一看就懂的會議圖表記錄術!

一看就懂的會議圖表記錄術!

Graphic Recorder: 議論を可視化するグラフィックレコーディングの教科書

期:
2018/06/10
79
300237
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內容簡介

~一張圖,解決一切溝通難題!~

事情越散亂,越要用圖表「化繁為簡」!

與會人越多,越要用圖表「凝聚焦點」!

點子越豐富,越要用圖表「彙整意見」!



◎聯合推薦
SmartM世紀智庫執行長/許景泰

台灣菲斯特簡報教練/林長揚

簡報奉行創辦人/RainDog 雨狗

筆記女王/Ada



●訓練大家快速「把語言翻譯成圖表」的技術!

●示範圖表適當使用時機,突破討論、決策遇上的困境!

●提出各類練習題,配合使用目的,編排出適當的圖像!



混沌不明、沒有結論的會議,就靠圖表記錄來改變


開會時,大家是否常常遇到以下的狀況:

✗談話內容散亂,大家自顧自地發言

✗因為覺得問題很複雜而停止思考

✗討論越來越偏離正題,或變得偏激

✗害怕跟別人的意見不同而不敢說話

本書的重點,就是要靠【繪製圖表】,突破會議中常見的窘境!



圖表有2個強大的特性:

特性①:一覽無遺,只看一眼就能瞬間掌握到事件整體樣貌。

特性②:能強化事件發展脈絡,讓事物的複雜關連性變明確。



對於【討論型會議】而言,簡明清晰的圖表,能夠發揮以下作用:

➙把散亂的內容集中至一處。

➙分析現有的問題,再重新定義課題。

➙所有人朝一致的方向前進。



對【發表型會議】來說,使用圖表,也有意想不到的效果:

效果①:【聽眾】能更深入瞭解內容。

效果②:【講者】能將觀念表達清楚,消弭誤解。

效果③:會議結束後,可分享給【第三者】,喚起更多人的興趣。



圖表最重要的目的,就是在開會前後發揮威力:

✓組織、澄清論點

✓釐清事件發展脈絡

✓提升會議效率,縮短會議時間



透過練習,快速「把語言翻譯成圖表」



在了解圖表的使用時機後,

第二章會引導讀者,嘗試把複雜的事件用圖表整理成一張紙,

並慢慢進階到能配合會議目的,編排出適當的圖像。



階段①:條列

抓到主要的關鍵字,滴水不漏地用文字排列出來。

階段②:做記號

標出相似的話題或重要的部分,用顏色或形狀做出記號。

階段③:歸納

為了視覺上看得出分類,要花些巧思將相似的話題寫在一起。

階段④:結構

活用適當的結構將複雜抽象的概念圖示出來。



●用黑色畫出【事實】:用圖案和箭頭畫出這個專案裡有哪些人存在,釐清事實。

●用紅色畫出【課題】:以相關事實為底,把現在大家討論的問題,畫出來。

●用藍色畫出【理想】:用藍色畫出要怎麼做才能解決問題。



1發言的量多少就留多少空間

2將發生的事情按照時間順序排列

3將話題的相對位置關係用地圖表示出來

4做成表,填滿空白處

5用箭頭表示出關聯性

6用形狀表示優先順序



在迷宮般地討論和對話中,圖表是找出正確解答的導航系統。

無論要解決問題、做決策,畫張圖表,都能讓你的工作抄捷徑!
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產品目錄

INTRODUCTION  圖像記錄是什麼?
Q1圖像記錄人員是做什麼工作的人呢?
Q2為什麼要運用「圖像」呢?
Q3運用圖像會有什麼樣的效果?
Q4參與會議的人有什麼改變?
Q5為什麼這個時代需要圖像記錄人員呢?
Q6圖像能在哪些場合使用呢?
Q7圖像引導員和圖像記錄人員有什麼不同?
Q8記錄圖像前要先做什麼事呢?

STAGE 1 試著把短文改成圖像

為了把詞彙翻譯成圖像,希望大家先知道的觀念
把事實和感情這兩個資訊用圖像畫出來
fact-1 誰和誰在做什麼?(Who / What)
fact-2 相差多少?(How much)
fact-3 什麼時候有什麼?(When)
fact-4 事情如何發展?(How)
fact-5 在什麼位置說話呢?(Where)
emotion-1 採取什麼行動?(Do)
emotion-2 呈現出什麼表情?(Face)
emotion-3 表達什麼內容呢?(Say)

STAGE 2 試著把整件事用圖像整理在一張紙上
圖像記錄由三個部分組成
試著觀察並分解圖像記錄
描繪出讓人不自覺就會被吸引的標題
將零散的話題整理成一組話題組
依照狀況,編排話題組
把各話題組並排起來,做成故事情節
為了讓故事線更容易理解,活用箭頭和分隔線
變得能自由自在做出各種故事情節吧
試著把TED影片上的演講內容翻譯成圖像
事例介紹
從筆記本移動牆壁

STAGE 3 用圖像記錄解決課題
會議中的圖像記錄
會議的三個階段
Aggregation:把散亂的內容集中至一處
Reframing:消弭偏頗的討論內容
Collaboration:共享每個人不同的想法
為了更進步,要怎麼做?

APPENDIX
試著配合現場的目的,編排圖像記錄
活動和研討會前的三個準備
活動和研討會的三個效果
事例介紹

結語:今後的圖像記錄人員

作者介紹

■作者簡介

清水淳子
1986年生,多摩美術大學資訊設計系畢業後,進入網路製作公司當設計師。之後為了學習將品牌和消費者串連起來的廣告策略建構和創意,於np廣告學校進修一年,2012年進入WATER DESIGN後,負責展開跨領域的事業及讓商品流通,在做這些經營設計時,對將會議內容轉換成具體的圖像產生了興趣。2013年3月開始以東京圖像記錄人員的身分,活躍於各會議中,同一年進入Yahoo ! JAPAN,在數據&科學解決綜合總部,除了擔任數據科學家,也負責評估使用者的體驗並進行改善的業務,此外,身為圖像記錄人員專家,持續研究將會議內容轉換成具體圖像的方法並不斷實踐。



http://tokyo-graphic-recorder.com/

http://twitter.com/4mimimizu

■譯者簡介

林佳翰
東海大學哲學系畢業(輔系日文),日本筑波大學教育學系碩士。現為自由譯者、日文教師。留日七年期間開始接觸口譯和筆譯,從此愛上文字轉換的樂趣。擅長翻譯健康養生類、生活時尚類的書籍。譯作有《神奇的慢活療癒人生》、《有氧快走,血管變強壯》、《調整脊椎改善病痛》等。

規格

誠品貨碼 / 2681588861009
ISBN13 / 9789863773665
ISBN10 / 9863773662
EAN貨碼 / 9789863773665
頁數 / 148
注音版 / 否
裝訂 / P:平裝
語言 / 1:中文/繁體
尺寸 / 20X14.8CM
級別 / N:無

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  3. 報紙、期刊或雜誌。
  4. 經消費者拆封之影音商品或電腦軟體。
  5. 非以有形媒介提供之數位內容或一經提供即為完成之線上服務,經消費者事先同意始提供。(如:電子書)
  6. 已拆封之個人衛生用品。(如:內衣褲、襪類、褲襪、刮鬍刀、除毛刀等貼身用品)
  7. 國際航空客運服務。

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  4. 食品、美容/保養用品、內衣褲等消耗性或個人衛生用品、商品銷售頁面上特別載明之商品已拆封者(除運送用之包裝外一切包裝、包括但不限於瓶蓋、封口、封膜等接觸商品內容之包裝部分)或已非全新狀態(外觀有刮傷、破損、受潮等)與包裝不完整(缺少商品、附件、原廠外盒、保護袋、配件紙箱、保麗龍、隨貨文件、贈品等)。
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