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內容簡介
對活動企劃人員來說,沒有彩排這回事!
你所企劃與籌備的每一個活動,都反映出你的組織形象──從一開始的邀請到現場作業。無論是策劃產品發表會、研討會、銷售會議、獎勵活動或募款晚會,切記,真正使人難忘的活動,其魔法就藏在細節裡,但魔鬼也是一樣。無論你的活動是50人或2,000人,也不論預算只有數千美元或高達好幾十萬,它都必須是完美的。經過充分修訂與更新的《活動企劃》第二版,將為你在策劃與執行特別活動時,提供一紙別具特色的藍圖,而且不會出現任何突發狀況與支出。
這本獨一無二的書中包含許多關於下列事項的實用建議:
.選擇最佳地點
.編製及管理預算,內附成本計算表格範例
.時程安排、人員配置,以及與相關專家之合作
.餐飲供應、室內佈置、表演節目及主題之協調工作
儘管近年來業界有許多變遷,但這仍是一本全方位的指南,而且第二版中還包括下列特色:
.911事件後的維安規劃變革
.科技創新及其如何提升(或毀滅)一場活動
.如何籌辦一場氛圍友善的活動
.活動優劣的全版範例與個案研究
凡是你不瞭解或是不懂得詢問的事項,都會對活動預算以及成功與否產生重要影響。《活動企劃》將帶你深入探索籌備與執行一場成功的活動背後所有需要注意的層面,如企劃階段、時間控管與物流、預算編制、作業以及現場管理,同時提供實用工具給下列需要規劃並執行特殊活動的從業人員,如:
.企業內部的活動企劃人員
.公關與傳播公司及其客戶
.行銷與企業傳播專業人員
.募款人與非營利組織
.餐旅與娛樂產業的專業人員
你所企劃與籌備的每一個活動,都反映出你的組織形象──從一開始的邀請到現場作業。無論是策劃產品發表會、研討會、銷售會議、獎勵活動或募款晚會,切記,真正使人難忘的活動,其魔法就藏在細節裡,但魔鬼也是一樣。無論你的活動是50人或2,000人,也不論預算只有數千美元或高達好幾十萬,它都必須是完美的。經過充分修訂與更新的《活動企劃》第二版,將為你在策劃與執行特別活動時,提供一紙別具特色的藍圖,而且不會出現任何突發狀況與支出。
這本獨一無二的書中包含許多關於下列事項的實用建議:
.選擇最佳地點
.編製及管理預算,內附成本計算表格範例
.時程安排、人員配置,以及與相關專家之合作
.餐飲供應、室內佈置、表演節目及主題之協調工作
儘管近年來業界有許多變遷,但這仍是一本全方位的指南,而且第二版中還包括下列特色:
.911事件後的維安規劃變革
.科技創新及其如何提升(或毀滅)一場活動
.如何籌辦一場氛圍友善的活動
.活動優劣的全版範例與個案研究
凡是你不瞭解或是不懂得詢問的事項,都會對活動預算以及成功與否產生重要影響。《活動企劃》將帶你深入探索籌備與執行一場成功的活動背後所有需要注意的層面,如企劃階段、時間控管與物流、預算編制、作業以及現場管理,同時提供實用工具給下列需要規劃並執行特殊活動的從業人員,如:
.企業內部的活動企劃人員
.公關與傳播公司及其客戶
.行銷與企業傳播專業人員
.募款人與非營利組織
.餐旅與娛樂產業的專業人員
產品目錄
獻詞
序言
銘謝
第1章 第一步:初始計畫與預算
決定你的活動目標
你有多少錢能花?
活動展望
活動展望Q&A
設計活動體驗的目標
初始企劃
活動預想
預算監控
活動設計原則檢核表
活動體驗設計目標
第2章 籌備與時程安排
關鍵路徑
工作表
時程安排
日期選擇
關鍵路徑檢核表
制定你的關鍵路徑
第3章 地點、地點,還是地點
場址選擇
場地需求
飯店與會議中心
餐廳、私人會館、外燴業者
劇院
帳篷
新會場的開幕宴會
合約
地點Q&A
移入需求條件檢核表
活動供應商的物流管理檢核表
活動供應商的拆卸檢核表
第4章 運輸
空運
陸運
運輸Q&A
運輸檢核表
第5章 賓客蒞臨
賓客蒞臨Q&A
活動開場
活動開場Q&A
報到:賓客通關與取票
報到Q&A
賓客蒞臨檢核表
第6章 會場需求
空間需求
空間需求Q&A
舞台佈置、視聽設備、照明
舞台佈置、視聽設備、照明Q&A
照明細項Q&A
會場與活動供應商檢核表:空間、會場與供應商需求、契約條款與限制
第7章 服務對象
瞭解你的賓客組合
賓客名單
邀請函
媒體
媒體Q&A
參加活動的孩童
電子邀請函、CD與DVD邀請函
活動網站與活動回函網站
第8章 餐飲供應
各種不同氛圍的德州主題派對範例
餐飲供應之考量
菜單規劃
人員安排
慈善捐款
第9章 其他考量
娛樂
娛樂Q&A
攝影師與錄影師
攝影師Q&A
主題與節目
最後潤飾
人員、供應商以及娛樂工作許可
活動風險評估
最終章
大功告成!
來點掌聲鼓勵!
你的下一場活動
附錄A 成本支出明細表樣本
附錄B 付款期程表樣本
附錄C 工作表樣本
序言
銘謝
第1章 第一步:初始計畫與預算
決定你的活動目標
你有多少錢能花?
活動展望
活動展望Q&A
設計活動體驗的目標
初始企劃
活動預想
預算監控
活動設計原則檢核表
活動體驗設計目標
第2章 籌備與時程安排
關鍵路徑
工作表
時程安排
日期選擇
關鍵路徑檢核表
制定你的關鍵路徑
第3章 地點、地點,還是地點
場址選擇
場地需求
飯店與會議中心
餐廳、私人會館、外燴業者
劇院
帳篷
新會場的開幕宴會
合約
地點Q&A
移入需求條件檢核表
活動供應商的物流管理檢核表
活動供應商的拆卸檢核表
第4章 運輸
空運
陸運
運輸Q&A
運輸檢核表
第5章 賓客蒞臨
賓客蒞臨Q&A
活動開場
活動開場Q&A
報到:賓客通關與取票
報到Q&A
賓客蒞臨檢核表
第6章 會場需求
空間需求
空間需求Q&A
舞台佈置、視聽設備、照明
舞台佈置、視聽設備、照明Q&A
照明細項Q&A
會場與活動供應商檢核表:空間、會場與供應商需求、契約條款與限制
第7章 服務對象
瞭解你的賓客組合
賓客名單
邀請函
媒體
媒體Q&A
參加活動的孩童
電子邀請函、CD與DVD邀請函
活動網站與活動回函網站
第8章 餐飲供應
各種不同氛圍的德州主題派對範例
餐飲供應之考量
菜單規劃
人員安排
慈善捐款
第9章 其他考量
娛樂
娛樂Q&A
攝影師與錄影師
攝影師Q&A
主題與節目
最後潤飾
人員、供應商以及娛樂工作許可
活動風險評估
最終章
大功告成!
來點掌聲鼓勵!
你的下一場活動
附錄A 成本支出明細表樣本
附錄B 付款期程表樣本
附錄C 工作表樣本
作者介紹
■作者簡介
茱迪.愛倫(Judy Allen)
是舞台佈置、活動與生活風格設計的世界級權威,出版10本有關職業、商業及消費者市場的暢銷書。身為創意設計大師的她,曾完美地在全球超過30個國家中,成功執行了企業、社交、名流等性質的特殊活動,最多同時有近2,000人參與。她也曾策劃並製作諸多著名活動,例如迪士尼全球戲劇節開幕之夜的『美女與野獸』,以及奧斯卡最佳導演諾曼‧傑維森(Norman Jewison)的作品『屋頂上的提琴手』25週年紀念會。
愛倫曾與全球許多CEO、CFO、總裁及高層主管們密切合作,製作、執行與監督他們的企業以及社交商業活動,策劃與執行的許多活動各具特色,有複雜的一日活動,也有精心設計、歷時超過一週的「主題產品發表會」。活動的範圍包括VIP的專屬活動,以及耗資數百萬美元並使用多媒體的夢幻盛會,例如於新車發表會中採用高科技舞台和製作表演節目。
今日,愛倫與其2jproductions(www.2jproductions.com)的合作夥伴,喬.薛恩(Joe Shane),更將其活躍的創作能量、創新風格與敏銳眼光帶進了住宅、生活與時尚風格設計,以及全球的國際級渡假中心裡。
陳子瑜
台灣高雄人,政大歷史系暨台大政治研究所畢,法國巴黎第三大學肄業,主修歐洲研究,不定期於自由時報、蘋果日報與想想論壇發表文章,目前在義守大學擔任政治學講師,譯有《歐洲的誕生:神話、理念、現實》等。
規格
誠品貨碼 / 2680834781009
ISBN13 / 9789862981245
ISBN10 / 9862981245
EAN貨碼 / 9789862981245
頁數 / 416
開數 / 18K
注音版 / 否
裝訂 / P:平裝
語言 / 1:中文/繁體
級別 / N:無
退貨說明
退貨須知:
- 依照消費者保護法的規定,您享有商品貨到次日起七天猶豫期(含例假日)的權益(請注意!猶豫期非試用期),辦理退貨之商品必須是全新狀態(不得有刮傷、破損、受潮)且需完整(包含全部商品、配件、原廠內外包裝、贈品及所有附隨文件或資料的完整性等)。
- 請您以送貨廠商使用之包裝紙箱將退貨商品包裝妥當,若原紙箱已遺失,請另使用其他紙箱包覆於商品原廠包裝之外,切勿直接於原廠包裝上黏貼紙張或書寫文字。若原廠包裝損毀將可能被認定為已逾越檢查商品之必要程度,本公司得依毀損程度扣除回復原狀必要費用(整新費)後退費;請您先確認商品正確、外觀可接受,再行拆封,以免影響您的權利;若為產品瑕疵,本公司接受退貨。
依「通訊交易解除權合理例外情事適用準則」,下列商品不適用七日猶豫期,除產品本身有瑕疵外,不接受退貨:
- 易於腐敗、保存期限較短或解約時即將逾期。(如:生鮮蔬果、乳製品、冷凍冷藏食材、蛋糕)
- 依消費者要求所為之客製化給付。(如:客製印章、鋼筆刻字)
- 報紙、期刊或雜誌。
- 經消費者拆封之影音商品或電腦軟體。
- 非以有形媒介提供之數位內容或一經提供即為完成之線上服務,經消費者事先同意始提供。(如:電子書)
- 已拆封之個人衛生用品。(如:內衣褲、襪類、褲襪、刮鬍刀、除毛刀等貼身用品)
- 國際航空客運服務。
若您退貨時有下列情形,可能被認定已逾越檢查商品之必要程度而須負擔為回復原狀必要費用(整新費),或影響您的退貨權利,請您在拆封前決定是否要退貨:
- 以數位或電磁紀錄形式儲存或著作權相關之商品(包含但不限於CD、VCD、DVD、電腦軟體等) 包裝已拆封者(除運送用之包裝以外)。
- 耗材(包含但不限於墨水匣、碳粉匣、紙張、筆類墨水、清潔劑補充包等)之商品包裝已拆封者(除運送用之包裝以外)。
- 衣飾鞋類/寢具/織品(包含但不限於衣褲、鞋子、襪子、泳裝、床單、被套、填充玩具)或之商品缺件(含購買商品、附件、內外包裝、贈品等)或經剪標或下水或商品有不可回復之髒污或磨損痕跡。
- 食品、美容/保養用品、內衣褲等消耗性或個人衛生用品、商品銷售頁面上特別載明之商品已拆封者(除運送用之包裝外一切包裝、包括但不限於瓶蓋、封口、封膜等接觸商品內容之包裝部分)或已非全新狀態(外觀有刮傷、破損、受潮等)與包裝不完整(缺少商品、附件、原廠外盒、保護袋、配件紙箱、保麗龍、隨貨文件、贈品等)。
- 家電、3C、畫作、電子閱讀器等商品,除商品本身有瑕疵外,退回之商品已拆封(除運送用之包裝外一切包裝、包括但不限於封膜等接觸商品內容之包裝部分、移除封條、拆除吊牌、拆除貼膠或標籤等情形)或已非全新狀態(外觀有刮傷、破損、受潮等)與包裝不完整(缺少商品、附件、原廠外盒、保護袋、配件紙箱、保麗龍、隨貨文件、贈品等)。
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