再忙也不會出錯的精準執行力: 日本頂尖企管顧問教你專注B象限的周到化工作術 | 誠品線上

トップ１％が大切にしている仕事の超キホン 一生使える段取りの教科書

內容簡介

內容簡介 本書簡介☆吉野家等一流企業一致認可使用☆☆《日經產業新聞》《Diamond Online》商業菁英口碑推崇☆總是在加班地獄和反覆出包之間徘徊，無法改善窮忙嗎？不要只是看起來很努力，真正必須投入心力的，是如何讓自己毫不費力。懂得運用「周到化工作術」，做個真正會偷時間的聰明上班族！◤31個高效工作法則 × 四象限管理優先順序 × 複利式成果累積◢．明明提早到公司，也放棄午休追劇了，工作卻還是處理不完。．每天加班到連約會都沒時間，工作品質卻仍舊不見改善。．工作效率一直無法提升，導致手邊任務都出現延遲狀況，影響團隊士氣……為什麼會這樣，到底是哪裡出了問題？作品累銷突破80萬冊的頂尖企管顧問鳥原隆志認為，想要不慌亂出包又有效益地完成工作，你需要學會「周到化工作術」！「周到化工作術」並不是指「規畫專案流程」，也不是教導如何安排工作檔期或使用筆記本的技巧，而是一套「如何在有限時間裡，獲得令人滿意的工作成果」的工作方式──✓取捨無效任務✓優先重要工作✓精簡工作流程✓回推預判問題我們需要的，並非更多時間來做更多事，而是學會如何規律地在上班時間內完成工作進度，繳出符合品質的工作成果，向焦頭爛額說再見、跟死線壓力不連絡，重新找回生活的步調與節奏。※本書為《再忙也不會出錯的完美工作執行力》改版。※

各界推薦

各界推薦 好評推薦各界好評——Ada｜筆記女王江守智｜知名精實管理顧問吳娟瑜｜國際知名演說家廖偉玲｜人氣諮商心理師 「站在執行者的立場思考，預想得愈周到，工作出錯的機率就愈低。」──Ada，筆記女王 「許多職場為人處事的『眉角』，往往是用自己的血淚換來的。鳥原隆志先生的新書卻能用故事案例、抽象化原則、淺顯文字，讓一切變得容易。我相信這絕對會是職場新鮮人、菜鳥或苦惱者的最佳職場說明書。」──江守智，知名企業顧問&暢銷書《豐田精實管理的翻轉獲利秘密》作者 「想要工作有效率（速度快）又有效益（正確率高），翻開這本書就對了！」──吳娟瑜，國際知名演說家 「面對忙碌的工作與生活，我們都知道要抓大放小，做最重要的事。但具體該怎麼判斷跟實行，卻沒那麼容易。這本書用生動的範例，細細幫助讀者釐清『時間管理』的訣竅。」──廖偉玲，人氣諮商心理師

作者介紹

作者介紹 作者簡介鳥原隆志（Takashi Torihara） 日本頂尖企管顧問、籃中演練研究所股份有限公司代表董事、籃中演練技術顧問。 出生於1972年。曾任職於日本大型物流企業「大榮」，經歷過肉類製品、家具、葡萄酒等各種販賣部門，升任為統籌管理十家分店的分店指導員，負責對各店鋪進行指導和解決問題。在升遷考試期間接觸了籃中演練（In-basket）技術，開始針對此項技術進行研究和自我訓練，其後利用此經驗創辦了籃中演練研究所股份有限公司，主要業務為研發企業取向的籃中演練教材並進行指導。平日除了舉辦演講和研修活動之外，亦活躍於電視節目和報章雜誌。 籃中演練技術在日本的主要推廣者，除了日本國內的推廣活動之外，也積極往海外發展。主要著作有《再忙也不會出錯的精準執行力》《80%的工作其實不用做》《行動前思考5秒，擺脫費力又瞎忙的職場囧日子》等，累計銷售冊數突破80萬冊。譯者簡介李彥樺 1978年出生。日本關西大學文學博士。從事翻譯工作多年，譯作涵蓋文學、財經、實用叢書、旅遊手冊、輕小說、漫畫等各領域。

產品目錄

產品目錄 目次【前言】不費力的行動，換來傲人的工作成果【引言】周到性思考的重要性第1章 工作不能只靠努力1-1 不是只要努力就好1-2 「周到」能讓工作變得輕鬆又有效率1-3 「周到性思考」能創造出時間 第2章 為工作決定優先順序2-1 抱持通盤意識2-2 條列化工作2-3 懂得取捨工作2-4 將決定優先順序化為習慣2-5 找出非做不可的工作2-6 不要過度在意緊急度2-7 建立判斷的三大基準2-8 讓自己不用再努力2-9 時間並非用之不竭 第3章 建立輕鬆獲得工作成效的「機制」3-1 讓問題與失敗減少3-2 多做B象限的工作3-3 別成為讓疏失陷入惡性循環的「AC型職員」3-4 從乍看之下微不足道的事情做起3-5 B象限工作能帶來的三大好處3-6 改善拖延，就先做B象限的工作3-7 要創造未來，先從B象限工作開始3-8 不斷投資B象限，報酬就會複利增加3-9 學會「不做」3-10 要讓工作周到就必須建立機制 第4章 工作成效高的人，還會做這些事4-1 以回推的方式訂定計畫4-2 「周到化工作術」高手的三個視點4-3 事先取得共識4-4 找出關鍵人物4-5 五成傳達率的法則 第5章 在問題發生前，未雨綢繆5-1 最高明的「周到化工作術」！5-2 檢查清單是必備工具5-3 建立失敗筆記5-4 找出非完成不可的底限 【結語】從「周到的工作」到「周到的人生」【後記】二十年後的綠川

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試閱文字

自序 : 前言
【前言】不費力的行動，換來傲人的工作成果

有人說「工作的成敗有八成取決於事前的準備周不周到」，過去我從來不相信，因為我一直認為自己是個緊要關頭，才會發揮實力的人。
直到我三十多歲時，才驚覺這種「船到橋頭自然直」的思考模式，會導致發生疏失的機率大增，不僅浪費寶貴的時間，而且也讓我喪失來自工作夥伴的信賴。對我來說，那是個相當難熬的時期。明明每天從早工作到晚，卻總是只能得到差強人意的工作成果，即便我努力為自己尋找藉口開脫，也沒有人願意接受。

後來我得知有一種名叫籃中演練（In-basket）的概念，這套概念讓我從此改變了自己的工作方式。
所謂的籃中演練，簡單來說是一種工作上的模擬訓練技巧。就像是一種職位扮演遊戲，必須在有限的時間之內儘可能完成所有的工作項目。透過這些遊戲，能夠推導出正確的工作執行方式、內容方向和工作心態。
第一次嘗試籃中演練的結果，讓我受到了相當大的震撼。
例如從工作執行方式的角度來看，或許因為我沒有做好時間分配的關係，前半段的工作項目處理得相當細心，後半段的工作項目卻因為時間不夠而變得草率隨便，最後有些工作甚至沒有做完。
而且處理不完的工作愈積愈多，絕大部分的工作項目都出現延遲的狀況。
有時遇上了緊急狀況，也只是忙著解決問題，並沒有花心思追究最重要的原因，也不曾想過該如何讓同樣的問題別再重複發生。說穿了就像是鴕鳥心態，掩蓋了問題之後就當作沒發生過。
工作的程序雜亂無章，而且只會做表面功夫。這就是令我大受震撼的原因。

在那之前，我原本就隱約懷疑問題的癥結，在於自己的工作方式不夠周到。接受過籃中演練的洗禮之後，我更是不得不下定決心正視這個問題。從那之後，我便開始進行各種研究，找出提高工作效率和精確度的方法。
剛開始的時候，我認為我需要的是「努力」。
接著我認為我需要的是「處理技巧」。
但這兩次嘗試，最後都以失敗收場。我發現自己愈是努力工作，愈是有處理不完的工作。
最後我終於研究出了一套讓我滿意的概念，那就是能夠輕鬆又有效率的完成工作的「周到化工作術」。我將這套概念戲稱為「工作沙拉」，因為若將「有效率」（サクサク）、「輕鬆」（ラクラク）及「（事前準備的）周到性」（ダンドリ）的日文第一個字湊在一起，就成了日文中的「沙拉」（サラダ，編按：音近沙拉 Salad）之意。
不過本書中所提出的「周到」概念，並不是一般人心中所想的「規畫出固定程序」，當然重點也不是安排工作的檔期行程或是使用筆記本的技巧。「周到化」的宗旨，在於「如何在有限的時間裡獲得令人滿意的工作成果」。
具體的項目，包含為工作決定優先順序、找出輕鬆獲得工作成效的機制，以及在發生問題前未雨綢繆等。
不管是誰，都可以輕鬆做到其中的任何一個項目。簡單來說，這都只是一些工作上的基本原則。
本書所彙整的這些方法，必定能夠協助你更加輕鬆、有效率的看見工作的成果。
本書所建議的這些方法，我自己都親自加以實踐。靠著這些方法，我現在經營兩家公司，一年出版超過五本書，而且舉辦超過五十場的演講。當然我每星期都放自己兩天假，而且幾乎很少加班。
請你也務必嘗試看看本書所介紹的「工作沙拉」，藉此實現你心中真正的夢想。
高明的工作手法，本身就是一種賞心悅目的行為。
速度快、動作精簡，成果穩定且精確度高。請你也務必以如此洗鍊的工作方式做為追求的目標。

尤其是以下這幾種人，更是強烈建議閱讀本書。
．想要減少工作疏失的人
．想要減少工作量的人
．不想遇上無謂麻煩的人
．想要讓自己的工作型態更加精簡洗鍊的人

值得一提的是，本書所教的只是非常基本的工作觀念，並不是什麼「讀了之後就能讓工作效率變兩倍的技巧」。
我以前曾經寫過一本《一生受用的「工作基本原則入門」》（一生使える「仕事の基本」），可說是本書的姊妹作。那本書非常暢銷，理由就在於很多人察覺書中所寫的原則「明明只是基礎的觀念，偏偏自己就是沒做到」。
正因如此，就算你是職場老手，我也強烈建議你閱讀本書。藉由本書，你可以審視自己的工作方式是否過於自作聰明，卻遺忘最基本的原則。

為了幫助讀者能夠更輕鬆的理解本書內容，本書採用的是說故事的方式，儘量減少解說的文字量，因此相信閱讀起來一點也不會有壓力。
如果想要真正學會本書所介紹的「周到化工作術」，建議你不要只是閱讀，可以把心裡想到的事情寫下來，或是在書上畫些重點，將更具效果。

希望本書能成為讓你徹底改變工作方式的契機。

最佳賣點

最佳賣點 : ☆吉野家等一流企業一致認可使用☆
☆《日經產業新聞》《Diamond Online》商業菁英口碑推崇☆

總是在加班地獄和反覆出包之間徘徊，無法改善窮忙嗎？
不要只是看起來很努力，真正必須投入心力的，是如何讓自己毫不費力。
懂得運用「周到化工作術」，做個真正會偷時間的聰明上班族！

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