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1分鐘下指令: 主管講話超過1分鐘, 部屬反而不明白了。給你4種方法套用35種情境, 他自己想照你的意思執行

リーダーは話を1分以內にまとめなさい

期:
2018/04/29
9
300270

內容簡介

主管總擔心:
「我的指令如果說的太短,部屬可能聽不懂、不會按照我的想法去執行。」

但部屬內心想的卻是 :
「講得落落長,你到底想說什麼?」
「是是是,我已經非常清楚你想說的內容了。拜託你趕快閉嘴吧。」
「用不著你雞婆。你根本什麼都不懂,真正在做事的又不是你。」

為什麼多數主管花了那麼多時間、說的那麼明白,
部屬卻不會照指令和說明,老要自己亂做?(是笨嗎?還是素質差?其實都不是。)
那是因為,你得1分鐘內把話說完,因為超過1分鐘,他就聽不明白了。

日本企業管理顧問沖本留里子(會計助理出身,三十幾歲當上董事)指出,
實務上,主管最重要的任務有4個:
●提振士氣。
●把部屬改變成能「自律」的工作者。
●勉強部屬,讓他樂意去做原本不喜歡的工作。
●誘導出工作者的主動積極心態,自己想把事情做得更好。

這4項管理任務,都需要主管「下指令」與「做說明」才能夠完成。
那麼,主管該怎麼在1分鐘內下指令、做說明?
作者提供4種1分鐘交代指令的祕訣,讓你的重點都能清楚傳達:
 1. 結果法
2. 兩面法
3. 原因法
4. 二、三個法

這4種方法,足以涵蓋35種最常遇到的下指令與做說明的狀況:
士氣低落時,該怎麼激勵部屬?
雖然想稱讚對方,但怕被譏為賞罰不明。
每次問話,他都回得支支吾吾、沒有重點。
一直沒進步的人,或是很被動的人,如何振奮他?
老是唱反調、愛唱衰的部屬,如何用他?
部屬很情緒化,該怎麼勸他?
希望部屬加班、替你去開會……要他做不樂意的工作,如何讓他願意?
老是加班的部屬,其實做事很沒效率,如何導正………
只要你能在1分鐘之內就把事情交代完畢,自己就會想照你的意思執行,
還能對你產生極大的向心力。

◎聯合推薦
廣播主持人、GAS口語魅力培訓®創辦人/王介安
中華人事主管協會執行長/林由敏
職場圖文作家/馬克

產品目錄

推薦序一  只用一分鐘就讓人明白你的意思/王介安
推薦序二  溝通是管理之鑰,也是管理者的必修課/林由敏
前    言 講超過一分鐘,他就不明白了

第一章 士氣,主管的第一要務
1.士氣差,多半是主管無心造成的
2.針對工作給建議,別提你的豐功偉業
3.一分鐘,引導出部屬的幹勁
4.部屬一直沒進步,怎麼辦?
5.每次都能呼喊你的名字
6.每次都唱反調的傢伙,是人才
一分鐘把話說完的祕訣:「結果法」

第二章 口頭獎懲就能帶出自律
1.讚美部屬,怎麼像在挖苦?
2.說什麼,部屬能力會倍數成長
3.想賞罰分明,卻成了沒頭沒腦
4.說話白目,這種人真的沒藥醫嗎?
5.進度落後,部屬一定會隱瞞。如何處理?
6.「我自己來做還比較快」?大錯特錯!
7.這年頭的人都不懂準時
8.部屬有情緒?主管沒有情緒?
9.報告進度,不能等你開口
10.驕傲自大的人才,好好用
11.可有可無的會,他也樂意去開
一分鐘把話說完的祕訣:「兩面法」

第三章 領導──勉強的事,他樂意去做
1.要人加班,別視為理所當然
2.部屬能休假,才是好主管
3.不想臨時加班,未必熱忱不足
4.天天加班,效率最差
5.很努力卻老是起衝突,為什麼?
6.不要讓人說你派了個傻子來
一分鐘把話說完的祕訣:「原因法」

第四章 主動積極,是誘導出來的
1.主管懶得聽,部屬就懶得想
2.上司的人情味,太少太多都不好
3.一次只問一件事
4.嘉許那些勇敢回報失誤的人
5.部屬很被動,如何帶出積極性?
6.最好的慰留方式
7.考績不該是祕密
一分鐘把話說完的祕訣:「二、三個法」

第五章 你以為一分鐘講不完的事,如何講完?
1.初次拜訪他就忘不了你
2.如何簡短,別人才記得你是誰?
3.就算笨主意也別打斷
4.不抱怨別的部門,才會成功
5.如何不被話多的上司纏住?

後記 話少關係難好,話多大家困擾

作者介紹

■作者簡介

沖本留里子
日本PHP綜合研究所認定的商務教練

專科學校畢業後,曾任職於多家公司,接著進入某財務管理商社,從事業務改革的專案管理,三十多歲成為董事。
以領導者的身分,在統整組織、參與經營的過程中,對於「主管和屬下之間的溝通不良、跨部門之間的衝突、漫長空洞又浪費時間的會議」感到煩惱。不久之後,公司倒閉。她深感要建立一家不會倒閉的公司,最需要的是:良好溝通。於是,努力研究出聆聽者最容易掌握內容、付諸行動的說話方式,首要條件就是「1分鐘內說重點」。

目前為CHEERFUL股份有限公司董事長,並擔任企業研習或公開研討會的講師,以人才開發培育為主要課題。

www.e-cheerful.co.jp
www.facebook.com/conferlist

■譯者簡介

張智淵
臺北人,輔仁大學翻譯學研究所碩士課程修畢,現為專職譯者,從事翻譯十餘年。譯有《差一點分手,更幸福》、《好主管得學會罵人》(大是文化出版)。

規格

誠品貨碼 / 2681568258003
ISBN13 / 9789579164184
ISBN10 / 9579164185
EAN貨碼 / 9789579164184
頁數 / 240
注音版 / 否
裝訂 / P:平裝
語言 / 1:中文/繁體
尺寸 / 21X14.8X1.2CM
級別 / N:無

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