如何提高自己的工作效率: 9堂課讓你效率加倍 | 誠品線上

如何提高自己的工作效率: 9堂課讓你效率加倍

內容簡介

內容簡介 在激烈的市場競爭條件下，工作效率的高低已成為影響企業成敗的關鍵因素。因此，掌握提高工作效率的相關理論、技巧和方法將成為經理人的必備技能。 本書不僅闡述了如何在效率意識、目標設置、任務劃分、時間管理、交流溝通、團隊建設、工作樂趣等方面直接提高工作效率，而且講述了克服工作效率低下的方法和工具以及完善效率考核管理的技巧。相信本書所總結的九十多個實用技能，將最大限度發揮管理者的效能，快速提高你的工作效率。

作者介紹

作者介紹 ■作者簡介李景志管理諮詢顧問，企業內訓講師，愛好文字工作，編寫過多部相關圖書。

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產品目錄 前 言第一章 端正自己的工作態度平凡與平庸的最大區別，在於平凡的人可以把平凡的工作做偉大，平庸的人會使崇高的工作變卑下。產生這種區別的根本原因，就在於一個人擁有什麼樣的工作態度。以勤奮、主動、忠誠、敬業的態度對待工作，工作效率就越高，工作業績就越突出。工作態度決定工作價值讓敬業成為一種習慣勤奮工作才會有所收穫主動工作更有激情積極心態創造更高業績壞情緒影響工作效率遵守制度是職業道德成功都是從點滴開始的不要只為拿薪水而工作在其位，謀其職工作面前沒有藉口跳槽前要明白辭職的原因第二章 提高時間的利用率在相同的時間內，不同的人所做的工作相差懸殊。不會利用時間的人總是事倍功半，會利用時間的人則可事半功倍。成功人士都有一個共同的特點，他們都是管理時間的高手，而那些失敗人士則都不善於管理時間。學會管理時間，提高時間的利用率，才能有效地提高工作效率。珍惜有限的工作時間有效管理時間，提高工作效率提高時間的利用率找出工作效率最高的時間段時間管理的技巧與方法優化工作，提高效率提高工作效率從珍惜時間開始保證工作時間不被打擾時間管理與工作計畫緊密相連不要浪費別人的時間勞逸結合，效率最高第三章 加強工作的執行力度所謂執行力度，是指各級組織將戰略付諸實施的能力，反映的是戰略方案和目標的貫徹程度。在日常工作中，我們要敢於突破思維定式和傳統經驗的束縛，不斷尋求新的思路和方法，養成勤於學習、善於思考的良好習慣，最重要的是要行動起來。這樣才能提高工作效率，使執行的力度更大，速度更快。做事不要拖拖拉拉克服工作中的拖延習慣正確的決策有利於提高效率快速決策，克服延遲心動不如行動即時處理，立即行動速度就是效益工作中要勇於創新對待工作要有責任心力求簡單，防止問題複雜化在細節上精益求精有效授權，有效工作做事要做到位做一件成一件第四章 分清工作的輕重緩急在日常工作中，有些人會被手頭繁重的工作所壓垮，有些人則能輕鬆而高效地完成。這其中的關鍵在於能否分清工作的輕重緩急。對工作進行合理的分類，分清工作的輕重緩急，知道先做什麼後做什麼，就能大大提高我們的工作效率。要有明確的目標擬定合理的工作計畫保持井然有序的工作狀態按工作的輕重緩急來處理工作從全局角度進行規劃養成有條理的做事習慣不要以個人喜好做事緊急事件要緊急處理第五章 解決工作中的困難在日常工作中，我們都會遭遇到各種問題與困難。我們應該想辦法克服困難，解決問題，而不是坐困愁城。其實工作中的困難和問題，都是職場上的試金石，只要能夠積極地去面對它們，並且想辦法去解決它們，我們就會不斷地取得進步。克服工作中的困難，解決工作中出現的問題，就是在提高工作效率。善於經營，擺脫困擾學會求得他人幫助不斷地進行自我反省困難面前絕不輕言放棄在逆境中要學會忍耐坦率地承認工作中的錯誤把打擊轉化為積極的力量學會放棄，懂得選擇換種方法解決問題最大的障礙是自己只有失敗的人，沒有失敗的職業走出工作中的誤區第六章 理順工作中的人際關係人際關係是開展工作的依託，在當前的組織中，沒有哪個人可以不依靠別人就能完成工作的。只要開展工作，就要和同事、上司、下屬人員發生聯繫，就存在人際關係處理的問題，就需要協調好各方人際關係。只有理順工作中的人際關係，才能更有效地提高工作效率。上司就是上司怎樣給上司提建議巧妙地化解與上司的矛盾掌握贈送禮物的技巧正確處理與同事之間的關係記住下屬的名字平衡與下屬的工作關係怎樣解決下屬之間的矛盾挖掘下屬的潛能 第七章 達成有效的溝通事實上，工作上的溝通就是講做事情，它可以籠統概括為兩件事，就是做正確的事情和把事情做正確。我們要掌握溝通的基本原則、技巧和方法，在工作中和別人溝通的時候加以利用，這會大大提高我們的工作效率。溝通的基本原則掌握溝通中的語言技巧要學會傾聽別人的談話經常讚美他人學會與上司溝通與同事保持良好的溝通會議溝通的技巧如何與客戶溝通電話溝通有技巧避免溝通誤區第八章 提升自己的工作能力要想提高工作效率，就要提升自己的工作能力，因為能力提高了，效率自然就提高了。掌握扎實的理論基礎，可以說是工作能力中的最基本的一項能力，然後就是良好的專業技能了，也就是理論與實踐的結合，所以要提高動手能力。同時還要具備一定的學習能力、思考能力、應變能力、心理承受力、團隊合作能力，提升一下自己的綜合素質。擁有扎實的專業理論知識掌握必要的工作技能培養學習能力提高思維能力掌握應變能力提高心理素質控制好自己的情緒利用好自己的優勢培養團隊合作的能力具備適應工作的綜合素質第九章 增加工作中的樂趣不要對工作產生厭倦情緒，我們要發現並且開發工作中的樂趣。我們選擇了一項工作，它就是值得做的，那就應該做好，並且要增加工作中的樂趣，這樣才能提高工作效率。選擇你所愛的，愛你所選擇的，快樂地工作，工作就是快樂的。別把工作當成一種苦役熱愛自己的工作在工作中找到樂趣帶著快樂去工作選擇自己感興趣的工作工作著，享受著享受工作後的成就感厭倦了自己的工作怎麼辦緩解工作壓力保持工作激情

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試閱文字

內文 : 第四章　分清工作的輕重緩急
在日常工作中，有些人會被手頭繁重的工作所壓垮，有些人則能輕鬆而高效地完成。這其中的關鍵在於能否分清工作的輕重緩急。對工作進行合理的分類，分清工作的輕重緩急，知道先做什麼後做什麼，就能大大提高我們的工作效率。

要有明確的目標
從前，有一位父親帶著三個孩子，到沙漠去獵殺駱駝。他們到達了目的地後，父親問老大：“你看到了什麼呢？”老大回答說：“我看到了獵槍、駱駝，還有一望無際的沙漠。”父親搖搖頭說：“不對。”父親以相同的問題問老二，老二回答說：“我看到了爸爸、大哥、弟弟、獵槍、駱駝，還有一望無際的沙漠。”父親又搖搖頭說：“不對。”父親又以相同的問題問老三，老三回答說：“我只看到了駱駝。”父親高興地點點頭說：“答對了！”這個故事告訴我們，一個人若想走上成功之路，首先必須要有明確的目標。
目標就是方向，只有方向正確了，思路清晰了，然後通過努力，才能達到目標，進而獲取成功。
那麼在職場中，我們如何樹立明確的目標呢？以下的這些建議可供參考：

1.用白紙黑字將目標寫下來
唯有將目標寫下來，你才能將目標詳細的內容規劃出來。同時，當你把目標寫下來的時候，你就把這個目標具體地呈現在自己面前。這個時候你的潛意識就會突然地覺醒說：“哎，這會兒是來真的了！”你就不能逃避自己對目標的承諾。因為你要追求成功，實在沒有什麼選擇的餘地。你必須將目標寫下來，讓目標明確、具體地呈現在你的面前，百分之百地承諾自己會達到目標。你可以在紙上用肯定的語氣寫下：“我一定要實現……的目標。”不必太多，一句話即可，這是你的總目標，或者說是大的方向。
2.設定一個期限
審視你所寫的預期希望達成的時限，也就是你希望何時達到目標。有實現時限的才可能叫目標，沒時限的只能叫夢想。
3.列出你要達成這個目標的充分理由
建議你明確地、扼要地、肯定地寫下你實現它們的真正理由，告訴你自己能實現目標的把握和它們對你的重要性。如果你做事知道如何找出充分的理由，那你就能很容易達成所願，因為追求目標的動機比目標本身更能激勵我們。
4.將大目標切割成若干個小目標
請你針對你的總目標，訂出實現它的每一步驟。別忘了，從你的目標往回訂步驟，並且自問：“我第一步該如何做，才會成功？是什麼妨礙了我，我該如何改變自己呢？”一定要記得你的計畫得包含今天你可以做的，千萬不要好高騖遠。從時間上來說，就是假如你設定了一個一年的目標，你就應該再分別設定12個單月的目標，兩個半年的目標，四個每季的目標。同時設立一個獎勵自己的辦法，這樣的做法能讓你常保積極心態。
5.分析自己
分析你現在的位置，盤點你所擁有的資源，這一點是非常重要的，因為唯有知道自己從何處開始，才能知道下一步應該是如何地走。你要找出自己的長處，分析個人最強和最弱的地方分別是什麼，規劃出你最需要學習的是什麼。大部分的人在設定目標的時候，常會犯下一個重要的錯誤：他們很快地著手於設定自己的目標，但是卻沒有先仔細地檢查一下他們是不是有一個良好的基礎在支撐著他們。
6.找出你過去的成功經驗
接下來請你回顧過去，有哪些你所列的資源運用得很純熟。回顧過去找出你認為最成功的兩三次經驗，仔細想想是做了什麼特別的事，才造成事業、健康、財務、人際關係方面的成功，請記下這個特別的原因。
7.確認你要克服的障礙
成功就是克服障礙，沒有一件成功不是由障礙、阻攔所成就的。在你往自己的目標前進的時候，你所遇見的每一個障礙都是來幫助你達到你的目標的。所以要先確認你的障礙，將他們列出來。此外，你要對你面前的障礙設定重要性的優先順序，找出哪一件事影響最大。發覺在通往成功路途中的“大石塊”，要全神貫注地解決它。
8.確認你所需要的知識
現在的社會是一個以知識為基礎的社會，不管你設定了什麼目標，你想要完成它，就必定需要更多的知識來達成它。你需要不斷地閱讀、學習，吸收新的資訊來達成你的目標。首先要確認你是需要些什麼知識；其次，為你的知識設定優先順序；另外，要藉助勤學好問來達到你的成功，虛心請教他人是成功的關鍵。
9.列出誰是你的客戶
凡是可以協助你達到目標的人，都是你要滿足的客戶。因此從理論上來說全世界的人都是你的客戶，但是你必須從這全世界的客戶中，列出你目前可以叫出名字或者是知道名字的客戶。同時由於一個人的時間和精力都是有限的，因此要找出最重要的客戶優先考慮、優先行動，在他們身上付出更多的努力，你將會達到事半功倍的效果。
10.將你的目標視覺化
視覺化，是將你所期待的目標建立一個清楚的心中影象，並且想像它的結果，印出你的心中影象，由你已經達到目標的樣式來看你自己。在你心中的螢幕上，不斷地放映出這個你認為已經達成的影象，一直等到你覺得自己已經非常清楚地知道這個樣式。要盡你的一切可能建立這個心理影象，而後不停地想到這個影象，不斷地想像你的目標已經被實現的樣式。不斷地重複，一直等到這個影象深深地印在你的潛意識當中。
11.為自己找一些值得效法的模範
從你周圍或從名人當中找出三五位元在你目標領域中有傑出成就的人，簡單地寫下他們成功的特質和事蹟。在你做完這件事，請你閉上眼睛想一想，仿佛他們每一個人都會提供你一些能達到目標的建議，記下他們每一位建議的方法，如同他們與你私談一樣，在每句重點下記下他的名字。
最後還需注意的是，要使目標多樣化且有整體意義，還要在行動中對目標的實施進行定期總結、檢查和更新。

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