心智圖超強工作術: 提升效率, 共享Know-how | 誠品線上

マインドマツブ仕事術

內容簡介

內容簡介 執行工作、擬訂企畫、會議簡報、培育人才、收集資訊、知識開發的最佳利器！風行130國，微軟、3M、福特汽車、花旗、可口可樂、HSBC等一流企業採用由腦力開發權威東尼‧博贊（Tony Buzan）所發明的心智圖，被譽為「思考的瑞士刀」，目前已有超過兩億五千萬人、兩千家知名企業採用，是可激發創意、幫助記憶、提升效率、傳承知識的多元技術。本書鎖定心智圖於職場的應用，以實例詳盡解說繪製步驟，讓你迅速掌握這項可加強績效與競爭力的有效工具。有了心智圖，你的思路將更清晰敏銳，工作也會更得心應手。從今天起，指派工作或承接任務、訂定待辦事務處理程序、撰寫企劃案、規劃會議議題與流程、整理與分享會議紀錄、製作簡報、企業內訓、收集與統整參考資料、彙整人脈資料、知識管理……等重要作業，請使用心智圖！何謂心智圖？心智圖是以關鍵字繪出放射狀圖樣的工具，有著「協助思考並同時進行圖解」的功能，任何人均能輕鬆上手，而且製作與檢視都能迅速完成。心智圖的特點改善思考僵化，激發創意讓使用者能綜觀全貌，不遺漏任何重點以圖像呈現，比文字更容易理解讓經驗（非形式知識）輕易轉化為形式知識透過顏色、圖像等表現，能強化閱圖者直覺理解的效果可作為輔助理解事物的圖解技術能讓閱圖者更容易理解自己的想法實際在職場中運用心智圖時，必須將重點置於「繪製出能使他人輕易理解的心智圖」。若在心智圖中使用只有自己才看得懂的關鍵字或圖示，便無法使對方充分理。心智圖的繪製方法準備一張白紙，並將其橫放於桌上。在白紙正中央寫上作為主題的字串，並在其周圍畫上與該字串相關的圖像（或圖案）。由正中央開始向周圍延伸分支，並於各分支線上端，寫上與中央字串或圖像相關的標題。分支線的長應與字串的長度相當。越接近中央的分支線越粗，而越接近末端的分支線則應越細。另外，標題的數目若過多將會導致閱讀上的困難，因此應控制在七項以內。接著在各標題下方寫上相關的副標題。只須將當下所想到的、足以表現該標題內容的關鍵字寫出即可。在繪製各標題的分支時，要盡量繪出平順優美的線條。使用的單字應具備次序性（依照性質排列順序）或邏輯性為佳。在分支線及單字上塗上顏色。在分支字串的前後加入記號或圖案（圖像文字）。想要強調分支線上的字串時，可使用圈選或著色等方式。想要強調某一區塊的分支線時，可圈選整塊區塊或加上色塊。○11檢視整體架構，並於其中加入誇張、幽默等表現方式，藉以創造出豐富多變的特色。心智圖於工作現場的運用承接工作當上司交付工作給自己時，必須正確地理解工作的內容與程序。事實上，這是相當深奧的步驟，菜鳥與經驗豐富的業務員對同一份工作的理解必會有所差異，而部屬的定位也會因上司的認知不同而改變，因此，如何與上司建立良好的溝通與互動管道，通常是許多業務員的煩惱。此時若能善加運用心智圖，便能將腦中紊亂的想法整理成條理分明的內容。擬定企劃案企劃負責人運用心智圖工具來進行作業的實例比比皆是。無論是激發創意、構思或撰寫企劃案等階段，心智圖均能派上極大的用場。但實際上，光憑藉心智圖本身所具備的功能，並無法刺激出源源不絕的創意與令人耳目一新的企劃案。這是因為創意並不會憑空出現，而必須藉由腦中長久以來累積的大量資訊與智慧催化方能誕生。本書將告訴大家如何運用心智圖來完成獨一無二的企劃案。製作會議紀錄在職場上，最常使用心智圖的場合就是會議，運用心智圖來製作會議紀錄就占有相當大的比例。並非是以手繪方式製作心智圖，而是使用電腦軟體來製作，理由如下：˙將書面企劃案透過電腦呈現，將可使所有與會者均能看見企劃心智圖的全貌。˙與會者的意見將可即時反映於企劃心智圖中。由於參與討論企劃的與會者均能同步看見心智圖的變化，因此將更容易理解該企劃案與所討論的內容。˙由於會同步製作會議紀錄，因此在會議結束時紀錄將已接近完成，只須稍作修訂，就可將以心智圖格式呈現的會議紀錄分發給與會者。若與會者不習慣閱讀心智圖，則可利用心智圖軟體將其轉換為Word等文字檔案後再行分發。˙會後所分發的心智圖會議紀錄較條列式會議紀錄容易理解，與會者也比較容易回想起會議中所作出的各項決策。企劃簡報簡報技術（presentation）是業務員的必備能力。在簡報時，為使與會者均能充分理解，簡報內容必須明確而條理分明，簡潔易懂。說明企劃案之前也要先闡明企劃背景，以吸引聽眾注意，還必須具備足夠的簡報技巧，能善加利用表情、姿勢與聲音與簡報軟體來提升效果。而透過心智圖進行簡報，將可充分達成以上要求。心智圖可使用在擬定企劃案階段與實際執行企劃案階段。人才培育過去的職場根深柢固地認為「用眼睛學習！」是不可動搖的準則，使得上個世代的主管不僅鮮少有傳經授道的經驗，部屬也多具有出眾的獨立學習精神。然而，今日的二十與三十世代的年輕職員卻得時常接受內部訓練，也間接使得上司的責任與日俱增。而運用心智圖，能讓人才培育工作更事半功倍。資料收集許多人必須長時間地使用電子郵件處理各項事務，想將複雜而不易閱讀的郵件轉成易於理解的內容，以及將郵件內容與其他已化為心智圖的資訊作超連結時，都可以使用心智圖。另外，一般人通常會將所需要的網頁存入「我的最愛」中，但當「我的最愛」中保存的網頁數量太多時，整理起來就會相當費時，網頁也無法與其他網頁相互連結，使用上常會造成不便。而心智圖軟體能在各分支上插入超連結，只要直接將各網頁的網址貼上，即可完成心智圖與各網頁的連結。有些心智圖軟體還具備點選瀏覽器上的選項，即可自動完成URL連結的功能。

作者介紹

作者介紹 ■作者簡介中野禎二一九八四年進入日本系統技術股份有限公司，除了開發測量控制系統、報社適用的CAD系統等多項IT系統外，還有企劃管理、後設資料庫（Metadata Repository）工具（如Rochade、CA Repository）的導入諮詢，以及銷售軟體程序管理工具、心智圖製作工具軟體MindManager事業的企劃與實施。二○○五年進入Neoteny Venture開發有限公司就職，並致力於將Mind Manager推廣為創業的支援工具。另擁有NLP高階執行師（Master Practitioner）資格。著有《心智圖圖解術──直搗核心，解決問題》■譯者簡介石學昌一九八三年生於台北市，東吳大學日文系，中國生產力中日專業筆譯精修班、中日商務口譯班結業。譯有《瞬間提升好感度的惡魔心理術》、《威士忌＆單一麥芽威士忌行家完全攻略》、《教養關鍵在爸爸》、《圖解正面教養法》、《圖解識人力》、《圖解行銷戰略》、《圖解行銷心理學》、《圖解塗料與塗裝》（以上世茂）。

產品目錄

產品目錄 第一部準備篇 何謂心智圖？ 第二部第1章 心智圖工作術1 承接工作2 訂立工作計畫3 執行計畫4 使用心智圖進行生活管理術 第２章 變身企劃達人1 失敗的企劃案之特徵與因應對策2 使用心智圖來撰寫企劃案3 思考企劃案製作流程 第3章 令人驚豔的會議術1 會議的前置作業2 會議中的心智圖運用術3 會議結束後共享心智圖的方法 第4章 用於簡報1 進行簡報前的準備工作2 簡報實戰 第５章 人才培育術1 將部屬的日常活動製作成心智圖2 將心智圖導入企業教練課程3 將企業遠景繪成心智圖4 運用心智圖進行自我指導5 將心智圖融入導師制度中 第6章 資訊收集術1 將文字檔化為心智圖2 將網頁整理成心智圖3 使用心智圖來進行檔案統整4 善用RSS來閱讀新聞5 運用心智圖來彙整人脈6 將書籍資訊整理成心智圖 第7章 開發認知1 記錄資訊2 分析資訊並加以整理3 創造嶄新的認知4 累積認知5 共享與活用知識6 製作心智總圖 第8章 用電腦軟體製作心智圖1 手繪心智圖的優點及表現限制2 電腦心智圖軟體的優點3 適合組織使用的心智圖 第9章 行動型心智圖1 外出時也不忘繪製心智圖2 W-ZERO 3與Mind Manager的綜合應用 第三部對談：深思熟慮才能繪製出簡單易懂的心智圖 最首英裕／中野禎二

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