高效工作的8個方法 | 誠品線上

高效工作的8個方法

內容簡介

內容簡介 跑贏時間就是勝利 誰能搶先一步獲得資訊、搶先一步做出應對，誰就能捷足先登，獨佔商機。 在這「快者為王」的時代 速度已成為企業的基本生存法則 企業必須突出一個「快」字，追求以快制慢，努力迅速應對市場變化。市場反應速度決定著企業的命運，只有能夠迅速應對市場者，才能成為市場逐鹿的佼佼者。 做事用腦，不光用手：好方法易實現高效 在現實的社會中，沒有人會為我們等待，沒有機會會為我們停留，只有與時間賽跑才有可能會贏。不斷追隨速度前進的腳步，你一定會站上事業的高峰，笑傲群雄。 海底世界的大魚吃小魚，在看似風平浪靜的大海裏，卻隱藏著與人類世界相同的境遇。海底生物在弱肉強食的競爭下，以往，用以大吃小的方式而獲得生存的法則。可是在資訊社會的市場競爭中，有時不論大小，「快魚吃慢魚」的事時有發生，這就是快魚法則。這個法則是美國思科公司總裁約翰•錢伯斯總結出來的，他在談到新經濟的規律時說，現代競爭已「不是大魚吃小魚，而是快的吃慢的。」在商戰中也同樣適用。在當今市場經濟的激烈競爭中，幾乎所有的經營服務企業都在用盡渾身解數搶佔市場、擴大銷量。 要實現「快魚吃慢魚」，首先是要學會快，如今市場競爭異常激烈，市場風雲瞬息萬變，市場訊息流的傳播速度大大加快。誰能搶先一步獲得資訊、搶先一步做出應對，誰就能捷足先登，獨佔商機。因此，在這「快者為王」的時代，速度已成為企業的基本生存法則。企業必須突出一個「快」字，追求以快制慢，努力迅速應對市場變化。市場反應速度決定著企業的命運，只有能夠迅速應對市場者，才能成為市場逐鹿的佼佼者。 人性本身是放縱、散漫的，表現就是對目標的堅持、時間的控制等做得不到位，事情不能按時完成。如果拖延已開始影響工作的質量時，就會蛻變成一種自我怠誤的形式。當你肆意拖延某個項目、花時間來削大把大把的鉛筆，或者計劃「一旦……」就開始某項工程時，你就會自我怠誤落下基石。巧妙的藉口，或有意忙些雜事來逃避某項任務，只能使你在這種壞習慣中愈陷愈深。效率不彰，必然積累，積累就拖延，拖延必墮落、頹廢。延遲需要做的事情，會浪費工作時間，也會造成不必要的工作壓力。 在現實的社會中，有的人的人生之路已走過了二分之一，可是在那段路程中卻沒有留下任何鮮花和掌聲的痕跡。因為他們虛度了年華，因為他們放慢了生命的腳步，所以他們總是與成功擦肩而過。相反，如果你不斷的追求「更高、更快、更強」，不斷追隨速度前進的腳步，你一定會站上事業的高峰，笑傲群雄。

作者介紹

作者介紹 ■作者簡介顧沙斌經濟管理學碩士。現任職於世界五百強企業人力資源部門，在職期間同時兼修心理學，保留著對寫作的熱情，經常在雜誌、書刊、網路上評論時事財經；曾著有《巴菲特一生的智慧》、《喬治．索羅斯教你如何投資基金獲利》。

產品目錄

產品目錄 須了解現況：這是快魚吃慢魚的時代 做決定不能優柔寡斷 17 誰慢了，誰就被吃掉 19 拖延，是成功的大敵 20 該出手時就果斷出手 24 快一拍，效率高十倍 28 速度比實力更為重要 32 速度是競爭重要因素 34 成功的首記：跑贏時間就是勝利 分秒必爭切勿虛度年華 39 要做的事分清輕重緩急 43 尋找竅門切莫盲打蠻幹 46 心中印刻「危機」二字 51 擠多少時間就是賺多少 54 給透支的身體有個假放 58 漫無目的時間過得更快 62 贏得時間就是贏得成功 66 高效方法一：必先克服拖拉習慣 有的「急事」都是拖延造成 71 當心陷入「帕金森時間效應」 73 不要沉迷在幻想之中，要去做 75 不要總是為「不做」尋找藉口 76 養成把「經手」問題立即解決 78 使用「誘導物」改掉拖延惡習 81 使用「強迫法」來加強自律性 82 當日解決，明天自有明天的事 84 高效方法二：加強探索屬於自己的重點 找到最重要的事 87 焦距要對準重點 96 選擇還是被選擇 106 著眼更高的利益 111 善選而成就夢想 116 為自我選對重點 129 高效方法三：讓每一個策略都見到效果 攻心或直來直往 139 先聲奪人的策略 143 明哲保身的策略 147 抓住關鍵的策略 151 以退為進的策略 155 博取同情的策略 159 趨利避害的策略 163 高效方法四：給工作一個的界限 一天忙到晚，不值得提倡 169 養成在固定時間完成工作 171 不要無效地堅持下班晚走 173 實在做不到的事乾脆放棄 175 超時工作是能力差的表現 178 拒絕把上班工作帶進家門 180 不要身在家大腦還在辦公 182 不為工作而犧牲業餘愛好 184 高效方法五：切莫空談，用行動提高效率 要有做法不要只有意念 189 成功是汗水的努力結晶 193 腳踏實地才能走的扎實 196 工作是生活的一種饋贈 201 為什麼獨行俠舉步維艱 204 自我管理才能排除干擾 208 細節是取勝的重要保障 212 高效方法六：必要做好時間的優先分配 列出一份重要的「工作清單」 217 避免對所有事情「一視同仁」 218 把精力花在回報最高的事上 220 緊急未必重要要事未必緊急 223 問問某件事真有必要去做嗎 225 把不做也無礙的事通通劃掉 227 時間管理裡的十六個小技巧 228 常人易陷入的九大排序誤區 233 高效方法七：統籌安排，同樣時間得到更多結果 盯「面」而非「點」：做事之前先統觀全局。 237 為了完成目標，有些事是可並行來完成的 239 專注目的，做好事情之間的協調 241 善用「外在的巔峰」，讓自己左右逢源 243 學會把事情做成「一箭雙雕」 245 找到瓶頸環節：預先疏通以防執行時擁塞 246 高效方法八：效率要高，效能更要實現 效能的重要性遠遠大於效率 249 做事之前，要弄清其目的：理解而不誤解 251 做事用腦，不光用手：好方法易實現高效 253 找到「焦點」，把複雜的事做簡單 255 事前準備，事情的成功才有保證 257 時斷時續是高效的大敵 259 多檢查幾次「最不容易出錯的地方」 261 發現問題，馬上採取措施把損失降到最低點 263 不要單純解決問題，要找出不讓問題復發的方案 265 時間越活，前途越廣 267 提高成功率：實現從容的高效率 再見，忙碌的人 271 重新審視你的生活價值 272 聰明地挑選該做的事 275 尋找能幫你解決生活瑣事的代理結構 277 擺脫誘惑物：讓你沉迷而導致時光虛度的事 280 專注當下：專心地做好目前最應做好的事 282

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試閱文字

內文 : 須了解現況：
這是快魚吃慢魚的時代
曾經有兩個人在樹林裏過夜。早上，突然樹林裏跑出一頭大黑熊來，兩個人中的一個忙著穿球鞋。另一個人對他說：「你把球鞋穿上有什麼用？我們反正跑不過熊啊！」忙著穿球鞋的人說：「我不是要跑得快過熊，我是要跑得快過你。」
這個故事聽起來有點無情，但現實的競爭就是如此殘酷。因為我們面對的世界，是一個充滿變數並且競爭非常激烈的世界，速度快不快，很可能成為決定成功與失敗的關鍵。
所以說，我們生存的這個時代已經不再是「大魚吃小魚」，而是「快魚吃慢魚」的時代，成功的男人在做決定時不能優柔寡斷，該出手時就出手，儘量搶在競爭對手的前面，只有這樣才不會被淘汰出局。

做決定不能優柔寡斷
優柔寡斷指人做事猶豫，缺乏決斷。我們在日常生活中經常聽到有人說「呃……我不是很確定……再等等看……」這些都是優柔寡斷的藉口，如果我們不認真對待它，它就會恣意成長，以致成為一個令我們棘手的問題，就會使年輕人陷入遲疑不決的境地。正如亨利•福特所說的：「優柔寡斷常常會比錯誤的行動更糟糕。」徘迴與取捨之間，瞻前顧後，猶豫不決，舉棋不定。優柔寡斷帶給人失敗的下場。
對於人生而言，沒有永遠的成功，也沒有永遠的失敗。隨其改即當變，順者生存，逆者落難。影響其成敗的不是我們的競爭對手而是我們的性格，優柔寡斷是一個人個性中最危險的敵人，也可能是我們至今未能成功的罪魁禍首。
既然人在處理問題時所表現出優柔寡斷的心理會導致失敗，那人怎樣克服呢？
一、自強自立：培養自信、自主、自強、自立的勇氣和信心，培養自己性格中意志獨立性的良好品質。
二、決定取捨：不要追求盡善盡美。只要不違背大原則，就可以決定取捨。
三、有膽有識：心理學認為，人的決策水準與其所具有的知識經驗有很大相關。一個人知識經驗越豐富，其決策水準就越高；反之則越低。這也就是俗話所說的「有膽有識，有識有膽。」
四、主動思維：「凡事預則立，不預則廢」。平時經常多動腦筋，勤學多思，是關鍵時刻有主見的前提和基礎。
五、遇事冷靜：排除外界干擾和暗示，穩定情緒，由此及彼、由表及裏地仔細分析，亦有助於培養果斷的意志。
對於人生而言，最重要的是不要去看遠方的模糊，而是要深入眼前的清晰。人想永遠成功，就要擺脫眼前的失敗，優柔寡斷必受其亂。時刻從心理暗示提醒自己要養成處事考慮周全、果斷，做不悔、悔不做，多謀善斷的性格。


誰慢了，誰就被吃掉
思科CEO錢伯斯認為：「在 Internet經濟下，大公司不一定打敗小公司，但是快的一定會打敗慢的。Internet與工業革命的不同點之一是，你不必佔有大量資金，哪裡有機會，資本就很快會在哪裡重新組合。速度會轉換為市場營業額、利潤率和經驗。」所以，也可以說是對市場反應速度快的公司將吃掉對此反應遲鈍的公司，誰慢誰就被吃掉，這強調了對市場機會和客戶需求快速反應的必要性和重要性。
中國人對他的理論甚為癡迷，也許是跟我們的文化傳統有關係。中國人對「快」字情有獨鐘，美好的東西往往跟「快」聯繫在一起：快活，快意，快人快語，乘龍快婿，快刀，快馬，眼疾手快，多快好省……甚至「痛」碰上「快」都不痛了。在我們的社會裏咖啡要即溶，郵政要快遞，吃藥要速效的「速食社會」，誰更快一步成為競爭準則。「笨鳥先飛早入林」，這也是一種讓人禮讚的速度——一種向成功不斷邁進的速度！
在商業領域，「誰慢誰就被吃掉」的道理不僅生產商易於明白，對經銷商、分銷商、終端店來講都同樣適用。不管是企業的自身經營還是同其他對手的較量，或是個人的自我奮鬥，都離不開速度的博弈。「早起的鳥兒有蟲吃。」趕在別人前頭，不要停下來，這是競爭者的狀態。如果成功也有速度的話，那就是賦予它足夠的速度！
所以，年輕人不能再虛度年華，不能再把時間浪費在那些無謂的感嘆上。我們要拉開弓，繃緊弦，邁開生命的腳步，用盡全力，追趕明天的太陽！



拖延，是成功的大敵
拿破崙•希爾說：「不管我們是誰，或者我們從事何種職業，我們都是自身習慣的受益者或受害者。」這句話在實踐中被千百萬人所驗證，而且我們每一個人在今後的人生道路上還將繼續體會它的深意：
一位年輕的女士在懷孕時非常高興地在丈夫的陪同下買了一些顏色漂亮的毛線，她打算為自己腹中的孩子織一件最漂亮的毛衣毛褲。可是她卻遲遲沒有動手，有時想拿起那些毛線編織時，她會告訴自己：「現在先看一會兒電視吧，等一會兒再織」，等到她說的「一會兒」過去之後，可能丈夫已經下班回家了。於是她又把這件事情拖到明天，原因是「要陪著丈夫聊聊天」。等到孩子快要出生了，那些毛線還像新買回的那樣放在櫃子裏。丈夫因為心疼妻子，所以也並不催她。後來，婆婆看到那些毛線，告訴兒媳不如自己替她織吧，可是兒媳卻表示一定要自己親手織給孩子。只不過她現在又改變了主意，想等孩子生下來之後再織，她還說：「如果是女孩子，我就織一件漂亮的毛裙，如果是男孩就織毛衣毛褲，上面一定要有漂亮的卡通圖案。」
孩子生下來了，是個漂亮的男孩。在初為人母的忙忙碌碌中，孩子一天一天地漸漸長大。很快孩子就一歲了，可是他的毛衣毛褲還沒有開始織。後來，這位年輕的母親發現，當初買的毛線已經不夠給孩子織一身衣服了，於是打算只給他織一件毛衣，不過打算歸打算，動手的日子卻被一拖再拖。
當孩子兩歲時，毛衣還沒有織。
當孩子三歲時，母親想，也許那團毛線只夠給孩子織一件毛背心了，可是毛背心始終沒有織成。
漸漸地，這位母親已經想不起來這些毛線了。
孩子開始上小學了，一天孩子在翻找東西時，發現了這些毛線。孩子說真好看，可惜毛線被蟲子蛀蝕了，便問媽媽這些毛線是做什麼用的。此時媽媽才又想起自己曾經憧憬的、漂亮的、帶有卡通圖案的花毛衣。
這個織毛衣的小故事提醒：很多時候，並不是拖延的壞習慣左右著我們的生活，而是我們心甘情願地被壞習慣所左右，況且壞習慣本來就是由我們自己養成的。我們必須照顧周全我們的工作，以後還有我們的孩子，我們的婚姻，我們上了歲數的父母，還有那些忙也忙不完的家務瑣事。我們需要簽帳單，洗衣服，打掃房間，要和糟糕的交通作鬥爭，要到雜貨店買零零碎碎的東西，每天與各式各樣的不同人協商談判……。
這一切的一切的紛亂嘈雜事務，都是我們的義務和責任，雖然我們可以自己稍微休息一會，把衣服涼在一邊，花這點時間讀讀書，看看電視，坐在最喜歡的搖椅上，看夕陽西下的美景，這本身是沒什麼錯的。這裏只是想明確：這種拖延帶來的一切良好感覺會很快腐蝕你的神經，讓你迅速地忘掉拖延的罪惡感。但忘掉並不代表問題消失了，責任和義務我們沒辦法逃避，沒有一種魔力的方法讓你不努力就把生活過得遊刃有餘。如果在不經意間已經養成了某種壞習慣，如果你已經意識到了它的壞處，那就要想辦法戰勝它。只要有決心，小小的它一定會被你打敗的。
所以，人必須克服拖延的習慣，設法從你的個性中除掉。如果不下決心現在就採取行動，那事情永遠不會完成；當然了，如果你不打算成功、不打算超越他人和自己、不打算改變現狀的話，那你可以放任自己的拖延陋習。相信沒有人不渴望成功。
拖延是成功的大敵。兵戰中，拖延會貽誤戰機，導致失敗；商戰中，拖延也會失了先機，坐失財運；對個人，拖延更會耽誤個人前途。想成功的人必須儘早克服，才能夠給成功增加籌碼。

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