時間活用術: 教你把事情做對做好、提升效率的24小時管理祕笈

前言

Chapter1 從改變心態開始：
時間夠用、產出增加、人生變得更美好
1-1 時間管理能讓作業效能倍增
1-2 學生和社會人士的用法不同？
1-3 以「有更多時間享受幸福」為目標吧！
1-4 請立即改掉「拖延」的壞習慣！
1-5 關於時間管理的5 個誤會
1-6 沒時間的瞎忙人士 vs. 高效率成功人士
1-7 時間小偷在哪裡？
1-8 做對的事情？把事情做對？

Chapter2 挑選時間管理工具：
各種好用的模組供你使用
2-1 善用時間的第一步：寫下「任務清單」
2-2 用「事前準備與規畫」解決工作焦慮
2-3 請把「任務清單」填入行事曆
2-4 依行事曆規畫進行，目標就容易達成
2-5 將資料、備忘錄和任務清單放在一起
2-6 記事本和手機，哪種適合我們？
2-7 把已使用時間及剩下的可用時間記錄清楚
2-8 懂得「微調」明天以後的行事曆
2-9 完美分配一周行程
2-10 確認自己有能力完成工作任務嗎？
2-11 目前有哪些時間管理工具呢？

Chapter3 時間管理技巧：
讓你準時完工的高效排程法
3-1 先將今天要做的工作，訂立一個簡單易懂的計畫
3-2 只要接到新任務，就馬上寫進記事本
3-3 設定優先順序：從最重要的事情開始
3-4 善用工具，可擺脫拖延的壞毛病
3-5 將困難或複雜的工作，拆解任務、分段進行
3-6 冷靜應對已經「排好排滿」的工作
3-7 一次專注做一件事
3-8 行程落後的當務之急
3-9 新任務影響原有進度，請說明清楚再婉拒
3-10 若有新的工作就要修改計畫
3-11 早一步處理進度落後的問題
3-12 如何簡化重複的工作？

Chapter4 善用每一天的時間：
24 小時分配法
4-1 要成功，先成為「晨型人」
4-2 養成事前確認的習慣
4-3 時間分配好，提升工作效率
4-4 想要專注於工作，休息是必要的
4-5 有新的任務，一定要當下處理好
4-6 工作任務完成，務必進行檢核
4-7 對於安排時間的方法，要時時檢討調整

Chapter5 訂立長期計畫的要訣：
教你如何分段進行、一步步完成
5-1 為什麼長期計畫的工作總是會被拖延？
5-2 不要看「截止日」，而是注意「還剩幾周」
5-3 為拆解任務的「分段進行」設定期限
5-4 以周為單位，做成行事曆
5-5 從團隊計畫中挑出自己的工作製成長期行程表
5-6 將長期工作任務規畫至每周行事曆
5-7 整合私人及工作行事曆

Chapter6 菁英者都在用的「經營時間」法：
擁有的不是「多出的時間」，而是一種成功習慣
6-1 整合零碎時間，成就美好人生
6-2 正念提升專注力
6-3 吃好喝好是王道
6-4 睡眠少一點，時間多一點？
6-5 運動激發快樂能量
6-6 悠哉慢活的力量
6-7 把上網當成小福利，而非生活必需品

附錄 你的個人時間活用術：
時間管理心法圖表17 選
日計畫表
周計畫表
月計畫表
待辦事項清單
工作進度表
大腦傾存
習慣追蹤表
四象限法則
SWOT
PDCA
心智圖
曼陀羅九宮格

吳惠璘

吳惠璘

曾任職於國內外百大企業訓練、職能、組織規畫相關部門多年，亦擅長跨域思考及整合。喜歡不斷學習及挑戰，也習慣以閱讀、寫作來咀嚼、記錄過程中的各式快思慢想。

有了女兒們後，看見下一個階段的自己：開始擔任全職母親、兼任作家講師及企業顧問，從中探尋工作與生命成長連結的美好可能。