優渥誌: 鬼速EXCEL整理術 | 誠品線上

內容簡介

內容簡介 編輯室報告/學會用Excel,讓我工作多出很多「可能」在求學過程中,因爲生活上不會用到,所以我完全沒有接觸過Excel。對它的印象只停留在:老爸每次在家都會開的複雜軟體,而且裡面充滿了我避之唯恐不及的數字、數字以及數字。進入職場的前幾年,這軟體還是跟我沒關係。直到有一次,我在一家員工人數不超過五人的小公司工作,老闆的特助突然跟老闆大吵一架,然後以迅雷不及掩耳的速度辭職了,於是,他的工作全部落在我頭上(小公司的悲哀啊⋯⋯)。當我正式接下他的工作,坐在他原本的位置上,打開電腦後我完全傻眼了,幾乎有一半的工作檔案都是Excel格式。然後,我只能硬著頭皮開始摸索。首先我從看起來最有親和力的「聯絡資訊」開始,在儲存格裡打字完全不是問題,要讓很長一行文字自動折行、儲存格自己長高的按鈕我也找到了。但是,當我要換行時按下「Enter」,游標就跑到下一格了,而且屢試不爽。所以,我只好求助谷歌大神,並且得到再基礎不過的技能:在儲存格內換行要按Alt+Enter。再怎麼逃避數字,總有一天還是要面對,我面對的下一個挑戰是「公司零用金」。一打開乍看之下簡單,但裡面卻暗藏玄機。原本修改表格數字,其他計算金額會跟著跑,但某一天它突然不動了,我只好開始研究怎麼把它變回來。後來,我總算找到公式,但輸進去後儲存格上還是那個公式,於是我再次「拜神」,然後得知,要下公式前要先輸入「等號」。就這樣我跌跌撞撞,邊研究邊求神也度過了那段日子。不過,我後來因為開始研究幾項投資工具,所以自己主動開始學習Excel的其他功能。例如怎麼設定公式比較投資報酬率,我還用這個功能說服我爸媽,不要買奇奇怪怪的儲蓄險、年金險還有外幣保單。除此之外,我從我妹那聽說她主管,把她們內部的預算申請單各項目做成下拉式選單,還設了按鈕,一按就會自動跑出一張完整PDF。所以我也自己研究,把我們公司報帳的表單做成了類似的格式,原本要花一個小時的行政工作,我現在10分鐘就能完成。以前,從來不覺得不會Excel有什麼關係,現在我真的慶幸自己有學。而且老實說,我就連出國旅遊的預算、記帳等等都是用它完成的!

優渥誌: 鬼速EXCEL整理術:編輯室報告/學會用Excel,讓我工作多出很多「可能」在求學過程中,因爲生活上不會用到,所以我完全沒有接觸過Excel。對它的印象只停留在:老爸