最強表達高手的攻心簡報術: 6大法則讓你說服聽眾, 立即採取行動

推 薦 序關於簡報，我說的其實是……／林宜璟
推 薦 序有豐富商務經驗才寫得出來的簡報書／雨狗
推 薦 序放大格局，簡報價值無止盡／吳育宏
前 言 簡報力，當今社會最需要的能力
第1章 微軟流具穿透力的簡報大原則
以工程師之姿成為簡報達人
會簡報不是天生，我是刻意練習
為了讓對方採取行動
對對方而言有什麼樣的幸福未來？
讓人忍不住想分享的簡報
簡報技術決定一個人的工作生涯

第2章 所有簡報都從「創造願景」開始
1願景是什麼？
優秀的經營者，簡報中有願景
2分析聽眾
這是為「你」而做的簡報
3事不關己的簡報不可能精彩
簡報也是專業度的展現
簡報者本身就是商品

第3章 簡報「核心」製造法
1留在心裡的核心
2深入人心的「好核心」是？
3想讓聽簡報的人帶回去的東西
有把聽眾當成主角嗎？
4練習增加表現方式的變化
保持天線豎立，敏感的接收資訊
5收集常見的事，然後加以否定
你最想否定的「常見」是什麼？
6是長期展望，還是短期解決方法？
因應長期短期，也會改變用詞選擇
7到最後一刻都還值得玩味！

第4章 做出好簡報的前置作業
1簡報，就是渲染「你的興奮」
2透過訪問收集「真實聲音」
實際採訪簡報對象
訪問十個人，簡報就會好十倍！
3成為好採訪者的兩個重點
不可對「無臉的聽眾」說話
曖昧提問只會得到曖昧答案
4從沒想過「完美的構成」
大略的構成即可，趕快做吧！
5小想法也好，只要想到就紀錄
先輸出，然後輸入不足的部分
6商談、疑難應答、小正式時刻
簡報者常會「自以為」
想提升簡報技巧不可缺的過程

第5章 大幅提升聽者興趣的投影片製作
1加入數字，更容易被傳播
數字有「驗證」與「真實性高」的效果
聽眾最喜歡「有意外性的數字」
2以比喻使想像具象化，產生共鳴
試著比喻自己的工作
具象化想像，能填補「理解落差」
3共感型故事和脅迫型故事
尋找「共鳴」「脅迫」的最佳平衡
4投影片的作用是「形象共享」
製作投影片只要「圖像和短文」
多餘的資訊都是「簡報噪音」
5引導聽眾反應而製作投影片
每張投影片是否對準聽眾胃口？
6破壞簡報流程的「邏輯錯誤」
自我中心的邏輯，不會有人想聽
7不需要「目錄」，沒太大意義
是否照著目錄表現？
比起承轉合更該注意的事
8預設問題，準備B計畫
預設問題，事先做好準備
為了發生問題時也能有最佳表現

第6章 無人知曉的「上場」技巧
1留意簡報時自己的模樣
把自己的簡報拍成影片反覆觀看
 注意你的簡報有沒有「噪音」
2決定自己的「基本姿勢」
設定基本姿勢
刻意表現「輕鬆感」
3看著對方眼睛說話，是基本
聽眾，是「很多個人」的集合體
簡報者看著螢幕講話很奇怪
4簡報者該知道的PPT便利功能
雷射筆容易干擾視覺
刻意瞬間關掉畫面，讓目光集中
5用講話速度和留白方式帶領聽眾
停頓，為了讓話語滲進對方的心
隨機留白，是高級的簡報技巧
6要動就好好動，要停就好好停
走路速度能徹底改變聽眾印象
7良好發聲能讓簡報印象大幅改變
鼻腔共鳴，可使聲音徹底傳遞
用小短劇，集中聽眾視線
並非傳達「資訊」而是「體驗」
8成為破冰達人
最棒的破冰
不是非得哄堂大笑
9準備能控制的「第一個問題」
能控制的問題
破冰問題要順勢與簡報主題緊扣
10完美結束簡報的結尾技巧
以能推對方一把的訊息做結
為了得到更多掌聲……
適合最棒結尾的道謝方法
千萬別把「桌面」秀出來！
11投影片資料不事先寄出
希望聽眾能重視「當場」
12你沒有回答聽眾提問的義務
重要的不是答案，而是你的反應
務必重視大家的時間價值
到最後都要做好品質管理

【結語】好的簡報者，也是好的簡報導師

◎聯合推薦
廣播主持人、GAS口語魅力培訓創辦人／王介安
知名講師、《為什麼要聽你說？》作者、宇一企管顧問有限公司資深顧問／林宜璟
台灣菲斯特簡報教練／林長揚
B2B權威、《讓90％大客戶都點頭的B2B簡報聖經》作者、立本台灣聯合會計師事務所副總經理／吳育宏
「簡報奉行」創辦人／雨  狗
《簡報即戰力》作者／楊紹強
醫師、簡報教學界星探／楊斯棓
《為你而讀》執行長／蘇書平

「公開簡報，對很多人而言是一項艱難的挑戰，而在工作中又必須面對，更要命的是每次的公開簡報，還擔負著商業使命以及目標期待。每個人一生當中，總會遇上一次至關重要的簡報。關於提升簡報的影響力，我們可以找到許多不同的論述與著作，本書最獨特與珍貴之處，就是作者從他的豐富實戰經驗中分析出來的步驟心法，實在太好用了！願這本書讓你的簡報攻無不克。」
－－廣播主持人、GAS口語魅力培訓創辦人／王介安

「身為十餘年來，對兩千多人的簡報給過點評回饋的培訓顧問，簡報對我來說，是一種工作態度，是一種思考方式。澤圓先生所著的《最強表達高手的攻心簡報術》，書中觀點正契合我對簡報的看法。
我雖自認是簡報這個領域的老兵了，但信手讀來，也多有不同角度的心領神會。」
－－知名講師、《為什麼要聽你說？》作者、宇一企管顧問有限公司資深顧問／林宜璟

「這不是一本隨處可見的簡報軟體介紹書！作者拉高觀點，帶你檢視簡報的本質，幫助你從「根本」開始，好好規劃一場簡報。若能好好運用這本書，往後每次上台，都將能使聽眾開心、肯行動、會分享，不但對職涯大有助益，更能朝理想生活邁進。」
－－台灣菲斯特簡報教練／林長揚

「『說話』，是把訊息傳到別人「耳朵」的過程，多數人都可以輕鬆的說話。但是好的「簡報」，我認為是把訊息傳到別人『腦袋」的過程，它不只考驗簡報者的口條、膽量、台風，更需要有邏輯、有高度的思維。細讀此書，我相信讀者必定更能體會，如何用「腦袋」做好一場簡報。」
－－B2B權威、《讓90％大客戶都點頭的B2B簡報聖經》作者、立本台灣聯合會計師事務所副總經理／吳育宏

「身為一名專業簡報教練，這些年若我想要瞭解微軟這家開發PPT的公司，自身究竟是如何看待簡報時，只能透過每年的產品發布會與年度大會。如今，總算有了一本書，提供了更深入的資訊與視角，讓我從中獲得一些洞見。這是一本有豐富實際商務經驗，才寫得出來的簡報書，推薦給想要增進本身商務簡報能力的你。」
－－「簡報奉行」創辦人／雨狗

「很多人誤以為簡報能力是Keynote或PPT上的雕琢，事實上有時候一場好的簡報，PPT連個配角都稱不上。
近來以《真確》一書捲起熱潮的已故公衛學者漢斯．羅斯林多場TED簡報就是如此，他用的是道具，不是PPT，他不滯於物，草木竹石均可為劍，家用拖鞋、飛機模型都可用來說明內容，他成功將自己的想法傳達給聽眾，且引導對方改變舊有世界觀。
如果你不太能接受前面兩段話，請務必踏上《最強表達高手的攻心簡報術》的閱讀征途。」
－－醫師、簡報教學界星探／楊斯棓

「這是一本切入核心、打動人心的工具書。作者將其在日本微軟公司簡報的成功經驗編撰成書，每個建議的前因後果都說明得很清楚，並結合了很多生活化的實例，讓作法與步驟變得簡單易懂。跟著建議一步步實踐，相信必能成就傑出簡報！ 」
－－《簡報即戰力》作者／楊紹強

「本書作者剛好和我一樣都是業務支援工程師的工作背景，難得有人可以從簡報製作的邏輯、工具、溝通戰術和儀態都包含在書中，看得出作者有很多真正實戰的經驗，才能寫出如此淺顯易懂的簡報術，非常推薦本書給職場工作者。」
－－「為你而讀」執行長／蘇書平

以工程師之姿，破天荒獲頒微軟「董事長獎」殊榮的微軟最強簡報高手。
日本微軟公司微軟科技中心負責人，每年進行200場以上簡報，不論是什麼類型的簡報活動，只要上台就能得到最高分數。
立教大學經濟學系畢業，曾於壽險公司旗下的資訊科技子公司工作。
1997年進入微軟公司（現在的日本微軟），任職資訊共享方面的顧問工作後轉任業務支援工程師，歷任競合對策業務經理、雲端平台業務總經理等。
2011年7月，就任現在職務。
著有《最強表達高手的攻心簡報術： 6大法則讓你說服聽眾，立即採取行動》《讓客戶立即買單的簡明表達：日本微軟高層的精準溝通術》
Twitter : Madoka Sawa（@madoka510）

李韻柔
輔仁大學日文系畢，曾任出版社編輯。
現為自由人，是日文譯者也是文字編輯，偶爾出現在滿是日本人的地方協助口譯。
看中文和看日文一般慢，喜歡語言間的轉換。