國際級專家也在用的高效簡報術: 提案、銷售、發表、報告即刻活用!

前言

Part1 故事寫作......Story
1 簡報是送給聽眾的禮物
2 目的是要打動「人心」
3 跳脫單純介紹資訊的簡報
4 「對象是誰？」、「希望對方說什麼？」
5 具體弄清楚目標對象
6 依三大類別寫出聽眾的課題
7 把資訊和未來圖放在一起思考
8 指出如何從「起點」走到「目的地」
9 選定會逕自傳布的關鍵訊息
10 先想好期待聽眾有何行動
11 列出所有應當傳達的內容
12 回到願景再取捨內容
13 利用AISAS組織腳本
14 連接詞是故事寫作的關鍵
15 要在聽眾感到懷疑前先充實內容
16 最後一張投影片的顯示時間要最長
17 精挑細選出的九張投影片
18 準備多套腳本

Part2 設計......Design
[整體構成]
19 「由整體到細節」是製做資料的明智做法
20 設計就是「風格」
21 讓簡報蘊含「深意」的子題
22 一張投影片一要旨
23 是簡潔還是空蕩蕩？密度感是關鍵
24 標題頁要放名字嗎？
25 模板有利有弊
26 美觀與否取決於「搭配要素」
27 要這樣擺放要素。輕而易舉的版面配置技巧
28 別為這事煩惱！選擇顏色的基本原則
29 畫面不等於要分發的資料
30 背景不一定要白色
[文字與文章]
31 文字要少，文章要短
32 「文字大才容易看清楚」的陷阱
33 利用「無法閱讀的小字」製造洗練感
34 標題的助詞要小一點
35 對日本人有效的「英文魔力」
36 復古潮流的選擇——手寫字
37 不條列的條列式書寫
38 用符號代替文字
39 數字要大，單位要小
40 精選五種文字配置
41 利用文字間距調控印象
42 利用行間調控「易讀性」
43 只改變一個字的顏色，又快又酷
44 只有重要字詞標色這一招嗎？
[圖與圖表]
45 讓基本款的圓餅圖變漂亮
46 只有兩項要素的圓餅圖
47 條狀圖要減少格線
48 要素名稱長的條狀圖要橫向配置
49 圖表要使用「主題色+灰色」
50 如果要素很多就用折線圖
51 地圖+圖表的說服力
52 利用圖形和線條即可繪製的泡泡圖
53 資訊圖表式的圖表要利用圖示
54 有必要用方塊把文字框起來嗎？
55 四邊形可以不是圓角
56 不使用橢圓形
57 超級好用的「小四邊形」
58 要靈活運用各種不同的箭頭
[照片與畫面]
59 各方面萬能的地球
60 使用照片的現實問題
61 著重視覺震撼的全版照片
62 截取照片菁華配上文字的半版照片
63 利用半透明的四邊形營造現代感
64 值得花點工夫的裁切技巧
65 改變照片的顏色營造出時尚感
66 利用去背使照片零件化
67 積極地「重疊」
68 要如何利用動畫？
69 讓故事很好看的視覺連續性
70 利用轉場營造流動效果
71 利用3D和轉場製造令人驚喜的效果

Part3 說話......Talk
72 人的大腦「喜歡簡單的事物」
73 開頭先說明整個流程
74 要用「口語」而非「書面語」
75 減少「由於......」、「......或......」
76 排除專業術語
77 告知目的以促進行動
78 開場要做得「十全十美」
79 用「你」作主詞
80 重複關鍵訊息
81 聽眾想要的是「利用、活用」，不是「功能」
82 切換投影片時要說些話串場
83 自己找機會練習
84 寫好講稿，然後扔掉
85 放進自己的想法
86 簡報中讓第三者登場
87 「抑揚頓挫」到底是什麼？
88 藉由停頓防止「呃——」、「欸——」
89 告知剩下的時間以使聽眾維持專注
90 簡報告一段落便做個小結
91 藉由眼神的接觸領會聽眾的心
92 「直立不動」和「左右搖晃」都不好
93 示範時要誘導聽眾的視線
94 「如會話般的簡報」為世界趨勢
95 讓搖控器的功能變成助力
96 預備最精采的結尾
97 不必當場回答問題
98 充實會場環境也是很重要的準備工作
99 簡報完後立刻檢討，活用到下一次
100 簡報原本就是件快樂的事
後記

吉藤智廣/澀谷雄大

吉藤智廣 Yoshifuji Tomohiro

簡報設計師 / Prezi Expert

經過會計事務所、Localisation Specialist的歷練後，以簡報設計師的身分自立門戶。2014年取得Prezi Expert的官方認證，為日本第一人。2015〜2017年赴新加坡發展，2018年之後將活動重心移回日本。親自參與過眾多包括全球高峰會、國際會議在內的國內外活動、展示會等的簡報設計。2018年在簡報設計的國際競賽（Prezi Awards）上，獲得相當於最高榮譽的「 整體最佳獎（Best Overall / Prezi Expert）」。著作有《Prezi デザインブック》、《Preziで極めるビジュアルプレゼンテーション》（兩者皆為日經BP社出版）。

https://re-presentation.jp



澀谷雄大 Shibuya Yuudai

株式會社MOVED代表取締役社長 / Cybozu株式會社宣講師

東京醫療體育專門學校鍼灸科畢業，曾在雪梨從事鍼灸師、體育教練的工作。回國後經過獨立接案等的歷練後，轉換跑道，進入ICT Communications工作。負責導入IT服務的培訓、資格考試的設計等。2015年起擔任Cybozu株式會社Kintone的宣講師，一年負責超過140場的講座、演講活動，為Kintone的推廣、用戶的增加做出貢獻。2018年9月創立MOVED，經營簡報人才培訓、支援活動、展示會等的服務。

https://www.moved.co.jp/