



薪水翻倍的報告撰寫法
我在全球三大顧問之一, 貝恩策略公司學到的祕訣
연봉이 달라지는 실전 보고서 작성법
本書是我在全球三大顧問之一,貝恩管理顧問公司學到的祕訣。
內容簡介
◎花很多時間準備,主管翻沒兩頁就打槍:「所以,重點是?你的結論是?」
◎寫了幾百頁的內容、圖表,但你能用一句話、一頁紙把重點說清楚嗎?
◎圖表不是裝飾品,直條圖,群組、堆疊、百分比堆疊,哪裡不同?用在哪才對?
◎同樣一份資料,有人的解釋大家頻頻點頭,有人卻說得大家一臉茫然。
作者金玲瓏曾任全球三大顧問公司──貝恩管理顧問公司的策略顧問,
也擔任IT新創公司執行長,以及兆元規模網購平臺「Kakao Style」策略主管。
他開設的「市場調查、簡報、投資人關係(IR)」課程,
更登上韓國職場教育平臺「Fast Campus」PPT與簡報類別第一名。
身為策略顧問與執行長,他參與過無數報告、提案與商業會議,
並發現,無論職位高低、年資深淺,
許多人常因不會寫報告、說報告,錯失升遷、加薪的機會。
◎報告總被打回?近50%問題出在沒抓到重點
找資料寫報告前,先釐清問題:「老闆(主管)想知道什麼?」
例如,老闆想知道某產業的現況如何,你得思考:
我該找誰問?怎麼問?問甚麼?才能找到答案。
◎資訊爆炸時,怎麼抓出關鍵內容
最厲害的報告,從來不是資訊最多,而是能用幾句話就講清楚核心。
作者示範MECE問題拆解法、資訊優先排序法……,
你再也不會什麼都講了,但還是沒把握說出重點在哪。
萬一這是你初次接觸的陌生領域,要去哪裡找資料?
問對人,勝過查一整天資料,此時你需要人脈槓桿法。
◎讓人一眼看懂的報告,比較容易通過
長條圖、折線圖、瀑布圖……圖表不該是裝飾品,
想看整體變化,用堆疊直條圖;想看占比變化,則用百分比堆疊直條圖……
本書列出五大常見圖表的用法。
不想放圖也可以,純文字,也能整理出清晰邏輯,
如何辦到?用什麼方法?
◎寫完報告不是沒事,還有各種意想不到的狀況:
當資料顯示,整體數據下滑時,要如何跟主管說明?
說好是跨部門合作,怎麼現在大家互踢皮球,變成我一個人做?
遲遲等不到主管或客戶的回覆,工作要怎麼推進?
如何說服那些不了解趨勢,或已跟不上趨勢的主管或客戶?
當AI已能一鍵快速生成報告時,什麼是工作者不可被取代的能力?
本書是我在全球三大顧問之一,貝恩管理顧問公司學到的祕訣。
產品目錄
推薦序二 寫好報告,把問題看透,讓機會主動靠近/鄭冠中
前言 絞盡腦汁的報告,為何一再被退?
第一章 近50%問題出在沒抓到重點
1. 寫報告前,先確認四大環節
2. 讓提案一次通過的訣竅
3. 已按照對方需求做,還是被退件?
4. 多數人都忽略的步驟:釐清問題
5. 像美髮師一樣,邊做邊確認方向
6. 找人合作,不要親力親為
7. 三階段提問法,一次抓住真正需求
第二章 資訊爆炸時代,怎麼抓關鍵內容
1. 那些具有真正意義的訊息
2. 你能用一句話講出重點嗎?
3. 別忙著調查,先建立假設
4. 如果一開始就假設錯了呢?
5. 當你初次接觸陌生領域
6. 關於人的問題,不能只看數據
7. 問對人,勝過查一整天資料
8. 財務報表,企業的體檢單
9. 麥肯錫也在用的問題解決法
10. 為什麼你的報告沒有說服力
11. 活用人脈槓桿
12. 常見三大誤區
第三章 同樣的資料,為什麼他的更有說服力?
1. 瞬間抓住重點的排版技巧
2. 這裡有兩份報告,哪一份讓你印象深刻?
3. 純文字,也能整理出清晰邏輯
4. 長條圖、折線圖、瀑布圖……圖表不是裝飾品
5. 最常用五種圖表,怎麼應用?
6. 關於樣式與篇幅的潛規則
第四章 好內容更要贏在好表達
1. 發表,最完美的收官
2. 想讓主管點頭,還差最後一步
3. 別等正式開會才開始討論
4. 有說服力的人,先講結論
5. 別讓討論落入是非題
第五章 這樣跟AI對話,事半功倍
1. 速度翻倍的資料蒐集法
2. 快速產出目錄、文案與簡報
3. 龐大數據分析,AI一鍵搞定
4. 不用仰賴專業團隊也能獨立辦到
5. AI什麼都會做,你還剩什麼價值?
第六章 最讓人頭痛的五種應對情境
1. 數據不如預期,怎麼向主管解釋
2. 工作量超出負荷,怎麼求助
3. 等不到對方回覆,工作怎麼推進
4. 跨部門合作,總變成踢皮球
5. 如何說服跟不上趨勢的主管
後記 始於訊息,終於訊息
附錄 報告撰寫流程圖、市值一兆韓元的萬用簡報模板
作者介紹
金玲瓏
曾任全球三大顧問公司——貝恩(Bain & Company,與麥肯錫〔McKinsey & Company〕、波士頓顧問公司〔Boston Consulting Group〕並列)策略顧問。在職期間為大型企業、私募股權基金提供服務,參與新事業規畫、企業併購(M&A)評估等多項專案,累積豐富的策略與經營管理經驗。
畢業於韓國科學技術院(KAIST),主修電機工程學系,曾任IT新創公司執行長,親自負責公司事業拓展、行銷與投資等多方面。其後,憑藉這些經驗,於市值一兆韓元規模的網購平臺「Kakao Style」擔任策略主管。
目前經營以「掌控工作」為主題的Instagram 帳號「RULE the Work」,分享職場上的實用建議。
他開設的「市場調查、簡報、投資人關係(IR)」課程,曾於韓國職場教育平臺「Fast Campus」的PPT 與簡報類別中排名第一。
【譯者簡介】
張鈺琦
中國文化大學中文系博士候選人,韓文系文學碩士,同時擔任韓文系兼任講師。曾任臺灣、日本及韓國雜誌的中文版總編輯。
譯有《擠出獲利》、《這輩子,你能擁有多少錢》(皆為大是文化出版)等書。譯作遍及韓國醫美、美容、理財、學習、醫學等領域,目前以譯者、作家、教師和講者身分活躍。
臉書粉絲專頁:伊麗莎的趣味韓國、每天開心學韓語。
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