多創業者邁出第一步。2021年起，她活用自己在上班族時期培養的「時間效能」、「體貼入微的工作技巧」，著手投入線上活動製作，累積超過8,000名參與者。 目前，她不僅持續策劃線上與實體活動，更以心智訓練師的身分，協助激發女性的最大潛能。【譯者簡介】黃立萍 Podcast節目《夫妻純聊天》、《日文情境小劇場》、《青埔夢想家》主持人，目前以SOHO身分從事各類採訪、撰稿及翻譯工作。譯有《我只是放棄完美工作，年薪就提高了》（大是文化）、《實現自我的不是天職，是適職》（任性出版）等書。其他作品詳見官方網站「黃立萍文字譯術工作室」。 官方網站：https: ooxxtalk.com 聯絡方式：[email protected]

產品目錄

產品目錄 推薦序一 時間有限，但你可以無限精彩／理白小姐Elaine推薦序二 一起把生活過成喜歡的樣子吧！／Skyra Li前言 我從老闆們身上學到的省時心法序章 吃苦當吃補，過時了！01 兼顧品質的省時／02 多出來的空檔，你想做什麼？／03 列出讓自己變幸福的行動／04 拚命努力反而沒效率／05 將注意力放在工作目的上／06 這件事非做不可嗎？第一章 工作縮時，品質不縮水07 為了享受人生而工作／08 能否順利，8成取決於「事前規畫」／09 在A4紙上條列要做的事／10 以大→小的原則安排順序／11 預留2小時的彈性時段／12 估算時間要乘以1.2倍／13 預留15分至30分緩衝／14 將外出行程集中在同一天／15 一舉三得的午餐會議／16 創造必須準時下班的理由／17 沒有什麼工作非做不可／18 養成檢視、調整的習慣／19 把行事曆整合在單一平臺／20 提前確認隔天行程／21 通勤時腦中模擬流程第二章 優化郵件和聊天的省時祕訣22 劃分郵件的優先順序／23 自訂範本，加快處理速度／24 寫出讓人馬上回的郵件／25 給對方3個選項／26 告訴對方「無須回覆」／27 善用電子郵件預約排程功能／28 透過刪除和分類歸檔／29 把收件匣當作「任務管理工具」／30 副本，別亂發，也別人人發／31 適時中斷無止境往返的「Re:」郵件／32 急件，不要用郵件處理／33 幫群組取一個易懂的名稱第三章 不費多餘力氣又正確無誤34 刻意先完成5分鐘內就能處理的任務／35 開啟當天任務會用到的所有工具／36 同類別任務一起處理／37 微休息，重整專注力／38 一張便利貼只寫一個任務／39 避開午休尖峰時間用餐／40 10分鐘就能完成的任務清單／41 我正在專心，請不要打擾／42 雖然不緊急，但最好提前完成／43 不只發生一次的任務，要有檢查清單／44 會議資料的字要大／45 資料完成3成，就先確認／46 用搖滾樂提升幹勁、古典樂幫助專注／47 用喜歡的照片或小物來激勵自己／48 休息就要離開座位／49 備妥溼紙巾、絲襪等必要備品／50 9成的擔憂都不會發生／51 收拾好桌面再下班第四章 電腦活用術，快且正確52 好的工具帶你上天堂／53 使用多螢幕處理工作／54 郵件視窗位置要固定／55 專案結束，資料就刪除／56 檔案命名至少加入2個關鍵字／57 釘選、建立捷徑，加快你的速度／58 以用途命名書籤／59 啟用瀏覽器的「密碼和自動填入」／60 工具以熟悉與好用度為優先考量／61 用說的比打字快／62 用共同編輯，減少退件或修改的麻煩／63 麻煩的工作就交給AI第五章 防止「時間小偷」的溝通術64開會控制在30分鐘以內／65 別在一次會議裡塞進所有的溝通和功能／66 議程的內容要提前2天募集／67 找大一點的會議室，時間多留30分鐘／68 不擅長的事就交給別人做／69 能獨立做的事，先完成3成／70 提出請求時，要附上好處／71 對外洽談，帶著決議事項去／72 重要的事，換個說法重複3次／73 先給畫面，再補感受／74 多模仿，別靠自己苦想／75 確保每個人對進度都有底／76 把大任務拆解成小任務／77 用影片、語音來表達感謝／78 不要告訴對方真正的截止日期／79 定期確認所有人對進度的認知一致／80 別以「正常來說」之名控制他人／81 和同事用餐，獲得不同觀點或內幕／82送禮比聚餐更省時、省錢第六章 小習慣，大變化83 睡夠7小時到8小時／84 幸運小物，引爆最佳狀態／85 能善用早晨，才會高效／86 5分鐘「暖機」運動／87建立上下班的ON、OFF開關／88 午餐8分飽，下午更專注／89 維持健康是增進效率的最佳方法／90 提早宣告不加班／91 分色、打勾、貼貼紙，成就感立增／92 做到8成就好／93 把興趣排進平日晚上／94 一心二用，時間翻倍／95有空先做「空檔待辦清單」／96 改變環境，工作更有勁／97 東西歸位前，都要維持上班模式／98 幸福的工作者，效率更高／99 休假前，將郵件設為自動回覆／100 別過度追求時間效能結語 衡量人生的標準，就看是否快樂

商品規格

最佳賣點

最佳賣點 : ◎老是花時間找檔案？檔案命名至少加入兩個關鍵字，速查。
◎完美主義會害死你。企劃案完成三成就先跟主管確認方向，避免做白工。
◎郵件副本別亂發，也不要人人都發。某些信件可寫上「無須回覆」。
◎不想頻繁被同事打擾？如何無聲暗示：「我正在專心，請不要打擾！」

本書作者森田幸（森田ゆき），