AI Prompt for Excel: 打造智慧流工作術 | 誠品線上

AI Prompt for Excel: 打造智慧流工作術

內容簡介

內容簡介 ◎特色 ◇全台唯一AI Prompt + Excel整合教學專書。 ◇實用範例豐富，從新手到進階皆適用，附Prompt設計範本與練習。 ◇一次學會ChatGPT、Copilot、Gemini等主流AI平台在Excel的應用。 ◇同步涵蓋自動化、資料清理、數據分析、財務建模與VBA實作應用。 ◇學習資源完整，附線上範例檔案及社群交流資源，讓學習不中斷。 ◇職場實用導向，每章皆有職場案例與應用，培養智慧工作力。 ◎學習目標 - AI智慧流，讓Excel成為你的專屬數據助理！ 你還在用傳統方法處理Excel嗎？《AI Prompt for Excel：打造智慧流工作術》全面升級你的資料分析與自動化工作流！ ◇用一句Prompt，AI幫你自動完成報表、公式、圖表與數據清理 ◇不會VBA、不懂複雜公式，也能靠AI成為Excel達人 ◇專為現代職場設計，涵蓋ChatGPT、Copilot、Gemini等熱門AI平台 ◇全方位案例演練，涵蓋財務、行銷、數據視覺化、報表自動產生 ◇下載即用範例，社群互動資源豐富 從資料分析師、財會人員到業務、行政與教育工作者，本書都能助你省時省力，大幅提升數位競爭力！ AI Prompt for Excel 用AI提示詞翻轉Excel生產力 【讓AI成為你的Excel智慧助理，創造無限可能！】 【立即入手，跟上數位辦公革命第一線！】 ◎內容重點 ★ AI結合Excel的實戰應用 從AI學習環境、Excel不同版本的AI運用開始，說明如何利用ChatGPT、Copilot等AI平台輔助Excel學習與工作流程，並深入講解AI輔助的資料分析、公式設計、數據視覺化及自動化D139-DM2555-0619 。 ★Prompt（提示詞）設計全面教學 系統性解說Prompt的基本概念、設計語法、實作技巧，並提供大量範例，幫助讀者將自然語言需求快速轉化為AI可執行的Excel指令，有效提升資料處理與自動化效率 。 ★涵蓋Excel全核心功能 內容從數值、文字、邏輯、查詢、日期、統計等函數，延伸到VBA自動化，逐步教學如何用Prompt強化各項Excel功能，並以大量案例實作說明 。 ★ 進階應用與職場實戰 專章介紹財務模型、資料自動化、流程整合、進階圖表、商業報表等情境，並配合AI工具與最新資源，強化實務操作力，讓讀者真正成為「Excel+AI」的職場高手 。 ★ 建立AI職場競爭力 強調如何讓AI成為你的「虛擬助理」，解放繁瑣重複的Excel工作，把重點放在高價值決策與創意發揮，帶領你在智慧職場脫穎而出 。

作者介紹

作者介紹 洪錦魁 畢業於明志工專（現今明志科技大學），跳級留學美國University of Mississippi計算機系研究所。 2023年和2024年連續2年獲選博客來10大暢銷華文作家，多年來唯一電腦書籍作者獲選，也是一位跨越電腦作業系統與科技時代的電腦專家，著作等身的作家，下列是他在各時期的代表作品。 ► DOS時代：「IBM PC組合語言、Basic、C、C++、Pascal、資料結構」。 ► Windows時代：「Windows Programming 使用C、Visual Basic」。 ► Internet時代：「網頁設計使用HTML」。 ► 大數據時代：「R 語言邁向Big Data之路、Python王者歸來」。 ► AI時代：「機器學習數學、微積分 + Python實作」、「AI視覺、AI之眼」。 ► 通用AI時代：「ChatGPT、Copilot、無料AI、AI職場、AI行銷、AI影片、AI賺錢術」。 作品曾被翻譯為簡體中文、馬來西亞文，英文，近年來作品則是在北京清華大學和台灣深智同步發行。 他的多本著作皆曾登上天瓏、博客來、Momo電腦書類，不同時期暢銷排行榜第1 名，他的著作特色是，所有程式語法或是功能解說會依特性分類，同時以實用的程式範例做說明，不賣弄學問，讓整本書淺顯易懂，讀者可以由他的著作事半功倍輕鬆掌握相關知識。

產品目錄

產品目錄 ▌第1章 AI Prompt for Excel 學習環境 1-1 Excel 版本與AI 學習模式的選擇 1-1-1 舊版Excel（如Excel 2016 2019 2021 等） 1-1-2 Microsoft 365（雲端Excel） 1-1-3 總結 1-2 AI 輔助學習舊版Excel 1-2-1 請AI 說明函數語法與用法 1-2-2 請AI 規劃數據視覺化流程 1-3 AI 平台操作Excel 的功能與侷限 1-3-1 AI 平台可以做的事 1-3-2 AI 平台的侷限 1-3-3 建議使用AI 平台的方式 1-4 Microsoft 365 用Copilot 操作Excel 1-4-1 Copilot 簡介與啟用條件 1-4-2 自動產生資料摘要 1-4-3 工作表內容處理成表格 1-5 Copilot 自動化Excel 的侷限 ▌第2章 認識Prompt - Excel 智慧應用起點 2-1 什麼是Prompt？ 2-1-1 Prompt 的基本概念與定義 2-1-2 為什麼Prompt 在AI 世代如此重要？ 2-1-3 Prompt 如何改變使用Excel 的方式？ 2-2 AI Prompt 與Excel 的相遇 2-2-1 Excel 傳統操作方式的限制與挑戰 2-2-2 AI Prompt 如何協助解決Excel 常見問題 2-2-3 實際案例展示 - 傳統方法 vs AI Prompt 方式 2-3 Excel 使用者為何需要學習Prompt 2-3-1 提升工作效率的必要性 2-3-2 Prompt 技術如何讓你在職場更具競爭力 2-3-3 Prompt 技術為Excel 使用者帶來的實質效益 2-4 Excel Prompt 應用入門 - 關鍵知識與技巧 2-4-1 Prompt 語法與設計基本規則 2-4-2 如何有效設計Prompt 並與Excel 結合 2-4-3 常見Prompt 範例與快速練習 2-5 Prompt 應用Excel 的典型場景介紹 2-5-1 數據分析與報表生成 2-5-2 自動化工作流程與資料處理 2-5-3 財務模型與預測的Prompt 應用 2-6 學習Prompt 的最佳方法與資源 2-6-1 學習Prompt 與Excel 智慧應用的步驟建議 2-6-2 可參考的資源、工具與網站 2-6-3 如何持續提升Prompt 設計能力 ▌第3章 基礎Prompt 與Excel 函數的巧妙搭配 3-1 Excel 函數與Prompt 設計概述 3-1-1 Excel 函數的分類與特色介紹 3-1-2 Prompt 如何提升Excel 函數應用效率 3-1-3 Prompt 設計與Excel 函數整合的基本思路 3-2 Prompt 與常用Excel 數值函數應用 3-2-1 AI Prompt 結合SUM、AVERAGE 函數的案例 3-2-2 MAX、MIN 函數Prompt 設計範例 3-2-3 提升數值計算準確性與效率的Prompt 技巧 3-3 Prompt 搭配文字函數快速處理資料 3-3-1 CONCATENATE 與TEXTJOIN 函數應用Prompt 案例 3-3-2 LEFT、RIGHT 與MID 函數的智慧Prompt 運用 3-3-3 Prompt 解決文字格式化與資料清理問題 3-4 日期與時間函數Prompt 應用技巧 3-4-1 Prompt 提升TODAY、NOW 函數使用效益 3-4-2 利用Prompt 改善DATEDIF 函數應用 3-4-3 日期函數的智慧化數據轉換範例 3-5 Prompt 輔助Excel 邏輯函數與條件判斷 3-5-1 IF 函數與Prompt 的創新應用 3-5-2 Prompt 強化AND、OR、XOR 邏輯函數案例 3-5-3 提升資料判斷效率的Prompt 整合技巧 3-6 Prompt 結合查閱函數提升工作效率 3-6-1 VLOOKUP 與HLOOKUP 函數Prompt 設計實務 3-6-2 INDEX 與MATCH 函數智慧Prompt 應用 3-6-3 Prompt 快速定位並擷取所需資料的案例演練 3-7 Prompt 設計與Excel 函數應用技巧總結 3-7-1 提升Prompt 與函數搭配的技巧要點整理 3-7-2 避免常見Prompt 與函數搭配的錯誤設計 3-7-3 提升Excel 工作效率的實務建議 ▌第4章 利用Prompt 輕鬆掌握Excel 公式設計 4-1 Excel 公式設計基礎觀念 4-1-1 Excel 公式與函數的差異 4-1-2 Excel 公式的基本語法與設計規則 4-1-3 Prompt 在公式設計中的價值與角色 4-2 利用Prompt 快速設計Excel 常用公式 4-2-1 數值計算公式Prompt 設計範例 4-2-2 文字處理公式Prompt 快速建立技巧 4-2-3 日期時間公式Prompt 應用案例 4-3 Prompt 與Excel 陣列公式應用 4-3-1 陣列公式的基本介紹與優點 4-3-2 AI Prompt 協助快速建立陣列公式的方法 4-3-3 Prompt 提升陣列公式運算效率的實例解析 4-4 Prompt 解決公式錯誤與除錯技巧 4-4-1 常見Excel 公式錯誤類型介紹 4-4-2 Prompt 輔助快速診斷與修正公式錯誤 4-4-3 使用Prompt 避免Excel 公式常見陷阱 4-5 公式巢狀設計的Prompt 智慧應用 4-5-1 Excel 巢狀公式的設計觀念 4-5-2 Prompt 輔助快速設計巢狀公式範例 4-5-3 Prompt 有效簡化複雜公式的技巧 4-6 Prompt 協助Excel 公式的最佳化與簡化 4-6-1 提升公式效能的Prompt 設計策略 4-6-2 簡化冗長公式的Prompt 技巧與範例 4-6-3 Prompt 輔助管理大型公式的技巧與實務 4-7 Excel 公式設計的Prompt 實戰練習 4-7-1 綜合練習- 數據分析公式的Prompt 案例 4-7-2 實務應用- 財務報表公式Prompt 設計 4-7-3 Excel 公式設計Prompt 常見問答與解決方案 ▌第5章 AI Prompt 實戰 - Excel 數據分析技巧 5-1 Excel 數據分析基礎介紹 5-1-1 什麼是Excel 數據分析 5-1-2 AI Prompt 如何提升數據分析效率 5-1-3 Excel 數據分析常用工具與技巧回顧 5-2 利用Prompt 快速完成資料摘要與統計分析 5-2-1 Prompt 設計快速生成描述性統計結果 5-2-2 數據分類與群組化分析的Prompt 案例 5-2-3 Prompt 實現快速資料彙總技巧（如樞紐分析） 5-3 Prompt 輔助數據排序與篩選實務技巧 5-3-1 利用Prompt 快速設定多條件排序 5-3-2 Prompt 設計進階篩選條件與資料提取 5-3-3 數據清單自動更新與Prompt 實務應用 5-4 AI Prompt 加速數據清理與處理 5-4-1 利用Prompt 識別與移除重複數據 5-4-2 Prompt 自動填補缺失值與異常值處理技巧 5-4-3 Prompt 協助數據格式統一化與標準化案例 5-5 Prompt 結合條件格式快速呈現數據分析結果 5-5-1 利用Prompt 快速設計條件格式規則 5-5-2 Prompt 提升資料視覺化與數據辨識度的案例 5-5-3 條件格式與Prompt 整合應用的實務技巧 5-6 AI Prompt 實務 - Excel 數據趨勢分析與預測 5-6-1 利用Prompt 快速建立趨勢線與預測模型 5-6-2 Prompt 輔助設計移動平均與趨勢分析實務 5-6-3 實際案例 - 銷售數據預測的Prompt 應用 5-7 AI Prompt 輔助數據視覺化技巧 5-7-1 Prompt 快速生成Excel 圖表與視覺化呈現 5-7-2 Prompt 實現圖表自動化更新與動態分析 5-7-3 數據儀表板設計與Prompt 整合應用範例 5-8 Excel數據分析的Prompt 實戰綜合練習 5-8-1 商務報表數據分析Prompt 案例 5-8-2 財務數據即時分析與Prompt 應用 5-8-3 AI Prompt 常見問題與解決方案分享 ▌第6章 Prompt 輔助建立進階 Excel 圖表 6-1 散佈圖與相關性分析的 Prompt 應用 6-2 面積圖與堆疊圖的 Prompt 實務技巧 6-3 瀑布圖的變化分析應用（收支分析╱過程分析） 6-4 柏拉圖與統計排序圖的 Prompt 設計 6-5 Prompt 設計技巧與錯誤排除 - 進階圖表篇 6-6 整合應用練習 - AI 協助進階圖表快速建構 ▌第7章 未來AI Prompt 驅動Excel 的自動化任務 7-1 Excel 自動化任務介紹與Prompt 的角色 7-1-1 Excel 自動化的意義與優勢 7-1-2 Prompt 如何成為自動化任務的核心 7-1-3 Prompt 驅動Excel 自動化的基礎觀念與實務應用 7-2 利用Prompt 自動化資料輸入與更新 7-2-1 Prompt 設計資料自動匯入案例 7-2-2 Prompt 自動化即時資料更新技巧 7-2-3 實務範例- 建立自動化資料表單與輸入系統 7-3 Prompt 自動生成與管理Excel 報表 7-3-1 Prompt 設計自動產生每日、每週、每月報表案例 7-3-2 Prompt 管理與追蹤報表更新狀態技巧 ▌第8章 Prompt 與Excel VBA 智慧整合實務 8-1 Prompt 與 Excel VBA 整合概述 8-1-1 Excel VBA 介紹與優勢回顧 8-1-2 Prompt 與VBA 整合的必要性與實務價值 8-1-3 Prompt 如何提升VBA 應用效率與靈活度 8-2 使用Prompt 快速生成VBA 程式碼 8-2-1 Prompt 設計VBA 基本語法生成範例 8-2-2 Prompt 輔助快速建立常見VBA 指令與函數 8-2-3 實務案例 - 資料處理與格式設定的VBA 自動產生技巧 8-3 Prompt 輔助Excel 資料操作與VBA 整合 8-3-1 利用Prompt 設計資料匯入與匯出之VBA 腳本 8-3-2 Prompt 自動化資料處理程序的VBA 應用案例 8-3-3 Prompt 整合VBA 實現數據自動分析與報表生成

商品規格

試閱文字

自序 : 序
自從生成式 AI 迅速崛起，人類與電腦溝通的方式產生了根本性的躍升。「提示詞（Prompt）」不僅是一行文字，而是一把鑰匙，「它打開了智慧模型與人類經驗互動的全新維度」。三十多年來，我在第一線觀察並撰寫電腦應用書籍，深知 Excel 在企業與個人工作流程中的重要地位。然而，當 AI 能力注入 Excel，傳統的資料整理、分析與視覺化工作，頓時躍升為具備語意理解、邏輯推理與自動化執行的智慧流程。基於此，本書《AI Prompt for Excel - 打造智慧流工作術》應運而生，期望為讀者搭建一座「指令到智慧」的橋樑。
本書以「從基礎到進階、從概念到實戰」為撰寫主軸，章節設計循序漸進：先鋪陳 AI 學習環境與 Excel 版本差異，接續拆解 Prompt 基礎概念，再逐步延伸至函數、公式、圖表、數據分析與 VBA 整合。每一章皆附以實務場景與演練，協助讀者把抽象的語言轉化為具體的工作成果，最終更引導讀者思考未來 AI 在 Excel 自動化任務中的策略布局。
在寫作過程中，我不斷思考一個問題：「面對急遽變動的數位環境，我們需要怎樣的能力才能保持競爭優勢」？答案往往不只是熟稔工具的操作，更在於—懂得向 AI 提出正確的問題，並驗證其回應。本書透過大量範例與精心設計的練習，引導讀者培養「Prompt思維」：
►問題拆解：把需求分成 AI 能理解的明確步驟；
►語境精準：以適當的背景、限制與期望輸出，降低模型誤判；
►結果驗證：運用 Excel 本身的函數與公式交叉檢核，確保 AI 回傳資料的正確性；
►持續迭代：透過多輪提示優化，累積專屬於自己的 Prompt 知識庫。

我衷心期盼，無論你是資料分析師、財會人員、行銷企畫抑或教育工作者，都能在本書找到「以少換多」的靈感：用一行 Prompt，觸發 AI 為你完成過去需要大量手動的繁瑣工作；用一次對話，讓 AI 和 Excel 結合成你的專屬數位助理。更期待本書能激發讀者跨出 Excel 既有的欄列格線，勇於嘗試 AI 驅動的全新工作流，並於職場與創作之路上，開拓更宏闊的想像。
最後，感謝所有陪伴我走過寫作歷程的讀者，讓我得以見證並記錄這場知識與技術的革新。願本書成為你踏入 AI Prompt for Excel 世界的起點，更成為你打造智慧流工作術的行動指南。編著本書雖力求完美，但是學經歷不足，謬誤難免，尚祈讀者不吝指正。
洪錦魁2025/6/15
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最佳賣點

最佳賣點 : ◎特色
◇全台唯一AI Prompt + Excel整合教學專書。
◇實用範例豐富，從新手到進階皆適用，附Prompt設計範本與練習。
◇一次學會ChatGPT、Copilot、Gemini等主流AI平台在Excel的應用。