時間, 愈用愈有價值: 以職場高效能打造平衡全人生 | 誠品線上

Extreme Productivity: Boost Your Results, Reduce Your Hours

內容簡介

內容簡介 工作家庭兩頭顧，每天睡飽八小時，很過分嗎？一點也不會！身兼兩份全職工作，七點進家門吃晚飯，不可能嗎？絕對沒問題！是什麼樣的高效能工作術，讓《哈佛商業評論》編輯嘆服到想一探究竟？是什麼樣的時間管理技巧，能助你打造職場、家庭、健康三贏的平衡人生？答案，都在本書裡。現代人往往必須身兼數職、一心多用，面對工作職場、家庭生活和個人健康的各項需求排山倒海而來，恨不能多幾個腦袋、一天有48個小時可以用。本書作者身懷金融及法律雙料專業，活躍於學術界、公部門和金融業等多重領域，卻能展現全方位的卓越效能，同時兼顧家庭生活和個人健康。別人最常問他的一個問題就是：你怎麼能同時扮演好這麼多角色？於是，作者從《哈佛商業評論》的一篇專訪開始，終至完成本書，以多年經驗和心得出發，與讀者深度分享他經營高效能人生的私房秘笈。本書能夠幫助你：◎奠定時間管理的明確準則：事有輕重緩急，不為小事耗費心力。◎建立生活和工作的紀律：提升效能就從日常事務做起！◎提升閱讀、寫作和演說技巧，練就專業工作者必備的成功利器。◎學習團隊管理和向上管理，讓你在組織裡無往不利！◎建構靈活的職涯規畫，睥睨職場，微笑生活！

各界推薦

各界推薦 「要發揮個人生產力，就必須全神貫注於最重要的事，別為小事空轉。只要本書在手，即能助你更上層樓。本書有許多實用的建議，幫助你創造主管和組織在未來領導者身上尋找的高效能。」──大衛．卡爾宏（David Calhoun）；尼爾森（Nielsen）董事長兼執行長、奇異前副董事「分身乏術的專業工作者必讀之作。本書提供許多技巧和工具，讓你每天完成更多工作，為自身職涯做出更佳選擇。」──夏琳．巴雪芙斯基（Charlene Barshefsky）大使；美國前貿易代表、威默哈爾（WilmerHale）律師事務所合夥人「博任展現出卓越超凡的工作成效。本書是他一天24小時的多工高效秘笈。」──馬汀．費德斯坦（Martin Feldstein）；哈佛大學教授、美國總統經濟顧問委員會前主席「在當前的知識經濟時代，欠缺高效能的閱讀、書寫和演講技巧，等於與成功絕緣。博任在這三個主題所分享的訣竅，足以讓本書成為各層級專業人士的必讀之作。」──雪莉．安．傑克森（Shirley Ann Jackson）；倫斯勒理工學院（Rensselaer Polytechnic Institute）校長、美國核能管理委員會前主席「如果你想提升開會效益或是躲避開會，務必閱讀本書。羅伯深知如何主持討論、促進團隊參與、達成共識。」──麥可．柯克（J. Michael Cook）；康卡斯特（Comcast）、國際香料（International Flavors & Fragrances）董事，德勤（Deloitte）董事長兼榮譽執行長

作者介紹

作者介紹 ■作者簡介羅伯‧博任（Robert C. Pozen）哈佛大學畢業，耶魯法學博士。現任哈佛商學院資深講師、布魯金斯學會（Brookings Institution）資深研究員、美敦力（Medtronic）和尼爾森（Nielsen）獨立董事、聯邦基金（Commonwealth Fund）與哈佛神經探索中心（Harvard NeuroDiscovery Center）董事會成員。曾任全盛資產管理（MSF Investment Management）董事長、富達投資（Fidelity Investment）副董事長、富達管理研究董事長、華盛頓特區卡普林和德賴斯岱爾（Caplin & Drysdale）律師事務所合夥人；曾任麻州經濟事務局長、美國證券交易委員會副總顧問，並曾參與美國布希總統的強化社會安全委員會。經常在報章期刊發表文章，著有六本專書，包括探討2007年以降金融危機的《大到不能救？》（Too Big to Save?: How to Fix the U.S. Financial System）以及投資人參考指南《基金這一行》（The Fund Industry: How Your Money is Managed）。博任是跨足政策、實務、學術、著述的全方位精英人物。現與妻子居住在波士頓。■譯者簡介陳重亨淡江大學國貿系畢業，曾任《財訊快報》、《經濟日報》編譯，譯有《自食惡果》、《Google總部大揭密》、《金錢實驗室的人性考驗》、《我們相信聯準會》、《彼得林區征服股海》、《彼得林區選股戰略》、《投資心理學》等書。

產品目錄

產品目錄 推薦序以個人高效能成就多元價值 楊應超創造時間價值，累積個人資本 劉鏡清致謝前言第一部 三個重要觀念第1章 設定目標，區分輕重緩急第2章 講求最終成果第3章 別為小事耗費力氣第二部 高效能生活第4章 從簡生活好處多第5章 輕裝簡行出差去第6章 開會的藝術與技術第三部 磨練個人技能第7章 閱讀高效術第8章 寫作高效術第9章 演講高效術第四部 向上及向下管理第10章 管理你的團隊第11章 管理你的老闆第五部 追求豐富人生第12章 處處逢源的職涯規畫第13章 職涯規畫裡的變與不變第14章 平衡家庭和工作結語附錄1 大思維：談專業董事會附錄2 博任在波士頓律師基金會的演講（2000年）

商品規格

試閱文字

內文 : 實踐高效能：一個學習與驗證的歷程
常常有人問我，怎麼能夠做這麼多事情。過去五年裡，我大多時候兼任兩份正職工作：一是全盛資產管理（MSF Investment Management）的全職董事長；二是哈佛商學院（Harvard Business School）課程滿檔的教職。我還在兩家上市公司〔美敦力（Medtronic）和尼爾森（Nielsen）〕、一家醫療保健基金會〔聯邦基金（Commonwealth Fund）〕和一間醫療研究中心〔哈佛神經研究中心（Harvard NeuroDiscovery Center）〕的董事會任職。在這段期間，我完成了三本著作（包括本書），並在報章雜誌發表大約上百篇文章。與此種種同時，我跟結縭35載的妻子和兩個孩子仍然維持緊密的關係，並跟眾多親友保持聯繫。
同時扮演這麼多角色，我自己不覺得不尋常，反倒是《哈佛商業評論》的編輯深感好奇，問我能否接受採訪，他們想知道我的高效能祕訣。後來這些訪談在網路上引發極大迴響，《哈佛商業評論》的編輯又向我邀稿，用一篇短文濃縮我的高效能守則。這篇文章獲得更熱烈的迴響，連在機場都有陌生人找我攀談如何提升生產力；有位麻省理工學院的教授也向我致謝，說我的方法改善了他的閱讀習慣。
但若是談到如何提升個人效能，那篇文章只是皮毛，因此我決定撰寫本書。思及我在職場所展現的效能，某些習慣和方法是我今日成就的重要助力。更重要的是，我在職涯早期就瞭解到，成功不能只靠辛勤工作和周密計畫，雖然這兩件事也很重要。成功主要是靠正確的心態：你要講求預計實現的工作成果，而不是工作時數。成果對於雇主、客戶和夥伴才是最重要的。

何謂個人效能？
我們就從我對「個人效能」的定義談起。所謂的「個人效能」是指達成個人目標時，成果的質與量。我不知道各位設定的目標是什麼，但你自己必須能夠清晰表達個人的目標以及它們的優先順序。也許你想在公司裡盡快往上爬，或者希望在專業職涯和個人生活之間取得平衡。不管如何，如果能在上班時間完成更多工作，必然有所幫助。
本書不要求你為達成功而採取全新的生活理念，甚至不主張採用什麼個人生產力全面整合系統。本書提供具體而實用的建議，以提高工作效率。你可以挑選看來對你最有幫助的建議試試看。
本書的建議著重於日常事務，例如如何整理檔案，因此比一般的時間管理手冊更廣泛。時間管理雖然也是生產力條件，卻非唯一要素。有助於提升效能的建議理應涵蓋更廣泛的主題，一如本書所觸及的範疇，例如設定個人職涯目標、培養高效能寫作技巧。
最根本的是，本書不但提供具體可循的技巧，也鼓勵讀者調整思維，行為長期保持紀錄。正如前文所提，要提升生產力，務必講求想要達成的結果，而非計較投入多少時間工作。

知識工作者的高效能指南
這本書是為各種專業人士而寫，也就是以腦力工作為主的人，如會計師、程式設計師、醫生、工程師、投資銀行家、律師、行銷人員、心理學家、房地產仲介、零售商、科學家和教師等。儘管書中的例子多數出自商業界，但也適用於其他各類型的專業組織，如非營利事業組織、學術界和政府機構。不管各位在哪裡工作，可能都要面對許多相同的困難，例如時間分配、開會、與難纏的官僚打交道等。
本書的五大部分雖然都是因應各類專業人士所需，但部分章節對於某些職涯階段幫助更大。職涯才剛起步的專業人士，也許會對生涯規畫和商務寫作技巧的主題特別有興趣。對於正在職位階梯努力向上爬的人，向上和向下管理的章節或許特別具吸引力。資深管理階層可能特別看重差旅和演講效率。請留意跟自身現況密切相關的內容，以自本書獲得最高效益。

我的高效能之路
我出身於一個紀律嚴謹、條理分明的家庭。我父親高中沒畢業就出外工作，擔任男性內衣和襯衫的差旅推銷員。他曾在第二次世界大戰期間擔任陸軍軍官，這段短短的軍旅生涯就是他在職涯裡最輝煌的一頁。他每次出差一週，回來後就仔細檢查家裡，確保一切妥善歸位，彷彿回到過去的軍中生活。
我父親對秩序的要求過了頭，我母親倒是個人效能的好榜樣。她不僅善於持家，還在一家設備租賃公司擔任簿記員。事實上，她就是個出色的經理人，儘管她沒錢讀大學，卻努力讓我們一家三兄弟接受高等教育（我的兩個兄弟都成為心臟科醫師）。

從橋港到哈佛
我度過平靜的小學生活，但是到了國中，卻要面對遠更為險惡的環境。我在國中遭遇威脅個人身心發展的情境，學到與之周旋的街頭智慧和圓滑。有一次，我站在操場上，同年級的十五歲小霸王艾爾走上前來，叫我每週五都要給他一塊造型巧克力，才能「保平安」。我還天真地問他:「保什麼平安？」他回答說：「免得你挨我揍！週五的工藝課，鐵鎚多的是！」
於是，我說：「艾爾，你一定很會打籃球吧！」他果然開始吹噓自己有多行，於是我找他到籃球場單挑。我和他約定：「如果你贏了，我每週五都送你一塊巧克力。但要是我贏了，換你送我。」我僥倖贏了比賽，艾爾就沒再找我麻煩，不過我也沒那個膽量跟他要巧克力。
我上高一時，父親第一次被裁員（他一生中失業好幾次）。看著一個渾身傲骨卻沒受過什麼正規教育的人找工作，實在令人不忍。所以，我也設法賺錢，貼補家用。我的高中時代，除了參加籃球隊和網球隊，大部分時間都拿來兼差打兩份工。星期二、四、日，我在當地猶太教會所的希伯來文學校任課；星期一、三、五，我在書店搬書。
因為同時肩負這麼多工作，我必須學會有效運用時間。不知道是幸或不幸，我高中時代對學業的要求並不高，因為我放學後實在是太忙了，因此很早就學會一心多用，例如在枯燥無味的課堂上偷偷地先做完功課。
我讀的高中學風散漫，大多數學生不準備進大學，學校的教學品質低落，所以我不得不自力學習。等到進大學、出社會後，我才發現，這項技能竟然十分實用。這段期間，我學會在沒有主管或老師的指導下，如何自己分析問題、擬定可能的解決方案。
比方說，我高中時，生物、化學和物理等所有理科都是同一位老師授課，而他的教法都一樣：每次課堂開始時，先提出十個或二十個問題，限定放學前交出答案。問題交待完後，他就離開教室，讓學生們自行參閱教科書中的相關篇章，互相討論題目，想辦法解答問題。我們似乎在無意間發現一套高效能學習法：組成小型互動團體，應用通論觀念解決現實狀況。
我高中時的英語老師海倫．辛托（Helen Scinto）對我啟發良多。她讓我瞭解，思考未來生涯時，尋找導師的重要，她還推薦我讀一些書，並仔細校閱我的論文。她給我信心和勇氣去申請哈佛學院（Harvard College），我也幸運地獲得優渥的獎學金和助學貸款。
進了哈佛，我初嘗社會階級差異。這裡約有半數學生出身私立學校，其他有許多來自富裕的市郊高中。同學的學術程度和物質資源在在令我咋舌，所以我也開始在學業方面力爭上游。
我的許多同學都有充裕的時間鑽研興趣學科、參與社交活動，但我在大學時代幾乎都得工讀。我當過夜班圖書館員、電腦交友服務推銷員，也曾為波士頓一家顧問公司做過住宅調查。為了兼顧這些工作和跨科主修，我練就快速讀寫的本事，始終關注於最終成果。後來，我以優異成績畢業，曾在哈佛校報《哈佛深紅》（Harvard Crimson）執筆社論，也是羅威爾學舍（Lowell House）的籃球隊長。

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