菁英都贏在用圖表解讀數字: 只看結果會有盲點, 圖表才能讓原因現形, 發現數字背後的真正問題 | 誠品線上

データ分析できない社員はいらない

內容簡介

內容簡介 數字，是最理性的「結果」；把數字畫成圖表，卻能顯示造成結果的「原因」，幫你釐清現況，找出解決方法。同樣一份財報和數據，二流員工只會看「總計」和「排名」，一流菁英懂得用圖表拆解總計的「明細」，馬上分析排名原因並「提出改善」。‧聽到「明年業績要成長30%」，只會抱怨老闆無理，又不敢反應工作量太大？菁英能馬上分析出好幾個會賣的項目，並提出有說服力又穩賺不賠的企劃。‧常常到了年底才發現，離年度目標還差很遠，拚死拚活的加班趕上進度嗎？菁英在前半年就能評估自己能否達標，並訂出萬無一失的下半年計畫。‧在檢討會議上被質問績效，只會手心冒汗、說「我會加油」，然後下班跟同事一起痛罵主管？菁英會立刻用銷售數字的明細，從各種角度合理分析原因，讓老闆覺得情有可原。只要基本的長條圖‧折線圖，變化組合出32種數據分析技巧，一眼看穿數字沒說的祕密；懂得解讀正確指標、分析資料，不用搶眼資歷，你也能成為公司的搶手王牌！阵有些問題光看數字沒辦法解決；你得學會用「圖表」分析原因、找答案Q：今年公司能賺到錢嗎？還是勉強度日？ 看「銷售總額」和「總成本」的交叉點（損益兩平點）位置高低，就能一眼看出自家公司的體質，進而了解日後經營的策略，該穩健守成、還是該擴大經營？Q：手上只有各部門的「總營收」，如何分辨哪個部門真的賺錢？只看「營收高低」會有盲點，用「折線圖」看各部門的「營收成長率」，賺最多、成長率未必最高，誰該獎勵、誰有實力就會一目了然，也有公允的評估標準。Q：老闆說「上個月支出太高」，如何從「花掉的錢」發現問題（或是讓老闆安心）？看「全部花費」很驚人，用「長條圖」將每個項目的「實際花費」和去年同月份的花費做比較，立刻知道哪一項支出特別高。如果有特殊原因（聘請新人、設備換新、辦活動），也能合理分析支出太高的理由。Q：這個商品能拉高單價嗎？消費者會買單嗎？還是要用低價促銷？價格設定X軸，銷售數量是Y軸，畫出的線斜度愈大，表示定價愈低、銷售量就愈高，可以用低價促銷的企劃；線的傾斜度愈小，代表定價不影響銷售，可以嘗試提高定價，消費者還是會買單。Q：公司有這麼多商品，光看「總銷售額」，無法分辨「長銷」和「過氣」項目。X軸是「市佔率」，「銷售成長率」當Y軸，銷售額多寡用圓圈大小表示；商品圈圈愈往左代表市佔率愈小、愈往下表示成長率愈低，看商品分布在哪一區，就能不受圈圈大小（銷售額多寡）影響，分辨出誰是明日之星，誰又快被市場淘汰了！阵圖表控的競爭優勢 : 發現問題‧分析現況‧找出答案，預先解決99%的工作難題‧分析造成現況的原因，預見未來可能發生的問題點。‧完全掌握工作進度，老闆隨口問，你都能具體說出「達成度」。‧無論成功或失敗，都能立刻用數據找出原因，複製成功模式或避免重蹈覆轍。‧用基本圖表就能解讀數字，不僅理性有說服力，且視覺化易懂。‧開會時，別人根據立場大發議論，你卻能根據數據呈現的客觀事實，提供專業判斷。‧做決策不再「憑官威」，或者「憑感覺」，根據營運實況，提出令人佩服的犀利方案。【本書特色】‧特別附錄：Excle「樞紐分析圖表」和「規劃求解」使用教學，簡報‧提案‧企劃，實用度100%。‧32個最實用的分析技巧，搭配超過百張基本圖表，組合應用一目了然。‧加入模擬情節演練，實作練習各種分析技巧，更快具備圖表控的競爭本錢。‧三大職場工作類型「業務、行銷、門市進貨」的數字分析實作SOP，無論任何行業都能活用。

作者介紹

作者介紹 ■作者簡介平井明夫曾任職於DEC（現為日本HP）、COGNOS（現為日本IBM）、日本ORACLE等，現任職於IAF管理顧問公司。歷任一貫化軟體製品開發、行銷、引進諮商等工作。特別擅長的領域是BI（商業智慧，Business Intelltgence）。積極從事演講、寫作，著作《建構BI系統實踐入門》（翔泳社出版）在出版後經過四年仍不斷增刷，成為長銷書。石飛朋哉石飛朋哉經ERP（Enterprise Resource Planning，企業資源規劃系統）引進諮商，目前為IAF管理顧問公司BI顧問。以「將資訊活用成為經營力」為題，勤勉努力於BI的推廣活動，每天都為了「是否容易瞭解」、「是否正確傳達」而苦惱。著作有《別輸給不景氣Excel資料分析術》（翔泳社出版）等。■譯者簡介張婷婷畢業於輔仁大學經濟系，從事金融業十餘年。因熱愛翻譯，2007年起接觸書籍翻譯。譯有《讀心溝通術：哈佛大學博士研究20年腦科學；掌握七技巧，立刻看穿各種人》、《賺錢公司成功祕密都靠這本會計財報教科書》、《給小桃的信》、《手做筆記超簡單》、《母親這種病》、《父親這種病》等，現為專職譯者。

產品目錄

產品目錄 【前言】想成功，得學會用圖表思考！【第1章】懂得資料分析，才能訂出正確策略‧低風險的策略，一定是資料分析的結果‧學會三種分析法，輕鬆解決各種問題（1）營收與成本分析：每個部門目標不同（2）存貨資料分析：「銷售一空」其實很危險！（3）利潤資料分析：活用所有資料分析，發揮賺錢功能【第2章】人人都會看「總額」，菁英會注意「成長比率」‧看營收前期比分析，就知道今年有沒有賺‧Z圖表分析營收，掌握賺錢的實際方向‧從預算檢討達成度，並預測未來發展‧預測未來的營收，就看這三種銷售數字‧分析銷售排行榜，不能只看賣了多少‧銷售ABC分析，找出重要度高的商品 ‧銷售折線圖分析，掌握有氣勢的商品‧從多面向切入，驗證資料分析結果 ‧如何訂出最佳的價格，讓商品銷售量最大化？ ‧掌握商品「生命循環」，訂出各階段行銷策略‧商品上架組合陳列，如何配置最好？‧找出並分析暢銷商品，提高營業額【第3章】掌握八十%的重點支出，削減成本才有用‧檢視經費第一步，和從前的經費比較 ‧半年內預算達成率特別高的項目，一定要注意‧全面削減經費，對減少成本無用‧比較三年內的各項目經費變化‧難以歸類的經費，如何分配最好？ 【第4章】維持最佳庫存數量，從「預測需求」開始‧分析存貨效率時，考慮業種和產品 ‧商品和倉庫地點，也能分析效率‧找出重要度高的存貨，加強管理 ‧尋找流動率低的「問題庫存」 ‧分析每個倉庫的庫存狀況，減少成本與損失‧預測商品需求，維持最佳存貨量‧防止機會損失的安全庫存分析‧計算生產與進貨量，維持最佳庫存‧驗證商品生產量，是否最適當‧每個商品，應該維持多少庫存量？【第5章】了解利潤結構，才能編出會賺錢的預算‧先將利潤「分解」，才好管理 ‧要賣多少，才真的有賺錢？ ‧變動費和固定費，各部門不同 ‧打造一間能安然度過不景氣的公司 ‧看預算與現狀的差異，確實掌握進度‧除了看差異，也要看預算的達成度‧預估「預算達成度」，確保年度預算‧改變徒具形式的預算，有效管理並提高士氣【專欄1】 KPI：幫你預測「預定結果」的先知指標【第6章】讓決策精準、有說服力，一定要靠圖表解讀數字‧業務部：提出有說服力的促銷方案‧行銷部：提出會賺錢的商品企劃‧調度、存貨部：訂出最適庫存量【專欄2】 BSC管理：使員工目標和公司目標一致化【附錄】Excle基本圖表實作教學‧樞紐分析：表格篩選分析項目，圖表視覺化更好懂‧規劃求解：設定條件，求出最適當的數值

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