最強CAPD法則: 14天行動計畫, 徹底改變工作效率 | 誠品線上

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內容簡介

內容簡介 【總著作累計暢銷100萬本】世界頂尖7年級會計師，顛覆傳統PDCA的「CAPD法則」，14天行動計畫，徹底改變工作效率！你是認真工作，還是奴性太重？請檢視你是否有以下的「社畜思維」：→「命都賣給公司了……」→「光整理代辦清單，一整天都沒了……」→「因為工作做不完，所以最近睡眠不足……zZＺ」→「我也想看書充實自己，但就是沒時間啊……」本書作者金川顯教，是日本新銳的暢銷書作家。大學期間，他只花兩年就考取會計師執照，畢業後任職於世界級會計師事務所Tohmatsu。在職期間，他擠出時間準備創業，致力於提升工作效率的心法，以「CAPD法則」取代傳統的PDCA循環。請你借我14天就好！－－14天的行動計畫，翻轉你的一生第一天，請先找出一個「家裡以外」的專屬空間，早上和晚上各撥出30分鐘，以10分鐘為一單位做3件事：1.蒐集情報、2.列出不做清單、3.執行CAPD。【檢核思考－－CAPD法則】PDCA已經落伍了！先從「C」（檢核）開始，從過去案例分析，考察3個要點：1.「成功的人」2.「失敗的人」3.「自己」。接著才進入「A」（改善）→「P」（計畫）→「D」（執行），落實「CAPD」循環。【重點思考－－一行文書寫邏輯】限制在一行文內做出「C」（檢核），內容環扣在三個要點：1.「目標」2.「問題點」3.「改善策略」。最後，你會累積成一本「專屬戰略書」！這個書寫邏輯可運用在寫信、提案、做簡報、寫企畫書、閱讀等任何工作與生活中。【不做思考－－「不做」什麼，比「做」什麼更重要！】利用10分鐘，決定「不做某件事」，在過濾工作的過程，就能知道該如何簡化作業、工作的優先順序。【行動思考－－有5成把握，就衝了！】你是屬於「先學再做」的人嗎？等到做好準備才開始行動，其實是最沒效率的，況且實際進行時，也不可能完全發揮實力。當你覺得「有一半的信心！」「好像感覺對了？」就全力衝刺；剩下的一半，則靠行動過程中的應變與修正，實踐「CAPD」。【時薪思考】你是不是經常在趕趕趕、懷疑自己時程管理有問題？請實行一個月的遊戲－－按時間付費：●看了1小時綜藝節目，就投100塊到存錢筒●耍廢了1個小時，也投100塊●早上忘記利用30分鐘準備工作，也要投50塊……如果一個月後存到2,000，你就知道自己整整痛失了20小時！計算時薪，養成「時薪思維」，不需要下定決心，也不用任何人鞭策你，自然就懂得時間管理。不做社畜！以自己為優先，沒有任何人可以委屈你！

作者介紹

作者介紹 ■作者簡介金川顯教（Akinori Kanagawa）Social River公司董事長。出身於日本三重縣。立命館大學產業社會學院畢業。大學在學時即考取會計師證照，並就職於世界四大會計事務所之一德勤（Deloitte Touche Tohmatsu Limited, DTTL）集團的監察法人Tohmatsu（Deloitte Touche Tohmatsu LLC）。在外商公司表現亮眼，同時準備創業，凡事講求效率化。創業後持續運用這些提升效率的方法，在沒有辦公室和員工的狀態下，每年創造以億日圓為單位的營業額，並且在經年累月的研究下，有系統地彙整出這些方法，讓人人可以用最少的時間和勞力，獲得最大的成果。著作包括《轉變－－改變思維，人生的危機就會變轉機！》（チェンジ～人生のピンチは考え方を変えればチャンスになる！～）、《現在立刻丟掉錢包》（財布はいますぐ捨てなさい；以上皆SunRise Publishing）等。■譯者簡介楊毓瑩臺大日文研究所畢業。喜歡旅行、塗鴉、閱讀。覺得從事文字工作，分享知識是一件愉悅的工作。聯絡信箱：skinnyisbetter@gmail.com

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產品目錄 推薦序●這是一本會逼死你自己的書！－－職場作家│黃大米●一本書開始的美好人生－－一書一觀點創辦人│許維真（梅塔Meta）前言－－你是上班族，還是上班奴？●14天後，你能讓工作變得不一樣－－不再是為公司而活，而是為自己而活！●想賺大錢、想逃離慣老闆……現在的你應該立刻做這些事！●結果，立刻去做的人得到一切●總是白忙一場的人，不是「做事沒章法」就是「只會嘴砲」●用對「方法」，你不再只是嘴砲、腦砲、魯蛇！●請你借我14天！－－14天的行動計畫，翻轉你的一生第1天擁有固定場所與時間－－【專注思考】●創造住家以外的工作空間－－身體早就記住，家是拿來休息的●調整環境，讓你天天專心－－因孤獨而專注，因專注而成功●屬於自己的專用座位－－讓身體習慣，來這裡就是要工作●再忙，也擠得出最重要的30分鐘●這些事，只需要10分鐘●別再想了，早晚徹底執行3項例行公事－－東學一點、西學一點，不會更有效率！第2天全面整頓電腦作業環境－－【數位思考①】●數位社會，你還在用「紙」工作嗎？－－紙本整理術、筆記術，落伍了！●徹底落實「無紙化」！－－丟掉記事本和筆記本，數位APP強大又安全●資料全部上傳到雲端●筆記、行程、會議紀錄，統統彙整到Google●資料沒「同步」，等於沒價值●工作能力強的人，不會浪費時間熟悉新電腦的鍵盤位置和快速鍵●你是不是該換電腦了？－－時間的價值，遠勝過於金錢第3天電腦操作、輸入，全部自動化－－【數位思考②】●你是不是常常找不到標點符號、四聲的鍵盤位置？－－打字，不僅要練到不看鍵盤，還要夠快●拜託！你還在用滑鼠嗎？－－完美使用快速鍵●用滑鼠換粗體、加底線，手指都要抽筋●拉捲軸、選取文字，也要「無鼠自通」●個人詞庫，至少要有100個以上的單字●省去大半重複工作的關鍵－－不從零開始做起，套用範文、範本●讓死板的工作術活起來！－－不斷檢討、發現新方法第4天時間斷捨離－－【時薪思考】●同樣只有24 小時，為什麼別人的成就就是比你多？●被便利商店偷走的時間？●去ATM領錢，為什麼非做不可？●其實，你的皮夾只有囤積雜物的功能……－－丟掉錢包，一卡結帳！●原來，沒有電視的生活更美好!!●被手機偷走的時間？－－開啟「飛航模式」，想像自己在飛機上第5天PDCA並不鬼速⁉ 最強「CAPD」法則！－－【檢核思考】●你真的覺得PDCA實用嗎？－－顛覆PDCA的「CAPD法則」！●失敗的PDCA－－光是計畫和執行，少了最重要的「檢核」●成功的人，不會笨到工作都快做完了才開始檢討●如何反省「自己」？－－把自己跟「成功者」「失敗者」擺在一起比較就知道了！●當你沒同事又沒人脈……就讓書本告訴你！第6天腦袋瞬間清晰的「條列式記錄法」－－【重點思考】●1行文書寫邏輯●條列式記錄，4項以內搞定！●條列式記錄也要下標！－－目標、問題點、改善策略●你寫信還在用「請盡快……」「麻煩您……」嗎？－－善用專有名詞、期限、否定句●萬用的條列式記錄法●正視自己的缺點，才能成長●看見自己的優點，才有前進動力第7天製作「不做清單」－－【不做思考】●你還在寫「待辦清單」嗎？就是這個讓你忙不完！●迅速做完工作的3個條件●工作效率差的人，其實是笨得認真⁉●工作量老是超載？－－因為你又做了「不該你做」的事●「不做」什麼，比「做」什麼更重要●先問哪個重要？再問何時完成？－－辨別緩急、排定進度第8天單打獨鬥，不如團隊合作－－【團體思考】●以隊友工作為優先，才是最聰明的作戰術●了解部屬進度、詢問主管意見，都要用「開放式提問」●不是「非你不可」的工作，就請別人幫忙●害羞的人，容易吃悶虧！敢開口、不畏縮，同事全都挺你！●讓部屬都變神隊友的溝通術－－記錄團體溝通●你是不是以為E-mail發出去，工作就交差？－－二次溝通，預防失誤●溝通零失誤的祕訣－－「想像」的步驟第9天有5成把握，就全力衝刺！－－【行動思考】●看似追求完美，實則拖累效率－－走出「完美主義」陰影，用「差不多主義」展現行動力●永遠不會準備好，做就對了！●加快工作的關鍵－－不考慮不猶豫，做了再說！●邊做、邊學、邊修正●回信，不要思考超過10秒、回覆控制在10行第10天超高效率資訊蒐集術－－【學習思考】●一流的人，都有閱讀習慣●閱讀的技術－－「想像」與「記錄」●精準學習，就在於閱讀後的實作與分享－－學習量與產出量等比●在容易分心的空間裡也能專注的學習法－－Podcast、YouTube、有聲書●講座認真聽、做筆記，就真的「學到」了嗎？－－會後交流時間，才是學習精華的機會！第11天超高效率時間管理術－－【目的思考＋果斷思考】●自律，從排滿行程開始做起●處於「極限狀態」時，任何誘惑來都不怕！●「時薪思考」實踐篇！－－浪費1小時，就投100塊，1個月後看看你存了多少？●時薪思考＋目的思考，鍛鍊效率化思維●再沒意義的工作、再無聊的生活……一旦反轉立場，就能創造新體驗●你經常猶豫不決嗎？－－1秒決定午餐的練習，學會「果斷」第12天睡好、睡飽－－【生活品質思考①】●「實力」＝「技能」×「健康狀態」●趁年輕熬夜、加班、拚工作？－－不，你應該睡飽一點！●你是不是經常加班到快凌晨才開始回E-mail？●好床墊，是必要的工作投資●選對寢具，夜夜好眠，工作效率暴增●失眠，也可能是睡衣惹的禍？第13天講究飲食和運動－－【生活品質思考②】●肚子贅肉，一坐就一坨？－－工作能力強的人，再忙也會健身和養生●吃個飯要想半天……－－你有食物選擇障礙嗎？●多吃肉少澱粉●避免不了的應酬，隔天宿醉痛不欲生？●漸進式改變飲食習慣第14天聰明人的溝通力－－【個人品牌思考】●有特色、有粉絲、有個人品牌，助你贏得好人緣●如何瞬間爆紅？－－（其實很簡單、10分鐘就學會的）魔術表演●做很少人會的事，你就會看起來很強！●如何贏得好人緣？－－善用美食APP，成為（假的）美食達人●如何成為眾人讚不絕口的商務人士？結語－－不做社畜！以自己為優先，沒有人可以委屈你！

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