待辦事項這樣列, 工作當場完成一半: 只花兩分鐘、用五個詞, 裝忙整理清單, 你再也不會被沒做完追殺 | 誠品線上

The Productivity Habits: A Simple Approach to Become More Productive

內容簡介

內容簡介 一進公司，LINE、臉書、郵件就不斷湧來，每件事都急，我原來要做的事怎麼辦？突然想到一個好idea，老是忙完就忘了，好可惜。待辦事項清單越寫越長串，越看越懶，怎麼寫，讓我立刻動起來？每天花這麼多時間工作，累的半死，這樣的人生真的有意義嗎？本書作者班‧以利亞從2009年開始在蘋果擔任企業顧問，能在這樣世界一流的公司任職，能力與效率一定非凡，但他卻很誠實的告訴大家：「我其實天生愛拖延和耽擱。」也因這個愛拖延的天性，讓班找出讓工作變得更好更快的方法。怎麼辦到？善用待辦事項清單。 別人記待辦事項是把沒做的事情全部寫下，大事小事全都列，他卻只花兩分鐘，五個詞，先裝忙，整理清單，這樣子列出待辦事項，工作當場完成一半。歷任蘋果公司、奇異電氣，就憑這個！◎這樣列待辦清單。爆量負擔減成一半！‧列清單，不是寫下沒做的事就好 : 一旦出現好想法，必須在兩分鐘內立刻移出心頭（腦袋裝不下的，馬上裝口袋）；還有，想擷取好點子，要寫句子、用動詞，不能隨手塗鴉。◎利用工具思考。工具沒有錯的，只有挑錯的。‧工具影響思考，思考決定成果。我該怎麼挑工具？手寫、鍵盤、說話、心智圖、大綱、塗鴉……怎麼套用在不同工作？‧開工就只用兩類工具、完工只要兩個步驟。（是，就這麼簡單）更重要的是，別忽略手寫，這是刺激你想法的重要工具。◎待辦清單2.0，依情境轉換做事智能，你的清單馬上升級智慧型！ ‧待辦事項總是亂序到達？你要根據情境列出什麼環境，適合什麼工作。‧然後用時間、空間、想法來分類你的工作：例如，有些事現在不做不是拖，是等到對的情境做。◎待辦事項不是寫完就算，要隨時複查，就不怕突發狀況。‧資訊先複查，再更新，有三個標準：相關性、流量和急迫性，才不會白紙寫空話。‧不斷問自己這件任務可以 : 刪除、存檔、執行、委派、推遲 (五個詞)。你再也不會被主管追問：為什麼報告還沒交？◎待辦事項還可以結合人生目標，有夢想？胸懷大志？‧再高遠的目標，都可以照本書的方法，轉換成接下來十分鐘內能完成的任務。‧你的「現在需要」有助達成「將來目標」嗎？畫出重要性樹狀圖，找出人生的藍圖後，再用完整句分割，人生目標自然立體成形！這樣列工作清單，讓你在不知不覺間，讓待辦事項成為第二大腦。這套連在蘋果工作都吃香的管理法，你一定要試試！

各界推薦

各界推薦 ◎聯合推薦卡內基訓練大中華區負責人／黑幼龍智緯管理顧問公司總經理／張敏敏世紀奧美公關創辦人／丁菱娟筆記女王／Ada

作者介紹

作者介紹 ■作者簡介班‧以利亞（Ben Elijah）目前是蘋果公司的顧問。他一開始服務於全球幾家大型的科技公司，克服了工作效率過低的難題後，開始到各大企業擔任講師，幫助人們在資訊龐雜的世界，與各項矛盾的資訊建立更好的互動關係。■譯者簡介蔣雪芬政大新聞系畢業；英國伯明罕大學觀光政策與管理碩士。譯有《讓錢不斷流進來的說故事技術》、《吃培根，別慢跑》、《沿著寂寞，我找到自由》（以上皆為大是文化出版）。

產品目錄

產品目錄 推薦序 列出待辦清單，讓自己更優雅的面對每個明天前言 拖延，所以我工作效率最好第一章 這樣列清單。爆量負擔減成一張好想法要長留，必須立刻移出心頭／內心訊息，無品管的隨手寫／外來訊息，多個管道各自分配注意／擷取點子，要寫句子、不能隨手塗鴉 ／空出空間，製造混亂／記憶是汪洋，所以需要文字救生艇／腦袋放不下的，裝口袋第二章 整理待辦事項。「未完成」就不再折磨你想偷閒就整理待辦清單，不用腦卻有產能／「未完成的事」會變成懸念來擾人 ／畫個決策樹，決策樹畫完、工作也忙完／未完成的工作，不影響手邊工作第三章 利用工具思考。工具沒有錯的，只有挑錯的怎麼挑工具？工作性質分開放和封閉式創作，先分類／好點子，需要「封閉」整理 ／不同的資訊處理工具，各有所長／怎麼選？工具性質分數位和類比，先歸類 ／開工就只用兩類工具、完工只要兩個步驟／工具影響思考，思考決定成果／創意不靠空想，靠「編輯」／工具的局限性，造就決策力／劃掉整理好的筆記，刪掉模糊的資訊第四章 待辦清單2.0待辦事項總是亂序到達，根據情境列出優先／什麼環境，適合什麼工作，列出來／情境不單指地點，有三要素／用這些「動作」對抗拖延老毛病／用時間、空間、想法來分類你的工作／現在不做不是拖，是等到對的情境做／釐清情境，所有工作變得立即可行／以情境定義出最優先工作／行程規畫不留白／對的情境，列出精準的待辦清單第五章 工作計畫切成待辦事項。立刻簡化專業能力不同，「工作」難易就不同／把工作拆成「一個步驟就完成」的幾個任務 ／切割大計畫的利刃——一個動詞的完整句子／進度、行事曆自動冒出來！／切成最適規模的任務，自動完成好計畫 ／工作壓力不見了／需要預先規畫每項細節嗎？第六章 待辦清單讓工作與人生目標結合把長遠目標轉換成，接下來十分鐘能完成的任務／你的「現在需要」有助達成「將來目標」嗎？／畫重要性樹狀圖，讓工作結合人生目標 ／樹狀圖的分枝，找出內心渴望／完整句分割工作計畫，使人生目標立體成形 ／花太多時間回應急迫的事，這種工作會使你倦怠／工作和你的渴望很不相關？也許那不是你真正的渴望第七章 讓舊資料成為新工作最佳參考完成的工作，明確畫下句號／資料歸檔，就不會一直覺得「未完成」 ／快速決策和傾倒，不遺漏／兩分鐘內，快速歸檔／舊資料是新工作的最佳參考／傾倒區產出好點子，不用重新構思第八章 複查待辦清單。不怕突發狀況無懼突發狀況，靈活轉移工作焦點／資訊先複查，再更新待辦事項／通知來了！一定緊急／每天早上複查／每週複查——整理你的計畫／人生，也要複查／列待辦事項，就是提煉資訊／建立外部工作記憶體，鬆綁大腦 ／不被別人的「急事」拖累結論 習慣不會一次養成，重點是觀念形成 結語 讓待辦清單成為第二大腦

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