80%的工作其實不用做: 拋棄多餘的想像, 把精力集中在真正重要的20%工作上, 事情自然會變好! | 誠品線上

仕事は8割捨てていい: インバスケット式選択と集中の技術

內容簡介

內容簡介 光是「丟掉八○％的名片」，工作效率就會變好！？◎想讓工作效率變好？先把八○%的名片丟掉再說！因為「很少整理」、「從未整理」的名片，就是工作效率低落的症狀之一。●這張名片放在這裡多久了？這個人還在這個職務上嗎？●看著這張名片，你想得出這個人長什麼樣子嗎？久未聯絡、或是連主人的臉都想不起來的名片，就是「覺得用得上，但其實根本不能用」的人脈。這些「多餘」的人脈占住的不只是一個空間，更可能佔走我們經營真正重要的人脈的時間，到最後我們留住了不重要的，卻沒有時間經營真正有價值的。投射到工作上，也正反映出我們最大的問題：沒有把時間投資在真正重要的事物上。做法：把名片都拿出來，想想看你想得出這個人長得什麼樣子嗎？需要時有可能向他尋求協助嗎？評估每一個人所需的投資時間、金錢，是否符合日後回收的期待。一百張名片，請丟掉八十張，留下二十張。這二十張名片會是你真正需要花時間經營的人脈，把其餘八○％的時間轉到這二十個人身上，也會讓你的「投資」有更豐碩的回報。◎要讓效率變好，就要丟掉「不敢丟」的心情許多人會在工作過程中留下許多資料，並認為「以後要參考可以用，不要丟」。長此以往下來，就東一堆西一堆，不但造成情報過度囤積的狀況，真正需要的時候也找不到有用的參考資料。會造成這樣的情況，主要是「不敢丟」的心理。此時，你可以這樣做：做法：把「常用的資料」與「根本很少翻閱」的資料分開來，最好能夠把「根本很少翻閱」的資料裝箱，假裝自己已經丟掉了。一個禮拜後，就能夠放鬆心情，清除這些「多餘的資料」。如此一來，手邊留存的自然就會是最重要的資訊，也就是最重要的情報。不但能夠避免被不必要的資訊綁住，也可以加快決策的速度，同時提升決策的品質與效率。◎你在做的工作，是「必要的工作」，還是「覺得需要的工作」？而除了人脈與情報外，本書作者也要提醒讀者適時檢視工作清單，確認自己做的到底是「必要的工作」還是「覺得需要的工作」？●覺得需要的工作：習慣要做、做了似乎比較保險、以前都這麼做、應該要交給下屬的工作、不好意思拒絕的「請幫我……」、作者要提醒大家的是：佔據我們八○％時間的，絕大部分都是這樣的工作。或許一開始你會認為「這個工作很重要，怎麼會是『覺得需要的工作』！？」但作者提醒我們進行這樣的思考：阵停止這個工作，會真正影響誰或什麼狀況嗎？阵停止這個工作，會讓你失去什麼嗎？如果答案是「我很喜歡」、「我不放心」、「覺得破壞以前的做法不好」、「比較保險」，那麼你堅持就可能是『覺得需要的工作』，也就是其實可以刪除，只是自認為很重要而已。或許你會覺得「過去我都這麼做，沒問題！」但仔細看看你的工作清單──你是不是因此無法投注更多時間與精力，在那些真正必要，可以讓你提升自己能力與績效的工作上？擺脫「覺得需要」但沒有實際意義的工作，「選擇」必要的工作，「集中」時間與精力把「必要的工作」做好 。不但可以提升效率、讓工作做得更好，多出來的八○％的時間，也可以分配到自己真正想做的事，真正想過的生活上。

作者介紹

作者介紹 ■作者簡介鳥原隆志株式會社公事籃演練研究所執行董事。「公事籃演練思考術」顧問。一九七二年生。曾任職於大型物流企業擔任肉類、家具、葡萄酒等各式各樣的銷售販賣工作，並以門市指導員的身份訓練與指導門市人員，以及解決業務上的問題。日後因為升級考試而接觸到公事籃演練思考術而開始研究與訓練。之後充分活用親身的體驗與解決問題的技術，設立了株式會社公事籃演練思考術研究所。到目前為止製作了很多的公事籃演練的教戰手冊。為支援法人公事籃演練思考術教材開發與導入、日本公事籃演練思考術顧問的翹楚，除了日本國內也活躍於國外。同時也提供適合個人的諮詢服務。著作有《學習終極判斷力的公事籃演練思考術》（WAVE出版）、《僅僅5秒的改變，就能搞定9成的工作》（KADOKAWA中經出版）、《你的失敗總是同樣的原因》（寶島社）、《能做10倍工作的人，只能做10分之1的人》（大和書房）等書。■譯者簡介林潔珏東吳大學日文系畢業。長年旅居日本，現為專業翻譯、自由文字工作者。譯作有《一不小心就賣光光》、《如何找到商品價值力》、《巨匠的宿》、《東京平價居酒屋》，著作有《大東京吃透透》、《大東京吃喝玩樂全攻略》、《一比就通！名部落客WAWA的手指日語便利帳》、《每天10分鐘，聽聽日本人怎麼說》等書。

產品目錄

產品目錄 第1部你打算繼續扛下去嗎？01如果不能捨棄就無法前進擁有很多是好事嗎？／結果全是不上不下在公事籃演練研習會一定會出現的問題／若不捨棄便無法集中02「公事籃演練」的奧義就是捨棄「知道」和「能夠」完全不一樣／將捨棄的必要性付諸行動的方法03該怎麼做才能下決心捨棄人在改變行動時／我把公司名稱取為「公事籃」的原因04如果想要做得更大，那就捨棄吧採用一種，刪減一種／「如果廢除的話銷售額會減少」？05阻止你發揮能力的東西這信念會變成剎車／庫存就是罪惡06擁有捨棄的勇氣吧必要的選擇「捨棄」／於是漸漸產生「似乎很有道理的藉口」真正的變化從這裡開始‧‧‧第2部好的，讓我們丟丟看正確捨棄的方法這麼做的話不會有問題嗎？ ／引導正確判斷的幾個能力PROLOGUE砍經費的人來了CHAPTER1‧把資料丟掉鎖定情報STORY 1「選擇和集中」的技術 分辨「或許需要」和「必要」的訣竅保留文件的三大基準／過大捨棄的風險，過小不捨棄的風險情報少一點，意思決定會快一些／資料的量竟然差八倍！——囤積的人‧不囤積的人減少資料的方法／不需要的東西不要拿CHAPTER2‧把名片丟掉沒必要的人脈會損害必要的人脈STORY 2「選擇和集中」的技術 應付不時之需時的人脈擴充法有用的人脈和沒用的人脈／為什麼無法丟棄名片？CHAPTER3‧把工作丟掉正因為捨棄才能成就大工作STORY 3「選擇與集中」的技術 哪個工作該最優先？是「必要」還是「覺得需要」／不做的話會失去什麼嗎／能幹的人奧義在這裡CHAPTER4‧丟棄老舊的情報為什麼必要的情報進不來？STORY 4「選擇和集中」的技術 記得要確認是不是最新情報情報最重要的是鮮度／不被無用的情報支配的訣竅CHAPTER5‧丟棄自我限制的框架察覺妨礙構思的「框架」STORY 5「選擇與集中」的技術 這麼做的話就可以湧現很多起死回生的點子我們總是在狹隘的框架中煩惱按照習慣、常識、前例——保護自己遠離風險的框架CHAPTER6‧捨棄交際你還在持續無意義的交際嗎？STORY 6「選擇和集中」的技術 如何分辨真正必要的關係人際關係需要精力、時間和金錢／把力量灌注在真正必要的交際上構築人際關係是對自己的投資CHAPTER7‧捨棄「自己認為的自己」比拼命努力更重要的事情STORY 7「選擇和集中」的技術 如何發現該指向的自我形象上司和公司對你要求的是什麼／為「應該這樣」而苦的時候如何正確了解周圍所要求的自己／來構築新的自我形象吧CHAPTER8‧捨棄立場這麼做的話，就能期待解決問題STORY 8「選擇與集中」的技術 什麼是最重要的立場？立場會損害正常的判斷／要推薦昂貴的商品還是合適的商品如果沒有立場的話，會採取怎樣的行動CHAPTER9‧把收到的東西丟掉「丟掉東西，收下心意」讓牽絆更堅強STORY 9「選擇和集中」的技術 真正要接受的是什麼丟了不好意思，如果知道被丟了就糟糕了如何把願望的禮物改變成必要的禮物／不丟也行的小訣竅CHAPTER10‧丟掉失敗把心理的陰影變成挑戰的勇氣STORY 10「選擇與集中」的技術 因為害怕無法前進的失敗‧有用的失敗恐怖和後悔在扯後腿／把失敗當作資源的生活方式CHAPTER11‧丟棄膨脹的企劃丟棄一時興起，構築屹立不搖的軸STORY 11「選擇與集中」的技術 那個「構想」是否符合主旨？一家我喜歡的酒吧關門了／持續一時興起的構想會動搖主軸這是為了存活下去必要的集中CHAPTER12‧捨棄迎合對方因為迎合別人失去了什麼STORY 12「選擇和集中」的技術 訂定能夠提升成果、自身主體的計畫為什麼會想要迎合對方的時間？／自己的時間可以放優先CHAPTER13‧捨棄虛榮心停止誇大的瞬間，就能成長STORY 13「選擇與集中」的技術 時間和能量要用來提升自己不知道的事情可以說不知道／小小的虛榮所引起的浪費不是「誇大」而是「長大」CHAPTER14‧捨棄私情適時確切的判斷從這裡開始STORY 14「選擇與集中」的技術 如何捨棄私情拯救更重要的東西私情會干擾判斷／有牽扯到自己的利益關係時迅速冷靜的判斷，以及確切的行動／承認私情，提起勇氣捨棄私情CHAPTER15‧捨棄想掛保險的心情若不留下退路，會有更大的回收STORY 15「選擇和集中」的技術 不要害怕失敗傾注全力那是缺乏當事者的意識／比在浪費精力更重要的事／確實提升成功率CHAPTER16‧捨棄過去成功的體驗唯有捨棄過去才能獲得下一個成功STORY 16「選擇和集中」的技術 持續新挑戰的好處如何利用成功的體驗來引導下次的成功／原封不動套用上去也未必適用持續挑戰，增加選項CHAPTER17‧捨棄背負的重擔讓我們輕鬆實現夢想STORY 17「選擇與集中」的技術 我們為了什麼而活著為什麼失去了夢想？／放下負擔朝目標前進EPILOGUE不捨棄的話就會被奪走P18‧‧‧第3部力量要集中才能被發揮01多出來時間和力量該如何使用即使多出來很快就會蒸發掉／防止蒸發唯一的方法02集中的地方是不是合適集中之處能產生多少利益／將你的力量朝向未來03戰略人生設計的建言「戰略性的人」與「戰術性的人」／「選擇和集中」實現夢想與幸福後序 絕對不可以捨棄的東西

商品規格

試閱文字

內文 : 前言
把力氣集中在本來應該做的事情上

不能捨棄會妨礙成果！
我在研究「公事籃演練」這個行動評價的工具。
人們一定有行動的樣式。簡單來說，我的工作就是研究能提升成果的行動樣式，透過「公事籃演練」，告訴很難提升成果的人，若付諸怎樣的行動就能提升成果。
不過，不是一定付諸行動就好，有些行動也會妨礙成果，這就必須捨棄。
其中，本書所介紹的「捨棄」這個行動，就是能夠提升成果的人所採取的行動之一。
捨棄是一種需要勇氣的判斷。
而且是判斷當中高度的判斷，比起要做什麼新的事情要難上一○○倍。正因為如此，有很多人寧願做「不捨棄」的判斷，而肩負著幾乎無法承受的負擔。有時會因為肩負過多的負擔，而錯失很多重要的事情。總而言之，就是「不捨棄」這個行動妨礙了成果。
不管怎麼努力就是沒有結果。拼死拼活，也無法獲得評價，這就是「不捨棄」這個行動妨礙了你想做的事。

八成的工作可以丟掉
在某個主管研修，我請參加研修的學生清點他們的工作。
要他們將一天的工作分類成詳細的作業，結果發現多的有八○項，少則四○項。
接下來再讓他們將每個作業按緊急度與重要度來分，就結論來說，真正得做的工作僅占全體的二成左右。也就是說剩下的八成是沒有必要去花費太多心力的工作。
例如本來是部下應該做的事情，自己卻扛起來做，或是進行沒有必要的工程等等，很多是誤以為自己該做的事情。
工作的進行方式大致可分成如下的類型。
‧全部一手承擔的類型
‧從馬上可以處理的事情著手的類型
‧從眼前的事情著手的類型
‧把重心放在重要的事情來著手的類型

你是什麼類型呢？
很多人會說是將重心放在重要事情來著手，實際上試著將業務清點之後，發現結果正好相反。也就是說，把時間和精力花在不怎麼重要的八成上，但本來應該做的二成卻沒做好。
我想不論是誰都會認為自己做的工作很重要又有意義。我自己也是，如果有人說我做的工作不重要，我不只生氣，還會反駁回去。
但是實際上為了達成目標，所需的工作僅占全體的二成左右，剩下來的都是些不需要去花費太多心力的工作，甚至捨棄也無所謂。

「公事籃演練」評價的原點就在能夠獲得成果的人所採取的行動。其中最重要的就是能夠取捨選擇工作的行動。也就是捨棄不重要的工作這個行動。我並不是說不重要的工作就不用做這表面的事情。
本書我要傳達的是有關無法割捨工作的本質原因，也就是「願望」和「必要」的想法，並衷心期盼大家擁有放下以往認為必要的事物的勇氣。

如何利用捨棄之後產生的力量
雖然本書會把焦點放在「不能捨棄」這個行動來作介紹，但這個行動並不是問題的本質。因為不能捨棄，所以無法集中在本來該集中的事物，才是本質的問題。
前些日子在會談時，有個業務想拿資料，於是開始在翻公事包，看他在塞得滿滿的公事包裡翻來翻去，不禁讓我覺得這位業務應該是個很難提升成果的人。
結果，資料沒找到就算了，還拿出來一些折得歪七扭八的其他資料。
我要求的情報不是很多，但是就他來說，因為不知到底需要什麼，為了臨時之需，結果公事包裡就塞了過多的資料。

不能捨棄的這個行動在以前似乎很多是從「很可惜」這樣的心態衍生出來，但是現在似乎是不同的感情，讓人無法捨棄東西、心情、想法。那是〝畏懼捨棄〞，也就是很害怕捨棄的行動。

捨棄需要勇氣。為了讓大家鼓起勇氣來行動，本書也會介紹捨棄的必要性和如何利用捨棄後產生的力量。
希望本書能夠成為幫您卸下多餘的包袱，獲得本來應該朝向目標所需力量。而藉由這本書讓您發覺，並引導您付諸實際行動更是作者我衷心的期盼。

如何做到雖然了解卻做不到的事情
我利用公事籃演練（In-Basket）這個訓練，進行了很多商務人士的教育。有關公事籃演練在後面會做介紹，這個教育並不是教授什麼新的知識，而是如何發揮既有的能力和技術。
也就是說，讓明明很清楚如何把工作委派給他人和必要性，但實際上卻自己一個人攬下來，讓這樣的人能夠實際將工作委派給別人便是我的目標。
本書的目標就是藉由實際進行「捨棄」的這個行動，將既有的技術和能力發揮到極限。
衷心希望下述的人能夠閱讀本書。
‧每天很努力，卻沒有成果或得不到評價
‧每天時間過得很快，沒辦法馬上想出做了些什麼
‧明明知道要改變卻改變不了
‧明白要做的事情卻無法馬上付諸行動

為了不讓大家誤解，我必須聲明這本書寫的不是「整理打掃」或是「丟東西會帶來幸福」這樣的事情。
本書的目的為了讓大家能夠發揮既有的能力至極致，並將精力集中在本來該做的事情來達到成果。
具體上本書要介紹的是首先將你的頭腦從「無法捨棄」切換到「捨棄」的第1部，然後順著故事，閱讀一七個捨棄的要點，然後套用在自己身上，減清你負擔的第2部，以及第3部如何藉由捨棄集中在的所產生的東西。
本書內容精簡，不論是誰都可以閱讀，如果能夠輕鬆閱讀本書，將是我最大的榮幸。
對「捨棄」這個行動仍感猶豫的朋友，為了讓您能夠慢慢實行，最初是從簡單的「捨棄」分階段進行，若有做不到的地方，跳過也無妨，沒有要求全部做到。只要能夠發現自己必須捨棄的事物，並鼓起勇氣付諸行動即可。

希望本書能夠讓因為害怕捨棄，肩負很多包袱的你輕鬆一些。

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