企管顧問教你達成目標的時間順序法: 豐田專業經理人、NASA科學家都在用的40種專注法則! | 誠品線上

仕事が速い! 人の時間の使い方

內容簡介

內容簡介 ◎方法全圖解：超實用40種法則x60個圖表◎故事全範例：分享豐田汽車、NASA科學家……成功故事每個人一天同樣有24小時，成功者的案例證明，有拖延症的人並非不認真，而是搞錯「時間順序」！「時間管理的三大秘訣，事先有系統的規劃、維持紀律，並且持之以恆。」－－台積電董事長／張忠謀測驗題：你是否無法掌握自己的進度，被時間追著跑？如果是，請用Yes或No回答以下問題，看你的時間管理問題嚴不嚴重！●每天都因為加班晚回家。●工作不斷增加，怎麼做都做不完。●應付工作交件期限，快喘不過氣來。●時間再多也覺得不夠用。●和周圍的人相比，只有自己忙得暈頭轉向。●因工作疲憊不堪，假日幾乎都在睡覺。●想不起來一整天做了哪些工作。●未完成的工作至少有十件以上。請計算你回答裡有幾個Yes呢？Yes越多的人代表老是被時間追著跑，因此你必須重新檢視自己的時間運用效率，但該如何做呢？請跟著本書作者……●他如何做到一年寫出數本書，還能在日本都暢銷呢？日本知名企管顧問西村克己，分享自身經驗，告訴你做好時間管理的40個專注法則。書中提供60張圖解與表格，讓你一看就懂；並搭配豐田汽車專業經理人、美國NASA科學家等成功案例，讓你感同身受。他認為，時間管理的第一步是必須擁有具體目標。其次，不要光是配合他人狀況忙得團團轉，而是要確保「自我時間」，才有餘裕專注心力、發揮創意。第三，確實執行自己本來該做的事，並逐步達成預定規劃，啟動良性循環。如此一來，你就看得到時間、抓得住時間，還能提高自己與團隊的工作績效。●有拖延症的人並非不認真，而是搞錯「時間順序」！你是否有這樣不好的經驗呢？1、工作常被雜事與同事的問題打斷，結果時間越來越緊迫！2、主管交辦的企劃案，想拚命趕在截止日期前交差，但……放心！作者教你如何將工作劃分出段落，並依照順序執行6個步驟。【製作報告案例】上司剛剛交辦我2份企劃書，但我手上還有7個未完成的專案，而其中兩個的截止日期是明天……方法：1、將每份企劃書擬定目錄。2、依序整理要點。3、將內容切割分成幾個段落。4、落實時程規劃，完成每個段落。說明：一般人管理時間都是依據完工時間拚命完成，結果總是很糟。因此，作者建議以上述順序規劃，來管理時程表並分段執行。但萬一所有企劃案的期限都是月底，該怎麼辦呢？要將企劃案的完成日分別提前設在20～30日之間，把忙碌狀況平均分配到不同日程，這樣的時間管理程序能顧及各個任務的品質，並保有餘裕。●案子接踵而來怎麼辦？學會「專注法則」，就能創造更多時間！專注法則1：以報酬矩陣分析效率，增加做事的CP值作法： 以「執行的難易度」與「獲得的效益大小」為指標，來分類工作，並決定什麼該做，什麼不該做。其中，容易執行且效益大的工作，稱做「獎勵機會」，必須優先處理，才能有效提高績效。專注法則2：運用ECRS原則，依序改善工作流程作法： 將繁雜的各項工作逐一篩選與整理，先排除（Eliminate）非必要事項，再整合（Combine）性質類似的，然後採取替換（Replace）和簡化（Simplify）的手法，就能精簡整體工作內容，創造出時間。專注法則3：避免時間被切割，統整出能集中精神的時段作法： 將工作時間區分為自我時間和他人時間，並將自我時間統整起來，不被他人時間零碎切割，便可靜下心集中精神。而且，預留緩衝時間，以免行程臨時變更，影響到接下來的預定規劃。專注法則4：活用NASA的「SEP思考程序」，找出解決方案作法： 採取以下的步驟：「蒐集資訊加以分析」→「思考激發出對策與替代方案」→「評價對策與替代方案並下決定」→「統整資訊來製作正式文件」，就能有效率地想出因應對策，化解難題。

各界推薦

各界推薦 ◎聯合推薦悅思捷管理顧問有限公司總經理／柯振南專案管理企業內訓講師／鍾文武卓群顧問有限公司首席顧問／陳其華

作者介紹

作者介紹 ■作者簡介西村克己現為芝浦工業大學研究所工學管理研究科教授，以及企業經營管理顧問。1956年出生於日本岡山縣。1982年自東京工業大學經營工學研究所畢業。曾任職富士軟片公司，1990年進入日本綜合研究所擔任主任研究員，同時兼任民間企業的經營管理顧問，並舉行演講、開設員工研修課程。2003年起，擔任芝浦工業大學工學管理研究所教授。專業領域為科技管理、專案管理、經營策略、策略性思考及圖解思考。主要著作有《麥肯錫顧問反覆自我練習的順序思考法》、《互聯網之神貝佐斯》、《學習策略構想力的入門手冊》、《圖解邏輯思考的入門書》、《打造專案小組的做法和實踐方法》、《圖解思考法》、《簡單易懂的經營策略》、《簡單易懂的專案管理法》、《策略思考訓練》、《圖解力》、《簡單拼圖的腦力訓練》、《3分鐘教會你Power Point圖解法》等。■譯者簡介乙醚淡江大學日文系畢業，曾於日本京都同志社大學留學一年。因遇見乙一《夏天、煙火、我的屍體》而愛上閱讀，愛上日本小說。譯著有《MIT‧哈佛教你決斷的科學》（合譯）。

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產品目錄 前言 我教研究所時發現，成功者重視時間更勝於金錢第一章 破解拖延症前，你得先了解時間管理的定義時間管理的第一步是「設定目標」其次，要確保「自我時間」才有餘裕專注心力第三，跳脫過去經驗的束縛，設定未來人生計劃最後，逐步達成預定規劃，啟動良性循環第二章 完美盡責等於天天加班？錯！調回時間順序就行1、首先，決定你一整年的時間並設定目標2、利用時段特性，分配一週和一天的時程3、磨練技能，把時間專注在能有成果的工作4、務必將工作劃分段落，就算被打斷也不受影響5、在交件期限前，養成提前完成日的好習慣6、依據重要性與急迫性，決定做事的優先順序第三章 企管顧問教你算時間，就能創造更多時間7、以報酬矩陣分析效率，提高工作的ＣＰ值8、將時間花在強化自我技能，你的速度加快10倍9、團隊合作得依專業分工，不做不擅長的任務10、運用「ＥＣＲＳ原則」，依序改善工作流程11、捨棄或拒絕沒必要做的事，減少工作庫存12、整合相同性質的任務，一鼓作氣處理完畢13、假設自己會生病，為必須做的事預留時間第四章 成功者教你排除法，立刻提升工作效率15、用豐田「3Ｍ原則」，發現問題的癥結16、學豐田排除「7種浪費」，增加可創造價值的時間17、避免時間被他人切割，得統整出能集中精神的時段18、將待辦事項寫在便條紙上，不會遺漏又便於記憶19、用ＮＡＳＡ的「ＳＥＰ思考程序」，找出解決問題的對策20、資訊超過7項時，就重整成3個1組的金字塔結構21、提早1小時起床，面對突發狀況也不慌亂第五章 管理高手教你規劃行程表，必定擁有好人緣22、成功者擅長運用行程表，重視時間更勝於金錢23、團隊合作最忌諱脫隊者，因此得重點鼓勵準時者24、遲到不只是浪費你的時間，也會失去好人緣25、懂得運用預約制，默契自然會形成26、你知道他在等你嗎？迅速處理email必能贏得好評27、學會圖示溝通法，對方迅速能懂不會累第六章 醫學專家教你了解大腦運作，強化專注力28、大腦會分泌3種物質，激發你的幹勁並增強專注力29、立刻能解決的事立刻做，能讓自己累積成就感30、把大目標切割成小目標，工作進度自然顯現31、利用「一日三分法」，在對的時間做對的事情32、光想「之後再改」很難兌現，得盡力一次做到位33、用減法回推規劃工作行程，是讓時間充裕的好方法34、執行專案要設定里程碑，幫助你與客戶溝通及修正第七章 品味達人教你預留術，自然心寬廣、視野大35、是牧場裡的羊還是牧羊犬，意志力決定勝負36、留5%餘裕思考如何改善效率，能讓工作充滿樂趣37、煩惱無法解決的事，只是浪費時間還會囤積壓力38、在例行時間做不一樣的事，能刺激大腦擴大視野39、從工作、休閒到和家人相處，都要預留黃金時間40、善於投資時間的人，時間必定越來越多

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