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成功人士這樣整理辦公桌: 恰到好處的亂, 工作當場完成一半 (第2版)

成功人士這樣整理辦公桌: 恰到好處的亂, 工作當場完成一半 (第2版)
図解整理術: 今日から能率革命


作者  /  壺阪龍哉

譯者  /  劉錦秀

出版社 / 大是文化有限公司

出版日期 / 2018/02/27

商品語言 / 中文/繁體

裝訂 / 平裝

定價 / NT$300

售價 / 9折, NT$ 270

※ 有庫存可銷售


成功人士這樣整理辦公桌: 恰到好處的亂, 工作當場完成一半 (第2版) 其它優惠/消息


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內容簡介

工作能力強的人,一早走進公司、面對辦公桌的那一秒鐘,
明確知道今天該做什麼事、也很清楚優先順序。
你能嗎?

  
請問,你目前的辦公桌:
●能以電話遙控同事取用你座位上的重要文件嗎?
●下班時,桌面淨空如飛機跑道,隔天上班卻能一秒鐘進入狀況?
●電腦的桌面捷徑超過兩行嗎?不常用的重要數位檔案能一分鐘內找到嗎?
●最下層的抽屜,是否用來立列文件?

除了捨、活、續之外,
你更要運用「恰到好處的亂」,才會好拿、好找,
讓你隨時進入狀況,效率發揮到極致。
  
本書作者壺阪龍哉被推崇為日本「辦公室整理術始祖」,
他指導企業員工「辦公室效率革命」經驗超過30年。
他表示,光看一個人的辦公桌,就能判斷他的工作能力。
而那些成功人士又是如何整理桌子的?

◎整理是為了效率,整頓不是為了整齊。

整理是「丟掉」不要的東西,
「整頓」是「為了好拿而排列順序」以及「為了好找而貼上標籤」。
整理、整頓是為了提升工作效率,你應該先整理再整頓。

◎文件「站」起來,工作效率才會高。

能力強的人,重要文件不會只有自己知道放在哪裡。
立列之後,看一眼標籤就知道文件在哪裡。
這麼做不但方便自己找、也方便其他同事找,不浪費任何人的時間。

◎ 充分利用「六三一法則」。

不要只整理占桌面60%的文件,更把剩下的30%的物品和10%的書籍,
也加入整理、整頓的項目之中。

◎ 對付「捨不得丟」的心態,只需60秒。

高效率的人有兩個做決定的祕密武器:
(1)丟東西不用未來式思考(總有一天會派上用場),
而是用過去式思考(過去幾個月有用上嗎?)。
(2)放進猶豫箱,三個月都沒用到就丟掉。

◎桌上一定有這三樣東西:

能夠一覽年度預定事項的年曆卡、手帳、工作便條。
這三樣東西能幫你一你走進公司、面對辦公桌的那一秒鐘,
已經明確知道今天該做什麼事。

◎ 他們,一定準備好提升效率的7大道具:

訂書機、便利貼、螢光筆、長尾夾、B6便條紙、透明文件夾、彩色標籤——
你一定幾乎都有,但能力強的人怎麼使用這些道具?

◎電腦桌面是另一張辦公桌,如何整理,也是評估工作能力的重要依據。

你能把桌面圖示,控制在兩列以內嗎?
收件匣的信件,如何在一分鐘內處理完畢?
不懂得方法,上班時間就會被信件占據。
除了以上幾個方法,壺阪龍哉還教你使用「回憶檔案夾」、
「最下層抽屜」、「關鍵字點讀法」來幫你提升效率。

整理辦公桌就是整理腦袋!
所以,請改變你的辦公桌——從恰到好處的亂開始做起。

◎聯合推薦
拾木文具創辦人及手帳達人/MUKI
《經理人月刊》總編輯/齊立文







詳細資料

誠品26碼 /2681546372004
ISBN 13 /9789579164054
ISBN 10 /9579164053
EAN /9789579164054

頁數208
尺寸21X14.8X1.2CM
開數25K
裝訂平裝
級別
語言中文/繁體





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