





辦活動的技術: 從數十人講座、派對, 到千人大會, 從預算、場地到主講人邀約, 如何讓來賓像期待度假一樣還想再來?
Unforgettable: The Art and Science of Creating Memorable Experiences
如何讓來賓像期待度假一樣,下次還想來?
內容簡介
◎想炒熱現場氣氛,聲光效果不能省,該放動感音樂還是鼓勵大家大合唱?
◎觀眾椅子怎麼擺?排排坐還是分小組?座位和座位間的距離怎麼估算?
◎邀請重量級貴賓到場,但現場人員不認得這些人的臉,事前怎麼訓練?
◎該安排中場休息時間嗎?萬一聽眾就這樣離席逃跑了?
◎美酒暢飲、美女走秀,都不敵剛烤出來的蛋糕香氣(嗅覺),讓賓客難忘。
不管是高達數百、數千人的大會、講座,或只有數十人的派對,
從預算編列、場地安排到主講人邀約,
該怎麼打造既有意義、又能獲利的活動?
如何讓來賓像期待度假一樣,下次還想來?
從業超過30年、擁有3萬小時以上經驗、
曾為科氏工業、美國職業高爾夫協會辦活動,
被譽為「史上最佳活動規畫大師」的菲爾.默尚,手把手教你
辦活動的技術──從訓練人員、找場地、排行程,到如何和客人說再見。
◎現場,永遠有意想不到的狀況
.你想請誰來參加?來賓類型怎麼影響節目規畫?
如果你的來賓是一群老熟人(例如員工教育訓練),那大概不需要暖場;
但如果這群人互不認識(如出版社辦專業講座),你得好幾週前就開始「鋪路」:
建Line群組、創立臉書社團供大夥交流,到現場才能更進入狀況。
更重要的,事先搞清楚他們參加活動的目的(學新知?找商業夥伴?)
.去哪裡找工作人員?沒經驗的志工、新人怎麼教?
活動現場,所有服務人員都代表你的口碑,因為客人可不在乎,
惹怒他們的是沒領錢的志工、正式員工,還是你臨時抓來的工讀生。
因為現場所有的服務人員,都是你的口碑。
事前要人手一本流程表,說明:接駁車在哪?廁所在哪?有Uber服務嗎?
務必為沒有經驗的員工或志工找個可以現場求教的資深同事。
──知道某個時候誰在哪,找得到人幫忙。
‧人的平均注意力只有7分鐘,你的講者如何抓住眼球
如果你花錢請人來演講,當然期待他表現精采、與觀眾互動熱烈。
此時該找最有人氣的大咖(吸引很多人參加但演講內容普通)?
還是找沒啥知名度但有實力的專業人士?你的客人對內容有何期待?
◎魔鬼藏在細節裡,怎麼讓你的場子與眾不同?
‧想炒熱現場氣氛,歌單怎麼挑?
想想你的受眾年輕時的好歌,例如來賓平均40歲,就找25年前左右的金曲。
至於大合唱?你得花點時間讓眾人跟上──情緒先準備好,大家才願意配合。
‧當活動正式開跑,現場該留意哪些小事?
如果來賓來自各方、節目時間又長,請確保他們有中場休息時間;
遇到形單影隻的客人別忽視,請幫助他認識更多人、參與更多事;
散場回家後,請持續更新活動相關資訊一陣子,讓客人還能找得到你。
從數十人講座、派對到千人大會,從預算、場地到主講人邀約,
如何讓來賓像期待度假一樣,下次還想來?
產品目錄
推薦序一:音樂、故事、體驗,讓我的活動成功/蔡淇華
推薦序二:除了活動公關,領導人也該讀這本書/維琪
推薦序三:我參加過作者辦的活動,終身難忘/丹.米勒
推薦序四:活動規畫史上最專業的書/史考特.麥凱恩
前言:累積三萬多小時經驗,與你分享
序章:我辦的活動不只難忘,還能獲利
第一部:讓來賓記住你、宣傳你
第一章:創造難忘記憶點的三大概念
第二章:用你熟悉的舊,串起腦中的新
第三章:有人就是很難被取悅,怎麼辦?
第二部:現場,永遠有意想不到的狀況
第四章:你想請誰來?為什麼他們得來?
第五章:去哪裡找工作人員?包括志工
第六章:人的平均注意力只有7分鐘
第七章:人們為何願意(付錢)親臨現場?
第八章:如果不能獲利,怎麼說服老闆願意?
第九章:「難忘的記憶」怎麼設計?
第十章:實戰演練:從喬場地到公布訊息
第三部:魔鬼藏在細節裡,怎麼與眾不同?
第十一章:零基礎,怎麼偷師?
第十二章:應該放音樂,還是大合唱?
第十三章:別只把自己當個辦活動的
第十四章:任何交流,都是一種行銷
第十五章:該你上場了:現場該留意的事
附錄:來賓想逃的關鍵
致謝
作者介紹
菲爾.默尚(Phil Mershon)
在菲爾三十多年的職業生涯中,他不斷為各種企業、非營利組織、學校和教會創造難忘的體驗,曾與科氏工業(Koch Industries)、國際專業人士協會(MPI)、美國職業高爾夫協會(PGA)等企業組織合作,客戶橫跨商業行銷、社群媒體、加密貨幣、出版、教育、體育、餐飲等領域,並連續12年執掌Social Media Marketing World和Social Media Success Summit等世界級大會。
除了活動事業,菲爾現在也巡迴各地演講,並在電視節目上分享自身經驗,試圖幫助更多想改進自家活動的團體。目前與妻子奧黛麗(Audrey)、三個孩子以及貴賓犬米莉(Millie)住在堪薩斯州威奇托。
【譯者簡介】
廖桓偉
淡江大學經營決策系、東吳大學企管研究所畢業。曾任網路電玩編譯、出版社編輯,希望引進更多有趣(且暢銷)的書,透過翻譯來感動讀者,譯作有《自由選擇的錯覺》、《蹚渾水的理由》、《野草攻勢》(以上皆為大是文化出版)。
各界推薦
好感度教練/維琪
「本書分享了許多祕訣,讓你能夠將乏味的活動化作令人終生難忘的時刻,讓你在今日的嘈雜世界中脫穎而出。」
──傑西.科爾(Jesse Cole),薩凡納香蕉棒球隊(Savannah Bananas)老闆
「菲爾終於(在這本著作中)提供了我以及世上數以千計的活動籌辦人和主辦方這些妙招。如今,無論我是否在場,我的團隊都能打造出深刻的體驗。所以你也辦得到!」──J.J.維金(JJ Virgin),《紐約時報》暢銷書《維金飲食》(The Virgin Diet)作者,醫療專業社群Mindshare Summit創辦人
「任何人都能辦活動,但只有厲害的人,才曉得如何創造難忘的體驗。」
──麥可.波特(Michael Port),《紐約時報》暢銷書《獨領風騷》(Steal the Show)作者
「無論是現場直播的Zoom會議、團隊的小型靜修、大型商業會議、甚至籌辦你的下一次生日派對,本書都必列在參考書單的首位。」──查琳.強森(Chalene Johnson),《紐約時報》暢銷書《推動》(Push)作者,《查琳秀》(The Chalene Show)主持人
「我參加過一千場以上的活動,其中由菲爾.默尚操刀的活動,我至今都記得一清二楚。」──傑.貝爾(Jay Baer),名人堂專題演講人,《觸發談話》(Talk Triggers)共同作者
「行銷人員只有一個共識:你必須與眾不同、脫穎而出。而說到打理各種大小場子,菲爾.默尚可是奇才。請把這本書當作活動成功的必讀指南!」──馬克.薛佛(Mark Schaefer),《叛逆行銷》(Marketing Rebellion)作者
「這就是我一直在等的書!本書是市場的及時雨,我正需要它來規畫我的下一次難忘體驗。」──西格倫.古瓊斯多蒂爾(Sigrun Gudjonsdottir),暢銷書《啟動你的線上事業》(Kickstart Your Online Business)作者,事業教練,TEDx演講人
「從計算感官刺激和空間行為學,到安排演講人休息室,本書包含所有你以為自己不需要的知識。內容包括必備的祕訣、有說服力的觀察、危機管理,以及嚴謹的指示,絕對配得上它的書名。」──米莉.羅德里格斯(Miri Rodriguez),微軟公司(Microsoft)資深說書人
「迪士尼(Disney)創辦人華特.迪士尼(Walt Disney),比任何人都了解體驗的魔力。菲爾則做了一件了不起的事情:提供具體實用的建議,讓任何人都能將活動化為引人入
勝、難忘的體驗!」──鄧肯.沃德爾(Duncan Wardle),iD8 Studios創辦人
「菲爾.默尚將數十年的活動規畫經驗,全塞進了這本必備案頭書,這是所有活動規畫
的首選參考資料。」──丹.金吉斯(Dan Gingiss),暢銷書《體驗製造者》(The Experience Maker)作者
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