圖解好點子日常工作整理術: 提升工作效率的40個好習慣 (附超高效工作日誌)

図解誰からも仕事ができると言われる! すごい整理術

者:
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期:
2018/11/20
149
善用整理,就能有效提升工作績效。
‧十五秒內找到所需資料
‧一上班就進入火力全開工作模式
‧無法利用的零碎時間通通消失
‧辦公桌不再被雜物淹沒
隨書附贈:「超高效工作日誌」,讓你永遠進度超前,不再被工作追著跑

內容簡介

「分類、歸位、捨棄」三步驟打造即戰型辦公桌,
工作效率突飛猛進!

每次開會總是忘東忘西?
辦公室人生永遠都在趕死線?
常常因為工作太多而心煩意亂?
40個日常工作習慣,
幫助你重新打造辦公桌、行程規畫、工作心情,
讓你的辦公室人生從裡到外都井然有序。

活用工作整理術,你可以:●辦公桌不再被雜物淹沒,十五秒內找到所需資料。●一上班就火力全開,創造高績效!●有效利用零碎時間,超準時下班!下班前整理五分鐘,戰勝脫序人生。
讓工作整理達人,教你:
◎文件的正確收納法,15秒內找到所需資料
運用L夾和L型書架直立收納所有文件,
辦公桌上的紙本資料一目瞭然。

◎保有餘裕的斷捨離,不再和心頭肉難分難捨
替不確定能不能丟棄的物品準備保留箱,
放在保留箱的物品如果一個月都用不到再丟掉。

◎工作後多花一分鐘,髒亂不再來
貫徹一作業一收拾原則,
辦公桌永遠保持清爽乾淨。

◎巧妙使用辦公桌各種抽屜特性,打造屬於自己的戰略基地
主抽屜→待處理的文件類
上層抽屜→時常用到的小型文具
中層抽屜→大型文具、備用文具
下層抽屜→歸檔資料

◎隨書附贈「超高效工作日誌」,讓你永遠進度超前,不再被工作追著跑

產品目錄

前言:學會整理,就能夠達成工作目標
PART1想要成為有效率的人,就從學習整理開始
整理好辦公桌就能讓工作事半功倍
使用完的物品確實歸位
先制定物品分類的原則
制定丟棄物品的原則
養成整理習慣三大心法
【專欄】把「打造整齊有序的辦公桌」當第一目標

PART2打造可以順利工作的即戰型辦公桌
打造可以迅速開始工作的辦公桌
整理要先從桌面著手
辦公桌擺放物品三原則
禁止堆疊文件
讓小型文具不再憑空消失的方法
整理抽屜時必須考量到桌面配置
有效利用主抽屜的方法
中層抽屜的聰明收納法
下層抽屜可以善用資料夾來收納
電腦桌面也需要好好整理
【專欄】即戰型辦公桌必備小物

PART3辦公桌斷捨離
用不到的名片就丟掉
收到信件就要馬上處理
書與雜誌只剪下需要的部分
公事包裡只放必要的物品
整理紙本資料的注意事項
替資料貼上標籤做分類
分類以迅速找到為原則
養成將文件放進L夾的習慣
善用小道具就可以得到十倍整理效果
【專欄】生活百貨不要只逛文具區


PART4零失誤!零浪費!時間整理術
準備好「零碎時間」該做的工作
把「整理周期」排進時間表裡
利用「回推法」來寫工作計畫
工作計畫有所更動時要詳細標示
提前一天列出所有工作事項
下班前要完成的總整理
【專欄】善用筆記來規畫行程

PART5善用筆記的資訊整理法

使用筆記讓思考立體呈現
不要依賴電子產品進行腦內整理
依不同的企畫案分類筆記本
講電話或寄信的時候也要寫筆記
閒聊、看報、看電視也要整理
記住客戶資訊的技巧
便條紙不要隨手丟
【專欄】不要被筆記的格式侷限

作者介紹

■作者簡介

坂戸健司
創作者、企業規畫師、創意提案者。武藏野美術大學畢業之後,投入廣告界。在其中學習了面對各式國際客戶的廣告策略、促銷策略。後返回廣島家鄉,擔任新產業開發研究所的代表董事。有著包含廣告導演、企畫、出版設計、人才養成、人資諮詢師等各種面貌。

經歷了各種職業、與多位經營者與工作者對談間,更確切感受到「要做好工作,整理力是不可或缺的」。他也認知到將想法具現化的「筆記術」亦非常重要,創造並實踐了自己的筆記方式。本書便是作者將自己日常使用的整理術與筆記術,視覺化集大成。

■譯者簡介

吳羽柔
台大日文系畢業。自由譯者。

[email protected]

規格

誠品貨碼 / 2681675058008
ISBN13 / 9789869649926
ISBN10 / 9869649920
EAN貨碼 / 9789869649926
頁數 / 96
注音版 / 否
裝訂 / P:平裝
語言 / 1:中文/繁體
尺寸 / 21X28CM
級別 / N:無

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  3. 報紙、期刊或雜誌。
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  5. 非以有形媒介提供之數位內容或一經提供即為完成之線上服務,經消費者事先同意始提供。(如:電子書)
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