





從超時到高效: 世界最大廣告公司電通實戰8鐵則, 砍掉60%超時工作, 團隊加速進化 (第2版)
鬼時短: 電通で残業60%減、成果はアップを実現した8鉄則
★日本亞馬遜【其他經營理論】暢銷榜NO.1
加班已成常態的廣告公司電通,2年內實現
1個月削減10萬工時,手法首度完全公開
「這是所有企業經營者必讀的書!立刻見效、永久有效的方法論!」
內容簡介
★日本亞馬遜【危機管理】暢銷榜NO.1
★日本亞馬遜【其他經營理論】暢銷榜NO.1
加班已成常態的廣告公司電通,2年內實現
1個月削減10萬工時,手法首度完全公開
「這是所有企業經營者必讀的書!立刻見效、永久有效的方法論!」
──藤野英人(Rheos Capital Works基金管理公司創辦人)
連縮短工時都做不到的公司,將被客戶、人才和資本拋棄,
也會被社會淘汰!
「縮短工時」3大核心原則
1.不是「防止員工浪費時間」
2.而是「消除公司強加給員工的無效作業」
3.也是「公司對員工表示尊重的最佳方式」
「縮短工時」8 大鐵則,從心態轉換到現場執行,提供能落地的行動方案!
✅鐵則1:以「真實私心」推動改革——明確制定向員工布達的時間期限,嚴禁陽奉陰違。
✅鐵則2:理解員工抵抗變革的真正原因——消除「縮短工時 = 減少加班費」的印象。
✅鐵則3:管理者必須親自說服關鍵人物——找出「影響力人物」,讓他們成為變革推手。
✅鐵則4:肯定員工的所有工作——列出各項業務流程所需花費的時間。
✅鐵則5:承擔處理「所有的」問題——預設「錯誤及人為失誤一定會發生」,建立防呆機制。
✅鐵則6:不要過度強調改革的「本質價值」——不講抽象理念,而是將真實想法和需求用最簡單的語言傳達給員工。
✅鐵則7:用「結果」獲得認同——讓員工親身體驗「自己的工作時間真的縮短了」。
✅鐵則8:防止「內部控制」成為改革阻力——積極導入「電子同步簽核╳三個工作日內自動批准」。
◆◆本書初版書名為:鬼速縮時:世界最大廣告公司電通實戰8鐵則,砍掉60%超時工作,打造極速高效團隊!
本書特色
1. 看世界最大廣告公司如何痛定思痛,徹底改革勞動現場:電通曾是大家眼中的「黑心公司」,超時工作、深夜加班是常態,員工流動率很高。在作者小柳肇接受社長特命,親自帶領改革計畫後,短短兩年內,成功減少60%超時工作時間,業績依然持續成長!改革的關鍵正是拆除低效的制度與無謂的流程。
2. 對經營者來說,縮短工時不是選項,而是義務:如今的就業市場正面臨人力不足的困境,沒有人力、也沒有時間可以再浪費在「無意義的作業」上。縮短工時,不是靠基層員工的忍耐或智慧來達成,應該是企業主負責推動,並以制度方式來提供的義務型待遇。
3. 能夠縮短工時的公司,也能實現其他目標:透過縮短工時的體驗,全體員工會產生強大的自信,企業會變得擁有力量勇於接受新的挑戰,像是解決原本一直延宕的經營課題、挑戰新創事業,或領導其他專案獲得成功。
產品目錄
序章 「社長特命」下達的日子
「縮短工時」特別命令下達的那一天
在電通改善勞動環境
參與改革時提出的「條件」
文化不會改變,也不應該改變
招攬優秀成員加入改革
晚上十點,電通大樓的燈熄滅了
兩年將加班時間縮短至四〇%以下
超時工作=很遜=吸引不了年輕人
能夠縮短工時的公司,也能實現其他目標
讓改革專案成功的八大鐵則
鐵則1 管理者應該以「私心」訴求
不會有人因為表面話而行動
經營者「內心深處的欲望」
新社長向員工發出的訊息
成為能吸引人才的公司
運動員不會在比賽前一晚熬夜
不要再陽奉陰違
專案主管的任命只有社長能決定
管理者不該說的禁忌詞彙──「叫基層自己想辦法!」
習慣向下丟包,所以基層抵抗
管理者應該發出的訊息重點
不是員工,而是經營者的工作方式要改革
鐵則2 理解基層反抗的「真正原因」
並不是所有人都想早點回家
容易導致超時工作的廣告業結構
連餐廳的廁所都要徹底場勘,就是「電通風格」
改變業界風氣
對於「基層表示希望維持現狀」的誤解
面對「以加班費為目的」問題
消除「縮短工時=減少加班費」的印象
「透過數位科技提高業務效率」反遭到厭惡
鐵則3 基層的「頭兒」由社長親自說服
經營者全力進行「縮短工廠工作時間」
基層的「頭兒」是什麼樣的存在
主張「無法縮短工時」的人
首先從「頭兒」開始遊說
舉辦「說明會」
對「過於合作的人」要注意
員工恐懼的「職場孤立」
不可縮短「縮短工時」的過程
鐵則4 肯定基層的「一切」
「叫基層自己條列出無效作業」是最糟糕的手段
列出「各項業務所需花費的時間」
作業程序應該「分解」到什麼程度?
「盤點」各項業務流程
當前做的事是正確的,我們只是縮短時間
將「非核心業務」轉移到RPA(機器人流程自動化)
與堅持「工匠精神」的基層產生摩擦
鐵則5 老闆要承擔處理「所有」的問題
客戶憤怒!請問老闆該怎麼辦?
來自競爭公司的攻勢
「三十分鐘內回報失誤!」高層承擔
向基層展示「決心」
基層出現不滿時是好機會
減少錯誤的方法:不要讓員工認為「犯錯會被責備」
真相:公司強加給基層的無用工作
鐵則6 不談改革的「本質價值」
哲學辯論無法縮短工時
「小成功」的例子:打字速度
小成功帶來的「熱情」
高層強迫是傲慢,「謙虛」才是最大的美德
日本人不適合「轉型」
「漸進式擴張的過程」,才能激起真正的共鳴
鐵則7 用「結果」獲得認同
導入RPA的衝擊,堪可當年傳真機的普及
「手寫」顧客資料卡所帶來的問題
只要看見成效,基層就會產生莫大的改變
設定合適的KPI,讓基層累積成功經驗
不擅長設定目標的管理職
不設定「齊頭式平等」的目標
鐵則8 不要讓「內部控制」成為藉口
過度重視合規性的十五年
「容我帶回去再內部討論研究」成為官腔口頭禪
「內部控制的表演」催生出大量的無意義作業
不是性善說或性惡說,而是「性弱說」
正在變成永久凍土的內部控制
「重要性」:能省的地方,應該省
內部控制人員其實也想追求效率化
電子同步簽核系統
推薦設定:「三個工作日內,系統將自動批准」
「電子同步簽核」成為識別專業人士的過濾器
結語 在縮短工時的另一端,看見全新的企業未來
在這個謊言終將被揭穿的時代
在「白淨經營」的時代,縮短工時是基本責任
獻辭
鬼速縮時――「約翰•P‧科特的成功變革八階段」整理
作者介紹
小柳肇
Augmentation Bridge(AB公司)社長,前電通「勞動環境改革本部」室長。
1965年出生,東京大學法學部畢業。1988年加入電通。2016年至2018年,在電通任期即將結束時,依據社長的特別命令,他被指派負責電通總公司的「勞動環境改革」專案。
他成功實現全公司工作時間大幅減少,超時工作時間減少了60%。全公司每月減少的工時超過10 萬小時。
2019年,53歲的他提前從電通退休並獨立創業。作為AB公司的代表,他繼續支持許多公司縮短工時及改革營運。
譯者簡介
黃怡菁
畢業於真理大學應用日本語學系,有豐富的口譯及筆譯經驗。現為自由接案兼職譯者。
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