給年輕人不出錯的50個工作習慣: 為何隔壁同事可以優雅工作, 而我卻陷入忙亂的惡性循環? | 誠品線上

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內容簡介

內容簡介 「每天要做的事情好多，搞得我好忙亂。」「因為出門時匆匆忙忙，結果忘記帶東西了。」「今天上班被突如其來的狀況弄得好緊張……。」你是不是常常陷入類似這樣的忙亂中？本書作者教大家避免忙亂應該做的準備及具體因應對策，讓你不管生活或工作，都能優雅不出錯。◎以下這些人，都該看這本書！不到最後一刻，做任何事都可以無限拖延的人。做事容易沒有幹勁的人。明明拚命在做事，卻老是被打槍說「不是這樣」的人。被無能上司耍得團團轉，工作永遠做不完的人。常常為了找東西或忘東忘西而煩惱的人。◎常忙亂出錯的人，有哪些症狀？症狀1截止時間快到了，才開始做事症狀2缺乏動力，不知為何而戰症狀3常做「欲速則不達」的蠢事症狀4遇到困難的事，很難跨出第一步症狀5喜歡承擔所有事，工作量超過負荷症狀6對忙碌上癮，把「好忙、好忙」當做口頭禪症狀7盲目樂觀，總認為船到橋頭自然直，結果……症狀8反正做不完就加班，事情總是處理到天昏地暗症狀9沒有計畫，想到什麼就做什麼當你發生以上症狀而陷入忙亂中時，做事自然不會有品質，更不會要求細節，最後的結果往往是做白工，如何脫離這樣的循環，你得……◎你的忙亂罩門是哪一種？當人忘記聆聽自己的心聲，只埋頭眼前的事情時，就容易忙亂出錯。通常容易出錯的情況，大都限定在以下三種情況：● 事前準備不足● 時間管理不足● 風險預估不足只要大家能夠掌握自己的罩門，就能夠找到因應對策，擺脫「忙亂出錯」的循環。◎想要避免陷入忙亂的惡性循環，我該怎麼做？要改善容易忙亂的情況，就是要了解自己為什麼會忙亂。在本書中，作者會教大家5大步驟，就能破解這些罩門的解決對策，不管生活還是工作，我們都能輕輕鬆鬆，不再緊張。第一步 避免忙亂的9個準備動作要有敢於暫停的勇氣重新思考，並找出根本原因明確設定自己的「合格基準線」別執著於細節，先掌握工作的概略面貌 做最壞打算，你才會有好結果第二步 找回你的主導權及節奏每天早上到公司，花5分鐘寫今天的工作清單除了截止日，也要設定開工日你得特別注意工作的隱藏期限一條龍式的分工，以免被配合單位「卡關」每天給自己15分鐘，檢視今天的細節第三步 這樣溝通，任何人都會聽得懂！開會離題又拖延，你該怎麼說才不會得罪？學會勇於說「不」，不要當老好人忙不過來請人幫，你該怎麼說才有效？提出你跟他的共同的問題，就不會孤立無援第四步 行動要優雅，你該有哪些計畫和習慣？前一天先準備，並將每天要做的事情模式化訓練自己「不思考」就下決定要喘口氣，你得學會計畫性悠哉利用空檔思考，你也能累積豐碩成果找出規則失控的週期，定期保養第五步 遇到緊急事件，如何不陷入出錯的循環？用重整時間，扳回延遲的進度不斷發生失誤時，試著全部喊停將工作分四類，就能安排誰能幫忙隨時確認工作目的，才不會偏離目標找出忙亂徵兆，請他人幫忙提醒◎結論本書是為了讓人能夠保持冷靜、腳踏實地、穩健前進所寫的一本書。只要養成書中的這些習慣，就能為你的工作和人生帶來美好的變化。

作者介紹

作者介紹 ■作者簡介擁有兩百家以上企業實績的諮詢顧問 吉山勇樹Hybrid諮商股份有限公司總裁。大學時代曾參與過創新企業創業及營運，畢業後在知名通訊事業公司擔任新興事業開發負責人。以計畫經理人身分活躍在以虛擬行動網路（MVNO）為主的行動系統解決方案、客戶關係管理（CRM）戰略規畫及建立新營業部門等各項計畫上。之後，歷任過教育人才顧問公司董事及董事長，接著獨立創業。除了一年花超過兩百天時間為各企業、團體舉辦研習及演講，在組織活化、業務改善、企畫諮詢、減少加班與增加業務效率等方面，也協助兩百家以上企業並獲得實績。現在正與日本國立大學共同籌措推動社會人士基礎力事業（經濟產業省），並進行多面向的推廣活動。包含銷量超過12萬本的《犀利員工零加班！3倍效率工作術》在內，發行過多本暢銷書。此外作為終身事業，也擔任處理中小學生及親子教育問題的非營利機構日本教育再興聯盟理事、推廣議員實習助理的非營利機構JP顧問委員與奈良縣活化計畫IMA-NARA主辦人。私下從事超過17年的音樂活動，同時也致力於香檳酒的普及和啟蒙，2012年受法國香檳騎士團頒發榮譽騎士勳章，2013年受法國軍刀騎士團授與劍士位階。主要著書有《犀利員工零加班！3倍效率工作術》、《一定做得到的效率工作法》、《搶得先機！提升3倍效率的工作預測力》等多本書籍。■譯者簡介易起宇台大經濟系畢業。日劇迷，自學日文超過10年，平時以在網路上幫網友翻譯日語為樂。

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產品目錄 前言 擺脫忙亂，擁有不出錯的人生第一章 常忙亂出錯的人，有哪些症狀？症狀1截止時間快到了，才開始做事症狀2缺乏動力，不知為何而戰症狀3常做「欲速則不達」的蠢事症狀4遇到困難的事，很難跨出第一步症狀5喜歡承擔所有事，工作量超過負荷症狀6對忙碌上癮，把「好忙、好忙」當做口頭禪症狀7盲目樂觀，總認為船到橋頭自然直，結果……症狀8反正做不完就加班，事情總是處理到天昏地暗症狀9沒有計畫，想到什麼就做什麼第二章 避免忙亂的9個準備動作停下來要有敢於暫停的勇氣理頭緒重新思考，並找出根本原因做八成明確設定自己的「合格基準線」想目的別執著於細節，先掌握工作的概略面貌立即做馬上就能完成的工作，不要安排優先順序模式化設定原則，把經常做的工作固定下來別猶豫決定出不要做的事，以免雜事煩身建自信不要認為自己辦不到平常心做最壞打算，你才會有好結果第三章 這樣管理工作，找回你的主導權第1招每天早上到公司，花5分鐘寫今天的工作清單第2招寫工作清單，也是為了讓主管掌握你的狀況第3招除了截止日，也要設定開工日第4招安排順序，破解每件事都「很緊急」第5招你得特別注意工作的隱藏期限第6招一條龍式的分工，以免被配合單位「卡關」第7招比起待辦清單，你更要重視完成的成果第8招每天給自己15分鐘，檢視今天的細節第四章 這樣溝通，任何人都會聽得懂！運用五步驟溝通術，對方才會真正懂執行前先確認清楚，才不會做白工開會離題又拖延，你該怎麼說才不會得罪？學會勇於說「不」，不要當老好人忙不過來請人幫，你該怎麼說才有效？提出你跟他的共同的問題，就不會孤立無援想要別人聽你說，你得先懂他們問什麼你得特別注意對話中的「句號」只要能溝通，什麼方式都可以第五章 行動要優雅，我該有哪些計畫和習慣？前一天先準備，並將每天要做的事情模式化訓練自己「不思考」就下決定要知道會議的目的，是為了建立共識與付諸行動要喘口氣，你得學會計畫性悠哉先買好保險，就不怕萬一利用空檔思考，你也能累積豐碩成果找出規則失控的週期，定期保養第一次去的地點，用Google Map假想模擬沒在用的東西，請處理掉第六章 遇到緊急事件，如何不陷入出錯的循環？拖延用重整時間，扳回延遲的進度暫停不斷發生失誤時，試著全部喊停冷靜訂定15分鐘原則，讓自己有冷靜的時間分類將工作分四類，就能安排誰能幫忙整理整理辦公桌，也能幫你轉換心情歸零隨時確認工作目的，才不會偏離目標檢視找出忙亂徵兆，請他人幫忙提醒第七章 生活有目標，你的人生不再出錯用白紙黑字寫出你想要的生活敢於繞遠路，就能釀出香醇的美酒人生不需要思考動機，只要勇往直前在忙亂時，找出自己的勝利方程式為非做不可的事，保留一段專屬時間不一定要有大夢想，小願望也能讓人向前走沒辦法「感謝」，證明你已經被逼得太緊比起東想西想，不如勇敢踏出一步

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