快速學會職場上最重要的2大能力: 速度力與整理力 | 誠品線上

仕事が速くなる力と整理する力が、1冊でビシッと身につく本

內容簡介

內容簡介 提升自我價值！閱讀本書就能學會職場必備的兩大能力！近年來，「斷捨離」早已成為人人耳熟能詳的用語，但是整理的技巧除了運用在家事上，更可以運用在職場中。本書提供了許多工作上的技巧，可以幫助讀者把物品和資料整理得有條不紊、間接提高工作效率。更提出許多時間管理、整理思緒的圖解技巧以及上網搜尋資訊與溝通交涉的小訣竅，讓你增加自己的工作能力，在職場上出人頭地。只要實踐本書介紹的提昇「整理力」和「速度力」的各項技巧，就可加快工作速度，為工作方式帶來新的變革，讓你的生產力大幅提高，也會被賦予更重要的職務。本書內容主要分為兩大部分：第1部是「整理力」篇，介紹如何管理自己的時間和空間，整理身邊環境雜七雜八的物品、文件、資訊、思緒等的技術。例如「利用數位工具提醒截止日，防止工作延宕」、「整理不是『把東西收起來』，而是釋出『找東西的時間』」、「利用掃描器將文件數位化，就能安心丟棄書面資料」、「善用Evernote，輕鬆保存、搜尋網頁資料」。面對工作時，經常煩惱「該從什麼開始著手才好」的人，或是桌子動不動就一團混亂的人、不擅長把想法和企劃案畫成圖表的人，本書一定能為你帶來強大的威力！第2部是「速度力」篇，精選了數種能馬上運用並發揮強大成效的工作技巧，包含加快閱讀、書寫和搜尋資料的技巧，還有比別人更快完成工作的技術、提振對方幹勁的交涉方法等。例如「改變工作清單的寫法，提昇工作意願」、「客製化自己的記事本，聰明管理行事曆」、「一天檢查郵件三次，決定好規則以利集中精神」、「目錄讀書法大幅增進閱讀的速度和理解度」、「想要指揮他人行動，提問比命令更有效」等。只要付諸實行，不僅能加快工作的速度、提升工作的成果品質，也能有效自我提昇學習，周遭對你的評價也會開始產生變化。本書另特別著重盡可能簡單扼要地說明，每個主題都以兩頁的篇幅呈現。換句話說，每兩頁就記載了一個「提升能力的秘訣」，各章的結尾還附上「驗收小測驗」單元。讀完本書後，相信一定會有個全新的自己在等著你！

作者介紹

作者介紹 ■作者簡介知的習慣探求舍以時間管理、資訊管理為首，重新規劃並檢驗平日工作的方法、技術與小撇步，為了提供讓任何人都能學得會的技能而組成的團體。宗旨是成為介紹最新商務技巧或知識的領門人，活躍於業界。■譯者簡介陳佩君輔仁大學日本語文學系、淡江大學日本研究所畢業，現為專職的口筆譯者。

產品目錄

產品目錄 推薦序 魔鬼藏在細節裡——給自己從容應對的「前提量」 許書揚推薦序 速度力和整理力，讓工作更有效率 游紫華推薦序 掌握人生主控權的兩大能力 陳若玲前言第1部﹝整理力﹞篇第1章 整理時間——整理現在及接下來即將要做的事清楚知道今天該做什麼事，讓「今日工作清單」成為一天的導航系統「完成就劃掉」的小動作讓人體驗真實的成就感利用數位工具提醒截止日，防止工作延宕愈不重要的工作愈要設定期限，從此不再拖延工作從終點往回推算，就能看清現在應該做什麼事把大型工作細分成小項，就能以「小小的幹勁」開始動手依性質把工作分成「思考型」和「作業型」，徹底管理作業型的工作讓自己暫停一下，再進入待命狀態◎驗收小測驗第2章 整理空間——提升三倍工作效率的整理技巧整理不是「把東西收起來」，而是釋出「找東西的時間」桌上只有現在要使用的物品，隨時保持待命狀態讓目前手上的工作一目瞭然，就用三個籃子來分類「總之先留著再說」是最要不得的想法，「斷捨離」可讓工作更有效率在辦公桌的抽屜裡放置托盤更容易拿取文具積極活用可放A4尺寸檔案夾的最下層抽屜整理公事包也像辦公桌一樣，隨時處在可使用的待命狀態忙碌的時候更要整理，這就是提升效率的關鍵◎驗收小測驗第3章 整理文件——類比式和數位式的文件整理法A4尺寸的透明檔案夾最適合用來整理進行中的文件給每個透明檔案夾取一個容易識別的名字只要把文件立著擺放，就能提升工作效率立即找到要用的文件，野口式檔案管理文件全都統一成A4尺寸，整理起來不費工夫利用掃描器將文件數位化，就能安心丟棄書面資料電腦的桌面以三層構造整理檔案馬上能從電腦找到文件的檔案命名法電腦桌面上只放置現在進行中的最少量資料夾◎驗收小測驗第4章 整理資訊——記事本、名片、筆記、網頁、郵件、備忘錄資訊統一記在記事本上，就知道自己該做什麼事把記事本變成專屬於自己的資訊平台寫在記事本上的過往記錄日後將成為重要資訊利用雲端科技，外出也有行動辦公室將收到的名片數位化，管理起來更有效率什麼資料都能儲存，用Evernote集中管理資訊善用Evernote，輕鬆保存、搜尋網頁資料寄郵件給自己，仔細確認工作事項隨手錄下自己的聲音保存資訊，多活用聲音檔做筆記◎驗收小測驗第5章 整理思緒——創意、解決問題、圖解等等以鳥瞰的視野觀看整體，才能看見通往山頂的路掛心的事要立刻寫下來，隨時清空腦袋工作「靜置」一段時間，就會有靈感湧現只要畫出框、線、箭頭，就能輕鬆完成一份圖解畫出邏輯樹狀圖，讓問題點一個一個浮現了解圖解的模式就能畫出各式各樣的圖表利用便利貼的KJ法激發出新創意堅持「打破沙鍋問倒底」就能找出根本原因為了接近「理想的自己」，要正向地自我整理◎驗收小測驗第2部﹝速度力﹞篇第6章 時間管控力——不再浪費時間、激發幹勁從較不重要的工作開始著手就能提升工作效率拖延工作進度只會增加愧疚感「保持平常心」、「同類的工作一起做」可提高整體的工作效率設定短時間的期限鞭策自己前進排除工作的阻礙，設定加把勁的時間在頭腦處於待命狀態的上午處理「思考型」的工作改變工作清單的寫法，提升工作意願工作幹練的人都能有效運用空檔時間◎驗收小測驗第7章 程序力——學習管理時間的方法寫出好劇本，工作也完成一半行事曆以一星期為單位，要不停地進行確認記號、簡寫、分色書寫，筆記小技巧提升記事本功用客製化自己的記事本，聰明管理行事曆記事本專家都懂得善用便利貼提升程序力的利器是從雲端管理行事曆一天檢查郵件三次，決定好規則以利集中精神工作花了多少時間？以十五分鐘為單位來預估◎驗收小測驗第8章 資訊力——資訊的輸入、輸出更快速讀報紙要看關鍵字，迅速搜尋出重點利用網路閱讀器查閱新聞報導或新聞網站善用指令檢索AND、OR、NOT，立即從網路搜尋到所需資訊提升網路搜尋技巧，資訊搜集力更上一層樓能快速寫出好文章的人，有什麼遵循的原則？讓企劃書快速通關，寫大綱的技巧取得文件的格式範本，寫出會過關的企劃書增加企劃書的說服力，輕鬆查出官方資料的方法目錄讀書法大幅增進閱讀的速度和理解度◎驗收小測驗第9章 處理力——三兩下比別人更快完成工作想像有另一個自己，自動化處理工作「思考型」的工作以複眼進行更有效率文件要一次處理完畢，把最初的注意力發揮到極限至少學會這招！電腦的快捷鍵預約給自己的獎賞，提升工作幹勁工作三十分鐘休息一分鐘，切換ON、OFF的節奏總之先試試看，幹勁就會跟著湧現◎驗收小測驗第10章 交涉力——有效率的溝通技巧有精神的打招呼和應答是促使工作順利的潤滑劑懂得巧妙拒絕對方，才有下次機會想要指揮他人行動，提問比命令更有效一分鐘確實傳達出語意的說話技巧站著舉行會議、磋商，迅速確實導出結論即席製作會議記錄，大幅減少時間的浪費不要二選一，讓客戶由三選一的技巧怎麼把工作託付給別人，才能使對方盡快完工？激發別人的幹勁是終極的工作技巧◎驗收小測驗參考文獻

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