孫正義一次OK的社內簡報術: 3分鐘一舉過關! 日本最強簡報術, 各大企業競相採用 | 誠品線上

社内プレゼンの資料作成術

內容簡介

內容簡介 日本最暢銷簡報術書籍！讀者實作口碑絕讚好評！【利用簡報的力量，為你心中沉睡的志向與想法，贏得機會！】 【利用簡單的資料達成100％的說服力！】「簡單與合乎邏輯」是公司內部簡報的不變法則。10秒就能看懂的簡單投影片。利用5～9頁投影片打造人人都懂的邏輯。只要準備這樣的資料，靠著3分鐘簡報，就能夠「一舉成功」！ 花費4分之1的勞力換取2倍的採用率！→如何用「5～9頁」打造說服力→「1個簡報＝1個主題」是不變的原則→公司內部簡報的唯一故事主軸→提出「2個方案」提升採用率→關鍵訊息的位置要「略高」→使用的字體就是「這個」→關鍵訊息不宜超過「13個字」→「1頁投影片＝1個圖表」是不變的原則→圖表在「左」，文字在「右」→利用「倒L」誘導視線→「波線圖」、「3D圖」NG→利用單一色彩凸顯「圓餅圖」→「摺線圖」應強調角度→數據利用「圖片」檢索→利用動畫強化邏輯→利用「模擬FAQ」預估附錄內容→強調「數字」才是強有力的簡報→準備「1分鐘簡報」備用

各界推薦

各界推薦 ◎聯合推薦台灣首家專業簡報顧問公司寶渥共同創辦人／林大班簡報奉行創辦人／雨狗Rain Dog簡報實驗室創辦人／孫治華醫師、菲斯特公司顧問／楊斯棓知名講師、作家、主持人／謝文憲（依姓氏筆劃順序排列） 「提升簡報技能，不僅有機會替管理階層製作簡報稿，也能夠成為企業的核心分子參與重要工作。提升簡報技能將為你打開事業大門，帶來更多機會。請利用簡報的力量，為你心中沉睡的志向與想法贏得機會！」－－前田鎌利 「日式企業簡報書籍中，簡報關鍵字呈現及目標導向最清楚的一本書。」－－頂尖企業簡報教練、憲福育創共同創辦人／王永福 「前田鎌利的資料分析技巧，是一本培養系統思考的簡報好書。」－－先行智庫、為你而讀執行長／蘇書平

作者介紹

作者介紹 ■作者簡介前田鎌利1973年出生於福井縣。東京學藝大學畢業後進入光通信任職。2000年跳槽J-PHONE之後，17年來在Vodafone、軟體銀行行動通訊公司（現在的軟體銀行股份有限公司）等移動通訊事業領域工作。2010年以第一名成績考上孫正義社長（現任會長）的繼承者培訓機構「軟體銀行學院」第一期學員。除了直接對孫正義社長進行簡報的諸多事業提案均獲得社長認同之外，也經常負責製作孫社長的簡報資料。後來成為軟體銀行子公司社外董事、軟體銀行公司認證講師（簡報師）。採用作者指導之簡報技巧的部門，經證實決策速度可加快1.5~2倍。2013年12月離開軟體銀行集團獨立。曾任軟體銀行、雅虎、倍樂生、大型鐵路公司等的簡報講師之外，也在全國各地成立簡報學苑。■譯者簡介黃薇嬪在譯者之路上兢兢業業經營十數寒暑，主打低調路線的日文譯者是也。

產品目錄

產品目錄 前言 > 社內簡報的九成取決於「簡報稿」 第1章 簡報資料必須「簡單與合乎邏輯」Lesson 1 投影片的頁數限制在「5～9頁」●社內簡報要在「3分鐘」以內結束●簡報超過「5～9頁」就會變得不知所云Lesson 2 社內簡報稿由「四個部分」構成●掌握社內簡報稿的全貌●正文投影片由「現況報告＋提案」構成Lesson 3 簡報只能有「一個主題」●精簡主題●逐步拓展「陣地」的策略才正確Lesson 4 簡報只需要一個故事主軸●出色的簡報「邏輯簡單」●「為什麼？」「所以應該怎麼做？」「做了之後會如何？」Lesson 5 簡報稿是「根據→結論」的堆疊●有「結論」必然有「根據」●堅不可摧的邏輯組合方式Lesson 6 正文投影片只靠「基本要素」構成●別「什麼都想說明」●對於決策者來說「最重要的要素」是什麼？Lesson 7 提出「兩個方案」提高過關機率●有選項，人就會「選擇」●「優缺點」整理在一張投影片裡●明確指出應該推行哪一個方案Lesson 8 社內簡報少不了「三大重點」●從財務的觀點看「能否真正帶來獲利？」●從實現的可能性看「門市人員能否順利執行？」●提案是否符合「經營理念」？Lesson 9 別直接做起投影片●先利用「單人模擬」進行簡報練習●與相關部門人員進行模擬 第2章 簡報稿必須「一目了然」Lesson 10 封面清楚寫上「會議名稱」、「日期」●投影片選擇「4：3」尺寸●標題精簡在「13個字」以內●頁碼寫在「投影片右下角」Lesson 11 關鍵訊息擺在投影片中央「偏上」的位置●關鍵訊息的字體只有一種●關鍵訊息的字級是100～200●關鍵訊息要以區塊為單位，擺在「偏上」的位置Lesson 12 關鍵訊息濃縮在「13個字」以內●關鍵訊息必須「一目了然」●最重要的重點以外的內容全數刪除Lesson 13 正面訊息用「藍色」，負面訊息用「紅色」●一張投影片最多3個顏色●使用「藍色」與「紅色」區隔●作業流程圖以漸層色表示Lesson 14 事先準備「制式樣本」●「制式」投影片可讓簡報稿製作更有效率●時程表要做成圖片●簡報稿在公司、部門內部要統一 第3章 做出讓人「一秒」看懂的圖表Lesson 15 「一張投影片＝一個圖表」是不變法則●無須思考的圖表才是「出色的圖表」●簡報只顯示「必要數據」Lesson 16 圖表在「左」，文字在「右」●圖表與文字不宜「縱向」排列●利用「倒L」引導視線●利用動畫效果表現「倒L」Lesson 17 多餘的「數字」、「格線」全數刪除●圖表只留下「想給決策者看」的內容●精簡到勉強可看懂的程度●利用箭號表示「增減」Lesson 18 長條圖不宜用「這個」●不宜使用「省略波線」●不宜使用「3D圖」、「橫條圖」Lesson 19 圓餅圖利用「單色效果」強化印象●「單色」＋「灰色漸層」●強調數字，變成強有力的投影片Lesson 20 摺線圖要強調「角度」●數字擺在摺線「末端」●「圖例」納入圖表裡●縮短圖表的橫寬，強調摺線的「角度」Lesson 21 問卷調查結果表必須「一目了然」●問卷調查結果用「橫條圖」或「圓餅圖」●問卷調查的項目以「單詞」表示Lesson 22 用「圖片」搜尋數據資料●限定搜尋「1年之內」的資料●數據資料以「圖片」形式存在於網路上 第4章 只選用有助於決策者理解的「圖片」Lesson 23 只選用有助於決策者理解的「照片」●利用「照片」引起共鳴只會造成反效果●利用「照片」幫助直覺了解●請勿使用太漂亮的模特兒照片Lesson 24 搜尋「照片」首重畫質●使用「1000px × 1000px」以上的畫質●以「臉」搜尋想要的圖片最快Lesson 25 利用動畫效果強化邏輯●動畫效果過多只會造成反效果●確實引導決策者的視線●利用Magic Move動畫做出最強投影片 第5章 簡報稿必須具備100％的「說服力」Lesson 26 簡報的成敗取決於「附錄」●正文遺漏的要素擺在附錄裡●附錄只需最低限度的加工Lesson 27 透過「模擬FAQ」充實附錄內容●從決策者的角度質疑投影片●別忽略圖表的「異常值」Lesson 28 簡報稿必須經過三方確認●完成的簡報稿至少應該靜置一天●投影片請務必「實際放到大螢幕上」檢查●三方確認可以增加「支持者」Lesson 29 投影片要配合決策者的特性●利用全腦模型看穿「決策者」●決策者四大類型的「傾向」與「對策」Lesson 30 也要準備「1分鐘簡報」●1分鐘版本的簡報內容是「解決方法」→「成效」→「原因」●「現況報告」盡可能縮短 第6章 正式上場只要按照簡報稿說話Lesson 31 只要簡報稿夠完美，照著報告也OK●至少練習20次直到熟悉投影片與口說內容●別忽略練習過程中的「一點點不對勁」Lesson 32 看著決策者的「左眼」報告●報告時別「停頓」●直視決策者●看著「左眼」傳達自信Lesson 33 無論是誰提問，都要面對決策者回答●不害怕沉默，只回答對方提出的問題●目標是最重要那個人Lesson 34 務必找出簡報不通過的原因●回答不出來時，老實說「我不知道」●快速過關的不變法則 後記 > 心心念念「為了公司」

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試閱文字

內文 : Lesson1 投影片的頁數限制在「5∼9頁」
 
>社內社內簡報要在「3分鐘」以內結束
 
進行社內簡報時，最重要的是什麼？
就是站在決策者的立場想想：「該怎麼做他們才容易了解並接受提案內容呢？」想清楚這個問題，然後只做必要的事以達到目的，不做可能構成妨礙的事，這就是社內簡報最重要的重點。
那麼，決策者最頭痛的是什麼呢？
就是浪費時間。決策者很忙，而且必須在時間有限的會議上接二連三做出決定，因此他們最討厭冗長又不得要領的簡報內容。
為了避免這種情況發生，社內簡報基本上必須在3分鐘之內結束，最長也不應該超過5分鐘。無論任何提案，只要有3～5分鐘，都可以透過具說服力的方式表達重點。甚至可以說，若是簡報無法在這個時間之內說完，就證明你沒有將提案的重點歸納清楚。
在簡報結束之後，決策者當然會對你提出問題，你也必然需要補充說明。
有時候或許是與提案好壞有關的討論，這個時間不包含在「3～5分鐘」之內。
有時候簡報完畢後的討論時間很長，不過這不會構成問題，甚至可以說，這段時間的討論愈深入，愈有助於提高決策者決策的品質，是相當有意義的時間。為了保留這段討論時間，簡報本身最好要簡潔，在3～5分鐘之內結束。
既然如此，如何能夠做到這一點？
很簡單，只要縮減簡報稿的投影片張數即可。有些人「那個也想說、這個也想提……」於是準備了2、30張投影片，這樣子很難在3～5分鐘之內結束。
進行簡報時，應該按照簡報稿的內容報告，亦即簡報稿就是簡報的腳本。這份
腳本的份量如果很多的話，簡報時間自然會跟著拉長；相反地，如果腳本簡潔，簡報時間也會跟著縮短。
因此，簡報稿必須歸納為5～9頁【圖1-1】。
這個「5～9頁」不包括封面、目錄、過場頁。正文只要5～9頁就足夠。
記住這個規則篩選報告內容，一定能夠在3～5分鐘之內簡報完畢。
 
>簡報超過「5～9頁」就會變得不知所云
 
投影片內容縮減至5～9頁不僅能夠縮短簡報時間，還有一項更重要的意義，就是投影片的張數一旦超過5～9頁，簡報就會變得不知所云。
這項法則是根據美國認知心理學家喬治．米勒（George A. Miller）提倡的「魔法數字」為基礎。米勒教授發現人類瞬間記憶的最大資訊量是「7±2」。這個「7±2」就是魔法數字。
魔法數字被應用在所有地方。比方說，若電話號碼的表記斷字方式是「○ ○ ○ － ○ ○ ○ － ○ ○ ○ ○ 」； 如果沒有用連字號斷字， 直接寫「○○○○○○○○○○」，數字內容就會變得難以掌握。連字號將一整堆的訊息整理成了「7±2」。
社內簡報也是同樣道理；投影片的張數如果超過「7±2」，決策者會很難理解簡報內容。畢竟提案人在事前曾經沙盤推演多次，因此十分熟悉20～30頁的投影片內容，問題是對於決策者來說，這些資訊是他第一次接觸，再怎麼優秀的人，一旦遇到投影片張數超過「7±2」，都無法立即了解簡報內容。
因此，投影片的張數請控制在5～9頁之內。這是提案「一舉過關」的必勝法則之一。
但是，你不可以為了把內容塞進5～9頁的投影片裡，硬是將每張投影片塞滿資料。假設一張投影片中放了兩張圖表，這張投影片就會變得難以理解。每張投影片必須簡潔，這是不變的法則，遇到資料過多的時候，可以增加投影片的張數，堅持一張投影片裡只能有一張圖表。
第一步是力求將資料縮減至5～9頁投影片，如果無法全數囊括的話，再增加投影片的張數。
 
Lesson2 社內簡報稿由「四個部分」構成
 
>掌握社內簡報稿的全貌
 
這一節將談談社內簡報稿的全貌。
請看【圖2-1】。基本上社內簡報稿是由「封面」、「過場頁」、「正文投影片」、「附錄（補充資料）」這四個部分構成。而「正文投影片」的內容則是包括「現況報告（問題與起因）」及「提案（解決方法與成效）」。所有社內簡報均可利用這種架構因應。
接下來筆者將簡述上面各部分所分別扮演的角色，希望各位掌握整份簡報稿的概觀。
【圖2-2】是每張投影片的內容。請各位看著【圖2-2】，一邊聽我說明各部分的重點。
首先是封面。請務必附上封面。在投影片中央寫上大大的簡報議題，有助於幫助決策者瞬間明白「簡報的主題是什麼」。如果「簡報的主題是什麼」不夠明確，就這樣開始報告的話，決策者就必須耗費多餘的力氣弄清楚你的目的。讓決策者聚焦在你的簡報主題上，是提案過關的必備條件。請記得凸顯簡報主題，而且標題要精簡（13個字以內）。
接著是過場頁。
這張投影片的用意是通往下一個話題的「橋樑」。
以【圖2-3】為例，準備一張寫著「現況報告」與「改善方案」的過場頁，可以說明正文「大致上的流程」。此外，如果你的簡報方式是提出兩個方案讓決策者二選一，這種時候，在開始說明兩個方案的內容之前，插入一頁提醒「接下來我將提出兩個解決方法」的過場頁，簡報也會更簡單好懂（詳情請參考Lesson7）。
但是過場頁並非不可或缺。提案內容如果很單純，就沒有必要特別製作過場頁。提案內容略顯複雜時，為了幫助決策者釐清想法，請記得貼心加上過場頁。
 
>正文投影片由「現況報告＋提案」構成
 
最重要的當然是正文投影片了。
為了將正文內容濃縮成5～9頁並具備說服力，製作時必須使出渾身解數。
正文投影片大致上可分為「現況報告」與「提案」兩個部分，Lesson4中將會詳細說明。「現況報告」的第一項重點是闡明「存在著什麼問題？」第二項則是提出「問題的起因是什麼？」在「提案」這部分則將針對前述兩點提出「消除問題起因的解決方法」，同時提出「施行該方法的結果與預期成效」。
另外在正文投影片的最後，要把提案內容整理成一張、也就是附上一頁「概要投影片」。這裡一定要提到的內容是「事業進行的必要成本」與「時程表」。事先準備好固定套用的樣版更方便（可參考Lesson14）。這個概要投影片也包括在「5～9頁」之內，因此請務必留心。
接著，最後是附錄（補充資料）。
這是「資料集」，用來列出沒能夠放進正文投影片裡的數據，或補充說明正文投影片時少不了的數據。簡報完畢之後，回答決策者等人提出的問題時，可以將這一頁顯示在大螢幕上。附錄準備不夠周全的話，決策者會認為：「你的提案未經徹底檢討」、「還不夠資格進行決策」，因此附錄扮演的角色可說相當重要（可參考Lesson26～27）。
社內簡報稿如上所云，是由「封面」、「過場頁」、「正文投影片」、「附錄（補充資料）」這四個部分構成。先將簡報整體的概觀記在腦子裡，接下來從Lesson3起將要說明如何製作內容只有5～9頁又具有說服力的「正文投影片」。

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