20秒簡報 | 誠品線上

世界一わかりやすい 20秒プレゼン実践メソッド 特別講義

內容簡介

內容簡介 當電梯的門打開，如果裡面站著的人是微軟創辦人比爾．蓋茲， 你要如何讓他在走出電梯前，願意買下你手中的這支筆？ 這就是哈佛商學院入門的第一堂課。 本書作者小杉樹彥，還在大學念書就說服了出版商發行他編寫的參考書， 年紀輕輕創業就獲NHK、TOKYO MX、日經、富士TV等媒體邀請，接受專訪， 29歲，成為大學客座講師，並與年營收一千億日圓的企業完成數以百萬計的多筆交易。 年輕的他有個特殊強項，就是20秒簡報。 這種高效的表達方式，最早源自美國創業聖地矽谷： 創業者與投資者初次相遇往往就在電梯裡，只有短短不到20秒的時間。 創業者必須把握這個轉瞬即逝的機會，將自己的計畫推銷出去。 如今，此種簡報技術在任何場合都可能發生， 你要如何用20秒的時間歸納你想說的重點？ 這是資訊爆炸、人人都很分心的時代，必備的溝通技能。 ◎20秒的奇蹟，我這樣創造 參加講座或是研討會，記得坐第一排，因為那裡最容易出現你的職場貴人， 這20秒你該怎麼開場？記得，先把對方能獲得的好處告訴他。 如果你一直見不到想見的人？可以試試四個連結法。 作者還有一句「魔法話語」，成功約對方見面的機率高達九成！ ◎第一印象，怎麼做到不扣分？ 作者只靠一套正式西裝，就完成150萬日圓的交易， 所以，外表真的很重要，因為你只有20秒。 什麼是吸引人又安全的打扮？第五章會告訴你。 還有，就算你對自己的提案沒啥把握，千萬別讓臉部表情洩了底。 對了，出門前記得檢查名片，因為最糟的開場白就是： 「啊，不好意思，我的名片用完了！」 ◎靠手勢、音調，為你的20秒簡報加分 有五種簡單手勢，可以幫助對方理解你的資訊，一定要學會（書中有圖解）， 你的音量要有氣勢，但不是要你很大聲， 你也可以很小聲，但就得有點穿透力，這樣對方會更注意聽。 作者有一套獨特的訓練聲音的方法。 ◎沒有人天生就會，錄影、打逐字稿，這是最好的練習 為什麼要打逐字稿？因為這樣可以抓出你的廢言廢語， 練習時要嚴格守時，記得，你只有20秒，多一秒都不可以。 萬一這次簡報沒有成功怎麼辦？ 很簡單，再找下一個20秒的機會， 因為你的實力，不能敗給情緒。 （原版書名：20秒電梯簡報）

作者介紹

作者介紹 【作者簡介】小杉樹彥 新創教育事業Brave New World股份有限公司代表董事、CEO，日本上武大學商業情報學科專任講師。 1986年4月7日出生於東京都港區，在品川區成長茁壯。於慶應義塾大學研究所結業後，將近十年時間專注從事教育事業，至今已開辦超過一萬次的簡報指導教學課程，對象從國高中生到社會人士，人數超過五萬人。 榮獲知名補習班「學生、家長指名No.1」的肯定，而後轉戰網路線上教學領域，成為商業學校的專任講師，並且自行創業「KOSSUN」新創教育事業（現為Brave New World股份有限公司）。 目前於大學擔任講師，也活躍於各大媒體，例如：NHK、TOKYO MX、日經、富士TV等，電視節目及雜誌出版都很熱衷。著有《求職十鐵則》等多本書，本書為第14本作品。【譯者簡介】黃怡菁 Ivy Huang 畢業於真理大學應用日本語學系，有豐富的口譯及筆譯經驗。現為自由接案兼職譯者。

產品目錄

產品目錄 推薦序一 「知道」從來不等於「做到」／鄭志豪推薦序二 不只是簡報，也是職場溝通的哲學／Allan前言 創造奇蹟的20秒簡報第1章 哈佛商學院必備的技能1 為什麼大多數人都自認不擅長簡報？2 哈佛商學院的入門第一堂課──學習簡報3 美國矽谷創業者都在用4 歸納重點，20秒就夠5 掌握三要素，對方就會聽你說第2章 20秒的奇蹟，我這樣創造1 你想利用這20秒，完成什麼事？2 怎麼賣一支筆給比爾．蓋茲？3 告訴對方，他能得到什麼好處4 提一個讓人有點意外的方案5 只要四個連結，你想見誰就能見誰6 有時，你得想辦法堵到那個人7 直接去見有決策權的人8 建立你的第一手情報網9 參加講座、研討會，貴人都在那裡10 說這句話，讓九成的人願意見你第3章 三結構和17個問題，你的內容變無敵1 拋釣餌，你只有3秒時間2 別讓你的表情洩了你的底3 17個鑽石問題，幫你找出盲點第4章 20秒簡報的必備武器1 筆、筆記本、計算機2 最剛好的量，就是一張A43 紙本資料必備四點附加價值4 「啊，我的名片用完了！」第5章 第一印象，不能扣分1 外表特別重要，因為你只有20秒2 配合對方挑選服裝3 乾淨，就是最安全的打扮4 一套正式西裝，讓我完成150萬日圓的交易5 在哈佛大學，你看不到胖子第6章 靠手勢、音調，為你的簡報加分1 福利法則表達方式，避免答非所問2 搭配五種手勢，對方一定印象深刻3 你得說出氣勢，但不是大聲4 可以小聲，但要有穿透力第7章 錄影、打逐字稿，這是最好的練習1 練習占八成，上場占兩成2 打逐字稿，抓出你的廢言廢語3 嚴格守時，多一秒都不可以4 找個對象，徹底模仿第8章 這次沒成功，再找下一個20秒1 注意口中的氣味2 你的實力，不能敗給情緒3 多留一手，不怕沒招可用4 確保二次、三次追擊的機會後記 20秒簡報，是猛藥也可能是毒藥參考文獻

商品規格

試閱文字

推薦序 : 推薦序一
「知道」從來不等於「做到」

秒殺課程「一談就贏」創辦人／鄭志豪

　　簡報是什麼？又為什麼對每個人都那麼重要？
　　很多人一提到「簡報」二字，總會在第一時間聯想到，有個講者放著投影片、對著大家侃侃而談，但簡報真的只有如此而已嗎？萬一我對你說，不管有沒有電腦或麥克風，其實你在提案、求職、銷售、甚至與陌生人偶遇時，都用得上簡報技巧，你會不會覺得和自己原先想得很不一樣？
　　我曾兩次赴美參加哈佛大學的談判學程，作者也以哈佛大學為例，進而延伸提到美國從小學、中學、到大學都非常注重簡報的運用，這點我也相當認同。從科展到商學院的行銷分析，甚至可以說，萬一你的簡報技巧不如人，想要獲得評審或老師的青睞就難上加難。
　　萬一有人可以只用20秒，就獲得更多受人青睞的機會，你覺得這種技能會有多重要？
　　本書聚焦的簡報術，就是這樣一個讓人快速掌握機會的技巧，而且對不同領域或工作性質的朋友都很適用。
　　當我一開始翻閱這本書，馬上吸引我目光的，就是作者提出的「簡報三寶」。當他說出筆、計算機和筆記本時，頓時讓我會心一笑，馬上知道這是個既實在，又注重實用效果的作者。
　　萬一只讓我看到投影片該怎麼設計、該怎麼用便利貼調整報告順序之類的內容，卻說是一本要教人如何簡報的書，我可能會馬上丟掉，因為這種人，肯定沒有親身在短時間讓對方點頭的經驗。本書作者顯然不是如此，因為不管是準備簡報的17道基本練習題，或是穿透性聲音的5點自我訓練方式，看來都既實用且好用。
　　另一點更讓我感到誠懇的是，作者竟然會在書中堂而皇之的寫：「現今有許多書，都在用無意義的內容灌水，只會讓讀者越讀越心累……。」
　　這點其實在臺灣也相當常見，不只簡報，很多號稱企業名師所出的書，看似金句良言一大堆且有條有理，但真正實用的內容卻不多。我就曾經看過，有人號稱自己實務經驗豐富，但認真看看他的經歷，其實多半時間都只在做教育培訓工作，像這種人卻以實務經驗為賣點，豈不可笑？
　　就以本書也提到的一頁A4紙來說好了，當亞馬遜（Amazon）執行長貝佐斯（Jeff Bezos）這樣要求時，每個人都點頭如搗蒜，但像我這樣，在根本還沒聽過貝佐斯或其他知名人士這樣做時，就已經在公司內要求所有人不用PPT，並改用一頁A4來報告者，請問又有多少？我起碼曾跟貝佐斯本人有過電子郵件往來，而那些所謂實務經驗卓越者到底做過些什麼？
　　這是一本你可能會覺得簡單、道理你也都知道的實用好書，但作為一個曾經在四大洲對上萬人進行過商務簡報，更曾在數十個國家開發及拜訪陌生客戶的人來說，我想提醒大家，「知道」從來不等於「做到」，而本書就是能讓你循序漸進的把簡報「做到」的好書。
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推薦序二
不只是簡報，也是職場溝通的哲學

「簡報初學者」創辦人、AbleSlide內容總監／Allan

　　若說到當今職場人最需要具備的軟實力，簡報，肯定能名列前三。不過，每個人對於簡報能力的認知，都有所不同。有些人認為，一場好的簡報，最需要的是口語表達的能力；有些人主張內容至上、邏輯結構清楚明瞭，才是好簡報；也有人覺得，好的簡報就是設計精美的投影片。
　　上述這些看法都沒錯，但都只是比較表層的認知。當我們往源頭追問：「簡報的目的是什麼？」就會知道一場簡報成功的關鍵，在於人，也就是聽眾。只要能清楚傳達資訊、打動人心，甚至促使行動，不管他的強項是口語表達、邏輯思維，還是設計能力，都只是幫助他達到目的的手段罷了。
　　以終為始、以人為本，這是簡報者最需要具備的思維。而這本《20秒簡報》，則是簡報思維的最佳體現。和其他坊間的簡報書不同，它並沒有給出太過繁複的方法論，也沒有講解瑣碎的設計技巧，而是從對象出發，手把手帶你完整走過一場簡報的旅程。
　　從最初擬定策略開始，作者就重點強調了對象的重要性。在準備你的簡報之前，你得先蒐集對方的情報，找到對方可能的需求，讓自己能提供相應的價值，才能讓這場簡報更好的達標。
　　在本書後續的內容中，也貫徹了這樣的思維。不論是釣餌、重點、歸納的鑽石結構，提前模擬問題的17道練習題，還是簡報當下需要準備的道具、穿著打扮、手勢音調等，所有的一切，都是圍繞對方，預想了所有可能遭遇的情況，而做出的準備。
　　事實上，當你詳讀本書，你就會發現，儘管作者講述的是20秒簡報，但它其實還可以看作是職場溝通的縮影。仔細想想，在公司和老闆、同事相處時，你是不是也需要知道對方的需求是什麼、自己能協作的工作是什麼，也同樣需要注意守時、服儀得體和表達清晰？更不用說會議時的工作匯報，完全可以說是簡報的日常版。
　　由此可見，儘管目標對象有所不同，事前需要準備的程度也不一樣，但其中的簡報哲學，以對象為本的思維，卻是放諸四海皆準，而當你能夠以這樣的思維，把自己當作創業者，將溝通對象當投資人，來做一場又一場的20秒簡報時，相信你在面對之後職場中大大小小的溝通，都能遊刃有餘。
　　現在，翻開本書，向作者學習20秒簡報的溝通哲學吧！

試閱文字

內文 : 怎麼賣一支筆給比爾．蓋茲？

　　20秒簡報的內容架構，會因為不同的報告對象，而有大幅度的改變。舉例來說，假如今天你要賣一支筆，給世界名人比爾．蓋茲（Bill Gates），你會如何開始你的簡報？
　　我想，你應該不可能把價格便宜當成提案內容吧？畢竟比爾．蓋茲可是世界有名的大富豪呢。
　　「我給你優惠價吧」、「現在買的話只要半價」，像這樣膚淺的文字肯定無法讓他上鉤。想引起他的興趣，你的內容至少應該要提到社會責任之類，且必須是架構完整的簡報，才有機會吧。
　　總之，弄清楚你所要報告的對象是什麼樣的人，這點非常重要。

　　．地點（他常去什麼地方？）。
　　．時間（他是晨型人？午型人？夜貓子？）。
　　．服裝（他是穿西裝？休閒便服？他喜好哪種風格？）。
　　．用字遣詞（他有口頭禪嗎？）。
　　．提案（他會對什麼話題感興趣？他關心的議題是？）。
　　．財力（他的經濟能力在哪個階段？）。

　　根據不同對象，上列幾點都會有非常大的差異。
　　在說出自己的意見之前，請務必先好好思考，你正在對什麼樣的人說話。這不局限於商務人士，你與家人、朋友，或想加深交情的對象，都一樣需要有這份用心。
　　你要簡報的對象是什麼樣的人？對方的年齡？性別？教育程度？面對小學生和社會人士，你的用字遣詞肯定不一樣；男性或女性，會感興趣的議題及關鍵字肯定也有差異；依據對方的教育程度，你也會需要調整提案內容的難易度。
　　另外，針對你所提出的觀點，對方能夠有多少共鳴或了解？對方會不會有先入為主的刻板印象？對方會有多少時間與你談話？像這樣進一步思考，你就會明白，是否要捨棄難懂的業界用語或是專有名詞。
　　「站在對方的立場思考」是非常重要的一件事，你必須抽絲剝繭，徹底分析對象，並思考自己的行動。

　　參加講座、研討會，貴人都在那裡

　　在我們計畫著如何接近簡報的目標人物時，切記有一個絕對不容錯過、與對象接觸率極高的絕佳場所，那就是你的目標人物會出席的講座或研討會。
　　為什麼在這類場合，能有極高機率可以成功接觸目標人物？因為凡是講座或研討會這種活動，日期、地點、流程等資訊，你都能在事前清楚掌握。基本上只要　　　　　　　　　沒有不可抗力的特殊意外，主講人當天都一定會出現，而在活動結束後，通常會有機會與主講人搭話或是交換名片。
　　另外，在這種場合進行簡報最不會吃閉門羹，所以我建議各位要好好把握。在日本，多數的講座或研討會需要付費才能參加，一般的私人專題演講，參加費用大約是5,000日圓，主講人會認為到場的觀眾都有付費，因此當你向主講人搭話時，他們通常不會拒絕也不會迴避，但你也不用急於第一次參加活動，就想要進行簡報。
　　我們可以把講座或研討會當成是行前場勘。你的目標人物就近在眼前，這是好好觀察及蒐集情報的大好機會，去觀察目標人物的實際行為、分析他與你原本的印象是否有落差等，會有助於你日後訂定戰略。想當然耳，第一排正中間，就是你應該要去坐的位置，千萬不要覺得不好意思就坐到後排位置。
　　你必須確保你的座位能夠被主講者一眼看見。就算現場是採指定座位制，或是有空調、視線死角等其他因素，建議你還是要極力爭取前面一點的位置，即便現場與他人換座位也在所不惜。在入場費一致的情況下，主辦單位也一定會盡量滿足你的需求。
　　這裡我分享一個實際案例。有一位立志想成為講師的A先生，為了與目標對象有接觸的機會，他報名參加了目標對象主講的研討會。
　　聆聽主講人演講的內容，確認主講人與自己的期望一致後，他利用中場休息時間，帶著自己的名片上前與主講人打招呼，順利藉此交換了名片。研討會結束後，他不只發送郵件道謝，後來也繼續報名參加這位主講人的其他講座。
　　A先生重複了兩、三次同樣的流程。
　　一般來說，很少有參加者會如此熱衷到這種地步。某天活動結束後，A先生一如往常又去休息室向主講人打招呼，此時主講人幾乎已經認得他，兩人很快就建立起交情，跨出友誼橋梁的第一步了。
　　到了這個階段，A先生也表明自己其實有意願成為講師，之後成功與主講人約好進一步訪談的時間。最後，他成為這位主講人的徒弟，以儲備幹部的形式，跟在對方身邊學習。
　　如果，你到目前為止從來沒有參加過任何一場講座或研討會，誠摯建議你跨出第一步，去試著參加你的目標人物有出席的活動吧。我敢打包票，你一定會有所收穫，不會白費。

拋釣餌，你只有3秒時間

　　20秒簡報為了速戰速決，萬無一失的劇本（簡報內容）可說是必備武器，說是劇本的好壞決定簡報成敗，一點也不為過。接下來，我就來說明該如何準備一個好劇本。
　　在建立劇本時，絕對不能忽視的重點就是結構。所謂結構，就是決定你表達的順序，也可以說是你的說話內容。為了讓對方認同你的提案，你的表達順序就顯得很重要。那麼，我們該如何加強劇本的結構？
　　你完全不需要從無到有、靠自己創造。在思考結構時，其實有一個既定的黃金陣型。這個黃金陣型的名字就是鑽石結構，善用這個陣型，就能讓你的劇本發揮最大效果。

第一層：釣餌

　　所謂釣餌，就是能引起對方注意或興趣的話題、事物。
　　20秒簡報非常需要抓住對方的注意力，而你只有3秒的時間，短短3秒就可以定生死。
　　注意，作為餌的題材，可以正經也可以幽默，但千萬不能無趣，若無法引起聽者興趣，那就沒有意義。
　　拋出餌之後，矽谷流派的做法是從結論開始，而日本人在溝通的時候，則會先加上鋪陳。
　　舉例來說，當你的報告對象是日本人時，在開始之前，可以先說句：「不好意思，可以打擾您大約20秒的時間嗎？」當作開場白。多說這一句話當鋪陳，日本人願意聽你說話的機率就會大增。
　　接著要陳述結論時，你可以說「我先說結論……」，再搭配以下三項要點，讓你的報告對象徹底被你吸引：

　　1. 從反問對方開始
　　可以像剛才的舉例，先用「方便打擾您嗎」當作提問，也可以用反問對方的方式，故意引起對方的興趣。

　　2. 開頭就說「最重要的是……」
　　一開頭就強調「最重要」，無論是誰都會被吸引，認真聽你說。

　　3. 一開場就稱讚對方
　　就算是稱讚對方當下的穿著或配件也沒關係，大多數人被稱讚的同時，也會提升對你的好感度。

第二層：重點

　　要開始講述重點時，試著用這個方法來表達：「重點有三個。」接著繼續說：「第一個重點是……；第二個重點……；第三個重點是……。」像這樣條列式的說法，也有助於對方邊聽邊整理，加上先把有幾項重點說出來，對方也比較有耐心聽到最後。
　　此外，還有一招關鍵句，也別忘記用上──「總結就是……」，當這句話說出口，對方會立刻集中精神注意聽。
　　為了貫徹鑽石結構，最需要費心的部分就是重點。
　　要能涵蓋所有你想表達的內容、要讓對方容易記得並且一聽就懂，你所歸納出的重點必須達成這三項目標，因此在這個階段，非常值得你多花一點時間心力準備。

第三層：歸納

　　若想透過簡報傳達你的想法，最後結尾時就必須前後呼應。
　　這時可以利用歸納的技巧，再一次強調你如此提案的理由、此提案對對方有什麼益處。利用歸納，讓你與對方產生更深的連結，而在最後的最後，別忘了首尾呼應。「所以，你到底希望我怎麼做？」為了不讓你的對象在聽完簡報後產生這樣的疑問，接下來就是明確、具體的告訴對方，你希望他怎麼做。

　　．希望能告訴我您的聯絡方式。
　　．希望可以跟您約時間正式面談。
　　．希望您能看看我的企劃案。
　　．希望您能撥出一週的時間試用商品。
　　．希望能夠引見決策者。

　　就像這樣明確表達出你的期望。
　　你應該也有聽說過「無限迴圈對話」這個名詞吧。這是指故意不讓談話中斷、不停延伸話題，並一邊觀察對方的反應，不斷改變談話走向，以求促使對方採取你想要的行動。但若是對方本來就對你的話題有興趣，根本不需要花費那麼長的時間說服，其實大約只要20秒就綽綽有餘了。
　　以上說明，希望可以讓你也能好好運用鑽石結構。

最佳賣點

最佳賣點 : 哈佛商學院、美國矽谷創業者必學的簡報技術，
只給20秒，再忙的人都抬起頭來注意你。

活動

• 1/4前 全站滿$2,800折$280
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