成功人士這樣整理辦公桌: 恰到好處的亂, 工作當場完成一半 (第2版) | 誠品線上

図解整理術: 今日から能率革命

內容簡介

內容簡介 工作能力強的人，一早走進公司、面對辦公桌的那一秒鐘，明確知道今天該做什麼事、也很清楚優先順序。你能嗎？ 請問，你目前的辦公桌：●能以電話遙控同事取用你座位上的重要文件嗎？●下班時，桌面淨空如飛機跑道，隔天上班卻能一秒鐘進入狀況？●電腦的桌面捷徑超過兩行嗎？不常用的重要數位檔案能一分鐘內找到嗎？●最下層的抽屜，是否用來立列文件？ 除了捨、活、續之外，你更要運用「恰到好處的亂」，才會好拿、好找，讓你隨時進入狀況，效率發揮到極致。 本書作者壺阪龍哉被推崇為日本「辦公室整理術始祖」，他指導企業員工「辦公室效率革命」經驗超過30年。他表示，光看一個人的辦公桌，就能判斷他的工作能力。而那些成功人士又是如何整理桌子的？◎整理是為了效率，整頓不是為了整齊。整理是「丟掉」不要的東西，「整頓」是「為了好拿而排列順序」以及「為了好找而貼上標籤」。整理、整頓是為了提升工作效率，你應該先整理再整頓。◎文件「站」起來，工作效率才會高。能力強的人，重要文件不會只有自己知道放在哪裡。立列之後，看一眼標籤就知道文件在哪裡。這麼做不但方便自己找、也方便其他同事找，不浪費任何人的時間。◎ 充分利用「六三一法則」。不要只整理占桌面60%的文件，更把剩下的30％的物品和10％的書籍，也加入整理、整頓的項目之中。◎ 對付「捨不得丟」的心態，只需60秒。高效率的人有兩個做決定的祕密武器：（1）丟東西不用未來式思考（總有一天會派上用場），而是用過去式思考（過去幾個月有用上嗎？）。（2）放進猶豫箱，三個月都沒用到就丟掉。◎桌上一定有這三樣東西：能夠一覽年度預定事項的年曆卡、手帳、工作便條。這三樣東西能幫你一你走進公司、面對辦公桌的那一秒鐘，已經明確知道今天該做什麼事。◎ 他們，一定準備好提升效率的7大道具：訂書機、便利貼、螢光筆、長尾夾、B6便條紙、透明文件夾、彩色標籤——你一定幾乎都有，但能力強的人怎麼使用這些道具？◎電腦桌面是另一張辦公桌，如何整理，也是評估工作能力的重要依據。你能把桌面圖示，控制在兩列以內嗎？收件匣的信件，如何在一分鐘內處理完畢？不懂得方法，上班時間就會被信件占據。除了以上幾個方法，壺阪龍哉還教你使用「回憶檔案夾」、「最下層抽屜」、「關鍵字點讀法」來幫你提升效率。 整理辦公桌就是整理腦袋！所以，請改變你的辦公桌——從恰到好處的亂開始做起。◎聯合推薦拾木文具創辦人及手帳達人／MUKI《經理人月刊》總編輯／齊立文

作者介紹

作者介紹 ■作者簡介壺阪龍哉日本「辦公室整理術始祖」， 1958年畢業於慶應義塾大學經濟系，曾任職鐘紡股份有限公司、共榮工業股份有限公司，後設立湯姆辦公室（TOM OFFICE）研究所，擔任代表取締役（等同公司的董事長或總經理），現為人材育成塾的代表。 40年來出版超過20本以上的辦公室整理術著作，至今仍以辦公室效率化的專業顧問身分，活躍於各大企業與政府機關。他是日本首位引進美國「記錄管理系統」、也是用資料盒建立資料管理系統的發明者。■譯者簡介劉錦秀東吳大學日文系畢業，曾任出版社國際版權部經理。譯有《一只平底鍋的零失敗魚料理》、《下一個統治世界的企業》、《看懂對手的獲利模式》、《奇異GE如何把人力變人才？》、《讓人開心為你效勞的順耳指令》、《這樣下指令，軟爛部屬變能幹》、《讓老闆甘願等四年的人才》、《野心的建議》（以上皆由大是文化出版）等書。

產品目錄

產品目錄 推薦序 這樣整理，工作更有效率／MUKI前言 你的辦公桌，代表你的工作能力第一章 整理是為了效率，不是為了整齊工作能力強的人的做事順序規則一 「捨」：丟掉／先整理，再整頓／捨不得丟，怎麼辦？／設定「有效期限」，過了就丟規則二 「活」：活用／腦袋要當水龍頭用，不是水桶／一事一張卡，不用想分類規則三 「續」：繼續／下班前5分鐘，要做2件事第二章 整理桌子，就等於在整理腦袋千萬別只整理文件要丟還是要留，60秒內做決定用「過去式」思考該不該丟收納：只需一個抽屜、一個檔案櫃活用7個道具，亂得恰到好處場合一 個人辦公空間／所有工作，都從辦公桌開始／稍不留神，桌面就會亂七八糟／解決辦法：設置「暫置文件」區／最下層抽屜，能力強的人怎麼使用？／把名片當「資料庫」使用／分辨要「丟掉」還是要「運用」／通訊錄要分「常用」與「備用」／桌面乾淨如飛機跑道，才可以回家！／雙軸管理法：專案、階段場合二 與同事共同的空間／豎立文件，好找又省空間／用顏色分類，文件快速歸位／建立共用資料的使用規則第三章 一進辦公室，就知道今天的工作順序別花太多時間在手帳上手帳，該怎麼挑選？使用手帳的6大規則桌上有「管制塔」，就能嚴守工作期限一進辦公室，就知道今天的工作順序把工作拆解成幾個5分鐘任務下定決心：今天要準時下班用零碎時間終結零碎工作公事包如何整理，可成為行動辦公桌點讀法──瞬間讀取重點的祕訣要速記，但也要讓別人看得懂第四章 那張看不見的辦公桌，也要整理整頓會不會整理電腦，直接關係到工作效率電腦桌面亂七八糟，腦袋就會……這樣整理資料夾，不用花時間找檔案收件匣，一分鐘整理完畢做備份，就是一種危機管理這些工作用電腦處理，反而沒效率一天一分鐘的電腦整理術太依賴電腦，你會失去4種能力！第五章 從人生態度到生活習慣，都可以整理先從人生態度開始整理重新設計生活習慣好好放鬆，工作更有勁丟掉無用之物，找回單純生活重要文件，不能只有自己知道藏哪裡整理，就是「人生的再設計」現在就開始動手：整理

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