執行力: Take A Break 30分鐘高效能 | 誠品線上

30 Minuten: Umsetzungspower

內容簡介

內容簡介 ◎ 簡單易學，省時不費力，花最少時間獲得最大成果。◎ 30分鐘內可讀完。即使時間不夠，架構大綱與版面安排方便重點選讀。◎ 以強有力結構引導閱讀，文字清楚明白，理論融入生活，配合案例故事的印證，快速吸收實用技巧。◎ 目標導向，每章都從問題出發，刺激思考，配合頁碼檢閱，找到符合個人需求的解答。◎ 以顏色強調關鍵字，每章節還有圖示摘要，書末「快讀單元」總結全書重點，幫助理解、整理、消化，加深記憶。◎ 附有「自評表」歸納分析問題，擬出解決方案。「日常練習」或「自我實驗」的設計，將所學內容立即操作、應用與強化。待辦清單越來越長，看不到結案的一天？進度一再落後？專案做到一半要重來？做好時間管理和自我管理，把變化和意外也排入計畫！克服惰性，擺脫拖延症，讓成功手到擒來。用最短時間吸納最多知識精華30分鐘內你能學會－－◎ 找出你個人的行事風格，用數字評量自己的意志、把握度、付出與收穫。◎ 規劃凸顯個人優勢的工作方式，排出執行的優先順序，確認能掌握的時間、物資和人力。◎ 鍛鍊耐力與韌性，規劃階段性目標，不斷檢驗進度與改進，腳踏實地完成計畫！你想執行一個計畫，但是計畫不是在著手之際停頓，就是卡在中途看不到結案日？許多好想法、重要任務一直掛在「待辦清單」上沒有劃掉的一天？欲達成的目標彷彿芒刺在背，讓你心生恐懼與不滿？這本偏重實務的書要告訴你執行力是怎麼煉成的。為你分析執行者有哪些類型，你又屬於哪一類，執行計畫的品質與速度如何運作得又快又好，哪些是工作時經常會遇到的障礙，如何按照自己的特性制定出合理的計畫與執行策略、克服困難、完成那不可能的任務。本書還會告訴你，好的執行計畫應具備哪些必要條件，訂出執行表有哪些關鍵步驟，什麼才是達到高績效的有效策略。系列特點：◎ 德國最暢銷系列，選題多達150種，銷量突破500萬冊◎ 網羅職場諮商專家、知名講師、超級暢銷書作家，傾囊相授◎ 《明鏡週刊》、《焦點》、媒體與電視台強力推薦◎ 德國企業最愛的員工訓練教材

作者介紹

作者介紹 ■作者簡介瑪莉露薏絲．諾奧克 (Marieluise Noack)二〇〇三年成立了一家顧問公司，專門教導個人、團體與公司行號如何明智地行動，做對的事，輕鬆、堅定不移地達成目標。她採用「焦點解決諮商」，可協助人在短期內迅速找到問題解決之道，有效地落實計畫。■譯者簡介許嫚紅曾旅居德國數年，喜愛德文，鍾情蘊藏於這門語言之中的邏輯，以及由此建構而出的世界觀。

產品目錄

產品目錄 前言1. 你的個人策略1.1 行事風格的類型1.2 綜觀全局1.3 把「待辦」改成「我要做」2. 準備好要開始了？2.1 確認態度2.2 確認立足點2.3 確認資源3. 沒有計畫，一切是空談！3.1 規劃與事物有關的計畫3.2 制定改變行為的計畫3.3 像河流一樣迂迴前進4. 堅定不移4.1 強化耐力4.2 成功的信念4.3 進度倒退的因應之道快讀單元

商品規格

試閱文字

內文 : 每個人擁有的資源都是有限的，不論是力氣、時間、金錢，還是精神。因此我們必須在現實考量下，將想做的事按照輕重緩急排出先後順序，然後安插進通常早就滿載的日程表裡。問題是，我們必須執行的計畫從來都不只有一個或兩個，因為不管在職場上或私人生活裡，永遠都有堆積如山的工作等著你。除此之外，還有層次更高，規模也更大的計畫：學習新事物、徹底扭轉人生的決定，或是他人或「命運」為我們做的安排。
要把這一切全都打點妥當，專心處理好每項工作，就必須仔細盤算手上的籌碼。唯有這樣，我們才能不斷朝目標邁進，順利抵達終點。其中關鍵便是綜觀全局，這一步也是做規劃前必須完成的前置作業。
這裡的重點在於：所謂綜觀全局並不是單指某個特定的視野，而是共有五種不同的切入視角，透過各個面向之間的互補與呼應，我們才能確實將計畫執行到底，因為每種方式都直接影響了另一種的成效。

 鳥瞰：這種方式呈現的視野不但全面，而且即時，能明確指出前往目標的路徑。
 見樹不見林：這種視角能夠掌握最新的，和即將發生的細節。
 重要性與動機監測：目標不見得會一直維持相同意義，同樣的，對目標的嚮往或動機也都可能發生變化。
 資源儲備：確定哪種資源是當下執行計畫最需要的，並且確認有效掌握資源儲備狀態的方法，以便及時補給填充。
 彈出式警報：用來察覺哪裡出了差錯，以及問題可能是由什麼人或什麼東西所引起的，可說是執行過程中的安全系統。

在進一步介紹這些綜觀全局的方式之前，請記得你個人所屬的行事風格。你會發現，自己採取行動的方式取決於你從哪個視角切入觀看全局。或許到目前為止，你一直習慣以某幾種特定方式掌握概況，忽略了其他面向。不過這種情況很快就會改變了！
鳥瞰
這種方式掌握的視野不但完整，而且全面：除了正在執行的計畫，目前生活裡的所有動靜也都一覽無遺。儘管我們習慣將職場上的計畫和私底下的自己切割開來，但其實應該將真實的自我一併納入考量。透過俯瞰的視角，我們可以看出事物之間如何相互連結、影響，進而發展出目標導向的策略。鳥瞰的方式能幫助我們因應無法預見的突發狀況，不僅是單純的對症下藥，更提供了一個讓人通盤思考的機會，在必要的時候做調整。
鳥瞰的好處在於能看清一切，讓我們得以分辨孰輕孰重，自行操控。
見樹不見林
我們都聽過「見樹不見林」這種說法。採取這種做法的人沒有選擇先從俯瞰角度瞭解概況，而是一開始就從細節著手，慢慢揀選出重要項目。
然而這種視角和鳥瞰一樣重要！透過鳥瞰，我們可以掌握的細節包括：在哪裡？用什麼方法？做什麼？誰來做？什麼時候？見樹不見林的目光則聚焦在影響決策與規劃的因素。至於是哪些因素，下一章會有詳細的介紹。
重要性與動機監測
並非所有計畫都同樣具有重大意義，我們對目標的嚮往或是動機也可能變化。因此，在執行計畫的過程中，必須一再停下來檢視該項任務的重要性和自己的動機。這麼一來，你就能迅速察覺，哪些目標就現階段來說更加重要。同時，你也能藉此確認自己是不是走在正確的道路上。最重要的是，即便你發現自己失去動力，也能及時找到取代的因應方案，繼續順利推進。
接著，你可能會面臨一個問題，也就是重要性和動機之間的明顯差異：某項計畫可能相當重要，不過你卻提不起勁著手進行；又或者，你對某項計畫躍躍欲試，但在整體考量下，這項計畫卻遠不如其他計畫來得重要。這種時候就該採用見樹不見林的角度，也就是進一步思考其價值：為什麼這項計畫意義重大（或無關緊要）？為什麼你對執行這項計畫顯得興致缺缺？又或者迫不及待要大顯身手？回答這些問題有助於提升計畫的價值，或是執行方式的調整，但也可能讓你做出終止計畫的決定。
資源儲備
前面已經提過，對絕大多數的計畫來說，最重要的資源無非是我們所擁有的時間、動機，以及力氣。不過有些計畫還需要其他的關鍵資源，像是經濟條件，或是同學、客戶和同事的支持。所謂資源，就是為了讓計畫順利進行必須投入的所有東西。許多人雖然擁有十足動力，卻沒有考量周邊因素，或者條件是否允許。想想我們從樹木所觀察到的：少了陽光、養分和水，樹木就無法生長。

展開計畫前，必須釐清執行計畫需要用到哪些關鍵資源。倉促起頭的後果常常是被迫中斷計畫，因為在執行過程中才發現少了重要的資源。

不過，光是在一開始確認資源完整與否還是不夠，因為執行過程中存在許多變因，必須隨時留意資源消耗的狀況，並且一再檢查，才能在必要時及早因應。
跳彈式警報
為了確保一切順利進行，最後我們要從預防的角度檢視計畫，因為「凡事總有萬一」！
很多時候，我們會在事前就擔心自己應付不來，因為一路上可能充滿阻礙，或者只要事情沒有照計畫進行，就會頓然失去勇氣。為了避免上述情況發生，從一開始就得好好思考跳彈式警報的問題：有誰或者什麼東西可以在中途發出警訊？我們又該如何因應？
設計跳彈式警報時，你必須意識到自己是其中一項重要因素。因為許多計畫失敗的原因，並不在於他人或周遭條件不允許，而是我們自己搞砸的。就這點來說，認識自己的行事風格是絕對必要的，因為唯有如此，才能找到有效的應對辦法。
跳彈式警報主要用來指出可能出錯的地方，倒不是要讓人成天為了潛在問題變得「緊張兮兮」，而只是要確保一切萬無一失，更加堅定自己繼續向前的決心——不論迎面而來的是什麼。這種設置的好處是：越早掌握狀況的人就越有轉圜餘地，思考更多應變對策；當事情發展不如預期，也可以更快做出反應。備有B計畫的人一般都老神在在，因為他們早就設想了因應措施，不致在兵荒馬亂之際才要隨機應變。他們知道：聰明的人會事先做好準備！
不過要注意：要是你的行事風格屬於需要安全感的類型，那麼任何干擾都可能造成威脅。建議在釐清干擾因素的同時，也一併準備因應的方案。如此一來，不但執行起來會更有餘裕，也能化危機為轉機。
要同時兼顧多項計畫就必須掌握所有進展的概況，不同的切入視角能助你一臂之力，順利達成目標！
把「待辦」改成「我要做」
只要談到如何達成目標，最常被提出討論的就是執行的步驟和實際上該完成的事（To-dos）。這些當然是重要的面向，不過，其實多數人都犯了一個嚴重的思考謬誤：

很多人認為，要達成目標就是一口氣列出所有待辦事項——這無異是給自己製造更多麻煩！

事實上，「待辦」（To do）所衍生的不良效應反而阻撓了目標達成：這個字眼裡暗藏了不太妙的「我還得做這件事」！這表示，要達成目標就得再努力加把勁，隨之而來的就是沉重的壓力，而壓力會逐漸引發抗拒。待辦清單越長，內心的抗拒就越強烈。這時候，與你終日纏鬥的就只剩永遠做不完的事情、人皆有之的惰性，還有擺盪在堅持與放棄之間的游移不定。這麼一來，目標反倒把人壓得喘不過氣來。如果真的想把事情做好，就必須徹底轉換原本的心態：把「待辦」改成「我要做」。只要換個說法，就能創造出更多讓人前進的動力。「我要做」帶有宣示意味，也就是和自己做一個約定，把「要去做這件事」的意志，和個人對計畫或議題的責任整合在一起。
「我決定自己要做的事！」
「我自己選擇了這項任務。」
「我要採取這一步。」

你可以利用下面這句說明有效目標的短語，以及由此推導而出的簡易公式，讓自己的動能全面施展開來：

有效目標就是SMART（聰明的）：
S = 以「簡單」（simple）、積極的方式呈現（「我會做」、「我可以」）
M = 具體且可測量（measurable）
A = 有吸引力（attractiv）
R =（自我）可實現的（realizable）
T = 排定時程（terminated）★

一開始規劃任務的方式，幾乎就決定了在接下來的過程中，你會幹勁十足還是舉步維艱。不過由於我們對「我其實還得……」早就習以為常，以至於身處逆境渾然不覺。
學習用「我要做」的心態來面對那些別具意義的計畫。其實有個簡單的訣竅，就是不要再列下任何待辦事項，而是試著寫張「我要做的清單」（I-will-Liste）來取代。英文的will有「我將會」的意思，比起德文的wollen（想要）更加合適。因為想要達成目標，你將會採取必要的行動。
這份「我要做的清單」必須由你一肩扛起：你自己決定要做什麼，或者不做什麼。馬上試試看！在紙上寫下「我要做」，取代「待辦」做為清單的標題，然後具體說明：「我要做……」
就達成目標來說，個人的特質和心態是最關鍵的兩項因素。
找出自己的行事風格，並且善用其中的優勢。
如果你知道自己的缺點，就試著改善或調整。
綜觀全局很重要，能讓你輕鬆無慮達成目標。
把「待辦」改為「我要做」，因為「我要做」聽來有宣示個人強烈動機的意味。