時間活用術: 教你把事情做對做好、提升效率的24小時管理祕笈 | 誠品線上

時間活用術: 教你把事情做對做好、提升效率的24小時管理祕笈

內容簡介

內容簡介 如果你熱愛工作、生活、學習，那就不要再浪費時間了， 讓本書立即教你何謂真正的時間管理！ 時間對所有人都是公平的，每個人的一天都是24小時，但你會不會總覺得時間不夠用，事情做到哪裡總是搞不清楚，生活過得亂糟糟？拖延、無法專注、想得多做的少、完美主義……同時有太多事情排隊等待處理時，不知道該如何判斷應該先做什麼、什麼時候去做？ 52個立刻上手的管理祕笈，教你如何在對的時間做對的事情，在高速運轉的生活中，把你從忙盲茫中解救出來，不讓時間壓力與不良的習慣拖垮人生。從小小習慣到長程計畫，從心態、行為乃至對未來的規畫，本書都能全方位地提供練習心法，讓讀者得以循序漸進練習，掌握技巧。 掌握本書要點，讓你破除時間管理盲點，激發你的潛能，進而從性格、行動、習慣——全方位改善，讓你變得更有生產力。同樣一天24小時，比別人擁有更多「有效」時間，進而一步步建立成功心態，讓你的人生井然有序、成就理想。 只要按照本書持之以恆，你也能重建美好人生新秩序，成為時間管理大師！ 本書特色： ◎清晰易懂加上條列式重點整理，淺顯易讀好上手，提示重點更有效。 ◎精美圖片不僅增添更多閱讀樂趣，更讓圖像式記憶在時間管理的道路上助你一臂之力。 ◎各單元設計小練習專欄，從簡單的步驟開始，一點一點從心態開始踏實地改變，不僅易於建立信心，更容易構築改善人生品質的穩固基石。 ◎隨書附贈「時間管理心法圖表17選」，盡情複製、練習，更容易把觀念落實到生活之中，讓它們成為你建立良好時間習慣強而有力的幫手。

作者介紹

作者介紹 吳惠璘吳惠璘 曾任職於國內外百大企業訓練、職能、組織規畫相關部門多年，亦擅長跨域思考及整合。喜歡不斷學習及挑戰，也習慣以閱讀、寫作來咀嚼、記錄過程中的各式快思慢想。有了女兒們後，看見下一個階段的自己：開始擔任全職母親、兼任作家講師及企業顧問，從中探尋工作與生命成長連結的美好可能。

產品目錄

產品目錄 前言 Chapter1 從改變心態開始： 時間夠用、產出增加、人生變得更美好 1-1 時間管理能讓作業效能倍增 1-2 學生和社會人士的用法不同？ 1-3 以「有更多時間享受幸福」為目標吧！ 1-4 請立即改掉「拖延」的壞習慣！ 1-5 關於時間管理的5 個誤會 1-6 沒時間的瞎忙人士 vs. 高效率成功人士 1-7 時間小偷在哪裡？ 1-8 做對的事情？把事情做對？ Chapter2 挑選時間管理工具： 各種好用的模組供你使用 2-1 善用時間的第一步：寫下「任務清單」 2-2 用「事前準備與規畫」解決工作焦慮 2-3 請把「任務清單」填入行事曆 2-4 依行事曆規畫進行，目標就容易達成 2-5 將資料、備忘錄和任務清單放在一起 2-6 記事本和手機，哪種適合我們？ 2-7 把已使用時間及剩下的可用時間記錄清楚 2-8 懂得「微調」明天以後的行事曆 2-9 完美分配一周行程 2-10 確認自己有能力完成工作任務嗎？ 2-11 目前有哪些時間管理工具呢？ Chapter3 時間管理技巧： 讓你準時完工的高效排程法 3-1 先將今天要做的工作，訂立一個簡單易懂的計畫 3-2 只要接到新任務，就馬上寫進記事本 3-3 設定優先順序：從最重要的事情開始 3-4 善用工具，可擺脫拖延的壞毛病 3-5 將困難或複雜的工作，拆解任務、分段進行 3-6 冷靜應對已經「排好排滿」的工作 3-7 一次專注做一件事 3-8 行程落後的當務之急 3-9 新任務影響原有進度，請說明清楚再婉拒 3-10 若有新的工作就要修改計畫 3-11 早一步處理進度落後的問題 3-12 如何簡化重複的工作？ Chapter4 善用每一天的時間： 24 小時分配法 4-1 要成功，先成為「晨型人」 4-2 養成事前確認的習慣 4-3 時間分配好，提升工作效率 4-4 想要專注於工作，休息是必要的 4-5 有新的任務，一定要當下處理好 4-6 工作任務完成，務必進行檢核 4-7 對於安排時間的方法，要時時檢討調整 Chapter5 訂立長期計畫的要訣： 教你如何分段進行、一步步完成 5-1 為什麼長期計畫的工作總是會被拖延？ 5-2 不要看「截止日」，而是注意「還剩幾周」 5-3 為拆解任務的「分段進行」設定期限 5-4 以周為單位，做成行事曆 5-5 從團隊計畫中挑出自己的工作製成長期行程表 5-6 將長期工作任務規畫至每周行事曆 5-7 整合私人及工作行事曆 Chapter6 菁英者都在用的「經營時間」法： 擁有的不是「多出的時間」，而是一種成功習慣 6-1 整合零碎時間，成就美好人生 6-2 正念提升專注力 6-3 吃好喝好是王道 6-4 睡眠少一點，時間多一點？ 6-5 運動激發快樂能量 6-6 悠哉慢活的力量 6-7 把上網當成小福利，而非生活必需品 附錄 你的個人時間活用術： 時間管理心法圖表17 選 日計畫表 周計畫表 月計畫表 待辦事項清單 工作進度表 大腦傾存 習慣追蹤表 四象限法則 SWOT PDCA 心智圖 曼陀羅九宮格

商品規格

試閱文字

自序 : 本書內容是筆者多年職涯經驗中，關於時間管理的總整理，將以往僅限於課堂或談話的概念，徹底轉換成簡單行動及練習。筆者定位此書為工具書，而非傳統的大部頭的概念書，將時間管理的重要觀念，透過簡單說明及舉例。如：有限的時間內，先專注投入重要的事情；先做對的事情，再把事情做對；將大任務拆解成小任務，依序完成等概念，反覆出現於各章節中。讀者們就算沒有從頭到尾讀完，也不需有壓力，透過有興趣的章節，快速而立即地獲得時間管理的重要概念，善用於生活中，一步一腳印，朝著自己的人生目標前進。
此外，除了理解之外，內化亦需要練習，所以筆者在每個章節都盡可能安排相關小練習，幫助讀者透過實作，來逐步建立時間管理的觀念及習慣。
在職場工作十幾年，時間管理概念雖耳熟能詳，但都僅止於課堂教授，實際應用練習機會並不多。藉由這次撰寫的寶貴機會，除重新整理、安排時間管理相關概念外，也將筆下文字在自我生活中重新操練、應用，除了自我生活效率大為提升外，對於職涯、人生的一些觀念，也像打通任督二脈似的，懂了！通了！真是太感謝這次寫書的機會，想著助人卻也無意中幫助了自己，彌足珍貴。
希望您也覺得受用！

試閱文字

內文 : 「我每天加班熬夜，為什麼工作老是做不完……」
「deadline就要到了，我的壓力好大喔……」
身處於資訊爆炸的現代社會，每個人可能都同時身負好幾項工作，然而一樣只有24 小時，為什麼有人可以脫穎而出、自在生活，有些人卻只能怨天尤人、原地懊惱，關鍵就在於「時間管理」。
時間管理就是透過技巧、技術、工具來事前規畫，人們依著規畫來行動，進而完成既定目標。好處有：
1、將時間用在刀口上
面對手上同時而來的無數待辦事項，透過思考歸納、訂立計畫，於每日精華時間內如實執行，讓作業效能倍增。
2、練習判斷事情輕重緩急
運用「緊急」、「重要」為坐標，畫分成「自我時間象限表」中，練習將手上待辦工作分別歸納入象限裡，由「重要vs 緊急」的事情開始著手，確立事情完成優先順序。
3、習慣先思考後行動
面對交付之任務，「正面」以待，心想學習機會又到了，先深刻思考任務目的及輕重緩急，再歸納入重要／緊急之「自我時間象限表」中；如實如期地執行「自我時間表」，就不會心生焦慮，活出自在人生。
4、面對誘惑及懶散說不
練習在該休息的時候好好休息，該拒絕的時候說不，該去做事的時候積極行動，將每一個動作、片刻做到極致，鍛鍊自我意志力及執行力。
5、自己寫人生腳本
如同成功學大師史蒂芬•柯維（Stephen Richards Covey）提出的「以終為始」這個原則，將「時間管理」概念落實於人生裡，先釐清自己的目標，確立人生的方向，落實在每天每刻，成就自我人生。
6、多方培養斜槓能力
在工作及人生落實時間管理，將多出來的時間，發展自我興趣，除了讓生活更精彩有趣，也順帶發展斜槓能力，充分面對未來挑戰。

【小練習：覺察自我】
覺察自己已具備上述哪些時間管理特質，試著想想這些特質為自己生活及工作帶來什麼好處。

【落實時間管理的嚴長壽先生】
身為觀光教父、公益企業家的嚴長壽先生，剛出社會時，在美國運通公司擔任傳達小弟，他要求自己每天提前一小時到辦公室，將每日工作先行規畫準備，仔細整理分類所有的資料、文件，擬定最佳傳遞路線，透過這一小時的先前計畫，使其每日都能提高工作效率，迅速達成任務；運用每日的多餘時間，把同事不願意做，不想做的事，自願接下來做，透過做中學，多方深入學習。透過落實時間管理，嚴長壽先生奠定了日後成功的重要根基。

最佳賣點

最佳賣點 : 重建美好人生新秩序，成為時間管理大師！

活動

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