


為什麼主管每天都在救火? MIT麻省理工教授原創、亞當.格蘭特力薦, 5大原則重新設計工作流程, 打造不瞎忙的高效團隊
There's Got to Be a Better Way: How to Deliver Results and Get Rid of the Stuff That Gets in the Way of Real Work
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報告寫不完、會議開不完、爛攤子收不完……你的團隊也「卡關」了嗎?
善用「動態工作設計」,你也能掌握哈雷機車產量激增的秘訣,讓工作不再卡關
內容簡介
《逆思維》亞當.格蘭特(Adam Grant)、《Deep Work深度工作力》卡爾.紐波特(Cal Newport)力薦
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報告寫不完、會議開不完、爛攤子收不完……你的團隊也「卡關」了嗎?
善用「動態工作設計」,你也能掌握哈雷機車產量激增的秘訣,讓工作不再卡關、團隊高效運轉!
在快速變動的現代社會,僵化的工作流程不僅讓組織難以達成目標,甚至經常為了推動進度而陷入「救火」的惡性循環。重機龍頭哈雷機車(Harley-Davidson)就曾深陷這種「救火陷阱」,不只產品保固成本高達數百萬美元,產品開發流程甚至又慢、又貴、又容易做錯。然而經過改革,哈雷機車成功提升開發效率,每年交貨量激增三倍。他們是怎麼做到的?答案就藏在「工作設計」裡!
來自麻省理工史隆管理學院的兩位資深講師,經過數十年的研究與實踐,打磨出獨創的「動態工作設計」,只要五個簡單的原則,就能破解混亂的根源,重新設計出一套「跑得動」的工作流程:
原則一:解決對的問題
透過「系統化的解決方法」,讓你找到並解決真正重要的小問題,從小地方開始跨出改善工作流程的第一步。
亞德諾半導體(Analog Devices)從研發流程中的小環節開始改革,因為範圍夠明確,幾個月內就將測試時間縮短了66%,並且可以推廣至其他專案與流程。
原則二:建立探索的架構
確保團隊裡做事的人清楚自己為何要做,以及做得如何。若發現問題,也必須參與後續改善的流程。
拉斯維加斯皇宮站賭場飯店的櫃檯團隊,透過釐清工作目標、建立起共同的標準流程,將電子信箱蒐集率從70%提升至90%,餐廳的每月營收成長逼近10萬美元。
原則三:連結人際鏈
無止境的信件往返無法及時解決問題,適時透過面對面溝通來釐清問題,確保工作能順利推進。
英國石油(BP)的採購部門,善用「交接」與「小會」機制重新連結人際鏈,不只確保零件準時送達,更是在四年內讓營運成本下降30%、省下10億美元。
原則四:調節工作流量
超出負荷的工作量只會讓效率下滑。善用「飛機艙門」的概念適時調節工作流量,讓團隊可以在短期內交出成果,也不會破壞長期的工作流程。
耶魯大學附設醫院的心臟外科,透過調控每日手術量,成功讓加護病房容量提升20%,不只減少病患術後的等候時間,也將每台手術的成本降低了19%。
原則五:把工作視覺化
建立共享的動態視覺化工具,讓流程與進度一目了然,團隊就能及時解決問題,而非各自埋首於待辦清單。
房利美(Fannie Mae)的會計部門,花了30美元添購繩子、夾子和索引卡,做出簡單的視覺化工具,把每月結帳流程的時長壓縮一半、加班時數減少75%。
無論你身處哪種產業、組織規模如何,這套方法都能幫助你的團隊打造順暢的工作流程、擺脫瞎忙的日常,持續創造高效成果!
各界盛讚——
「這本書是一張路線圖,教你一步步提升效率、瓦解官僚程序。兩位作者透過跨產業的研究和經驗,分享如何改造工作流程,事半功倍。」——亞當.格蘭特,暢銷書《逆思維》(Think Again)作者
「作者說得沒錯:一定有比現在更棒的工作方式!他們的動態工作設計理論,就是我們苦苦追尋的新方法,超級有說服力。」——卡爾.紐波特,暢銷書《Deep Work深度工作力》(Deep Work)作者
「這本書的兩位作者聯手打造了超實用的路線圖,幫助大家打破組織的惰性。如果你想將職場上的挫敗化為實實在在的好成績,這本書絕對值得一讀。」——吉姆.安德森(Jim Anderson),Coherent科技公司執行長
「每位商業領袖必讀的好書。他們列舉各種組織案例,證明這套方法不只是理論空談,而是有人真正落實、做出成果來。我敢說,這是我近年來看過最棒的管理書!」——理查.洛克(Richard M. Locke),麻省理工史隆管理學院(MIT Sloan School of Management)院長
高效推薦(依姓氏筆劃排序)——
王繁捷/貝克街巧克力蛋糕創辦人
邱奕嘉/商周CEO學院院長兼集團知識長
邱銘乾/家登精密工業股份有限公司董事長
張敏敏/JW智緯管顧總經理
劉奕酉/鉑澈行銷顧問策略長
產品目錄
第一篇 工作的阻礙
第一章 工作變順暢的那一刻
第二章 讓工作停滯的「救火陷阱」
第二篇 動態工作設計的五大原則
第三章 原則一:解決對的問題
第四章 原則二:建立探索的架構
第五章 原則三:連結人際鏈
第六章 原則四:調節工作流量
第七章 原則五:把工作視覺化
第三篇 將動態工作設計付諸行動
第八章 靠原則帶路的力量
第九章 該如何開始行動?
致謝
註釋
作者介紹
麻省理工史隆管理學院的管理學講座教授,也是麻省理工領導力中心(MIT Leadership Center)的主任。曾獲Poets & Quants評選為全球頂尖EMBA教師。他的學術研究刊登於多本頂尖學術期刊,包括《管理科學》(Management Science)、《組織科學》(Organization Science)、《行政科學季刊》(Administrative Science Quarterly)、《管理學院評論》(Academy of Management Review)、《策略管理期刊》(Strategic Management Journal),以及《組織行為研究》(Research in Organizational Behavior)。
姓名:祁富彤
麻省理工史隆管理學院的營運管理資深講師、資深營運管理專家。長年擔任企業營運主管,與雷朋寧共同開創「動態工作設計」。於哈雷機車(Harley-Davidson)擔任營運卓越副總裁長達十五年,自2007年起成為國際商業領袖顧問,涵蓋石油、天然氣、醫療、生醫與金融等產業。他亦創立ShiftGear Work Design顧問公司,並且在哥本哈根的AVT商學院講授營運管理課程。
姓名:謝明珊
台灣大學政治系國際關係組碩士,NAHA國際認證高階芳療師。現為院線片、紀錄片、書籍、雜誌和新聞專職翻譯,並樂在其中,深信人就是要做自己喜歡的事。
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