圖解好點子日常工作整理術: 提升工作效率的40個好習慣 (附超高效工作日誌) | 誠品線上

図解誰からも仕事ができると言われる! すごい整理術

內容簡介

內容簡介 「分類、歸位、捨棄」三步驟打造即戰型辦公桌，工作效率突飛猛進！每次開會總是忘東忘西？辦公室人生永遠都在趕死線？常常因為工作太多而心煩意亂？40個日常工作習慣，幫助你重新打造辦公桌、行程規畫、工作心情，讓你的辦公室人生從裡到外都井然有序。活用工作整理術，你可以：●辦公桌不再被雜物淹沒，十五秒內找到所需資料。●一上班就火力全開，創造高績效！●有效利用零碎時間，超準時下班！下班前整理五分鐘，戰勝脫序人生。 讓工作整理達人，教你：◎文件的正確收納法，15秒內找到所需資料運用L夾和L型書架直立收納所有文件，辦公桌上的紙本資料一目瞭然。◎保有餘裕的斷捨離，不再和心頭肉難分難捨替不確定能不能丟棄的物品準備保留箱，放在保留箱的物品如果一個月都用不到再丟掉。◎工作後多花一分鐘，髒亂不再來貫徹一作業一收拾原則，辦公桌永遠保持清爽乾淨。◎巧妙使用辦公桌各種抽屜特性，打造屬於自己的戰略基地主抽屜→待處理的文件類上層抽屜→時常用到的小型文具中層抽屜→大型文具、備用文具下層抽屜→歸檔資料◎隨書附贈「超高效工作日誌」，讓你永遠進度超前，不再被工作追著跑

作者介紹

作者介紹 ■作者簡介坂戸健司創作者、企業規畫師、創意提案者。武藏野美術大學畢業之後，投入廣告界。在其中學習了面對各式國際客戶的廣告策略、促銷策略。後返回廣島家鄉，擔任新產業開發研究所的代表董事。有著包含廣告導演、企畫、出版設計、人才養成、人資諮詢師等各種面貌。經歷了各種職業、與多位經營者與工作者對談間，更確切感受到「要做好工作，整理力是不可或缺的」。他也認知到將想法具現化的「筆記術」亦非常重要，創造並實踐了自己的筆記方式。本書便是作者將自己日常使用的整理術與筆記術，視覺化集大成。■譯者簡介吳羽柔台大日文系畢業。自由譯者。harutoizumi@gmail.com

產品目錄

產品目錄 前言：學會整理，就能夠達成工作目標PART1想要成為有效率的人，就從學習整理開始整理好辦公桌就能讓工作事半功倍使用完的物品確實歸位先制定物品分類的原則制定丟棄物品的原則養成整理習慣三大心法【專欄】把「打造整齊有序的辦公桌」當第一目標PART2打造可以順利工作的即戰型辦公桌打造可以迅速開始工作的辦公桌整理要先從桌面著手辦公桌擺放物品三原則禁止堆疊文件讓小型文具不再憑空消失的方法整理抽屜時必須考量到桌面配置有效利用主抽屜的方法中層抽屜的聰明收納法下層抽屜可以善用資料夾來收納電腦桌面也需要好好整理【專欄】即戰型辦公桌必備小物PART3辦公桌斷捨離用不到的名片就丟掉收到信件就要馬上處理書與雜誌只剪下需要的部分公事包裡只放必要的物品整理紙本資料的注意事項替資料貼上標籤做分類分類以迅速找到為原則養成將文件放進L夾的習慣善用小道具就可以得到十倍整理效果【專欄】生活百貨不要只逛文具區PART4零失誤！零浪費！時間整理術準備好「零碎時間」該做的工作把「整理周期」排進時間表裡利用「回推法」來寫工作計畫工作計畫有所更動時要詳細標示提前一天列出所有工作事項下班前要完成的總整理【專欄】善用筆記來規畫行程PART5善用筆記的資訊整理法使用筆記讓思考立體呈現不要依賴電子產品進行腦內整理依不同的企畫案分類筆記本講電話或寄信的時候也要寫筆記閒聊、看報、看電視也要整理記住客戶資訊的技巧便條紙不要隨手丟【專欄】不要被筆記的格式侷限

商品規格

最佳賣點

最佳賣點 : 善用整理，就能有效提升工作績效。
‧十五秒內找到所需資料
‧一上班就進入火力全開工作模式
‧無法利用的零碎時間通通消失
‧辦公桌不再被雜物淹沒
隨書附贈：「超高效工作日誌」，讓你永遠進度超前，不再被工作追著跑

試閱文字

自序 : 【序文】學會整理就能達成工作目標
全面提升你的整理力
本書並不只介紹整理術，同時也含括與整理相關的筆記術。乍看之下，整理和筆記沒有太多關係，但是只要做好筆記，便能夠有效規畫工作進度。一個人若無法好好整理，會造成同事、上司、公司的困擾。因此良好的規畫並且有效安排工作進度，其實也是在「為他人著想」。
‧雖然很努力，但工作一直不順利
‧一直都很忙，卻無法完成每件該做的事
‧時常遺失東西或犯錯，為了彌補錯誤，導致該做的工作一直停滯
在其中一項工作花太多時間，導致無法完成其他工作，就無法在預期的時間內達成進度，也容易出錯。當然，這也與你的ＫＰＩ有直接相關。工作不順利的話，就無法拿出成果。沒有成果的上班族，就不會得到上司的讚賞。
有效率的人，非常在意自己的工作環境。這並不只是潔癖，而是因為他們理解，好的工作環境對效率有很大的幫助。所謂整理，並不只是把桌面清乾淨。更重要的其實是在規畫自己想做什麼、該做什麼……先在腦中整理清楚之後再付諸實行。
這才是最理想的工作方式。

四步驟教你打造最適工作環境
整理並不只是把東西收拾乾淨，本書將會分四章節一一說明打造有效率的工作環境的各種整理方法。
第一章：教你如何習慣「整理」
第二章：教你如何改造辦公桌，打造最有效率的工作基地
第三章：教你如何將資料分門別類，幫助工作順利進行
第四章：教你如何規畫時間、減少無意義的浪費。對於一個有效率的上班族來說，「時間整理」也是絕對必要的。
第五章：教你情報整理中最基本的「筆記術」。即使現在電子科技盛行，手寫的筆記仍然可以幫助我們在腦內將思緒整理清楚。
我從數十年前就是筆記狂。隨身攜帶筆記紙，如果用完了就記在咖啡廳的杯墊或餐巾紙上。覺得某件事或某個想法很棒的時候，如果不實際記錄下來，就會很快忘掉。用手機或錄音筆錄下來也可以。但是最常用的還是手寫筆記。

只要有心，你也可以學會整理
本書從不擅整理的人的角度，思考不擅整理的理由，並且打造相應的方法。其中也提到許多不擅整理的人容易犯下的錯誤。實不相瞞，雖然監修這本書，我也曾經是不擅整理的上班族。但是，養成整理的習慣之後，我切身感受到整理的好處是一生受用的。
雖然「打造有效率的工作環境」聽起來很麻煩，但是請放心。本書所提到的整理方法，都是人人都能做到，並且立即見效的方法。
請務必從今天就開始著手整理，只要一點一點慢慢努力，你的工作一定會比昨天更加順利。

試閱文字

內文 : 【內文試閱】先制定物品分類的原則

打造最有效率的工作狀態
‧辦公桌只放必要的物品
‧想要的東西，馬上就能找到
只要把辦公桌整理成這樣，就能省去找東西的時間，也能以自己的步調來完成工作，想必可以達到最有效率的狀態。
要製造出這樣的工作環境，首先必須區分工作中「必要」和「不必要」的物品。必要的物品用在使用完後立刻歸位，不要的就直接丟掉。想達到上段所述的程度，「分類」「歸位」「丟棄」是三大關鍵字。
乍看之下也許很簡單，然而要完成這項作業，你必須制定出屬於自己的分類規則。例如之前提到「用完的東西要馬上歸位」，也是其中一個規則。只要能遵守這些訂好的規則，最終就能養成習慣，進而讓你的辦公桌從「不知不覺就變得亂七八糟」的迴圈中解脫。
設定好明確的「分類」「歸位」「丟棄」規則，並依此有計畫性的收拾整理，便能夠打造出高效率的工作環境。

將工具依照使用頻率分類
想讓工作更有效率，將文件、資料等依照主題分類保管非常重要。如何分類保管，我們會在第三章詳述，在那之前請先從「把東西分成必要和不必要」事開始。
同時，桌面上請只擺放必要的物品。要達成這件事，必須先瞭解自己平常會用到什麼物品、如何使用、使用頻率大概是如何等等。
先依照「文具」「小工具」「資料夾」等不同品項，分別記錄平常工作中每天都會不斷用到的物品、偶爾會用到的物品、一星期只用一次的物品，接著你就能清楚分辨哪些東西應該要擺放在隨手可得的地方，又有哪一些可以收進收納空間裡。

斷捨離才能拯救辦公桌
不擅長整理的人通常沒有分類的習慣，他們會將自己的工具、文件、資料全部統一為一大類。
若是一直抱持「未來有一天一定用的到」、「這些東西對我來說都很重要」等想法，物品就永遠不會減少，每天累積的資料跟久未使用的老舊文具終將堆滿辦公桌。
就算只是辦公桌上的文具和資料也有使用頻率、重要性、緊急程度等差別，請依此好好進行分類與整理。請養成把分類必須品和無用物的習慣吧。

活動

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