大師級Excel取巧工作術 (電子書) | 誠品線上

大師級Excel取巧工作術 (電子書)

內容簡介

內容簡介 兩位作者曾服務於全球四大之一的普華永道PwC Arata會計師事務所，每個月都要做出「國際標準」的工作報告給幾百家客戶。大師級的取巧工作術，是這樣練出來的：◎ 消滅低級錯誤的Excel技巧， 別讓「啊……不小心錯了」毀了你一切努力：．一秒搞定搬、找、換、改、抄，絕不出錯。工作表並排顯示，資料抄錄不出包，系統自動幫你輸入。．如何避免他人錯誤變更、竄改格式，害你白做工？啟動公用報表的活頁簿保護，避免使用者更改格式、害你重做。◎ 應用剛學到的基本功，一秒晉升專業人士：．報表格式必須一看就懂，人家才知道你做了什麼。設定格式化條件，可讓異常資料自己跳出來。．輸入數字後想立刻算好，用Excel基礎函數設定公式再瞬間套用，絕對快過你狂按計算機（連驗算都省了）。◎ 還有更多Excel取巧撇步，你一定想知道：．列數據，詳細到個位數顯得瑣碎，你得用「約」讓報表精簡。．怎麼防止手殘，毀了藏在儲存格裡的公式？．最適合閱讀的字級、列高是多少？英文及數字用哪種字型最清楚？本書更獨家以軟銀、樂天、瑞可利等一流日商的報表為例，告訴你專業菁英如何傳達自身強項、招攬投資人與大客戶上門。

作者介紹

作者介紹 望月 實（Mochizuki Minoru） 1972年出生於愛知縣名古屋市。立教大學畢業後，進入青山監督法人（現已改名為普華永道PwC Arata會計師事務所），負責審計、股票上市櫃業務及會計顧問諮詢等工作。 2002年獨立創業，成立「望月公認會計師事務所」。擅長以圖表說明複雜的內容，廣受企業經營者及商業人士的認同與支持，並以傳授「數字敏銳度」打破僵局的方法為使命，於日本各地舉辦相關活動。花房幸範（Hanafusa Yukinori） 1975年出生於鳥取縣鳥取市。中央大學商學系畢業後，進入青山監督法人（現為普華永道PwC Arata會計師事務所）。之後轉職投顧公司，擔任財務會計部門最高階主管，執行國際會計基準的報告、公開募股、M&A併購及資金籌備等工作。同時以會計顧問的專業及公司董事的身分，提供企業經營的考量及調整的意見諮商。 目前於瑞穗銀行綜合研究所（Mizuho Research Institute Ltd.）擔任研習課程講師。

產品目錄

產品目錄 推薦序一 專業人士的基本功／鄭惠方推薦序二 不只教你Excel，更訓練思考、分析／蘇書平前言 頂尖事務所幫我練就的本事第一部 消滅低級錯誤的Excel技巧， 「啊……不小心錯了」會毀了你一切努力第一章 一秒搞定搬、找、換、改、抄，絕不出錯1常常要用的功能，都拉到快速存取工具列2用Ctrl快捷鍵，搬、找、換、改一次搞定3更快、更不出錯的複製貼上4工作表並排顯示，資料抄錄不出包5表格欄位裡一大堆字？下拉式清單一秒寫完6瞬間找到所需表單，滑鼠不必按到手痠7用不到的功能都收起來，視野變大第二章 印表不能像謎底揭曉，版面一次漂亮做好1攝影功能，框起來的區域全給我照樣印2資料幾千筆，表頭在哪裡？用凍結視窗3頁頁有表頭不必頁頁排，設定自動印出來4怕格式跑掉？防止竄改？另存PDF5詳細到個位數，反而瑣碎不專業，用約6用Excel畫整齊排列的流程圖！第三章 防止白做工的Excel技巧1資料驗證功能，費用申請不出錯2防止錯誤變更，用活頁簿保護3不怕當機、停電，設定自動儲存功能4防止手殘毀了藏在儲存格裡的公式5參透別人的Excel祕招，這樣找6順藤摸瓜，找出別人的資料來源7表格裡有啥不喜歡的？用取代一次換掉第四章 資料分析一鍵結果就出來，不必手工抓1讓異常資料跳出來——設定格式化條件2輸入數字立刻算好，用公式別按計算機3最後一欄加總？公式別一一複製，瞬間套用4把符合條件的資料，抓出來加總：SUMIF5幾種條件都符合才加總：SUMIFS 6數據貼上樞紐分析表，瞬間完成分析第二部 應用剛學到的基本功，一秒晉升專業人士第五章 一看就懂的高質感報表製作技巧1世界共通的顧問級報表架構①使用世界共通的標準格式製作資料②利用參考標記，讓上下檔案連結貫通③由他人預覽確認，達成情報共享與教育訓練2報表格式一看就懂，人家才知道你做了什麼①製作容易理解來龍去脈的檔案②加入工作簿構成圖，檔案關聯性更明確③格式要盡量簡潔④記載檔案來源或出處⑤在頁尾加註檔案名或工作表名稱⑥使用容易搜尋的檔案名稱⑦將不需要的工作表隱藏3防錯、防呆五要點，報表凸顯聰明①在加總行列前插入「備用行」及「備用列」②確認行、列的加總結果是否一致③公式必須盡量簡短④製作工作項目一覽表及確認項目明細表⑤標記參考資料編號，同時確認數字連結是否正確第六章 用Excel內建基礎函數，一天晉升專業菁英1自動算好費用精算表，要老闆嘖嘖稱奇①製作設計圖②製作基礎樣板③加入函數及公式2拉出兩張表來比較，這分析夠專業①製作B S、P L預測表時的重點②使用HLOOKUP函數製作自動比較表第三部 專業的報表：你幾乎不用預演簡報，秀出來對方秒懂第七章 專業是讓對方秒懂，不是哪裡不懂歡迎提問1「說了你也不懂」，不夠專業才這麼說2知識共享或經驗傳承，都需要格式相通3說明時掌握3個重點，對方容易理解第八章 這樣報告，一聽就懂，一看就明白1報告的準備方式①讓目標明確，並審慎篩選必要情報②製作構成圖，重新整理你要表達的內容③畫出分歧圖，思考什麼樣的說法更有說服力④讓對方得以想像、並在腦海中產生概念⑤配合說明對象，用不同的方法以數字說明⑥發出聲音把資料唸出來⑦持續調整，再次篩選對方需要的情報為何2用案例來學習①依據增減狀況分析、確認數字②擷取說明重點③蒐集資料，佐證你的論點④事前演練並製作補充資料⑤正式上場3一流日商、外商的報表釋例①日本軟銀：用簡單的簡報資料說故事②樂天：用英語策略擴大事業版圖③任天堂：僅用純文字就能詳細說明內容④Recruit：使用易懂的圖表說明商業模式⑤LAWSON：在報告書中呈現可循環的企業價值後記 見樹又見林的工作技術

商品規格

最佳賣點

最佳賣點 : 兩位作者曾服務於全球四大之一的普華永道PwC Arata會計師事務所，
每個月都要做出「國際標準」的工作報告給幾百家客戶。
大師級的取巧工作術，是這樣練出來的：

◎ 消滅低級錯誤的Excel技巧，
　 別讓「啊……不小心錯了」毀了你一切努力：
．一秒搞定搬、找、換、改、抄，絕不出錯。
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