滑鼠掰! Outlook高效整理術: 年省100小時的32個技巧, 資料整理×減少切換×工作革新×活用快速鍵

滑鼠掰! Outlook高效整理術: 年省100小時的32個技巧, 資料整理×減少切換×工作革新×活用快速鍵

アウトルック最速仕事術: 年間100時間の時短を実現した32のテクニック

出版日期:
2022/12/15
9
400360
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★日本銷破100,000本,各大企業爭相採用★

「快速步驟」讓工作效率快3倍!
徹底改變最耗時的郵件處理效率,
提升Outlook力,增加工作效率與生產力。

內容簡介

★日本銷破100,000本,各大企業爭相採用★

\恍然大悟的工作效率技巧首度公開!/
/占用上班族最多時間居然是Outlook \
一天有一半以上時間都在處理郵件?
而滑鼠與郵件整理居然是工作變慢的原因。

「快速步驟」讓工作效率快3倍!
徹底改變最耗時的郵件處理效率,
提升Outlook力,增加工作效率與生產力。

★史上第一本針對Outlook的短時操作書。
★郵件整理與應用法:32個方法+15個基本心法,徹底改變最耗時的電子郵件處理效率。
★理論+實作並行:一年幫你省下100小時,工作效率翻倍,遠端工作變得更輕鬆!
★10個最基本快速鍵:只要10個,Outlook有9成的工作都能不用滑鼠就完成!
★首創快速鍵鍵盤位置記憶法:重點清楚標示+全彩印刷,讓你快速上手!



【內容簡介】
日本最暢銷的Outlook教戰手冊!
世界級汽車製造商、大型製藥廠、綜合食品製造商、旅遊業巨頭及各大企業爭相採用。

∣擺脫滑鼠依賴性,改善郵件整理與應用法∣
別把時間用來滑滑鼠:10個基本快速鍵,讓你用起Outlook事半功倍!
不要花時間分類郵件:郵件不用整理,而是要用「封存」的!
徹底改變最耗時的電子郵件處理,擁有更多可運用的時間,還可改善其他工作效率與面對新挑戰。

即刻起,增進「Outlook力!」
擁有「全公司最整潔、零漏信、零重複的收件匣」,並成為「全公司速度最快的Outlook高手」。



【本書特色】
【活用軟體,職場人氣王就是你】
公司裡面各部門,無論是行政、行銷、人事、秘書、財會還是業務等部門人員,都離不開Office。對軟體的掌握度越高,主管和同事也會對你另眼相看。

【工時越短,越有職場競爭力】
提升工作效率,增加可自由運用的時間,平均一年省下12.5個工作天,要斜槓、要投資、要副業還是要早下班都可以,多出來的時間可以做很多事。
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產品目錄

前言

第一章 最重要的電腦文書技能是「Outlook力」
1.「Outlook力」帶來的衝擊與意義
2.什麼是「Outlook力」?
3.為什麼「Outlook力」很重要?
4.我為什麼會開始研究Outlook?
5.花在Outlook上的時間=五百小時/年

第二章 減少浪費時間在「切換畫面」的技巧
1.魔鬼就藏在例行公事裡
2.Case1:固定行事曆
3.Case2:附加檔案要最先處理
4.Case3:不從行事曆頁面開啟新工作
5.Case4:不使用郵件讀取窗格
6.Case5:隱藏功能區

第三章 「減少滑鼠」的十個基本快速鍵
1.Outlook是最容易「脫滑鼠」的軟體
2.首先,記住這十個快速鍵!
3.Outlook專用的起始位置
4.Ctrl+R=回覆
5.Tab or Shift+Tab=上or下一個欄位
6.Esc=關閉/停止/清除
7.Ctrl+F=轉寄
8.Ctrl+<or>=上or下一封郵件
9.Ctrl+N=開啟新項目
10.Ctrl+Enter=傳送郵件
11.Ctrl+E=搜尋郵件
12.Ctrl+Shift+<or>=縮小or放大字型
13.Ctrl+1 or 2=切換郵件⇔行事曆頁面

第四章 讓工作速度變快的電子郵件整理術
1.為什麼要分資料夾?
2.破壞「搜尋/整理」的結構,讓搜尋兼整理
3.收件匣只留下待處理的郵件
4.郵件不整理,用封存的最快
5.自訂你的Outlook
6.這才是最快的電子郵件整理術

第五章 更省時的超級祕技(進階版)
1.用搜尋資料夾功能跟「搜尋郵件」說掰掰
2.「快速步驟」讓你用三倍速處理日常業務
3.Case 1:快速步驟
4.Case 2:快速步驟
5.超方便的「oft檔」
6.用快速組件一秒叫出常用文章
7.用「延後一分鐘寄出規則」減少出包
8.設定「自動關閉郵件」提高生產力

第六章 更省時的快速鍵(晉級篇)
1.Ctrl+Alt+R=一秒送出會議邀請
2.Ctrl+Space=清除格式
3.Shift+滑鼠右鍵=複製檔案路徑
4.F7=拼字及文法檢查
5.Ctrl+F7=新增單字
6.Ctrl+Shift+I=跳回收件匣
7.Alt+數字=活用快速存取工具列
8.建立「Alt+“1”=封存郵件」的快速鍵
9.建立「Alt+“1”=簽名」的快速鍵

第七章 常見問題

【COLUMN】
◆座右銘
◆建議讓工作列垂直站好
◆建議以公司權限禁用讀取窗格
◆快速鍵怎麼記 Alt篇
◆會用電腦和會搭車的能力成正比?
◆小學就在拆電腦
◆副業和LGBT的本質是一樣的
◆快速鍵怎麼記(Shift篇)
◆我在工作時最常用到的快速鍵
◆「Outlook」的名稱由來
◆我維持在早上開課的原因
◆建議製作專業術語懶人包
◆我還研究單板滑雪?實現週休三日的心路歷程

作者介紹

森新

森新



快速鍵、Outlook研究家

1988年生於高知縣。北海道大學工學部畢業後,任職於三得利食品股份有限公司,在三得利集團內待過營業部、人事部,目前負責新興事業。

在推動工作方法改革的期間,發現獲得電腦技能會為勞動生產力創造極大的進步空間,遂將其作為畢生志業,獨自鑽研其中奧義,並透過技術分享網站Street Academy(ストアカ)推廣研究結果,成為個人及企業法人都爭相邀請的熱門講師,獲頒最高等級的白金勳章,為本書內容奠定基礎的快速鍵講座得到滿意度97%的超高評價,亦受到新聞媒體的高度關注,曾被富士新聞網《Live News α》、日本電視台《松子會議》等多家媒體報導。著有《滑鼠掰!Office365快鍵工作術》。

規格

誠品貨碼 / 2682303442008
ISBN13 / 9789576589553
ISBN10 / 957658955X
EAN貨碼 / 9789576589553
頁數 / 160
注音版 / 否
裝訂 / P:平裝
語言 / 1:中文/繁體
尺寸 / 21X14.8CM
級別 / N:無

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  2. 依消費者要求所為之客製化給付。(如:客製印章、鋼筆刻字)
  3. 報紙、期刊或雜誌。
  4. 經消費者拆封之影音商品或電腦軟體。
  5. 非以有形媒介提供之數位內容或一經提供即為完成之線上服務,經消費者事先同意始提供。(如:電子書)
  6. 已拆封之個人衛生用品。(如:內衣褲、襪類、褲襪、刮鬍刀、除毛刀等貼身用品)
  7. 國際航空客運服務。

若您退貨時有下列情形,可能被認定已逾越檢查商品之必要程度而須負擔為回復原狀必要費用(整新費),或影響您的退貨權利,請您在拆封前決定是否要退貨:

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