關鍵在於落實: 效率高手換你當 | 誠品線上

關鍵在於落實: 效率高手換你當

內容簡介

內容簡介 掌握9大方法，提升工作效率為什麼很多人感覺自己工作很盡力，卻沒有達到預期的效果或者收效甚微？原因是工作效率低。從管理學的角度上講，企業管理的主要工作，就是如何提高整個企業的企業效率，個人管理的主要工作，就是如何提高工作效率。 本書從以上九個方面，重點地為職場人士的工作效率，提供了一個立體式的可行方案。無論你是行政人員還是普通職員，無論你是經營者還是管理者，無論你是推銷員還是技術員，無論你是辦公室人員還是自由職業者……通過閱讀本書，你都能從中受益。

作者介紹

作者介紹 ■作者簡介賀德輝 大學畢，曾在外商公司從事品牌策劃和營銷工作，擁有豐富深刻的人生閱歷，出版多部心理勵志類暢銷書，被眾多知名企業指定為培訓教材。

產品目錄

產品目錄 目錄第一章 端正自己的工作態度平凡與平庸的最大區別在於，平凡的人可以把平凡的工作做偉大，平庸的人會使崇高的工作變卑下。產生這種區別的根本原因，就在於一個人擁有什麼樣的工作態度。以勤奮、主動、忠誠、敬業的態度對待工作，工作效率就越高，工作業績就越突出。第二章 提高時間的利用率在相同的時間內，不同的人所做的工作相差懸殊。不會利用時間的人總是事倍功半，會利用時間的人則可事半功倍。成功人士都有一個共同的特點，他們都是管理時間的高手，而那些失敗人士則都不善於管理時間。學會管理時間，提高時間的利用率，才能有效地提高工作效率。第三章 加強工作的執行力度所謂執行力度，是指各級組織將戰略付諸實施的能力，反映的是戰略方案和目標的貫徹程度。在日常工作中，我們要敢於突破思維定式和傳統經驗的束縛，不斷尋求新的思路和方法，養成勤於學習、善於思考的良好習慣，最重要的是要行動起來。這樣才能提高工作效率，使執行的力度更大，速度更快。第四章 分清工作的輕重緩急在日常工作中，有些人會被手頭繁重的工作所壓垮，有些人則能輕鬆而高效地完成。這其中的關鍵在於，能否分清工作的輕重緩急。對工作進行合理的分類，分清工作的輕重緩急，知道先做什麼後做什麼，就能大大提高我們的工作效率。 第五章 解決工作中的困難在日常工作中，我們都會遭遇到各種問題與困難。我們應該想辦法克服困難，解決問題，而不是坐困愁城。其實，工作中的困難和問題，都是職場上的試金石，只要能夠積極地去面對它們，並且想辦法去解決它們，我們就會不斷地取得進步。克服工作中的困難，解決工作中出現的問題，就是在提高工作效率。第六章 理順工作中的人際關係人際關係是開展工作的依託，在當前的組織中，沒有哪個人可以不依靠別人就能完成工作的。只要開展工作，就要和同事、主管、下屬人員發生聯繫，就存在人際關係處理的問題，就需要協調好各方人際關係。只有理順工作中的人際關係，才能更有效地提高工作效率。第七章 達成有效的溝通事實上，工作上的溝通就是講做事情，它可以籠統概括為兩件事，就是做正確的事情和把事情做正確。我們要掌握溝通的基本原則、技巧和方法，在工作中和別人溝通的時候加以利用，這會大大提高我們的工作效率。第八章 提升自己的工作能力要想提高工作效率，就要提升自己的工作能力，因為能力提高了，效率自然就提高了。掌握扎實的理論基礎，可以說是工作能力中的最基本的一項能力，然後就是良好的專業技能了，也就是理論與實踐的結合，所以要提高動手能力。同時還要具備一定的學習能力、思考能力、應變能力、心理承受力，團隊合作能力，提升一下自己的綜合素質。第九章 增加工作中的樂趣不要對工作產生厭倦情緒，我們要發現並且開發工作中的樂趣。我們選擇了一項工作，它就是值得做的，那就應該做好，並且要增加工作中的樂趣，這樣才能提高工作效率。選擇你所愛的，愛你所選擇的，快樂地工作，工作就是快樂的。

商品規格

試閱文字

內文 : 【內文】
第二章 提高時間的利用率
　　在相同的時間內，不同的人所做的工作相差懸殊。不會利用時間的人總是事倍功半，會利用時間的人則可事半功倍。成功人士都有一個共同的特點，他們都是管理時間的高手，而那些失敗人士則都不善於管理時間。學會管理時間，提高時間的利用率，才能有效地提高工作效率。

珍惜有限的工作時間
我們知道，成功的人都非常珍惜自己的時間。那些全身心投入工作的人，從來都不會主動和別人海闊天空地閒聊。因為他們不希望自己寶貴的時間就這樣白白浪費，他們會想用這些有限的時間，去做些有意義的事。
有人或許會說，他們都是成功人士，當然不會有閒暇的時間了。其實，不管是成功人士，還是普通人士，都要珍惜自己的時間。珍惜時間是為了創造更大的價值，要珍惜自己的時間，同時也要珍惜別人的時間。珍惜自己的時間，可以讓自己遊刃有餘地做自己的工作。珍惜別人的時間，是為了和別人搞好關係。如果總是在別人工作的時候，和別人海闊天空地談一些與工作無關的話，這樣就是在妨礙別人的工作，不會有人喜歡和妨礙自己工作的人交往的。那些成功人士都不會浪費時間，不管是自己的還是別人的。因為他們知道，在浪費別人時間的同時，也是在浪費自己的時間。
在珍惜時間這方面，有些人做得滴水不漏。他們最可貴的本領之一，就是與任何人交往或商談，都能簡捷迅速。這是一般成功者都具備的素質。一個人只有真正認識到時間的寶貴時，他才會有意識地學會珍惜時間，學會去防止那些愛說閒話的人來打擾他。
在美國近代企業界裏，與人接洽生意能以最少時間產生最大效益的人，首推金融大王摩根。為了恪守珍惜時間的原則，他得罪了很多人，因此招致了許多怨恨。雖然可能會被別人怨恨，但是我們都應該把摩根作為這方面的典範，因為人人都應具有這種珍惜時間的美德。
晚年的摩根仍然是每天上午九點三十分進入辦公室，下午五點回家。有人曾經對摩根的資本進行了計算，根據計算顯示，他每分鐘的收入是二十美元。但是，摩根自己說好像還不止。除了與生意上有特別重要關係的人商談之外，摩根還從來沒有與人談話超過五分鐘以上。
通常，摩根總是在一間很大的辦公室裏，與許多職員一起工作。他不像其他的商界名人，只和秘書待在一個房間裏工作。摩根會隨時指揮他手下的員工，按照他的計畫去行事。如果走進他那間大辦公室，是很容易能見到他的，但是如果沒有重要的事情，他絕對不會歡迎別人去打擾他，因為他不會和任何人做無謂的交談。
摩根是一個有著極其卓越判斷能力的人，他能夠輕易地猜出一個人要來接洽的到底是什麼事。當一個人在對他說話時，不管怎樣地轉彎抹角都沒有用，他能立刻就猜出對方的真實意圖。具有這樣卓越的判斷力，使摩根節省了很多寶貴的時間。對於那些本來就沒有什麼重要事情需要接洽，只是想找他來聊聊天的人來說，摩根絕對不會和他多說一句話。

工作心得
我們每天的工作時間都是有限的，在有限的工作時間裏就應該工作，而不應該去做一些與工作無關的事情，比如聊天、辦個人私事、長時間地接打私人電話等。珍惜有限的工作時間，才能在工作時間內多做事，或把事情做好，才能真正地提高工作效率。

有效管理時間，提高工作效率
一個人只有善於利用時間，才能提高工作的效率和品質。時間彌足珍貴，我們不能絕對地延長壽命，但可以通過善用時間，來相對地將時間延長。這樣就等於增加了時間的「密度」，擴充了有限的時間內涵。
人們之所以會浪費時間，就在於他們沒有想到自己是時間的主人，沒有做到有效地管理自己的時間。
現代商界中，與人洽談生意，都希望利用最短時間來產生最大效益。有很多大銀行、大公司的經理以及高級職員，經過多年經驗，都養成了善用時間的習慣。有不少實力雄厚、目光遠大、判斷準確、吃苦耐勞的大企業家，多是沉默寡言而辦事迅速敏捷的人，他們所說出來的話，句句都是確切而有的放矢的。他們從不在無謂的事情上面，多耗費一點一滴的時間。
怎樣有效地管理時間來提高工作效率呢？我們要重視時間管理的基本原則：
◎ 定期對自己每個時間段的工作情況，做好檢查和反省。即通過記錄自己的時間，追蹤自己的時間流向，定期分析自己時間的運用狀況，找出在時間安排上存在的問題，和造成時間浪費的因素，進行修訂並改掉浪費時間的習慣。
◎ 在制訂工作目標的同時，要擬訂工作的進展計畫，使時間的應用更具效用和計劃性，並在實際工作中，心無旁騖地在一段時間內，切實執行工作計畫，使自己成為掌握時間的主人。
◎ 學會有效運用每天的黃金時間，解決對自己工作中比較重要的事情，以提高問題的解決效率。
◎ 對自己的工作進行相應的時間管理。首先，對具體的、可確定的工作計畫，必須是明確的、具體的，明確到每一個時間段具體要完成什麼樣的工作內容；其次，對工作中可以衡量的、可以量化的工作，如銷售目標做一個計畫進行分解，並按照時間要求追蹤落實；再次，對容易達到和短時間內能夠完成的工作，盡可能抓緊時間進行落實，防止因為工作或者事情太小而忽視；第四，要注重工作計畫的完成效果；最後，對所負責的工作要有限定的完成時間，不要為自己找藉口或者理由而推脫。
這個世界很公平，不管你是窮人還是富人、無論你是管理者還是普通的員工，每個人每天都只有二十四小時，如果你把八小時的工作時間，當成鍛鍊自己能力的八小時，那你的進步就很快；如果你錯誤地認為這八小時是屬於老闆的，八小時之外才是自己的，那你一生損失的時間就會很多，你會不自覺地放棄了很多學習和晉升的機會。
每個人都應做自己時間的管理者。要知道，「挽留」時間無術，「購買」時間無門。只知道珍惜時間而不懂的怎樣去分配時間也不行，唯一的辦法就是：管理時間，駕馭時間，做時間的主人，把自己人生的各個階段，進行全面規劃統籌安排。
早在兩千五百年前，孔子就說過：「吾十有五而志於學，三十而立，四十而不惑，五十而知天命，六十而耳順，七十而從心所欲，不逾矩。」也就是說，人應該十五歲開始立志發奮學習，三十歲開始創立事業，到了四十歲，已不為紛繁複雜的社會現象所迷惑，五十歲懂得了自然規律，六十歲能採納各種不同意見，七十歲時處理問題得心應手，不出差錯。這便是個人大體的人生規劃，即把一生的時間當做一個整體運用，圍繞人的不同生命階段，來對自己進行終身設計和管理，這是一個人時間管理成功的關鍵。

工作心得
每個人的時間都是有限的，但是只要我們善於管理時間，就可以拉長時間的寬度，提高時間的利用效率。養成良好運用時間的習慣，做時間的主人，才能有效地提高我們的工作效率。