ChatGPT X Excel VBA資料整理自動化聖經: AI 幫你寫程式, 百倍速完成報表 | 誠品線上

ChatGPT X Excel VBA資料整理自動化聖經: AI 幫你寫程式, 百倍速完成報表

內容簡介

內容簡介 第一本讓你徹底擺脫「重複手動整理資料報表」的實戰聖經！ 一本書教會你如何讓Excel幫自己輕鬆上班，每天節省數小時！ 免寫程式碼，AI協助，讓Excel VBA自動完成工作！ 從此告別報表轉檔、檔案命名、大量寄信、數據整理的繁瑣雜事！ 只要打開這本書，立刻掌握Excel VBA × ChatGPT 的最強自動化秘訣！ 你是否面對這些困擾？ 每週每月報表輸出總是耗費大量時間？ 學會用AI輕鬆批次輸出PDF、Word檔案，一鍵完成資料命名與整理，從此工作效率翻倍提升。 不會寫程式，但又需要快速處理大量資料？ 本書提供超清楚的AI指令範例與步驟圖解，就算是零基礎的新手，也能立即自動化你的報表流程。 總是被重複工作綁住，無法專注更重要的任務？ 從文件批次轉檔、自動寄信到多檔案管理，系統化教學流程讓你快速上手，輕鬆省下寶貴時間。 《ChatGPT × Excel VBA 資料整理自動化聖經：AI幫你寫程式，百倍速完成報表》是吳承穎老師繼《ChatGPT × Excel自動化工作聖經》後的最新力作，特別針對行政助理、財務會計、業務主管、資料分析師與職場人士所設計，徹底解決職場上各種重複、繁瑣的資料處理難題。 完整結合ChatGPT與VBA，真正幫助讀者免寫程式也能批次自動化的實用指南！ AI時代，不是比誰更努力，而是比誰更聰明！ 不再手動處理重複工作：從報表輸出到自動轉檔命名，讓AI幫你輕鬆搞定，專注於更有價值的任務。 自動化工具立即可用：全書提供完整的AI指令範例與實務模板，直接套用就能立即發揮成效。 學一次，終身受用的自動化技能：只要掌握書中系統化的方法步驟，即使工作內容變化，也能輕鬆應對不同需求的自動化流程。 隨書附贈超值大禮包： 超過10個以上立即可用的完整VBA報表模板 ChatGPT完整指令表與VBA程式碼範例下載 頽鴖 本書將帶你一步步學會： 批次輸出技巧： 快速將Excel資料轉為PDF、Word，並自動化命名，徹底取代手動另存。 資料管理自動化： 學習如何用VBA+AI輕鬆整理、合併資料，自動化完成複雜任務。 郵件通知自動發送： 系統化教學，一次搞定多封郵件自動寄出，讓你省下更多時間。 AI指令設計與應用： 透過ChatGPT協助，讓完全不懂程式的新手，也能輕鬆操作自動化程式。 【業界專家一致好評推薦！】 生成式 AI 年會策展人 李慕約 企業顧問 趙胤丞 葳格國際學校 總校長 李海碩 「電腦玩物」站長／Esor 誰最需要這本書？ 行政助理、秘書：需處理大量文件轉檔、報表輸出的職場人員。 財務、會計人員：每月大量財報與內部報表輸出任務。 業務與營運主管：負責多部門、多門市報告的批次處理。 資料分析人員：需要快速批次輸出多格式文件與自動命名。 企業培訓與數位轉型團隊：導入無痛自動化工具，提升團隊整體效率。 你是否經常有這些感覺？ 每天重複大量手動處理資料，無法專注在重要任務？ 不會寫程式，但迫切需要自動化工作流程？ 經常需要產出多種格式文件，每次操作卻總是繁瑣、易出錯？ 這本書的自動化系統設計，將徹底解決你的困擾： 不用寫程式也能快速自動化報表與文件輸出。 掌握清晰的AI指令，快速搞定工作流程。 立即套用的模板，從此告別重複操作的痛苦！ 這本書，將徹底顛覆你對Excel資料整理的想像！ 讓你的Excel報表從此自動運作，真正實現效率翻倍的職場新體驗！

作者介紹

作者介紹 姓名：吳承穎（樂咖老師）擔任100+家企業AI培訓師，培訓超過10,000人使用生成式AI大幅提升生產力。擅長拆解不同企業和職位的工作流程，化為清晰有用的AI指令，幫助學員快速上手。上課風格幽默有趣、無廢話，課程有大量實作練習，給學員最扎實有效的成長。內容會針對不同學員程度調整，從電腦小白到科技公司員工都能輕鬆上手、有所收穫。經歷：- 學歷- Minerva University MDA 碩士- 國立清華大學 學習科學與科技所 碩士- 國立臺灣大學 國際企業系 學士- 經歷- 查特普拉斯管理顧問有限公司 共同創辦人- 中華民國爆學力教育推廣協會 共同創辦人- 百大企業、外商指定 AI 應用講師- 著作：- 《ChatGPT × Excel VBA 資料整理自動化聖經》作者- 《ChatGPT × Excel 工作自動化聖經》作者- 博客來電腦資訊類 No.1- 博客來全館即時榜 Top 10AI 應用培訓經驗（摘要）- 企業- 友達光電（客製 ChatGPT × VBA 一日課，滿意度 97%）- 中華電信（4 場全國線上內訓）- 微風廣場- 1111 人力銀行- 鎵興國際- 中華郵政- 夾子園- 政府機構、非營利組織- 明怡基金會（合作超過 10 場，超過 1000 名 NPO 工作者參與）- 中小企業聯合輔導基金會- 臺中市政府- 中華民國對外貿易發展協會- 資訊工業策進會- 台中市企業家第二代跨業交流會相關著作：《ChatGPT × Excel 自動化工作聖經：AI 生成公式、數據詮釋、統計報表》

產品目錄

產品目錄 前言有 AI，人人都是程式高手如何使用這本書？Chapter 1｜AI 自動化全攻略：從 Excel VBA 開始1-1 什麼樣的任務要自動化？1-2 生成式 AI 到底能做到什麼？1-3 自動化決策架構：三大原則 × 評估公式1-4 自動化工具矩陣：找到最適合你的工具Chapter 2｜讓 AI 寫出有效程式碼：掌握指令流程與關鍵問題2-1 AI 程式生成流程2-2 解答 AI 程式生成的五大問題Chapter 3｜AI × VBA 指令模板與技巧3-1 用 VBA 指令模板讓 AI 生成程式碼3-2 最佳化 AI 指令生成結果的五大技巧Chapter 4｜AI × VBA 除錯技巧大全4-1 AI × VBA 三大錯誤類型4-2 當出現「語法錯誤」時的 AI 除錯技巧4-3 當出現「指令錯誤」時的 AI 除錯技巧4-4 當出現「編輯器錯誤」時的除錯技巧Chapter 5｜VBA 新手快速上手功能大全5-1 VBA 開發環境簡介5-2 三種巨集執行方式5-3 儲存＆分享巨集檔案Chapter 6｜VBA 讓重複工作自動化：批次複製、修改格式與函數6-1 批次處理工作表：快速複製、刪除大量資料不出錯6-2 AI 批次修改格式：快速大量合併、改色、改字6-3 AI 條件式標記顏色：根據規則標出重要資料6-4 AI 自訂 Excel 函數：自動根據條件計算獎金6-5 AI 自動插入時間戳記：快速記錄每次更新時間Chapter 7｜VBA 高速數據視覺化：自動生成樞紐分析與圖表7-1 AI 快速建立樞紐分析表：自動調整圖表格式7-2 AI 快速建立圖表：用程式製作精準分析圖表7-3 AI 建立可自動更新圖表：數據變動也能同步更新7-4 建立自動產出圖表按鈕：視覺化分析自動執行Chapter 8｜VBA 打造專屬互動視窗：快速查找、篩選、複製資料8-1 AI 製作資料查找互動視窗：一鍵回傳符合條件資料8-2 AI 指定日期回傳資料：改過濾條件不用重寫 VBA8-3 AI 製作可複製表單：快速剪貼過濾後資料8-4 AI 設定按鈕調整日期：讓互動輸入操作更便利8-5 AI 自動彈出提醒視窗：省下手動篩選的時間Chapter 9｜VBA 自動匯入銷售報表資料：不同格式也能快速整合標準化9-1 AI 自動整合多檔案：不用再手動一個一個操作9-2 AI 整理資料格式：統一、新增、排序欄位一次完成9-3 AI 一鍵帶入完整報表資料：自動統計每週銷售數據9-4 AI 一鍵製作銷售圖：根據條件格式自動畫出圖表9-5 AI 整合程式方便執行：主函數呼叫多個子函數Chapter 10｜VBA 自動匯出大量報表檔案：取代手動命名轉檔操作10-1 AI Excel 匯出 PDF：自動把數據整理成週報表10-2 AI Excel 匯出 Word：讓報表更易修改與美化10-3 AI 匯入 Word 模板轉 PDF：一次自動轉出多種格式Chapter 11｜VBA 建立客戶自動發信系統：減少人工作業時間與錯誤11-1 AI 製作 Outlook 基本草稿：可客製化郵件模板11-2 AI 匯入指定資料至草稿：自動修改日期與訂單11-3 AI 草稿插入多元物件：表格、PDF、圖片自動生成11-4 AI 大量製作信件草稿：一次完成多位客戶郵件內容11-5 AI 建立多語系郵件：依條件批次中翻英11-6 AI 大量自動寄信：一鍵寄送所有客戶郵件Chapter 12｜VBA 自動產生流程圖：一鍵完成工廠生產步驟圖表12-1 AI 依表格資料生成流程圖：從表格到圖表12-2 AI 優化流程圖格式：位置、大小、顏色自動調整12-3 AI 依條件製作多路徑：設計不同節點與連線12-4 AI 新增流程標籤：自動加入解說文字Chapter 13｜VBA 查帳系統：自動匯入匯率與跨行交易資料13-1 Power Query 匯入網站歷史匯率13-2 AI 整理歷史匯率資料13-3 Power Query 匯入即時匯率：自動更新13-4 AI 整合跨銀行交易明細Chapter 14｜VBA 排序演算法：工廠生產計畫自動排程14-1 AI 多元排程演算法：確保訂單順利完成14-2 AI 製作排程甘特圖：視覺化生產流程進度

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試閱文字

推薦序 : 前言：有 AI，人人都是程式高手
作者：吳承穎（樂咖老師）


6小時到6秒鐘：一次小程式的效率革命
2023年初的一天，我和團隊夥伴正在討論如何快速完成每月薪資結算。他向我詳細說明了整個流程，耐心展示他如何一步步核對資料、計算數字。這樣的工作，他每個月都要花上6個小時。


當時，我剛接觸ChatGPT不久，還不太了解它的極限，只用它寫過一些簡單的Excel公式。可是聽完夥伴的描述後，我心想，既然有這麼重複又耗時的工作，或許可以試著用ChatGPT來寫個程式，看看能否加快進度。


我們的薪資資料都存在Google試算表，而Google Apps Script（類似Office的VBA）可以自動化處理Google試算表的任務。可惜，我完全沒學過這個程式語言，只能硬著頭皮跟ChatGPT不斷聊天，輸入指令、測試程式、追問——在這個循環中來回嘗試。


就這樣過了整整6小時後，ChatGPT又再次生成一段程式碼。我把它複製到Google Apps Script編輯器，按下執行鍵⋯⋯6秒的時間內，這段程式把好幾個工作表的資料匯總、統一格式，在試算表中跑出一筆一筆資料，自動完成了所有的薪資結算；而且每一筆數據都正確無誤，絲毫不差。


我馬上把這個成果分享給夥伴，他聽了目瞪口呆。原本耗時6小時的工作，到現在只需要按下一個按鈕，6秒鐘就能完成，不只節省時間，還提高工作滿意度！一年下來，光這項流程就能幫我們省下72小時，效率提升不只百倍。


重點是，這只是其中一個程式，後來我又幫團隊和客戶做了無數程式。


將試算表的客戶訂購資料，自動根據報價單模板轉為PDF明細。


依據不同客戶的交期，在Outlook草稿中插入專屬表格後寄出。


每次打開Excel檔案，自動彈出視窗提醒出貨資訊。


太多太多了⋯⋯這邊省下3小時，那邊省下5小時，大大小小加起來，一週就能省下1-2天工時。


這還只是一個人。你能想像全公司有10%、30%、50%的人，都會用AI寫程式，自動完成各種任務嗎？這時候，能夠省下的工作時間，難以估計。



不會寫程式，也能用AI生成程式
大三時，我修了一門「管理數學」。這堂課的設定很妙，不是必修、不是選修，而是「必選」，也就是你一定要選，但不一定要過。


教授要求這堂課所有人都要寫VBA來完成作業。幾乎沒去上課的我，看到第一份作業後整個人呆住，完全不會寫。於是我開始計算，不是計算作業的題目，而是計算這門課如果被當我還能不能畢業。


計算完後，我發現被當還是可以畢業，於是關掉電腦裡的Excel表，再也沒有進過管理數學的教室。


時間快轉到七年後。


我走進竹科某大廠的大廳，穿過一段長廊後，走進培訓教室。接近九點時，臺下坐滿了36個人，我的簡報上寫著今天的課程標題：ChatGPT×VBA自動化。


我拿起麥克風，問了第一個問題：在座有誰會寫VBA？中間座位有個人默默舉起手。全場37個人——包括我——就只有他一個人會寫VBA。


六小時後課程結束，我收到了回饋問卷統計：全班滿意度97%，超越其他講師過去平均的93-95%。這次上課，是我第一次教ChatGPT×VBA自動化；但這一刻，我意識到，只要有心，還有AI，人人都是程式高手。


有些人會覺得，用AI寫程式是科技人的專利。但我也教過在非營利組織工作的65歲學員，頭髮全白，還是能用AI生成程式、完成任務。


有些工程師則會說，不懂程式，出錯的話也不知道錯在哪。這句話說得沒錯，但只說了一半。我們不知道錯在哪，但多數情況下ChatGPT能夠知道，並自動除錯。我們要做的，就是下指令、複製程式、測試程式、檢查結果。


懂程式的話，下指令會更精準，除錯也會更快；不懂程式的話，透過掌握指令技巧和釐清任務邏輯，還是能得到完整可用的程式。


大三那天蓋上電腦的我，到現在還是不會寫VBA；但過去一年，不管是客戶要求、學員提問，只要是VBA能做到的，我都能用AI生成滿足需求的程式。如果不能，就多追問幾次。


因此，我很有信心跟你說：就算不會寫程式，你還是能用AI生成程式，以十倍、百倍的速度完成工作。


你，準備好成為VBA高手了嗎？

最佳賣點

最佳賣點 : 第一本讓你徹底擺脫「重複手動整理資料報表」的實戰聖經！
一本書教會你如何讓Excel幫自己輕鬆上班，每天節省數小時！
免寫程式碼，AI協助，讓Excel VBA自動完成工作！

//從此告別報表轉檔、檔案命名、大量寄信、數據整理的繁瑣雜事！//
只要打開這本書，立刻掌握Excel VBA