內容簡介
內容簡介 經理人特刊-搞定PowerPoint 004 「剛剛好」的簡報才高明 006 別再做出只有字、很多字的投影片了! 講重點、圖像化,讓觀眾對你目不轉睛PART1 基礎篇012 確認目標、對象與時間 思考「自己和對方要什麼」,釐清簡報目的 016 構思內容 別急著開電腦,先想你到底要說什麼 018 資料取捨、濃縮要點 只放要點、關鍵字,控制投影片資訊量 022 3種常用圖表:線型圖、直條圖和橫條圖 條圖與線圖淺顯易懂,適用於趨勢分析報告026 3種建議少用的圖表:圓餅圖、立體圖、雙Y軸不是有圖表就好,錯用反而容易誤判資訊 030 常用圖解框架 用架構圖比較層次,以集合圖表示關係 034 常用簡報版型 挑選最合適的呈現形式,想傳達的論點一目瞭然PART2 進階篇042 顏色選用 同色系能帶出從屬關係,一張簡報最多4種色彩 046 文字規格 字級大於28、字型限3種,閱讀最流暢舒適050 頁面留白 設計過多易分散注意力,善用空白凸顯關鍵資訊 053 善用對比 用「親疏遠近」凸顯重點,觀眾自然集中焦點 056 圖片運用 避開10種圖像錯誤擺放,讓文字訊息跳出畫面 060 少用表格 以「熱區圖」取代框線,突出資訊重點 062 動畫設計原則 管理元素出現的節奏,引導觀眾注意力 066 懶人包 14張投影片,總結做簡報的祕訣PART3 實用小祕技070 快速存取工具列 高手都自訂常用功能:神速做簡報 072 母片 統一調整版型、字體,放Logo和頁碼也靠它 074 SmartArt 內建資料圖框,幫你把文字圖像化 076 內建範本:時間軸、流程圖、資訊圖表 套用模板、節省製表時間,快速完成美觀、實用的簡報 080 常用快速鍵 掌握製作和投影3種組合鍵,效率高、不出錯 084 進階設定 增加預設復原次數,做錯後悔也不怕改 085 存檔設定 先壓縮圖片再寄出,縮小檔案容量 086 Word轉PowerPoint 想把文件變簡報,如何快速搞定?PART4 免費工具包090 下載免費模板-4個網站蒐集上千種模板,搞定各種專業簡報092 商用icon-善用圖示取代文字,統一色彩更整齊094 翻譯簡報-文字自動轉換成不同語言中、英文都難不倒你經理人特刊-圖解效率工作指南006 創建CEO的思考系統008 解決商業、工作、溝通難題的公式 建立思考架構,迅速找出原因、周全剖析事物PART1 自我管理010 專案規畫4面向 掌握進度、爭取資源與支持、專案不再卡關! 012 產品團隊的任務:從想法發展成商品 觀察顧客會不會買、怎麼使用,找出可行性最高的商機 014 唐鳳也推的工作法駕馭、分析、管理時間,靠番茄鐘找回工作效率 018 進入深度工作別再時時與分心抗衡,預留無干擾時段給重要任務 022 持續改善的PDCA循環從小錯中累積經驗,逐步調整企業經營方向 026 4步驟,輕鬆做好資訊圖表 028 實戰演練 從「資料」到「圖表」PART2 領導帶人032 由下而上歸納組織目標從想做、能做和該做的交集, 校準團隊與個人工作方向 034 理想的向下溝通:徹底坦率懂得關心部屬生活的主管,負面回饋員工也會聽 036 創造良性衝突的4種人才別再一味維護團隊和諧,適度衝突更能迸發創新038 解密亞馬遜DNA以「每天都是第一天」的態度,全力以赴26年040 你的工作團隊夠「敏捷」嗎?集結眾人之力的工作法,不斷快速產出、檢視並改善 044 拆解OKR目標管理法每個人都想航向同一方向,組織就會變強大PART3 業務溝通052 銷售與談判技巧掌握期待、畫出交涉空間,攜手跳一支談判之舞054 談判中的心理學掌握對方的心理動機,有效化解對立、達成共識056 業務的提問說服術利用提問讓顧客講出需求,不大力推銷也能成交 058 行銷攻心術喚醒顧客的本能欲望,再提供滿足他的解方060 打造長銷商品的經營學每一次接觸潛在顧客,都能創造品牌價值062 中小企業圈粉術與其花錢大打品牌,不如只對潛在顧客招手064 最好的行銷就是不推銷砸大錢投廣告未必找得到顧客,「內容」對了,他們自然會上門PART4 職場細節 068 社交篇 跟老闆要名片很失禮,主動自我介紹表示尊敬072 會議篇 開會別亂坐!「主位」右邊最能發揮影響力 076 餐敘篇 吃飯禁談公事,用餐沒壓力創造合作機會