原子時間: 奇蹟的晚間4小時, 改變人生、收入翻倍, 社畜獸醫的時間管理實證 | 誠品線上

The power of the evening routine that changes the morning

作者 柳韓彬
出版社 時報文化出版企業股份有限公司
商品描述 原子時間: 奇蹟的晚間4小時, 改變人生、收入翻倍, 社畜獸醫的時間管理實證:一般人扣除睡眠、上班、通勤、用餐,每天應該有長達4~6個小時可以自由使用,其實我們缺的不是時

內容簡介

內容簡介 在財務自由之前,必須先創造時間自由! 富豪或魯蛇,每一天都同樣只有24小時。 你可以:無意識的虛度時間,陷入窮忙-抱怨-後悔的無限迴圈; 也可以:建立晚間計畫,創造工作/人生/興趣的平衡點。 *【好評推薦】 臨床心理師 洪仲清/斜槓主婦律師娘 林靜如/神老師神媽咪 沈雅琪 「Vista寫作陪伴計畫」主理人、《內容感動行銷》《慢讀秒懂》作者 鄭緯筌/Audrey電商人妻 洪仲清:「時間運用的藝術能影響我們生命的精采。本書在很多人因為疫情而不得不在家工作,或者是因為疫情而失業的時機出版,剛好帶著我們重新找到方向,活出自己。」 林靜如:「大部分人現在的生活,被加諸在身上的責任所綁架,不休息會累,休息了怕做不完。想不想要變得更好?要如何變得更好?作者不加班、不耍廢,用獨門的時間管理術,再造自己的生涯、拓展收入。讓你的一天24小時,無限延長。」 鄭緯筌:「我很欣賞作者的時間管理原則:不求做得好,但求做得久。以及工作哲學:喜歡的事認真去做,討厭的事讓它變得簡單。如果希望在後疫情時代跨領域發展,又想做好『時間管理』,推薦給您這本好書。」 精彩內容 做喜歡的事,財源也會跟著來。決定生活品質的關鍵,不在早晨,在晚間! 【開啟富足的第二人生,不必等退休才開始!】 作者是熱愛動物的獸醫、一般人眼中的人生勝利組,然而她也在日復一日的疲憊忙碌中過著有如喪屍般茫然的上班族生活,直到研究出「時間的特性」,重新安排夜間計畫,不但從不同領域發掘出第二第三專長,也開啟了能量豐沛與收入翻倍的第二人生。 【改變生活滿足感的關鍵4小時:6堂課學打造適合你的夜間計畫】 一般人扣除睡眠、上班、通勤、用餐,每天應該有長達4~6個小時可以自由使用,其實我們缺的不是時間,而是需要學習去找出「時間的碎片」,並以【功能性的計畫】將大大小小的時間串聯在一起。 跟著本書6大階段,可以學到有效率、有意識的規劃晚間4小時,無論打算要學習、運動、斜槓或兼職, 不犧牲睡眠、不靠鋼鐵意志,就能順勢一一實現。 ◆人生的目標,可以有很多個!你的自信不該只侷限在上班時間: ☑有品質的晚上時間,能開啟正能量的早晨。 ☑週一到週五就能有效達成目標,不須「永遠等週末再開始」。 ☑不把自己侷限在公司裡的角色,在正職之外發覺自己的用處,就能活出職場外的人生。 ◆抓住原子時間的具體技巧 ☑時間管理app:養成有效率的手機使用慣性,擺脫手機成癮症。 ☑番茄鐘工作法:番茄鐘不是只有25或45分鐘的工作原則,建立大小循環也很重要。 ☑時間軸計畫表:當時間守門員,找出原子時間溜走的空隙,重啟效率的節奏。 ◆曼陀羅思考法,讓日常效率化、小事具體化、目標輕鬆化。 ☑選擇忙碌,但壓力較小的事情,能長久做下去就好。 ☑事先計算需要付出的時間和成本。有趣很好,有錢更好。 ☑試水溫也是累積資料庫的過程,不適合也不要害怕修正,修正不了就放棄,不應靠意志力硬撐。 *本書既提出關於工作與興趣的有趣思辨: 「你喜歡做的事要花多少成本?」「一輩子只能做好一件事?」「沒有目標怎麼開始?」「時間管理就是綁死自己?」 *更介紹簡單具體、讓讀者可一一實踐的方法: 「怎麼統合碎片:建立時間意識」「將期待變成現實的四階段」「就是想耍廢時怎麼做?」「檢視是否該放棄副業的三原則」 管理時間,並不是一味把行事曆塞滿,而是建立有效率的節奏。作者提出「降低門檻」、「屏除藉口」、「拋開強迫」、「追求樂趣」、「目標階段化」、「尋找意義」等要點,從小目標開始,習慣在固定時間、固定地點去執行,就能變成反射動作,日復一日朝自己期待的生活邁進。晚上時光被管理好了,人生的能量自然就充沛了!。

作者介紹

作者介紹 柳韓彬 幾年前,作者也只是個下班後就在家躺平的平凡上班族,現在她是YouTuber、線上課程的講師、話劇與電影演員。她透過YouTube分享自己的時間管理祕訣,內容得到熱烈響應,累計點閱率突破了370萬次。另外,在線上課程平台「Mybiskit」進行的時間管理講座人氣飆升,獲得了「提高效率性、經濟性和生產性的講座」的好評。 作者將自己在YouTube和線上課程介紹的觀念與技巧,以更好懂、系統性的方式彙集成書,她的概念結合了包括奧運選手、國際棒球巨星、成功學專家的自我提升概念,書中觀念都是她自己具體實踐、嘗試後揪錯,並創造美好第二人生的有效方法。期待透過本書,能讓讀者也擁有更有品質的充實晚間時光,甚至成爲改變人生的轉捩點。 【YouTube】https: youtube.com c HANBINISTUDYLOG

產品目錄

產品目錄 【推薦序】 用減法過生活,用加法看自己 洪仲清 不加班、不耍廢,讓時間產生倍效 林靜如 認真做自己喜歡的事情 鄭緯筌 前言 從晚上六點開啟,改變人生的奇蹟4小時 PART 1 改變之前,先問自己四個問題! ──誰說上班日只能是工作日? 1.明明每天還有晚上4小時,卻只期待周末? 2.一輩子只要工作就會快樂嗎? 3.光靠現在的薪水,就能想像未來嗎? 4.等辭職或退休,就能做想做的事嗎? 【TIP】如何找出下班後能做的事? PART 2 掌握原子時間,帶來四個美妙的人生禮物 ──晚上改變了,早晨也會跟著改變 自信:證明自己,我是有價值的 斜槓:上班族也可以有夢想啊! 自我:找到工作和生活的中間點 開源:不知不覺,薪水翻漲 【TIP】我還可以做什麼:盤點適合自己的副業 PART 3 晚間計畫的起點:人生可以不只一個目標! ──用曼陀羅思考法,幫卡關人生找出口 毫無頭緒時,怎麼開始? 把期待變成現實,設定目標四步驟 如何推自己一把,開始行動? 如果你還在猶豫、停留在出發點… 【TIP】為自己訂下目標的方法 PART 4 建立高效的晚間計畫(上):創造時間自由! ──讓24小時延長的時間倍增管理法 被塞滿的硬碟──不是沒時間,是欠整理! 今天一天你做了什麼?每日回饋 晚間4小時怎麼用:訂時間軸計畫表 該做就做,該玩就玩!番茄鐘工作法 減少無謂煩惱的極簡主義 避免時間浪費的技巧 【TIP】聰明管理時間的工具 PART 5 建立高效的晚間計畫(下):活出想要的樣子 ──養成規律小習慣,讓身體自行啟動 小事堆出小成就,讓成功變成好習慣 不要在一頭熱的時候開始進行 思考像大人,行動像孩子 形象塑造,讓自己變成理想中的樣子 一起前進,能走得更遠更長久 【TIP】這樣做,早上能量充沛! PART 6 想耍廢的時候怎麼辦:6種危機處理法 ──什麼都懶的時候,就只做一點點吧! 晚上有約,導致計畫生變時 低潮和無力感突然來襲時 再怎麼努力也不滿意時 當完美主義阻礙了起步 意志力不夠而過度自我合理化時 想要放棄時,問自己三個問題 【TIP】不再當喪屍:管理體力的訣竅 【後記】我今天也快快樂樂去做「要做的事」 ★附錄 打造高效舒心的晚間計畫 曼陀羅計畫表 行動方案表 晚間計畫表 功能性記事本

商品規格

書名 / 原子時間: 奇蹟的晚間4小時, 改變人生、收入翻倍, 社畜獸醫的時間管理實證
作者 / 柳韓彬
簡介 / 原子時間: 奇蹟的晚間4小時, 改變人生、收入翻倍, 社畜獸醫的時間管理實證:一般人扣除睡眠、上班、通勤、用餐,每天應該有長達4~6個小時可以自由使用,其實我們缺的不是時
出版社 / 時報文化出版企業股份有限公司
ISBN13 / 9789869899697
ISBN10 / 9869899692
EAN / 9789869899697
誠品26碼 / 2682045323009
語言 / 中文 繁體
尺寸 / 21X14.8X1CM
開數 / 25K
級別 /
頁數 / 256
裝訂 / 平裝

最佳賣點

最佳賣點 : 把零碎片斷的原子時間聚合起來、有效運用,
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6堂課學會時間倍增術,
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從社畜上班族到身兼線上講師、YouTuber、電影演員、筆記商品設計師等5種斜槓,
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試閱文字

內文 : 【前言 】
從晚上六點開啟,改變人生的奇蹟4小時

人生不是逝去,是填滿。
 我們不是徒然度過一天又一天,
是用所擁有的去填滿。

──約翰.拉斯金(John Ruskin)

  當我還是學生的時候,常夢想著能像上班族一樣,下班後去運動、進修,然後用一杯啤酒痛快的結束一天。可是等到我真的當了上班族,要善盡本分的莫大責任感壓在身上,體力消耗、精神耗損全然超乎我的想像。上班剛滿一年時,所有前輩的視線似乎都聚焦在我身上,在連大口呼吸彷彿都會被責怪的壓迫感之中,我好不容易撐過九個小時才得以下班。回到家連吃晚餐的力氣都沒有,像廢人一樣躺著躺著就睡著了。感覺才剛闔上眼睛沒多久,又被尖銳的鬧鐘聲吵醒,於是眼角泛淚起身,匆匆忙忙準備好再度趕出門通勤。
 就這樣,重複上班下班的生活又過了一個月,我壓根變成工作機器,頓時察覺到這很不對勁,就像迷失了自己。我開始有種感覺,迫切渴求不是以「上班族的身分」,而是用真正像我自己的樣子過生活。但是我不能馬上辭職不幹,因此,我開始想要把下班後的時間變成有意義的時光。

從KTV和書局閒逛開始

但是當全身的精氣神已被白天的工作消耗殆盡,回到家要再試著做些什麼,光是用想的就很累人。
 我想向自己證明,下班之後總還是能夠做些什麼──無論什麼都好。於是我開始下班後不直接回家。起初只是一個人去投幣式KTV唱個幾首歌再回家。也許別人看我這行為會覺得很滑稽,好像刻意在勉強自己去做這些有的沒的。令人訝異的是,雖然只是一天中極短暫的時光,我開始感覺身體漸漸放鬆起來,也產生了勇氣──那是一種覺得下班之後,自己應該可以再多做點什麼的勇氣。
接下來,我每天都走進下班會經過的書局裡晃晃。對我而言,這是第一次比較正式的下班計畫,就算只是讀十五分鐘左右的書,或快速瀏覽文具用品再回家,也能覺得這一天不同以往,有一種莫名的充實感,會讓我心情變得很好。再後來,我開始買書,並在咖啡店讀個一小時左右,可以看閒書,或甚至也可以找和工作相關的資料來讀。
動物總是有適應身處環境的本能,就這樣,我逐漸習慣將下班後的時間投資在喜歡的事情和自我充實上,直到現在,我已經能夠完全掌握上班以外的絕大部分時間,下班的時間,就是我的。
 剛好大學時期和我一起參加話劇表演的劇團代表,問我有沒有興趣表演,在他的提議下,在那一年年底我加入了劇團表演。我一下班就去劇團練習室練習到十點才回家,反覆過著這樣的生活大約兩個月。為期十天的表演圓滿結束之後,我產生了自信心,下班後無論什麼事我都可以做得到。從那時候開始,晚間時光完完全全變成了屬於我自己的時間。

下班後,是我的第二人生

 下班之後的4小時,看似短暫,對我來說卻是重新再過一次嶄新的一天。
 以前吃飽飽後就腦袋發昏,癱在床上滑手機直到昏睡著等下一個明天來臨,後來,這4小時我開始用來後製影片,上傳到YouTube,開始加入可以提升工作能力的論壇,或研究論文資料、或只是單純的閱讀。甚至,最近我對手語產生興趣,也開始上手語課了。
 每天睡前,我會仔細看一下我的功能性記事本,上面有每小時的記錄,可以檢視當天哪些時段的專注力最高、最適合做哪些事,以及在哪些時段和哪些事情上,我浪費了時間。
 同時,我也會上我經營的線上「每天寫功能性記事本社團」,在聊天室裡貼出當天的計畫,和網友互相討論、一起打氣。直到晚上十一點,我就準備睡覺,為隔天做準備。
這就是我的晚間例行計畫。
 我想做也能做的事情很多,除了獸醫,除了當Youtuber,我還是演員,有時是線上課程講師。當然了,有時候為了製作影片、話劇表演或開課,例行計畫表會出現一些變化,但多半只是讓時間排程變得稍微緊密一些,原有的行程並沒有被忽略。因此當這些臨時性的企劃告一個段落,我的晚間時光仍然被「我想要做的事」填滿。
很多人說不知道下班後要特別做點什麼,即使是準時下班、可以較早回家的日子,也跟加班沒什麼兩樣,精神呆滯放空,任憑時間流逝,早點睡覺得可惜,想做點什麼事又覺得好累啊好有負擔感,結果只是滑滑YouTube、追劇,然後昏昏沉沉的睡著,這樣的人應該不在少數吧!這本書正是為了這些人們而寫的。
晚間時光有多好用?既是讓人生加倍拉長的機會,也是為了賺錢必須工作之餘,在自己真正喜歡的事情上付出努力的時間。所謂工作與生活平衡,並不是一直躺在床上看YouTube和Netflix 就叫做平衡,如果希望擁有更充實、甚至有實質收益的生活,我建議你把我的時間管理訣竅全部偷學起來,因為我過得比誰都更充實。 



PART 1 改變之前,先問自己四個問題!

許多人認為平日是「上班日」,周末是「不上班日」。然而到了引頸期盼的周末,也沒有做什麼特別的事。「放假我要幹嘛幹嘛,也要幹嘛幹嘛!」就像信誓旦旦的學生,等到假期都快結束了,才感嘆浪費時間。
我決定不要把時間胡亂綁在一起,也不左顧右盼回顧時間,而是專注在每個當下,把細碎如原子的時間碎片找出來,再將每個當下串連起來。如果把平日裡的24小時拆開來看,在公司的時間包含休息,大概九個多小時,假設每天睡七小時,不工作的時間也還有八小時。扣掉通勤時間,每天至少有五到六小時是不工作的。當然還要扣掉處理雜七雜八事情的時間,最後每天至少還有三到四小時。這時間絕對不算短,起碼花在等待周末絕對是一種浪費。

晚間能做更多事,且不需太多自制力

我一開始也是習慣把「想做的事」集中等到周末才進行。例如我在周末後製要上傳到YouTube的影片,如果周末有其他事情,才會改在平日晚上進行,結果,我發現了有趣的事情:
 如果是平日晚上,我只要花一個半小時左右編輯影片,連兩個晚上可以完成,計算起來,剪成一支完整的影片需要大約三小時,四天可以完成兩支。但是如果是周末,一整天下來我能製作出兩支影片的次數卻少之又少,不用十個指頭就可以算完,反倒需要花上四或五小時、拖好久好不容易才能完成一支影片──咦,難道平日和周末時間,真的走得不一樣嗎?
據說任何事情想要專心完成的話,需要長而連續的時間。這樣的說法沒錯。因為從開始做事,加速進度,到呈現投入狀態為止需要一定的時間,但這段連續的專注時間只要三小時就夠;超過三小時之後,即使是同一件事,要維持專注力絕對不容易。我又尤其是那種專注力短而散漫的類型,三小時對我來說已經夠長了。
當你認為時間綽綽有餘時,效率會降低,擁有很多自由時間反而需要更高的自制力。這時幫自己設截止期限就是很好的推動力,當利用平日晚上做事時,上床時間就是很明確的期限。例如我最晚十二點前一定會上床睡覺,只要訂好睡前必須完成的工作份量,我就能非常專心趕在睡前努力達標。相反的,在周末早晨開始做事時,心裡會覺得反正悠閒充裕、到晚上前還有大把時間,因而覺得那就慢慢來吧、不需要趕著做,效率自然有落差。
下班後的時間絕對不算短。假設下班後利用兩小時投資副業好了,兩小時乘以五天,每周就有十小時。假設在周末進行副業,大概周六要花五小時,周日要花五小時才夠。看起來沒什麼,其實這樣一來,包括平日在內,實際上等於一連七天完全都沒有休息呢!投入副業是好事,但為了副業,沒有周末的生活不覺得太殘酷了嗎?所以放掉周末,學習運用晚上的時間吧!
 
多做點「有的沒的」,人生才有趣。

公司是「工作的地方」,家是「休息的地方」,早晨是「準備上班的時間」,晚上是「下班後休息的時間」,如果從這些迷思中跳脫出來,下班後真的不做點事情嗎?反而說不過去吧!回到家只想躺平休息的人,看到下班後還認真做事情的人會說「體力真好」,但是請相信我,別人交代的事情和自己喜歡而做的事情,費心費神的程度是不同的。
 當我開始實踐4小時的晚間計畫後,我漸漸領悟到下班後用自己喜歡的事情把時間填得滿滿的,並不會耗盡能量,反而能充電回填活力。
只要有活著的基本體力,你就不用擔心體力好不好,晚間計畫和體力充足沒有絕對性的關聯,問題只是在於能不能適應。只有一開始在改變習慣的過程可能會有點累,等身體適應、找到節奏,就會感覺輕鬆起來。
 要不要試著跨越那道牆呢?找出自己喜歡的事然後去做,看見比昨天更進步的自己,會讓自己更加充滿活力。

 建立晚間計畫之前,先想想自己在工作之外做什麼事會感到快樂,有什麼能力是無法發揮在工作上的,以及自己想做哪些「有的沒的」吧!

 
PART 4建立高效的晚間計畫(上):創造時間自由!

小時候覺得按表操課很令人鬱悶,
有時甚至感覺像上了腳鐐一樣。
但是現在我照自己的喜好自己安排行程,
不再浪費時間煩惱要做什麼,
按照計畫,聰明而恰當的去填滿時間。
這是我每天隨心所欲的日常,
如今不但不會覺得被綁死,反而樂在其中。

尋找散落的時間碎片

  不管是富翁還是魯蛇,每一天都是24小時,就像不能升級的硬碟一樣。有的人為了「搶時間」,可能乾脆晚睡一點或刻意早起,但我並不建議縮短睡眠時間去增加你可使用的時間容量。因為犧牲睡眠只是一種自我消耗,不是長久之計。
  仔細觀察那些老把「我好忙好忙」掛在嘴巴上的人,會發現他們的日常生活中有很多時間都被浪費在無關緊要的事情上。整頓自己的日常、重新思考使用時間的方式,就像整理電腦檔案,如果沒有養成習慣當然很不容易。
  為什麼一般人老是覺得時間不夠用?第一,因為無意識的放任時間流逝。由於時間不具物理形態,無法伸手緊握,但是依然有「緊緊把握」時間的方法。
  首先須了解時間的特性。如果意識時間的存在,緊盯著時間,時間就會過得緩;如果遺忘時間的存在,就會稍縱即逝。世界上有三種情況是人們覺得時間過得最緩慢的時候,等待泡麵泡好時、做平板式支撐時、等待退伍時。為什麼呢?如同前述,因為你每一分每一秒都持續在「注視著」時間。同理,如果遺忘時間的存在,它就會過得很快。你很難在百貨公司或購物中心裡看到大時鐘,為什麼?就是為了讓顧客們遺忘時間,不知不覺中停留得更久。
 覺得時間不夠用的第二個原因是:生活中各種無關緊要的事情讓你的時間流入黑洞。一天當中必須做、或真正想做的有價值的事,其實沒有你想像中的占時間。和朋友們互傳訊息瞎聊的時間,點擊熱門關鍵字瀏覽內容的時間,習慣性滑滑網路社群,這些加總起來花費的時間絕對比想像的多。
  要克服莫名其妙就浪費時間的問題,最簡單的原則就是每隔30分鐘或一小時就檢視自己做了什麼,以回顧的方式能明確掌握自己如何使用時間。以下會再詳細述說。


意識時間,不是一直盯著時鐘

有的人到了下班時間工作還做不完,必須把工作帶回家,也有的人在上班時間內就能有效率的完成工作,回到家只享受悠閒時光,兩者的差異是什麼?如果單純的想,可能認為是專注力的差別,但就像前面提到,「是否意識」時間也是重要的一環。但意思並不是要你一整天一直盯著時鐘看。而是你必須在腦中有張虛擬時刻表:現在是幾點?開始做這件事已經過了幾小時?現在自己手頭上正在做什麼事情?這些都應該要知道。很簡單,因為發呆的瞬間,時間會過得特別快,因此必須時時回頭去意識時間「怎麼過」。
 不去意識時間、只任憑它流逝的人,就好像把時間丟入無底洞。想要知道到底時間從哪裡溜走了,必須利用功能性記事本(或時間軸計畫表),幫助自己找出時間溜走的空隙,修補破洞,這也是我一直在運用的管理時間的關鍵習慣。

問題不在追劇,在於你有沒有充電

 下定決心管理時間之後,會以為需要強迫自己用具生產效益的事情去填滿時間,也容易誤以為很會管理時間的人,是一刻不停歇地工作、學習和自我充實的人。尤其寫功能性記事本時更加重了這種壓迫感。覺得自己應該要在計畫表上把每小時做完的事一字不漏寫下來,但不知為何總不太願意寫下「休息」、「追劇」等。
 但是,我所認為的時間管理,並不是把所有時間都花在「具有產能的事情」上。
我成立了一個線上「每天寫功能性記事本」的社團。我們會分享自己的時間清單,也就是把一天所做的事情分為5~6種範疇,其中很多會員們感到混亂的就是休息和浪費時間的部分。這兩者的共同點是沒有創造產能。原本休息應該對人們來說是正面意義,但對不想浪費一絲一毫的時間的人來說,如果沒有搞清楚卻很容易變成負面壓力,是休息還是浪費?兩者經常難以分辨。
有些會員發現,最簡單的觀察原則就是:只要有你有充電的感覺,就是休息;如果休息過後覺得心情很差,就是浪費時間。當他們在體力和精神上到達極限時,就把放空時間視為休息。
 雖然這題沒有標準答案,會出現各式各樣的看法,但大多數的會員都認同,如果是毫無計畫、毫無頭緒讓時間流逝才是浪費時間。如果能清楚掌握自己工作、學習、運動之間的空檔的休息,就是正面的充電而不是虛度光陰。
切記,管理時間最大的敵人並不是休息時間,而是既無法好好休息,也無法好好工作!

上網做功課?可能正在浪費生命!

 另一種典型的浪費時間是在網路上閒晃。
 乍看之下,手機成癮和網路閒晃很類似,但最大的差異是,很多人誤以為網路閒晃是「為了做之後的產能做準備」。
 簡單來說,開始做運動之前,不斷上網瀏覽運動服裝,搜尋做什麼運動才不會讓肩膀變得太壯;看一看過程中剛好逛到減重食品,於是卯起來看部落客介紹,後來乾脆把YouTube的介紹影片全部看過一次。
 這種行為,當然就會讓人毫無節制陷溺在網路的汪洋中。
 像這樣想到什麼就查什麼,一兩個小時莫名其妙就過去了。在這種網路導致人分心、以致無止盡的網路閒晃,其實根本無法獲得真正有幫助的良性資訊。我常建議網友,與其在網路上找尋資訊,不如起而行更快。例如要健身?比起花好多好多時間在網路做功課,更快速的方法是加入一家健身房,詢問健身教練有關運動的知識才知道適不適合自己。想換髮型時,與其在網路上花幾小時瀏覽名人的照片和髮型,不如去髮廊請設計師根據自己的髮長和臉型,推薦幾種不同造型來得更有效率。
以準備當作藉口而浪費的時間實在太多了!我為此痛下決心,想到的對策就是訂出「煩惱的時間死線」。當時間受到限制時,就不會隨著雜亂無章的思緒蒐集資訊,只會用來查詢真正急用的資訊。值得謹記的是,執行時需用到的資訊比你想像的少。只要基本少量的資訊,就可以開始進行任何事情。

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晚間4小時怎麼用:訂時間軸計畫表

  我們要找出在什麼時間區段內做哪些事情最有效率,因此在寫記事本的同時,別忘了也要標注當時的專注力程度。我觀察我的記事本之後得到的結論是,上午時間是我體力的高峰,用來做勞力的事情效果很好,晚上的時候做創造力的事情最順利。所以我早上(上班前)用來運動,而剪輯影片和寫作則安排在晚上。就像這樣,找出適合自己的節奏,有計畫性的設定各時間區段的目標,最後養成習慣。

STEP 1:盤點你的空白時間

先把一天中自己能運用的空閒時間全部記錄下來,你必須清點「真正」擁有的空白片段有哪些。例如我的上班時間是10點,比別人晚一些,因此可以利用的時間是早晨2小時左右,和下班後3~4小時。不少人的上班時間是9點,但公司遠近不同,空閒時間也會不同,如果通勤時間長,那就放掉早上,只利用晚上時間也綽綽有餘。
有一個關鍵點要注意:必須固定抽出的時間也要全部記下來,再從空閒時間中扣除。例如,下班後吃晚餐的時間、帶寵物散步的時間等例行公事。扣掉固定行程之後,剩下來的才算是單純的自由時間。要特別列出這些例行公事,是為了在全力以赴做想做的事時,不至於錯過生活中最根本最重要的事情,因為這些時間是不能省略的──陪狗狗散步、跟家人說話、做簡單家事等等,這些日常之事對人生而言亦是「重要的小事」。無論是發展第二專長或開啟其他副業,許多人忙東忙西拚命向前衝,卻忽略了那些真正重要的事和重要的人們,它們才是生活的基石。這也是我的切身之痛,是我從自己的生命經驗當中所體會出的關鍵。

STEP 2:了解時間成本和必須投入的專注度

在擬定事前計畫時,不免要設想做一件事情的時間成本,此時必須評估兩點:具體要花多少時間,以及投入多高的專注力程度。特別是計畫中如果有某項事情必須持續數天,或是每周必須做兩三次以上,就更要訂出每天要預留多少小時給這件事。只在腦子裡想像花費的時間,和實際結果會有很大的差異。我們常心想「這點小事只要一小時就夠了吧?」但真正做起來沒那麼容易,總會有各種原因耽擱了過程,往往得花上兩倍以上的時間才做完!所以才需要填寫事後記錄表單,因為按照時間區段記下所有做過的事情,時間節點和過程被文字化、視覺化了,就有助於精算做每一件事的時間成本。
  如果是初次嘗試的事,建議先比預估多排1.5倍的時間。預定的時間可以有彈性,在執行的過程中一邊修正即可。

STEP 3:製作晚間時間表

  再來就是要製作適合自己的晚間計畫時間表了。如同大學生的課堂時間表,只要以格狀方式排列就可以了。
  同樣的,真正執行起來,一定會發現和預估有很大的出入,可能是某件事情比你想像的更麻煩、要花更久的時間,也可能是某件事情根本不適合安排在晚間進行,做起來反而更累人……因此執行時可以根據需要,適當修正時間表。
  很多人問我,一直修正時間表,是不是代表一開始訂的計畫很失敗?但絕非如此。把改時間表想成策略性修正吧!就像打草稿一樣,大略抓個方向輪廓,在執行的同時保持滾動式調整,直到找到最能滿足你的生活節奏。