經理人特刊: 110招搞定所有EXCEL報表 (熱銷再版)+快狠準表格工作術 (2冊合售) | 誠品線上

經理人特刊: 110招搞定所有EXCEL報表 (熱銷再版)+快狠準表格工作術 (2冊合售)

內容簡介

內容簡介 編者的話 別再為了Excel加班！ 求學時為了一窺職場真面目，我特意申請大型企業的實習機會，企圖體驗上班族生活。工作內容我已經不太記得，但在一個短短的暑假，主管教會了我一項至今受用無窮的硬技能：Excel。 我一開始按照主管交代的做法，拉表格、輸入公式、統整銷售數據。直到離開這份工作，進到其他公司後才發現，之前累積的Excel處理能力並不是每個上班族都會，卻絕對有需要。理由有三： 首先，當同事必須空出一個早上整理資料、分析數據、做出報表，你不到一個小時就能完工，正確率比別人高，空出來的時間就能做別的事情，不再被制式工作壓得喘不過氣。 再來，懂得活用Excel，通常會成為同事之間的「傳說」。「資料超多筆，還有重複的，要怎麼挑出來？」「收到各部門回傳的報表，我要一一key in數字才能整合月報，有夠累人，怎麼做比較快？」當你「一鍵」秒速解決同事的困擾，不僅得到崇拜眼光，更能累積職場好人緣，下次想找人幫忙，沒人會拒絕。 最後，能把數據整理成直條圖、圓餅圖、銷售毛利分析表，主管會覺得你交上的報表更清楚。而且每當他針對數字提出疑問，你可以立刻開啟「樞紐分析表」，進行交叉分析、得出結果，幫助他解決困惑、做出決策，自然被視為值得信任的好幫手。 時至今日，Excel依舊是工作者能大幅提升效率的重要工具，尤其在資訊爆炸的時代，能幫助我們迅速統整資料與數據。這麼划算的自我投資，怎能放過？只要跟著本期特刊，即可快速掌握Excel使用觀念和技巧，從此搞定大多數報表、省下最珍貴的時間！

產品目錄

產品目錄 經理人特刊：110招搞定所有EXCEL報表(熱銷再版) 目錄 004 別再為了EXCEL加班 006 做報表、畫圖表，一點都不複雜！ 搞定兩大Excel必備觀念，成為分析資料、做報表的強者 PART1 高效資料整理術 008 儲存格格式 星期變日期、數字變文字，選對格式就不用重輸入 012 儲存格位址 搞懂相對位址與絕對位址，複製公式不出錯 014 資料剖析與資料驗證 批次分割資料、建立選單，有效提升處理速度 018 尋找及取代 不只找字還能找指定格式，精準挑出所需目標 020 好用內建按鈕 高手私藏！7個小祕訣讓報表更專業 022 常用快速鍵 熟記3大組合，輸入資料不再是苦工！ 024 Excel出錯了？ 解決10個常見錯誤代碼，完成零失誤的報表 025 實戰應用 做報表常遇到的3個困擾，教你用更快的方式解決 PART2 做出老闆認可的報表 028 單一 多重欄位排序 誰業績最好？資料分類排列，就能一目瞭然 032 小計 不用函數也能做運算！8步驟完成資料分類統計 034 格式化條件 快速標出「前段班」，凸顯報表重點 036 常用圖表 工作最常用的6種圖表，精準表達數據重點 042 美化圖表 7個微調報表的小技巧，瞬間提升圖表可讀性 046 列印範圍 Excel怎麼印才不會破碎？學會設定，輸出精美報表 PART3 分析資料的技巧 048 MAX IF COUNTA COUNTIF 初學者必學！4大基礎函數，分析報表立即上手 052 SUM SUMIF SUMPRODUCT 3D SUM 加總函數有4種，只會一個你就虧大了！ 056 DATEDIF TEXT EDATE 工時、年資、合約到期日，用函數計算才不費力 060 VLOOKUP 整合不同報表的好幫手！自動查找比對，填入指定資料 060 自動篩選 從上萬筆資料中，快速挑出你需要的訊息 066 樞紐分析 精熟樞紐功能，8成分析需求迎刃而解 070 資訊圖表化 把樞紐分析報表做成圖，變身互動式圖表 074 超實用內建表單：甘特圖、預算表、銷售紀錄表 套用範本、省略製表時間，立刻開啟工作模式 PART4 保護檔案的小訣竅 078 保護工作表 限制他人編輯檔案，守護資料完整性 079 自動存檔 系統幫你定時備份，當機也不怕檔案消失 快狠準表格工作術 004 列清單就不會出錯？ 006 製作範本、複製成功，再忙亂也不出錯 008 表格製作10步驟 從想做、要做，走向做到、做好 PART1 效率工作 012 工作圖表的背後邏輯：圖形思考 活用5種基本圖表，分析過程、拆解難題 014 一周計畫表 把人生第一要事，排入每日行程 016 月、周行程管理表 拆解大目標，化為每周任務 017 甘特圖（Gantt Chart） 工作時程視覺化，進度全盤掌控 018 出差報告表 提出具體觀察與建議，讓主管掌握「你做了什麼」 019 提案企畫表 指出現在該做什麼，預測未來將發生的事 020 6W2H企畫表 8個思考點釐清需求，第一次寫企畫就上手 022 創意相乘表 強制聯想「不相關事物」，輕鬆打造創意金頭腦 024 Hop‧Step‧Jump表單 從既有成功案例找靈感，解決企畫毫無頭緒的困擾 025 奧斯朋檢查表（Osborn's Checklist） 9個問題翻新舊點子，老套路也能玩出新把戲 026 腦力激盪表 發散構思最大量的點子，收斂歸納出最高品質創意 PART2 業務力升級 028 可視化日報表 記錄拜訪過程與觀察， 提高業績達標率 030 計畫 自我管理表 設定夠高的目標，激發挑戰自我的欲望 031 客戶調查表 迅速掌握客戶需求，菜鳥業務也能快速上手 032 矩陣圖表 交叉分析關鍵要素，縮小思考範圍、逼出解答 033 人際關係密度表 以3個月為期檢視人脈，不求多、但求深耕 034 突破業績7要事 7個自我提問，新舊顧客一把抓 035 會議通知表 議題明確、有成本概念，要開會就要拿出成果 PART3 完成工作的To-do list 036 不拖延的祕密武器 替龐雜的生活理出頭緒，一張待辦清單搞定所有事 038 為什麼待辦清單常常做不完 5個常見錯誤與煩惱 040 整理思緒的清單工作法 幫大腦建立外接硬碟，根據情境選擇下一步行動 044 在期限內達成的清單工作法 結合行事曆與待辦事項，不再塞進過多任務 046 提高行動力的清單工作法 把目標設在今天有多少進展，比期待一步到位更務實 048 提升生產力的清單工作法 規畫雜事、專注、外出時段，集中處理同類型任務 PART4 減少出錯的Checklist 052 忙亂中的安定力量：檢查清單 列出基本不能出錯事項，編寫成簡明扼要的確認選項 054 例行事務檢查表 查核項目不是愈多愈好，每個人都理解才能操作一致 056 檢查表的檢查表 逐一核對檢查項目，避免小疏失釀成大禍 PART5 組織管理SOP 058 SOP的力量：通往目標的高效捷徑 縮短例行事務所耗費的工時，將心力投注在創造價值 060 步驟1：組織規畫 撰寫SOP的前置作業：拆分職權、職責與責任範圍 062 步驟2：作業流程設計 分析工作與情境，設計可操作的流程 064 步驟3：編寫與執行 確保SOP實際又好用，須驗證第一線真實狀況 066 步驟4：檢核與修正 搭配Checklist、與績效連結，落實SOP的執行與改進 068 最佳實踐：台灣高鐵 將清潔工作訓練成反射動作，10分鐘整理好989個座椅 PART6 人生規畫 072 生涯循環分析表 以圖表呈現生涯歷程，重新發現未來方向 074 人生目標表 設期限、數字化、階段目標，讓夢想不再只是空想 075 模範人物表 鎖定身邊傑出人物，仿效對方優點 076 SWOT分析表 自我探索、了解外在環境，找出有力的競爭對策 077 曼陀羅九宮格表 在整體、局部之間取得平衡，達成人生和工作目標 078 提升生活品質的不辦清單 別把人生的優先順序， 建立在回應別人的需求上

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