麥肯錫時間分配好習慣: 20張圖、8個原則, 讓你每一分鐘都比別人有效率! (熱銷再版)

麥肯錫時間分配好習慣: 20張圖、8個原則, 讓你每一分鐘都比別人有效率! (熱銷再版)

出版日期:
2024/06/25
79
280221
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面對大量事情,總是忙得焦頭爛額?
團隊成員多,卻無法如期完成任務?
學會最強顧問公司在用的兩分鐘原則、果斷決策……
你一次就把事情做好!

內容簡介

面對大量事情,總是忙得焦頭爛額?
團隊成員多,卻無法如期完成任務?
學會最強顧問公司在用的兩分鐘原則、果斷決策……
你一次就把事情做好!

‧進公司就忙著回mail,預定進度做到加班才完成嗎?
‧主管交辦的多項任務,怎麼安排執行順序最有效率?
‧工作遇到突發狀況,應該由自己處理還是請同事幫忙?
‧與其他團隊合作時,如何溝通協調可以更省時間?

★★學麥肯錫分配時間,你每1分鐘都比別人有效率!
被工作追著跑的原因,說到底,就是沒有養成時間分配的好習慣。
本書提出麥肯錫的8個時間管理原則,包括了5W2H原則、WBS結構、優先原則……,還有易懂易學的20張圖表,讓你一次就瞄準工作重點,擺脫手忙腳亂、不斷被干擾的困境,從此不再忙得團團轉,而且天天績效紅不讓!

★★用8原則掌握關鍵,花最少時間完成最多事!
一、優先原則:「緊急且重要」的事排在第一順位
許多人都知道「緊急的事必須優先做」,忙著處理緊急的事,於是重要的事變得緊急才處理,導致欠缺規劃就草率執行,自然無法達成預期效果。那麼,麥肯錫顧問都優先處理什麼事呢?
【方法】
1. 用四象限分析法,找出「緊急且重要」的事項。
2. 將上述的事項從「待辦」調整為「必辦」。
3. 每天下班前,將第二天必辦的5件事列成清單,然後第二天確實執行。

二、一次原則:「該做」的事第一次就做好
很多人覺得自己做事時間緊迫,總想著先應付一下、再找時間處理,就匆促完成工作而不在乎品質,結果耗費更多時間和精力來修正錯誤。因此,麥肯錫培訓顧問時,總是強調「第一次就要把事情做好」。
【方法】
1. 將工作分成幾個部分,一次好好完成一個部份。
2. 不要求做到完美才出手,可以詢問相關者的意見。
3. 吸取前人的實務經驗,以降低失誤率。

三、兩分鐘原則:「突發」的事不再疏漏或拖延
人們碰到規劃外的事,例如客戶突然要你回電,往往會先想想要何時著手、怎麼處理,並列為待辦事項,這就花費5分鐘以上。麥肯錫建議,應該依據「兩分鐘原則」決定如何因應,以避免事情升級為緊急任務。
【方法】
 1. 以「能否2分鐘內完成」做為判斷標準。
 2. 如果能2分鐘內完成,就馬上去做,然後重新專注在既定的工作。
 3. 如果無法2分鐘內完成,便確認處理的優先順序,並列入工作清單。

★★透過20張圖快速理解,在工作與生活中實踐!
【圖表】運用「WBS結構」,分解專案任務
【圖表】根據「每天的生理節奏」,安排關鍵任務
【圖表】透過「3步驟思考」,果斷做出決策
【圖表】實行「番茄工作法」,在緊繃中鬆一口氣
【圖表】「繼續拖延vs立刻行動」,比較兩者的利益
【圖表】把握工作與日常生活的「4個空檔」

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產品目錄

前言 成就的高低,取決於時間分配的效率!

第1章 任務來臨時,麥肯錫習慣盡早擬定計畫
【5W2H原則】先問為什麼要做這件事?再問……
圖1:以家電商品為例,得搞清楚這7個問題
【WBS結構】將任務逐級分解,不再重複和遺漏
圖2:用WBS分解專案任務(以樹狀圖呈現)
圖3:用WBS分解產品客服(以清單呈現)
圖4:用WBS解決你的生活大小事
【PERT技術】建立網絡圖,管理計畫的進度和資源
圖5:將計畫的各項活動繪製成PERT網絡圖
 突發狀況怎麼辦?釐清3件事就能迎刃而解

第2章 任務執行時,麥肯錫習慣先做最重要的事
【優先原則】緊急且重要的事,排在第一順位
圖6:依照重要性與緊急程度,建構四象限圖
【兩分鐘原則】立刻做兩分鐘可完成的事,以免事態升級
【80 / 20法則】用80%的精力,處理最重要20%的事
圖7:如何根據自己的生理節奏,安排任務?
 同類的瑣事集中辦理,速度會比別人快2倍
 習慣做好「細節管理」,避免留下隱患
 如何養成「果斷決策」的習慣?
圖8:透過3步驟思考,快速做出決定
 資料太多太雜時,該怎麼充分準備?
圖9:從蒐集到呈現資料,應有的態度和工具
 如何分配任務?你得這樣授權部屬和同事
圖10:牢記3重點,成功獲得同事奧援

第3章 任務太多時,麥肯錫習慣採取的拒絕模式
 怎麼搞定跨部門合作的門戶之見?
圖11:根據合作人數多寡,用不同的溝通方式
 你是否一講電話就落落長?有這個狀況最好……
圖12:節約電話使用時間有3訣竅
 怎麼拒絕額外的工作,還不會「變黑」?
圖13:把握5關鍵,巧妙推掉額外工作
 主管是造成你時間分配問題的殺手嗎?
圖14:與主管討論工作分配,要注意7要點
 主管千萬別做救火隊,因為……
圖15:高明的主管善用會議,處理部屬問題

第4章 任務卡住時,麥肯錫習慣運用的解套思維
 下班前做2件事,可以改善拖延症候群
 利用零碎時間,你一年多完成365件事!
圖16:把握工作與日常生活的4個空檔
【一次原則】一次搞定能節省重複做的時間
 預留休閒時間,因為腦袋清楚能讓事情更快完成
圖17:「番茄工作法」幫你在緊繃中鬆一口氣
圖18:成功者都這樣平衡工作與生活
 為何負面情緒是做事的頭號敵人?
圖19:繼續拖延vs立刻行動,差別在於……
【學無止境原則】充實技能是提升效率的王道
圖20:用5訣竅大幅激發你的學習力

作者介紹

李志洪
畢業於武漢大學管理學院,現為某大型管理顧問公司專業經理人。身為麥肯錫理論研究與實踐者,深刻理解時間管理的重要性,並在探索實務方法的路上擁有豐富心得。著作有《麥肯錫時間計劃》。

規格

誠品貨碼 / 2682584833007
ISBN13 / 9786267422243
ISBN10 /
EAN貨碼 / 9786267422243
頁數 / 224
裝訂 / P:平裝
語言 / 1:中文/繁體
尺寸 / 14.8X21X1.3CM
級別 / N:無

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