Google、PPT 、Excel 的故事．卡片簡報術: 超業、TED 演講者、賈伯斯都用這4個步驟, 說服每個人! | 誠品線上

資料作成から発表までたったの4STEPでこんなに通る! プレゼン

內容簡介

內容簡介 日本最大商學院GLOBIS教授傳你獨門絕技 超簡單、1小時就能學會，故事銷售簡報術 獨創的A5故事卡片，讓你排列組合架構好故事。 提供32個失敗與成功範例，幫你改正常見的失誤。 附贈「意見回饋表」與「簡報技能圖」，可立刻檢核應用。 沒有故事，聽眾能留下多少記憶？ 鋪陳一個故事，真的很難嗎？ 放心，作者教你用A5卡片，編出一個完整故事， 只要4步驟，你也能打造出一場精彩演說！ 這樣的人需要學會故事卡片簡報術 想成為成交率No.1的超業，脫離業績吊車尾的行列？ 想讓主管採納提案，卻無法完整表達滿腦子的想法，該怎麼辦？ 想改善部屬不知所云的爛簡報，但找不到迅速有效的指導方法？ 緊張、怯場，就忘記簡報的目的、主角是誰嗎？ 以上種種問題，困擾著近八成的商務人士。想解決，你得學會…… 開始學簡報前，得先破除你我的迷思 簡報的目的是什麼？若以為是「向對方傳達自己的主張」，那就搞錯了！ 你說得很用力嗎？結果下面睡成一片，難道說的是催眠曲？慘！ 說完沒有成交嗎？我們一直一直說，但對方仍然不肯點頭，氣！ 本書作者家弓正彥是Synapse顧問公司社長，曾任日本最大商學院GLOBIS教授，已協助超過400家企業，培育無數商業人才。他指出，簡報的主角是聽取簡報的對象，因此簡報的目的是切中對方需求，彰顯自己主張的優勢，讓對方理解並產生共鳴，然後採取行動。 家弓正彥獨創「故事．卡片簡報術」，教你從準備到發表，只要4個步驟，運用A5卡片，就能迅速做出有邏輯又有說服力的簡報。而且，書中還提供獨家的「意見回饋表」與「簡報技能圖」，讓你的技能精益求精！ 只要4步驟，就能讓決策者爽快說Yes！ ◎步驟一：賈伯斯準備簡報，不會立刻啟動電腦，而是先決定「故事概念」。 這是簡報最重要的步驟，因為沒決定概念就開始寫故事，會偏離主題，無法命中上司與客戶的需求。所以打開電腦前，先啟動你的大腦想一想： 誰是真正的決策者？對方的需求是什麼？ 我的提案有什麼賣點？能提供對方什麼好處？ ◎步驟二：光在腦中整理會到處掉漆，用A5卡片排列你的「故事大綱」。 故事大綱是簡報的骨幹，「故事．卡片簡報術」教你把抽象概念具體整理出來，還能避免資訊的重複與遺漏。如此高效率的方法，只要4道程序即可完成！ 程序1：在A5卡片上寫下想傳達的東西，一張只列出一個訊息。 程序2：安排大綱有3種模式──「主張與根據」、「目的與手段」、「整體與細節」。 程序3：編排卡片順序，打造故事的開場、本文和結局。 程序4：將內容加以修飾與美化，例如：製造懸疑與高潮、提示風險與對策。 ◎步驟三：掌握PPT的4大關鍵，讓「故事內容」搶眼奪目！ 現在製作投影片很容易，可以用PPT、Excel製作18種圖表，並添加動畫效果。不過，Google人力分析團隊總監柯爾認為，喧賓奪主的設計反而會妨礙理解。因此，學會18個技巧，就能輕鬆避免常見失誤！ 失誤1：文字由左至右填滿整個畫面，讓對方的視線移動距離非常大。 技巧1：配合視線移動的習慣，使用Z型、倒N型、O型排版，閱讀簡報不費力。 失誤2：說明文字又臭又長，而且圖表中穿插複雜解說，讓人完全看不到重點。 技巧2：一張投影片只放置一項核心訊息；用3S表達方式，讓文字簡潔、扼要又直接。 ◎步驟四：光靠投影片內容還不夠，要學TED高手「表演故事」的4大原則 在正式上場做簡報時，你不只要推銷提案或商品，更要推銷自己！因此，要能吸引目光、打動人心，請留意這18個要點！ 要點1：拋出問句，讓聽眾重拾專注力、啟動思考。 要點2：直視聽眾70%、目光交會2秒鐘，緊抓住人心。 要點3：預先設想提問，及早做好準備。 Google、PPT、Excel、Word，好工具讓你做簡報更輕鬆 準備簡報資料時，除了傳統的PPT、Excel和Word之外，你還可以運用Google簡報，結合Gmail和雲端的各種服務，讓資料分享、溝通互動更加方便快速。

各界推薦

各界推薦 ◎聯合推薦 資深廣播人、〈GAS口語魅力培訓〉創辦人／王介安 職場專欄作家、廣播主持人／謝文憲

作者介紹

作者介紹 ■作者簡介家弓正彥Synapse股份有限公司社長。 1982年進入松下電器，任職行銷部門，負責自動化機器設備的市場調查、商品企劃、廣告宣傳，以及促銷販賣等實務工作。之後，在三和綜合研究所擔任經營策略顧問。1997年，成立Synapse公司，協助企業客戶擬訂經營與行銷策略，並導入執行現場。2001年設立行銷學院，致力培育商業人才。 曾擔任GLOBIS經營研究所教授、中央大學客座教授、SMBC諮詢顧問講師、日經商務學院講師、日經BP研習班講師，教學經驗豐富，並參與眾多講座。

產品目錄

產品目錄 前 言 77.7%的商業人士不擅長做簡報，你學會就贏過對手 BASE 最強的簡報是，用「故事」促使決策者買單 0-1 緊張、怯場，就忘了簡報的主角是誰嗎？ 0-2 4步驟讓你的簡報，有故事、有表演，又能說服人！ 私房專欄：高手其實都是從「多看多模仿」開始！ STEP 1 「故事概念」：知道對誰說話後，才開始打草稿！ 1-0別急著開電腦，先從「故事概念」擬草稿 撰寫故事時，請用4個重點問自己 1-1對象是誰？用「客戶分析」找到關鍵人物 從部門、職銜和經歷，看出對象的立場 從「DMU分析圖」，找出要說服的關鍵人物 案例：「導入生產設備」的DMU分析圖 根據掌握到的對象資訊，量身訂做故事 1-2該給什麼？從「需求分析」鎖定對方的真正期待 如何正中客戶的核心需求、超越他們的期待？ 反覆問5次「為什麼」，探究問題背後的原因 客戶的要求不要照單全收，否則…… 別用老闆壓他，你得知道他的直屬上司要什麼！ 光資訊蒐集還不夠，讓對方感受用心更重要 1-3賣點在哪？「自我分析」讓他眼睛一亮自動選你 矽谷的創業家，如何在30秒內說服投資人 用「FAB分析」，讓你的銷售話術100%成功 1-4如何成交？從提案到採用的5道關卡，幫你過關斬將 釐清簡報的定位，是推銷還是分享資訊？ 「AIDMA模式」幫你過關斬將 案例：「推銷培訓課程」時，目標該怎麼定？ 案例：「改善公司經營對策」時，你該說什麼？ 從終點回溯，檢視內容能否達成目標 私房專欄：3個檢索工具，打造簡報的說服力 延伸閱讀：結合Gmail和Google日曆，待辦事項、簡報邀請，3秒搞定！ STEP2 「故事大綱」：活用A5卡片，排出無懈可擊的劇本 2-0一個好的故事劇本，是怎麼寫出來的？ 撰寫「故事大綱」有4道程序 2-1製作卡片：使用A5卡片，寫下想說的訊息 製作故事卡片，將訊息「可視化」即可 想要傳達的訊息這麼多？得用「回顧法」抓重點 缺乏靈感？用橫向與縱向思考，會有意外的發現 2-2排列卡片：按邏輯建構大綱，增強說服力 製作大綱的3種模式，讓你的故事環環相扣 案例：「拓展影音播放新業務」大綱如何排列？ 沒邏輯？要避免根據不足、遺漏、不具體等3個錯誤 不客觀？用「金字塔結構」找出你的主張與根據 案例：「拓展新業務Ｘ」的金字塔結構 要完美？有時好理解的「七分主義」，就可以讓對方說Yes 提列數據及特色時，別超過「3」這個魔法數字 2-3增補卡片：打造故事的開場、本文和結局 要寫出流暢故事，該怎麼排列資訊？ 拆解、追加、刪除等5個手法，將故事去蕪存菁 用「FABE分析」，確認故事與概念是否相符 開場引言的２個訣竅：「產生期待」與「促進理解」 案例：「強化行銷能力」的提案該怎麼做？ 依據對方的關注點，3種模式擬定內容與結局 促使對方積極行動的結局，有4種方式 案例：「經營粉絲團提案」的內文該如何撰寫？ 2-4美化卡片：製造懸疑與高潮，故事更誘人 激發對方的好奇心，促使自主思考 用具體事物來表現數據，讓對方容易聯想 案例：「工作年齡人口減少」的圖表如何呈現？ 強調：重要訊息重複兩次，可以加深記憶 有梗：小插曲或趣聞軼事，可豐富簡報的表現力 布局：安排假選項、再提示根據，讓人欣然接受 暗示：提示風險與對策，增加提案的客觀性 私房專欄：最後一張投影片停留最久，而你只能說「謝謝」嗎？ STEP3 「故事內容」：做好PPT的4大關鍵，讓觀眾眼睛一亮 3-0製作投影片，該留意哪些事？ PPT的「故事內容」該如何呈現？4個要點讓你無懈可擊 3-1關鍵一：排版要精確對準主題，讓大家知道你在唱哪一齣 技巧1：訊息與內文這樣排版，明確呈現主張 技巧2：訊息與內文相互呼應，不產生矛盾混淆 技巧3：配合視線移動，使用Z、倒N、O型編排方式 3-2關鍵二：運用文字精簡洗鍊，重點在哪清晰可見 技巧4：訊息簡潔有力、強弱分明，還得位置固定 技巧5：1張投影片，只放置1項核心訊息 技巧6：貫徹3S表達方式，文章扼要、簡潔、直接 3-3關鍵三：資訊分量恰到好處，易於閱讀與吸收 技巧7：內文只突顯主要訊息，其他資訊列為附件 技巧8：投影片周邊巧妙留白，創造視覺效果 技巧9：先用短句提列重要訊息，再出示根據 3-4關鍵四：圖表、標示用得恰到好處，抓住目光提升理解 技巧10：配合資訊的性質，選擇圖像化工具 技巧11：謹慎運用輔助線、符號、色彩及動畫 技巧12：畫出3類型的9種表格，使用上各有巧妙 技巧13：瞬間傳達數據意涵，可選用3類型的9種圖表 私房專欄：投影片搭配書面資料，必須檢查2個重點 延伸閱讀：善用Google簡報與雲端功能，製作簡單，又可即時分享 STEP4 「表演故事」：遵守上台說話4原則，因為TED高手都這麼做 4-0 在台上說故事超緊張，你該如何百分之百發揮實力？ TED演講高手，都遵循這4個原則 4-1讓聽眾理解不吃力的表達方式 要點1：音量、速度、聲調，左右對方的理解度 要點2：咬字清晰能彌補聲音的弱點 要點3：不讓口頭禪和小動作干擾視聽 要點4：用3S表達方式，去除拐彎抹角和客套話 要點5：規劃重複的次數，以及抑揚頓挫的時間 案例：金恩牧師演講時的聲音表現：《I Have A Dream》 4-2善用表情與肢體動作，說故事會更生動 要點6：說故事要熱情還是冷靜？活用4種語氣 要點7：拋出問句，可以使聽眾重拾專注力 要點8：透過身體動作與手勢，散發你的熱情 要點9：直視聽眾70%、目光交會2秒鐘，抓住對方的心 要點10：不要小看表情、姿勢、服裝的影響力 4-3推銷提案和商品時，別忘了得先推銷自己 要點11：演講風格有4種，辨識自我特色才能克服弱點 要點12：不要平鋪直敘照唸資料，用自己的話說出來 4-4問答時，該如何說才能贏得信賴？ 要點13：預先設想提問，才能及早做好準備 要點14：當對方開始交頭接耳時，就得…… 要點15：重複確認提問內容，再開口回答 要點16：如果當場無法回答，事後對應也無妨 要點17：被問到辦不到的事，列出條件正面回應 要點18：意見相左先退一步，分析優缺點再論述 私房專欄：千萬別讓指示棒與雷射筆，變成簡報的敗筆 STEP UP 賈伯斯的「故事彩排」，你也可以一學就會 5-1為何「雙向簡報」能驅使對方行動，該怎麼做？ 想打動人心，要讓對方主動提問與思考 「雙向簡報」有3大效果：影響、理解與放鬆 5-2事前做好彩排與意見回饋，才能精進簡報品質 天才賈伯斯，也會花2天進行彩排 委託第三方觀看彩排，填寫意見回饋表 附錄：意見回饋表與分析方法 5-3徹底執行PDCA，掌握下次簡報的致勝關鍵 Plan與Do：活用「簡報技能圖」設定階段目標 Check與Action：針對優缺點，思考今後的策略 附錄：簡報技能圖的彙整 結 語 鍛鍊簡報技巧，從平日的工作與生活開始

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