內容簡介
內容簡介 G Suiteの導入支援を行うサテライトオフィスが導入のノウハウをまとめた書籍で、2014年発行の『誰でもできる!Google Apps導入ガイド』の改訂版です。大手企業であればSIerに導入作業を委託できますが、中小企業ではなかなかその経費を算出できません。そのため、同社では、なるべく導入作業は、顧客のIT部門に自ら行ってもらうよう案内しています。本書は、そうした流れを支援するためのガイドとして活用できる内容です。1)個々のユーザー向けの機能説明部分、2)IT部門の管理者向けの導入・運用時のノウハウ部分、3)IT部門や経営者が参考になるG Suite導入の成功事例紹介―という3つのパートで構成しています。なお。1)の部分には、標準のG Suiteさらに使いやすくなる、同社の無償アドインツールについても説明しています。 はじめに第1部 ユーザーが知っておきたい機能概要のすべて第1章 G Suiteとは1-1 G Suiteの多彩な機能1-2 企業ユースに適した高度なセキュリティ1-3 G Suiteならここまでできる第2章 Gmail2-1 メールを送受信する2-2 ラベルとフィルタの活用2-3 スレッド表示を無効にする2-4 迷惑メールの報告と判定解除2-5 連絡先を作成する2-6 CSV形式で連絡先を一括インポートする2-7 グループを作成する2-8 グループへメールを一括送信する2-9 ToDoリストを活用する2-10 メールアドレスを追加する第3章 カレンダー3-1 表示形式を変更する3-2 スケジュールを作成する3-3 スケジュールを変更する3-4 業務時間を設定する3-5 カレンダーを追加する3-6 同僚のカレンダーを追加する3-7 カレンダーの表示色を変える3-8 カレンダーを共有する3-9 モバイル通知を利用する第4章 Googleドライブ&ドキュメント4-1 Googleドライブ4-2 スプレッドシート4-3 ドキュメント4-4 プレゼンテーション4-5 図形描画4-6 フォーム第5章 Googleサイト5-1 情報共有の要となるGoogleサイト5-2 社内ポータルの基礎を構築5-3 「お知らせ」機能の追加5-4 「リスト」の追加5-5 「カレンダー」の表示5-6 「地図」の表示5-7 「マイマップ」の表示5-8 「動画」の表示5-9 「グラフ」の表示5-10 「フォーム」の追加5-11 「ファイルキャビネット」の追加5-12 社内ポータルの管理5-13 アドオンでGoogleサイトをさらに見やすく!第6章 オンライン会議6-1 Googleハングアウトで社内コミュニケーションを円滑化第7章 その他のアドオン7-1 組織別 グループ別カレンダー・施設予約機能―「サテライトオフィス・組織カレンダーfor G Suite」7-2 組織アドレス帳 社員検索 共有アドレス帳機能―「サテライトオフィス・組織アドレス帳 for G Suite」7-3 シングルサインオン ログイン制限機能 AD連携 端末制御 パスワード強化機能―「サテラ
